房地產(chǎn)企業(yè)打印、復印管理制度

為加強辦公用品的利用和管理,勵行節(jié)約,避免一些不必要的浪費,嚴格杜絕以公濟私,多復印、私自收藏公司文件資料的不良現(xiàn)象發(fā)生,特制定本規(guī)定。

1、各部門文件打印由各部門文員打印,如文件較多,本部門文員忙不過來,報辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)。

2、各部門復印文件由各部門文員到人事行政部復印,行政秘書監(jiān)督執(zhí)行,復印后填寫復印數(shù)量、紙張規(guī)格,行政秘書每月末統(tǒng)計報表。

3、不準復印與工作無關(guān)的各種資料,未經(jīng)同意不準擅自復印,違者每張罰款10元。

4、各部門文員每月末將本部門打印情況制表報人事行政部,行政秘書匯總上報。

5、行政秘書聯(lián)系專業(yè)機構(gòu)對復印機進行定期維護、保養(yǎng),保證復印機的正常使用。

6、各部門員工用打印紙,內(nèi)部文件一律正反面兩次使用,減少浪費。

7、此規(guī)定由人事行政部經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行。

篇2:附屬醫(yī)院病歷復印封存告知書

附屬醫(yī)院病歷復印與封存告知書

一、病歷的復印與封存按《醫(yī)療機構(gòu)病歷管理規(guī)定》執(zhí)行,根據(jù)該規(guī)定第十二條,患者本人及其代理人、死亡患者近親屬及其代理人、公安司法機關(guān)以及保險機構(gòu)可以申請復印病歷資料。

二、申請復印病歷資料時,除提供患者相關(guān)住院證明(如出院記錄、住院收據(jù)等)外,必須出具以下原始證件:

1、復印本人病歷資料,須出具本人的有效身份證明(如身份證、軍官證等);

2、復印他人病歷資料,須出具患者的身份證和委托書,受委托人身份證;

家長復印其小于18歲子女的病歷資料,須出具家長身份證和戶口薄。

死亡患者近親屬復印病歷資料,須出具患者死亡證明及其近親屬的身份證、申請人是死亡患者近親屬的法定證明材料(如戶口薄、結(jié)婚證等);

死亡患者近親屬代理人復印病歷資料,須出具患者死亡證明、死亡患者近親屬及其代理人的身份證,死亡患者與其近親屬關(guān)系的法定證明材料(如戶口薄、結(jié)婚證等),代理人與死亡患者近親屬代理關(guān)系的法定證明材料。

3、患者住院期間需要復印病歷資料的,應(yīng)請示醫(yī)教科同意,由本院醫(yī)護人員攜帶病案,到病案室按照有關(guān)規(guī)定復印。

三、查閱、咨詢、復印病案按規(guī)定收取病案資料查詢費和復印工本費。復印的病案資料加蓋“**醫(yī)學院附屬醫(yī)院病歷復印專用章”。

四、當患方要求封存病歷時,由主管醫(yī)師報科主任、醫(yī)教科和病案室,醫(yī)護人員帶病歷原件和患者或患者近親屬同時到病案室,在醫(yī)患雙方共同在場的情況下,按以下程序進行封存。

1、封存前,復制一份完整病歷,并按規(guī)定收費。

2、用醫(yī)院大號信封,封存原始病歷。

病案管理人員在信封正頁注明住院號、病人姓名、科室、封存日期,在封口處蓋章。病房醫(yī)護人員在下面簽字認可封存內(nèi)容,病人或其近親屬在封口處簽字或做標記。

3、封存病歷由病案室保管。

4、非正常工作時間封存病歷時,需醫(yī)務(wù)科人員在場并簽字。封存的病歷由醫(yī)務(wù)科暫時保管,正常上班時交由病案室負責保管。

5、封存病歷任何人不得私自拆封,需要時在醫(yī)患雙方同時在場的情況下拆封。

篇3:復印機使用管理辦法

一、為確保復印文件、資料及時、安全,做到科學、合理使用復印機,促進節(jié)能、節(jié)支,根據(jù)分公司需要,特制定本規(guī)定。

二、復印機的使用、保管與維護工作負責:中山八路片由辦公室負責;白鶴洞片由安全技術(shù)科負責;路口站片由生產(chǎn)經(jīng)營科負責。

三、各部門需復印文件,10張紙以上應(yīng)事先經(jīng)部門負責人簽字,并填寫“復印機使用登記本”(詳細注明復印部門、日期、內(nèi)容、份數(shù)等項目)后,方可復印。

四、復印機操作人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)范進行,如在使用過程中遇到問題或故障,要及時向辦公室反映,以便請專業(yè)人員進行維修,任何人未經(jīng)許可不得私自拆卸,以免造成機器損壞。

五、為了有效控制復印紙張的使用,復印紙張由辦公室統(tǒng)一負責采購,使用者須根據(jù)計劃申請?zhí)顚憽恫少徤暾埍怼?部門經(jīng)理審批后,方可領(lǐng)用。

六、任何人不得利用工作之便,復印與工作無關(guān)的私人文件,若因特殊情況需要復印者,須事先經(jīng)過所屬保管部門負責人同意方可復印,如若違反將視情節(jié)輕重予以批評或經(jīng)濟處罰。

七、復印機為小型機器,不適合長時間大量復印,復印100張以上的,報部門負責人同意后,由辦公室統(tǒng)一到專門復印店速印。(特殊情況除外)。

八、為了保護機器,科學使用,一般在工作時間復印,嚴禁整書或原材料復印。

九、為節(jié)約費用,避免浪費紙張,除報上級文件或長期存檔使用的內(nèi)容用全新紙復印之外,其它內(nèi)容需復印要合理利用二次用紙。除特殊需要外,一律實行雙面復印。

十、每日下班前,各片辦公室負責檢查復印機是否關(guān)機,是否切斷電源,以免發(fā)生事故。

十一、本規(guī)定從起發(fā)文之日起執(zhí)行。