檔案員崗位職責(zé)(九年義務(wù)教育)
1.豎持貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策,遵章守紀(jì),堅(jiān)持檔案集中統(tǒng)一管理的原則,維護(hù)檔案的完整與安全。
2.積極參加政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),熱愛(ài)本職工作,端正業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)思想。加強(qiáng)檔案工作的宣傳,充分發(fā)揮檔案業(yè)務(wù)檢查、指導(dǎo)、監(jiān)督的職能,為教育教學(xué)服務(wù)。
3.負(fù)責(zé)各類檔案資料的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)工作,做到收集齊全、排列有序、管理科學(xué)、使用方便。
4.刻苦鉆研檔案業(yè)務(wù),提高管理水平和業(yè)務(wù)能力,了解社會(huì)客觀需要,研究檔案利用規(guī)律,編制科學(xué)、實(shí)用的檢索工具和檔案參考資料,充分發(fā)揮檔案在教育教學(xué)中的作用。
5.定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案工作情況,請(qǐng)示解決實(shí)際問(wèn)題,并積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
6.提髙警惕,嚴(yán)守檔案機(jī)密。
7.離任時(shí),其檔案要妥善整理,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),與接收人員辦好交接手續(xù)。
篇2:第二Z醫(yī)院檔案員工作職責(zé)
第二人民醫(yī)院檔案員工作職責(zé):
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案管理工作制度,管理醫(yī)院檔案室,做好檔案的收集、整理、保管、登記、借閱和轉(zhuǎn)遞工作;熟悉檔案存放位置,及時(shí)準(zhǔn)確提供所需檔案材料。
二、做好平時(shí)的立卷、歸檔工作,使文件完整、批復(fù)齊全;負(fù)責(zé)對(duì)每年上級(jí)發(fā)送的各類文件和醫(yī)院工作中形成的全部文書(shū)以及科技、人事、財(cái)會(huì)、基建、藥械檔案等進(jìn)行立卷。按期對(duì)立卷檔案歸檔,歸檔的案卷要符合立卷檔案規(guī)范。
三、負(fù)責(zé)檔案的提供利用,編制案卷目錄、文件目錄、索引工具,辦理查閱事宜。定期進(jìn)行檔案的鑒定和銷毀工作。
四、負(fù)責(zé)編寫(xiě)醫(yī)院大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、發(fā)文匯集以及檔案的統(tǒng)計(jì)報(bào)表等工作。
五、負(fù)責(zé)對(duì)各科室檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。督促有關(guān)文件按期歸檔。
六、認(rèn)真執(zhí)行《查閱檔案保密規(guī)定》,嚴(yán)格遵守保密工作制度,正確處理利用與保密的關(guān)系。借閱做好登記,手續(xù)完備,用畢及時(shí)歸檔,保證檔案的完好和安全。
篇3:醫(yī)院兼職檔案員職責(zé)2
醫(yī)院兼職檔案員職責(zé)2
(一)忠于職守,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),遵守檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)守本單位機(jī)密,認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí),不斷提高檔案管理業(yè)務(wù)水平。
(二)熟悉本科室工作性質(zhì)和范圍。本部門應(yīng)立卷歸檔的文件材料,按規(guī)定負(fù)責(zé)收集,做好文件材料形成、積累和資料管理工作,督促有關(guān)人員資料歸檔,任何個(gè)人不得占為已有。
(三)做好本科室文件材料的預(yù)立卷工作,于次年三月底前交綜合檔案室。接受綜合檔案室業(yè)務(wù)指導(dǎo),確保案卷符合歸檔要求。
(四)參加本部門儀器設(shè)備開(kāi)箱等工作,驗(yàn)收應(yīng)歸檔的文件材料,及時(shí)交綜合檔案室建立、編號(hào)、登記、歸檔。