總經辦文員崗位職責

崗位職責:

1、負責總經辦各類文案、文件、資料的傳閱、保管、分發、立卷、歸檔等工作。

2、負責公司印章的保管、登記。

3、負責公司各類禮品的保管、臺賬的建立、分發。

4、負責來賓的日程安排落實和執行等服務工作。

5、負責公司各類會議室使用的統籌、協調和衛生管理,公司層面會議的準備、會議紀要工作。

6、負責各部門工作計劃的收集,計劃的落實跟蹤、執行情況的反饋。

7、負責公司各類文化活動的組織,團建等工作的開展和跟進。

8、上級領導安排的其它工作任務。

崗位要求:

1、男女不限,20至35歲,五官端正,形象氣質佳,身體健康,無不良惡習。

2、大專及以上學歷。

3、人資或行政管理、文秘專業,1年以上相關工作經驗,能獨立完成人資、行政層面的基礎性服務工作。

4、性格開朗,有一定的工作應變和適應能力。

篇2:總經辦文員崗位職責

一、總經辦文員崗位職責及工作概要

在總經理辦公室主任領導下,嚴格遵守保密制度,保證酒店各類文書和檔案的完整、安全和有序。

二、總經辦文員崗位職責

1、協助總經辦主任起草有關公文,做好有關會議記錄。

2、協助總經辦主任做好調查研究、資料收集整理及會務工作。

3、負責酒店文件、資料的收發、整理、立卷、歸檔、統計保管和借閱登記工作。

4、完成報刊、書籍等有關資料的征訂和發放工作、負責書籍和刊物的分類,編號和保管工作。

5、做好檔案材料的防火、防盜、防潮、防蟲等工作。

6、嚴格執行檔案的保密制度。

7、負責總經辦文件的打印、核對及復印工作。

8、完成總經辦主任交辦的其他工作。