某集團法務管理組織制度

一、總則

1、為規范集團法務工作管理,根據集團現有組織架構狀況,并結合現代集團企業規范化管理的一般要求,制訂本制度。

2、法務部門管理原則:集中決策,統一規劃,分層管理,有效控制。

3、法務部功能定位:法律風險事前預防、事中控制、事后處置部門,提供

法律支持的服務性部門。

二、法務部職能

1、按照集團發展戰略和目標,擬訂、建立、檢查和改善集團法務組織架構,、相關政策、標準與流程等;

2、在集團整體層面,把握集團項目運營以及公司經營中的整體法律狀況,控制集團整體法律風險,建立法律風險防范和預警機制;加強常規性環節法律風險的控制,同時為集團的內控體系提供法律支持;

3、修訂和完善合同管理制度,指導下屬公司及其他業務部門制訂合同管理實施辦法;制訂公司自用合同的格式文本;會同相關部門對重大、重要合同進行評審并出具審查意見;監督、檢查各部門合同簽訂、履行、管理情況;參與合同糾紛的調查處理,制定解決方案。

4、參加項目談判,提供法律意見,審核或準備談判所需的各類法律文件;

5、就生產、經營、管理等業務方面提供法律建議和法律風險提示;

6、參與合同及糾紛的調查處理,制定解決方案;代理訴訟和仲裁;

7、負責辦理企業工商登記以及商標、專利、商業秘密保護、知識產權保護等有關法律事務。

8、集團內部文件、制度的合規性審核;法律培訓;

9、聯系外聘法律顧問;

10、集團指定的其他法律事務。

三、法務部基本職務權利

1、合同、內部制度合規審核權;

2、用印審核權;

3、對外法律事務聯絡處理權;

4、法律風險提示權;

5、法律事務籌劃、制度完善建議權;

6、對各部門、子公司合規檢查權;

7、集團批準賦予的其他權限。

四、法務部門設置、組織架構、法務崗位、人員隸屬、事務管理

1、法務部門設置:根據集團的法務管理模式和集團組織架構實際,結合法務管理工作的性質、側重點,在集團總部設置集團法務部,實行在集團分管副總裁領導下的經理負責制;法務部根據各子集團/子公司實際情況,統一管理調配法務人員分工負責相對應的子集團/子公司法務;各子公司設置合同管理員(可由各子公司辦公室人員兼職)。

2、法務管理組織框架如下:

3、法務崗位簡要說明:

法務經理:全面負責集團的法務事務,組織擬定并實施集團法務化管理制度,行使集團法務管理工作規劃和實施權,協調部門關系,向集團分管副總裁匯報工作;

法務主管:根據部門職責分工,協助法務經理主管地產/紡織集團法律事務,同時指導/協助子公司的法務專員工作。

法務助理:根據部門職責分工,協助法務經理/主管/專員工作。

合同管理員:負責合同臺賬的登記、合同文本的歸檔整理、合同文本的審核流轉。

(注:法務人員的具體分工和崗位設置、工作內容根據集團的組織架構、工作側重、業務范圍等另行規定。)

4、法務人員的隸屬管理:根據“集團化管理、集團化運作、集團化控制”要求,采用自上而下的垂直化管理。

法務人員由集團法務部管理和考核。

經常性在子集團/子公司辦公的法務人員,日常行政管理由子集團/子公司代為考核;績效考核由法務部會同子集團/子公司總經理共同進行,其中法務部的權重為80%。

(注:此處法務人員所指不包括子集團/子公司兼職合同管理員。)

5、法律事務管理:垂直化管理.

集團/子集團/子公司法律事務均由法務部扎口處理、統一協調,包括但不限于訴訟,外聘法律顧問的聯系,選聘顧問律師,具體案件處理等。

五、考核指標

KPI指標:公司法律糾紛次數、法律糾紛解決質量、合同法律審核重大紕漏次數、應收帳款降低率、呆壞帳降低率、重要任務完成情況。

邊際指標:下屬行為管理、部門合作滿意度。

能力指標:領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力、專業知識及技能。

六、其他事項

1、本制度由集團法務部制定;自集團總裁核準之日起生效執行,修訂時亦同。

2、集團法務部依據本制度制定相應的具體管理規定。

3、本制度適用于集團公司法務部門及合同管理員。

4、本制度由集團法務部負責解釋。

篇2:投資公司法務專員職責

財富管理公司法務專員職責

1、協助總經理組織審查企業的重要規章制度。

2、負責企業外聘律師的選擇、聯絡及管理工作。

3、開展與企業生產經營相關的法律咨詢、培訓和宣傳工作。

4、辦理企業授權委托、法定代表人身份證明、管理企業合同專用章等相關法律事務。

5、負責公司各類業務合同的起草、制定、修改、審核工作。并對其進行歸檔管理。

6、負責公司合同參與公司重大合同的談判和簽訂;負責處理公司各類法律糾紛和案件。

7、協助法務經理對員工進行法律培訓,提升員工法律意識,豐富員工與業務相關的法律知識。

8、參與企業的投資、融資、租賃、資產轉讓等涉及企業權益的準備工作。

篇3:二級公司對三級單位管控體系:法務管控

二級公司對三級單位管控體系:法務管控

二級公司對三級單位法務上的管控主要在重大事項法律論證、糾紛案件處理(重大案件、一般案件)、糾紛案件上報、法律中介機構及法律顧問管理、合同管理五個方面。

1.重大事項法律論證。三級全資公司由本公司提出申請,統一由經銷公司出具法律意見書,并依次在公司內部審批,三級控參股公司由本公司自行實施,二級公司通過外派董監事對重大事項提出法律意見,并在本公司相關會議表達意見。

2.糾紛案件處理。糾紛案件按照重要程度劃分為重大案件和一般案件。在重大案件處理上,三級單位上報二級公司,最終根據授權由經銷公司或者集團公司處理。一般案件處理上,三級公司自行處理并報二級公司備案。

3.糾紛案件上報。三級全資及絕對控股公司上報至二級公司,三級相對控股及參股公司由外派董事上報二級單位。

4.法律中介機構及法律顧問管理。三級全資及絕對控股公司應從集團公司法律服務中介機構備選庫中選聘法律中介機構與法律顧問,且報二級公司審批后聘用,三級相對控股和參股公司自行選擇,但是應優先選擇集團公司《法律服務中介機構備選庫名單》中法律服務中介機構與法律顧問,并將聘用結果報二級公司備案。

5.合同管理。三級全資及控參股公司按照合同的性質、種類和標的額劃分二級公司與三級單位之間的管理權限(集團公司《合同管理暫行辦法》第十三條規定),規定范圍之內的事項應上報二級公司審批后簽訂,規定事項之外的,應提交二級公司備案,三級相對控股及參股公司自行組織簽訂本公司相關合同。