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行政人事綜合崗位職責(zé)

2024-07-30 閱讀 6586

總部綜合管理部人事行政經(jīng)理中洲物業(yè)深圳市中洲物業(yè)管理有限公司,中洲物業(yè),中洲崗位職責(zé)

(1)做為專業(yè)序列經(jīng)理開展工作;

(2)負(fù)責(zé)公司日常招聘、績效考核、員工關(guān)系、培訓(xùn)開發(fā)及薪酬管理等人事工作;

(3)負(fù)責(zé)公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見,并協(xié)助擬定公司各類管理制度及工作流程,并對各部門執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查;

(4)負(fù)責(zé)部門對具體崗位職責(zé)的整理及崗位說明書的修訂;進(jìn)行匯總編號,成為正式的崗位說明書檔案;

(5)通過制定和實(shí)行有效的人力資源管理策略及具體的制度、工具與程序,幫助公司吸引、留住、發(fā)展與激勵(lì)符合公司要求的人才,以便通過他們來有效地貫徹執(zhí)行公司的經(jīng)營策略,實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營目標(biāo);

(6)制定符合國家和當(dāng)?shù)貏趧?dòng)法規(guī)、支持公司經(jīng)營政策的人力資源管理規(guī)章制度和程序,通過有效的溝通方式讓員工和管理人員了解公司的規(guī)章制度,并幫助各級管理人員利用公司的規(guī)章制度有效地管理其下屬員工;

(7)根據(jù)公司的年度和月度招聘需求,統(tǒng)籌部門制定招聘計(jì)劃

(8)推動(dòng)企業(yè)文化的建設(shè)工作,策劃、組織各類公司文化活動(dòng),營造良好工作氛圍,提升員工的歸屬感。

(9)負(fù)責(zé)公司日常行政工作的管理,制定行政管理制度并執(zhí)行總務(wù)后勤的運(yùn)作程序、工作流程和工作制度;

(10)負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、辦公用品和雜物的購置和管理工作,為公司各部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;

(11)完成總監(jiān)交付的其它工作;

(12)負(fù)責(zé)制定和完善后勤管理制度;

任職要求:

(1)人力資源管理相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,年齡30-40歲;

(2)任職大中型人事主管5年以上,具有豐富的人事管理經(jīng)驗(yàn);

(3)熟悉國家、政府有關(guān)人事、勞動(dòng)保險(xiǎn)等方面的法律、法規(guī);

(4)熟悉人力資源工作,具備現(xiàn)代人力資源管理理念,熟悉人才招聘及員工關(guān)系模塊;

(5)具有全局觀念,較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和表達(dá)能力;

(6)具備良好的溝通能力、談判能力和成本意識(shí);

(7)熟練使用辦公軟件,具備良好的職業(yè)規(guī)范性和敬業(yè)精神,為人誠實(shí)可靠、品行端正,能夠自覺維護(hù)工作紀(jì)律,愉快服從上級的工作安排;

(8)工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),思維敏捷,具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神,能承受一定工作壓力;

篇2:企業(yè)行政人事部工作辦法

企業(yè)行政人事部的工作

行政人事部工作的最終目標(biāo)就是確保公司穩(wěn)步的、正常的進(jìn)行,為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。

一、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度,加強(qiáng)對各項(xiàng)工作的督促和檢查,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),負(fù)責(zé)對會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂,負(fù)責(zé)公司車輛的管理。

二、人力資源管理與開發(fā)

1、力資源規(guī)劃:

人組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。

2、招聘配置:

提供工作分析的有關(guān)資料,使部門人力資源計(jì)劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致,對申請人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調(diào)遷、獎(jiǎng)懲和辭退作出決定,職務(wù)分析和工作分析的編寫,制定人力資源計(jì)劃,通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人、事相宜”即采用科學(xué)的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實(shí)現(xiàn)人力資源合理配制。

3、薪酬福利:

制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報(bào)酬、保險(xiǎn)和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵(lì)策略也是對員工工作績效的一種有效報(bào)償。

4、培訓(xùn)開發(fā):

現(xiàn)在的市場無疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭,說到底是人才的競爭,是一個(gè)企業(yè)整體素質(zhì)的競爭。一個(gè)產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,也是一個(gè)企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn),所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。

提供培訓(xùn)開發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單,制定并實(shí)施培訓(xùn)開發(fā)計(jì)劃:主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn),為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo),通過培訓(xùn)開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式,達(dá)到期望的標(biāo)準(zhǔn)。

5、績效考核:

主要負(fù)責(zé)工作考核,滿意度調(diào)查,研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評價(jià)系統(tǒng),制定紀(jì)律獎(jiǎng)懲制度,以工作職責(zé)來制定績效考核標(biāo)準(zhǔn),通過這些活動(dòng)可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進(jìn)人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。

6、人力資源與員工關(guān)系;

就業(yè)法、勞動(dòng)法、行業(yè)與社會(huì)、、、、、

三、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督。

運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的管理模式,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運(yùn)用權(quán)利和組織系統(tǒng),強(qiáng)行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來達(dá)到目的。

四、負(fù)責(zé)總務(wù)管理

沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度;加強(qiáng)對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境的管理。

五、安全保衛(wèi)

加強(qiáng)對人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理,同時(shí)對員工進(jìn)行安全教育,貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,創(chuàng)造一個(gè)安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。

六、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化

企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識(shí)價(jià)值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展而努力,同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。

七、塑造企業(yè)形象

1、企業(yè)精神形象,它對于員工有強(qiáng)大的凝聚力,感召力,引導(dǎo)力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽(yù)感。

2、企業(yè)環(huán)境形象

因?yàn)閯?chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ),而充分認(rèn)識(shí)企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。

3、企業(yè)員工形象

制定《員工日常行為規(guī)范》,因?yàn)榱己玫膯T工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會(huì)給社會(huì)公眾一個(gè)整體印象。

篇3:公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)(7)

公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)(七)

崗位名稱:行政人事部經(jīng)理

直接上級:公司領(lǐng)導(dǎo)

本職工作

為公司正常運(yùn)作,提供良好行政、人事、后勤服務(wù)保障

工作責(zé)任

*主持行政人事部日常管理工作。能夠自己給自己安排工作

*負(fù)責(zé)客戶接送及董事長或老板娘安排客戶就餐接待

*遇公司銷售旺季或物流部忙不過來時(shí),根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)安排,協(xié)助發(fā)貨/出車

*負(fù)責(zé)公司新、老廠宿舍管理及水、電費(fèi)統(tǒng)計(jì)

*關(guān)鍵做好年初人員招聘,確保公司用工需求。負(fù)責(zé)現(xiàn)場招聘,并安排合適人員面試

*負(fù)責(zé)為面試合格,并來公司報(bào)到上班新員工,辦理入職手續(xù)。并在1個(gè)星期內(nèi),安排新員工進(jìn)行“入企培訓(xùn)”。負(fù)責(zé)員工離職手續(xù)辦理,并通知財(cái)務(wù)部停社保

*負(fù)責(zé)全公司衛(wèi)生管理,并監(jiān)督清潔工工作,確保公司整潔衛(wèi)生

*負(fù)責(zé)公司食堂衛(wèi)生檢查與管理,檢查員工有無將食物垃圾吐到地上或倒到桶外

*監(jiān)督檢查員工有無將小孩上班時(shí)間帶進(jìn)車間,如發(fā)現(xiàn)有,禮貌叫其將孩子帶離車間

*負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)紀(jì)律檢查,考勤、請假監(jiān)督。涉及獎(jiǎng)懲需跟車間領(lǐng)導(dǎo)溝通好頒布通告

*負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)組織、轉(zhuǎn)正、勞動(dòng)合同簽訂、社保、勞資等管理

*負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)日常管理,每周1次,協(xié)同電工做好安全生產(chǎn)檢查,及時(shí)排除不安全隱患。將安全生產(chǎn)檢查資料,補(bǔ)充到“安全生產(chǎn)規(guī)范化管理”檔案中去

*負(fù)責(zé)外來文件/公文/會(huì)務(wù)/檔案/勞保用品/辦公用品設(shè)備/員工暫住證等管理

*公司開展培訓(xùn),組織好員工按時(shí)聽課,并布置好培訓(xùn)會(huì)場

*協(xié)助程總負(fù)責(zé)老廠現(xiàn)場7S管理及日常維護(hù)檢查,并配合程總其他工作

*服務(wù)好各部門/車間,并配合各部門/車間提出需要本部門支持落實(shí)事項(xiàng)

*參加每周例會(huì),貫徹落實(shí)會(huì)議精神,完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦工作任務(wù)并加以反饋

領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任

*對招聘人員到位情況負(fù)責(zé)

*以公司安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)

管理權(quán)限

*對員工是否錄用有話語權(quán);對員工任免和獎(jiǎng)懲有建議權(quán)

*對車間安全生產(chǎn)有管理權(quán)和問責(zé)權(quán)

任職要求

高中以上學(xué)歷,3年以上行政人事管理工作經(jīng)驗(yàn),做事干練,有較強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)溝通能力,服務(wù)意識(shí)強(qiáng),講究原則和職業(yè)道德,為人正直忠誠,執(zhí)行力強(qiáng)、愛崗敬業(yè)

人事管理

行政人事部經(jīng)理由公司領(lǐng)導(dǎo)決定聘用與解聘,其工作對公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)