1.在辦公室主任的具體指導下，完成辦公室的有關工作。

2.做好文書處理工作，負責收文、發文、文書立卷工作。

3.按規定保管和使用學校和校領導印鑒、簽發介紹信、證明書。

4.負責全校性綜合統計與報表填報工作。

5.負責撰寫學校簡報、大事記，做好校史資料積累及學校信息傳播工作。

6.負責建立校檔案室，并在2000年前達到省級水平。

7.建立健全歸檔借閱制度，嚴守機密。

8.按規定及時收集檢查、清理、交接、清銷檔案材料。

9.注意維護檔案的安全，定期檢查辨案是否齊全完整，及時收回借出的材料，防止散失；注意做好“七防”(防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲)和保密、保潔工作。

10.幫助處理辦公室的日常事務，完成領導時交辦的各項工作。

篇2:某職業學院辦公室副主任分管文秘崗位職責

職業學院辦公室副主任(分管文秘)崗位職責

1、負責文秘工作,起草學院重要報告、領導講話及其它重要文稿。

2、負責學院黨政文件的管理與編印。

3、組織學院《年鑒》的編纂出版和大事記的編審工作。

4、協助主任做好調研工作。

5、審核黨政系統各部門、各單位的年度工作計劃和年度工作總結。

6、分管信息工作,負責全院信息的搜集、匯總和對上級部門的報送。

7、分管保密、綜合檔案管理和文印工作。

8、完成學院領導和主任交辦的其它工作。

篇3:某某物業綜合辦公室文秘職責

某物業綜合辦公室文秘職責

一、根據公司的意圖和實際情況,認真起草各種文件,協助制訂各項規章制度及其他文稿。

二、負責各種機密或一般文件、傳真、信函的收發、登記、送閱、整理、保管工作。

三、負責公司各種文書的整理、鑒別、統計、保管和提供使用等工作,使公文往來暢通無阻,保證工作有條不紊。

四、負責公司文件的編排、印制、校對、分發等工作。

五、負責將領導交辦的具體工作,迅速落實到有關部門,并協調好各方面關系,順利完成任務。

六、做好各種會務工作,擔任會議記錄、編寫會議紀要、簡報,撰寫會議資料、報告等工作。

七、負責辦公室的日常行政事務工作,開具介紹信、證明。

八、做好公司交辦的其他工作。