工程檔案員崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)接收上級(jí)有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊(cè),妥善保管。

2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對(duì)外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。

3、規(guī)范工程項(xiàng)目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā),保管制度。

4、對(duì)各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號(hào)、登記、復(fù)印。

5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類,及時(shí)清理作廢資料不被誤用。

6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。

7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國(guó)土等主管部門審批原件,及時(shí)移交公司檔案室存檔。及時(shí)移交公司檔案室存檔。

8、負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。

9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料,應(yīng)報(bào)工程主管工程師同意,登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時(shí)間,到期歸還時(shí),須經(jīng)雙方簽名確認(rèn)。

10、若因公須借閱公司規(guī)定的機(jī)密資料,須報(bào)總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后,方準(zhǔn)借閱。

任職要求:

1、專科以上學(xué)歷,年齡25-35歲,相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,一年以上資料員工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

2、有在建資料管理、圖檔管理、竣工驗(yàn)收等全套資料管理工作經(jīng)驗(yàn);

3、有責(zé)任心、細(xì)致、耐心,善于溝通、協(xié)調(diào)。

工程檔案員崗位

篇2:工程技術(shù)檔案員崗位職責(zé)

工程技術(shù)檔案員崗位職責(zé)范例

認(rèn)真做好工程技術(shù)檔案的編制管理工作,保證工程技術(shù)檔案完整、準(zhǔn)確,為工程進(jìn)行使用、維護(hù)、管理、改擴(kuò)建提供準(zhǔn)確的資料依據(jù)。

負(fù)責(zé)收集工程項(xiàng)目所有歸檔圖紙和各種技術(shù)文件、資料,并整理、分類、編目后存檔。

負(fù)責(zé)將設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更單、技術(shù)核定單等資料及時(shí)下發(fā)給施工單位和有關(guān)部門。

負(fù)責(zé)合作單位工作聯(lián)系單、聯(lián)系函的收發(fā)登記和保存工作,以備查閱。

負(fù)責(zé)管理工程部與公司其他部門之間文件收發(fā)登記存檔工作。

負(fù)責(zé)工程簽證單、扣款單、工程形象進(jìn)度等文件的登記、送達(dá)及催辦工作;

負(fù)責(zé)各種款項(xiàng)的登記、送達(dá)及催辦工作;

負(fù)責(zé)工程付款統(tǒng)計(jì)工作,每月25日統(tǒng)計(jì)一次,送達(dá)有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo);

負(fù)責(zé)復(fù)印、打字相關(guān)文件、圖紙、資料并登記下發(fā)給有關(guān)專業(yè)部門。

負(fù)責(zé)工程部的日常事物工作。

及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

篇3:工程分公司檔案員崗位職責(zé)

建筑分公司檔案員崗位職責(zé)

一、貫徹執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)檔案管理的規(guī)定及方針政策。

二、指導(dǎo)協(xié)助文書和部門開展文書立卷工作。

三、負(fù)責(zé)做好人事檔案的接收工作,按檔案的歸檔要求手續(xù)清楚、準(zhǔn)確無(wú)誤。

四、建立檔案進(jìn)出臺(tái)帳,對(duì)檔案數(shù)量、收進(jìn)、移出、保管、利用等情況做出準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)。

五、負(fù)責(zé)文書、人事檔案材料的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、檔案編目和檢索工作、檔案利用工作。

六、保持檔案室環(huán)境清潔衛(wèi)生。

七、加強(qiáng)檔案室的各種保衛(wèi)保密工作,保證檔案的安全。

八、做好防火工作,建立嚴(yán)格的防火制度。

九、注意檔案搬動(dòng)中的保護(hù)措施。

十、定期和不定期地對(duì)檔案進(jìn)行安全檢查,注意是否有霉?fàn)€、潮濕、蟲蛀及實(shí)有檔案數(shù)量與記冊(cè)數(shù)量不符情況等等,檢查時(shí)附有記錄。