辦公室秘書崗位職責

崗位職責:

1.承擔總裁辦日常行政后勤、總裁辦主任日常會議和接待安排等相關(guān)工作職能;

2.集團領(lǐng)導辦公期間的生活與工作保障協(xié)調(diào);

3.協(xié)助總裁辦高級秘書組織開展公司檔案管理各項事務(wù)性工作,以及構(gòu)建、維護公司檔案管理系統(tǒng),開展歸檔電子文件定期備份;

4.總裁辦管理范圍內(nèi)的會議準備、會議通知、會議記錄及會后執(zhí)行跟進等保障工作等;

5.監(jiān)督、接收、考評集團各職能部門、各企業(yè)定期及即時資訊的提報、存管,供領(lǐng)導參考;

6.總裁辦日常文書、檔案的文件預(yù)審、轉(zhuǎn)呈、批示跟蹤反饋等文件處理工作。

任職要求:

1.本科或以上學歷,中文、文秘、企業(yè)管理、法律專業(yè);

2.1-2年同行業(yè)工作經(jīng)驗,1-2年同崗位工作經(jīng)驗;

3.具備文秘專業(yè)資格優(yōu)先;

4.正直忠誠,廉潔自律,積極進取,勇于自我批評并承擔責任,具備良好的保密意識和成本節(jié)約意識。

核心要求:

1.組織、協(xié)調(diào)能力較強,有企劃經(jīng)驗;

2.對房地產(chǎn)企業(yè)的制度、流程較為熟悉;

3.應(yīng)變能力及學習能力強,悟性好。

辦公室秘書崗位

篇2:經(jīng)理辦公室行政秘書員安全生產(chǎn)職責

27.1按照領(lǐng)導意圖和要求,起草、撰擬公司、辦公室安全生產(chǎn)方面的公文;

27.2做好公司、辦公室有關(guān)安全生產(chǎn)方面的會議準備和組織工作;

27.3嚴守安全生產(chǎn)方面保密制度,不得泄露會議內(nèi)容和記錄;

27.4負責公司EPR系統(tǒng)平臺有關(guān)安全生產(chǎn)方面搭建和日常工作;

27.5負責公司辦公樓、中控室等辦公區(qū)安全、消防設(shè)施檢查和維護工作;

27.6參加本部門安全教育學習;

篇3:某礦辦公室秘書崗位責任制

行辦秘書負責上級及礦機要文件的管理保密工作,及時將上級文件送呈有關(guān)領(lǐng)導簽閱,根據(jù)有關(guān)領(lǐng)導的安排做好簡報的編印下發(fā)工作。

一、崗位職責

第一條深入?yún)^(qū)隊深入開展安全調(diào)查研究,為領(lǐng)導安全管理提供參考依據(jù)。

第二條把上級的安全指示精神及時印刷至基層單位,做好安全管理的上傳下達工作。

第三條負責安全會議礦長講話材料的起草,抓好礦長安全辦公會議紀要的起草工作,力求高質(zhì)量地完成。

第四條負責有關(guān)安全簡報的編發(fā)工作。

第五條負責使用印信安全管理和企業(yè)具體保密工作。

二、責任追究

第六條對上級文件沒能及時送呈有關(guān)領(lǐng)導審閱批示,影響安全工作安排的,礦行辦秘書負直接責任。

第七條由于管理不善造成機要文件丟失或失密的,行辦秘書負主要責任。

第八條對于上述負直接責任、要責任的,應(yīng)根據(jù)情況根據(jù)情節(jié)的嚴重程度給予行政處分。