房地產公司工程檔案員崗位說明書

一、在項目經理直接領導下,負責工程項目資料檔案管理及其它日常工作。

二、努力完成部門經理交辦的各項事務,對公司內部的通知、文件要及時上傳下達,并做好歸檔管理工作。

三、參加部門工作會議,做好會議記錄、整理工作。負責起草部門工作報告、總結等文件。

四、協助部門經理處理有關工程的各種業務關系。

五、負責有關技術資料、文件的收發和分類歸檔保管,準確無誤地填制各種報表和表格。

六、負責本部門設備檔案有關故障、維修項目、更換零部件或設備更新等資料的報表,并將其填入設備檔案書,妥善保管。

七、協助總工程師收集并監督檢查工程部技術人員的工作日志。

八、認真學習貫徹落實《檔案法》,不斷提高做好檔案工作的能力。

九、積極主動向領導請示,匯報檔案工作出現的新情況新問題,征得領導的支持,按標準完成本職工作。

十、做好各類檔案的收集、整理、歸檔、立卷、管理等項工作。

十一、嚴格遵守檔案工作各項制度,確保檔案安全無損。

十一、完成領導交辦的其它臨時性工作任務。

篇2:工程技術檔案員崗位職責

工程技術檔案員崗位職責范例

認真做好工程技術檔案的編制管理工作,保證工程技術檔案完整、準確,為工程進行使用、維護、管理、改擴建提供準確的資料依據。

負責收集工程項目所有歸檔圖紙和各種技術文件、資料,并整理、分類、編目后存檔。

負責將設計圖紙、設計變更單、技術核定單等資料及時下發給施工單位和有關部門。

負責合作單位工作聯系單、聯系函的收發登記和保存工作,以備查閱。

負責管理工程部與公司其他部門之間文件收發登記存檔工作。

負責工程簽證單、扣款單、工程形象進度等文件的登記、送達及催辦工作;

負責各種款項的登記、送達及催辦工作;

負責工程付款統計工作,每月25日統計一次,送達有關部門及領導;

負責復印、打字相關文件、圖紙、資料并登記下發給有關專業部門。

負責工程部的日常事物工作。

及時完成領導交辦的其它工作。

篇3:工程分公司檔案員崗位職責

建筑分公司檔案員崗位職責

一、貫徹執行國家和上級機關有關檔案管理的規定及方針政策。

二、指導協助文書和部門開展文書立卷工作。

三、負責做好人事檔案的接收工作,按檔案的歸檔要求手續清楚、準確無誤。

四、建立檔案進出臺帳,對檔案數量、收進、移出、保管、利用等情況做出準確的統計。

五、負責文書、人事檔案材料的收集、整理、鑒定、保管、統計、檔案編目和檢索工作、檔案利用工作。

六、保持檔案室環境清潔衛生。

七、加強檔案室的各種保衛保密工作,保證檔案的安全。

八、做好防火工作,建立嚴格的防火制度。

九、注意檔案搬動中的保護措施。

十、定期和不定期地對檔案進行安全檢查,注意是否有霉爛、潮濕、蟲蛀及實有檔案數量與記冊數量不符情況等等,檢查時附有記錄。