崗位職責:

行政工作:

1、協助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

2、負責公司的各類檔案及資質證件管理;

3、負責公司辦公區的日常管理,確保工作順暢、環境優雅;

4、協助領導完成公司各種活動的策劃、組織、安排;

5、協助領導做好公司各部門之間的協調工作;

6、完成上級交給的其它事務性工作及其他突發事件的處理。

人事工作:

1、負責公司內部員工入轉調離管理及辦理工作,人員檔案的建立與管理等工作;

2、負責公司員工考勤、考核輔助、獎罰執行等工作;

3、負責公司員工福利發放等人事方面日常辦理工作。

任職要求:

1、具有較強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神;

2、具備較強的分析能力、思路清晰,做事及考慮問題耐心細致;

3、熟練使用辦公軟件、辦公自動化等設備;

4、具備責任心及謙虛學習的態度,并計劃長期從事行政人事工作及具備良好的執行力

5、本科以上學歷,有兩年以上工作經驗以上尤佳。

篇2:企業行政人事部工作辦法

企業行政人事部的工作

行政人事部工作的最終目標就是確保公司穩步的、正常的進行,為企業創造經濟效益。

一、負責本部的行政管理和日常事務,協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,加強對各項工作的督促和檢查,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,加強對外聯絡,拓展公關業務,負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂,負責公司車輛的管理。

二、人力資源管理與開發

1、力資源規劃:

人組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。

2、招聘配置:

提供工作分析的有關資料,使部門人力資源計劃與組織的戰略協調一致,對申請人進行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調遷、獎懲和辭退作出決定,職務分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業內部“人、事相宜”即采用科學的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現人力資源合理配制。

3、薪酬福利:

制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。

4、培訓開發:

現在的市場無疑應是產品質量的競爭,說到底是人才的競爭,是一個企業整體素質的競爭。一個產品質量的好壞,也是一個企業所有崗位技能的集中體現,所以應把全員培訓作為企業立業之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。

提供培訓開發需求和待培訓者名單,制定并實施培訓開發計劃:主要指職業技能培訓和職業品質的培訓,為員工發展提供咨詢,規范在職培訓開發的指導,通過培訓開發來“提高員工能力”和“發揮員工能力”以此改進員工的行為方式,達到期望的標準。

5、績效考核:

主要負責工作考核,滿意度調查,研究工作績效考核系統和滿意度評價系統,制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標準,通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發和合理利用,并且提高和維持企業的經營的高效率。

6、人力資源與員工關系;

就業法、勞動法、行業與社會、、、、、

三、負責公司各項規章制度的修訂,制定及檢查監督。

運用剛柔并濟的管理模式,制定一套符合企業自身的管理制度,運用權利和組織系統,強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。

四、負責總務管理

沒有后勤的保障,就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度;加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛生、環境的管理。

五、安全保衛

加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想,創造一個安寧祥和的工作、生活環境,保證公司員工的生命財產安全。

六、強調企業精神,創建公司的企業文化

企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標,群體意識價值觀念和道德規范,還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性,引導企業員工為企業和社會的發展而努力,同時企業文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業的文化生活,良好的生活環境和業余文化生活。

七、塑造企業形象

1、企業精神形象,它對于員工有強大的凝聚力,感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業的信任感,自豪感和榮譽感。

2、企業環境形象

因為創造良好的企業環境,是企業生產經營活動順利進行的前提和基礎,而充分認識企業環境的特征又是創造良好企業環境的基礎。

3、企業員工形象

制定《員工日常行為規范》,因為良好的員工素質和形象,是企業形象的重要構成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。

篇3:公司行政人事部經理崗位職責（7）

公司行政人事部經理崗位職責(七)

崗位名稱:行政人事部經理

直接上級:公司領導

本職工作

為公司正常運作,提供良好行政、人事、后勤服務保障

工作責任

*主持行政人事部日常管理工作。能夠自己給自己安排工作

*負責客戶接送及董事長或老板娘安排客戶就餐接待

*遇公司銷售旺季或物流部忙不過來時,根據公司領導安排,協助發貨/出車

*負責公司新、老廠宿舍管理及水、電費統計

*關鍵做好年初人員招聘,確保公司用工需求。負責現場招聘,并安排合適人員面試

*負責為面試合格,并來公司報到上班新員工,辦理入職手續。并在1個星期內,安排新員工進行“入企培訓”。負責員工離職手續辦理,并通知財務部停社保

*負責全公司衛生管理,并監督清潔工工作,確保公司整潔衛生

*負責公司食堂衛生檢查與管理,檢查員工有無將食物垃圾吐到地上或倒到桶外

*監督檢查員工有無將小孩上班時間帶進車間,如發現有,禮貌叫其將孩子帶離車間

*負責公司勞動紀律檢查,考勤、請假監督。涉及獎懲需跟車間領導溝通好頒布通告

*負責員工招聘、培訓組織、轉正、勞動合同簽訂、社保、勞資等管理

*負責公司安全生產日常管理,每周1次,協同電工做好安全生產檢查,及時排除不安全隱患。將安全生產檢查資料,補充到“安全生產規范化管理”檔案中去

*負責外來文件/公文/會務/檔案/勞保用品/辦公用品設備/員工暫住證等管理

*公司開展培訓,組織好員工按時聽課,并布置好培訓會場

*協助程總負責老廠現場7S管理及日常維護檢查,并配合程總其他工作

*服務好各部門/車間,并配合各部門/車間提出需要本部門支持落實事項

*參加每周例會,貫徹落實會議精神,完成公司領導交辦工作任務并加以反饋

領導責任

*對招聘人員到位情況負責

*以公司安全生產負責

管理權限

*對員工是否錄用有話語權;對員工任免和獎懲有建議權

*對車間安全生產有管理權和問責權

任職要求

高中以上學歷,3年以上行政人事管理工作經驗,做事干練,有較強組織領導協調溝通能力,服務意識強,講究原則和職業道德,為人正直忠誠,執行力強、愛崗敬業

人事管理

行政人事部經理由公司領導決定聘用與解聘,其工作對公司領導負責