商務出口主管崗位職責

崗位職責:

1、檔案合同管理體系優化:參與優化、完善公司檔案合同管理規范,并指導、監督北京分部相關人員按規范管理檔案、合同,保證合同管理規范。

2、合同審核:按照中電信息合同管理規范,審核北京分部托管事業部的業務合同,保證合同規范。

3、合同審簽手續辦理:完成合同報送、審簽、蓋章手續,為業務運行提供支持,確保審簽合規、及時。

4、合同數據統計與報表:完成合同數據統計,結合業務情況進行分析,為管理決策提供支持。

5、合同執行情況跟蹤:跟蹤所轄合同履行情況,指導完成統計分析,及時反饋存在的異常,為管理決策提供支持。

6、合同檔案管理:完成合同檔案的收集、整理、歸檔、保管等工作;做好檔案的借閱及傳遞等服務工作。

7、商務支撐:為相關部門提供海關、商檢、保險等業務支持服務工作。

8、部門安排的其他工作。

任職資格:

1、大學本科及以上學歷,專業不限,英語四級或以上;

2、5年以上銷售型企業檔案、合同管理工作經驗;

3、熟悉進出口貿易業務內容,熟練掌握商務合同管理要點及流程,具有辦理海關、商檢等業務工作經驗

篇2:物業管理部主管職務說明書

物業管理部主管職務說明書

工作概述:熟悉轄區內安防重點、難點與地形地貌,主要為裝修單位、外圍墻、低柵欄別墅及洋房首層,采取積極的防范措施;制訂中隊工作計劃,督導崗位工作實操。

(一)任職資格

1、年齡要求:35歲以下

2、身體要求:男,170cm以上(女,165cm以上),身體協調性好,體格勻稱,能持續工作10小時以上,視力不得低于5.0,無色盲及口吃。

3、學歷要求:高中、中專或以上學歷

4、工作經歷:任職大型物業社區保安領班1年以上;

5、工作技能要求

經《物業管理部主管任用標準》評測合格后予以試用;經《物業管理部主管試用轉正考核標準》評測合格后予以轉正。

(二)工作關系

1、直接上級:經理助理

2、直接下級:副主管

3、合作部門:

(1)內部部門:屋村各部及其他部門

(2)外部部門:駐地派出所、消防中隊、執法中隊、交警中隊

(三)崗位職責

1、制訂中隊工作計劃,帶領中隊做好以"治安防范"為中心的"五防"工作;;

2、建立轄區住戶狀況、租戶狀況裝修管理、車輛管理等檔案;

3、負責對轄區業戶的家訪或隨訪;

4、監督中隊隊員嚴格執行崗位操作規程;

5、對轄區內業主對物業管理員服務質素、工作質量滿意度負責

6、與各中隊主管及兄弟部門協作,協同苑區管理;

7、教育和帶領中隊執行公司、部門的有關部門條令、規章制度,做好遵紀守法教育,嚴防各種事故、案件發生;

8、組織中隊軍事隊列、業務理論培訓工作;

9、關心愛護下屬,及時了解和掌握隊員思想動態,幫助其解決實際問題;

10、主持中隊例會與點名;

11、妥善處理與中隊相關的投訴及各類事件;

12、負責中隊隊員、領班一天內假期申請的審批,并核準2日或以上假期申請;

13、擬訂中隊崗位加班計劃與申請;

14、擬訂中隊隊員與領班調薪計劃并預以評核;

15、負責中隊領班級的任免與調配,并報部門備案;

16、每日審閱中隊各班值班記錄;

17、完成上級賦予的其他任務。

(四)工作目標與衡量標準

1、確保社區無安全管理責任事故案件發生,自然案發率(備注:非管理責任造成,不可預測)每年不得超過1%戶;

2、確保轄區業戶、租戶綜合檔案備案清晰、完善,每戶一檔無漏記或錯位記錄;部門確保社區內重要情況,如租戶、住戶有違法犯罪可疑等情況即時與派出所溝通,并向部門經理匯報;

3、確保家訪或隨訪情況記錄詳細,并分析總結,一周內予以回復;

4、確保各崗位實操80分以上比率不低于95%,中隊隊員儀容儀表扣分少于5分/月;

5、確保年度業主問卷調查滿意度達到95%;

6、確保中隊發揮一職多能,全面對安全、環境、工程、水電維修等工作進行協作、監管,確保中隊隊員及骨干無因主觀不配合、協作等情形出現;

7、確保每月一次安全教育,中隊無嚴重違紀或違法犯罪發生,無重大工傷事故;

8、每周不得少于1次1小時左右的軍事隊列或業務理論培訓學習,每周不得少于2次中隊組織的長跑與體能訓練,確保中隊成員綜合素質95%達到《物業管理考核達標》標準;

9、每季度不得少于一次針對單個隊員的談心與交流,確保無因管理失職、關心愛護不夠而引致的人員流失或辭職;

10、嚴格執行《會議制度》,做好上傳下達,確保各項工作及時總結、調整、部署,無遺漏或不及時;

11、處突3分鐘至現場(非工作期間5分鐘),確保投訴當日有跟進,確保無因處置態度不佳、包庇縱容等主觀過失引致的二次投訴;

12、確保中隊請假程序正確,符合《請銷假制度》,無因請假引致崗位欠缺而影響工作;

13、確保加班計劃符合《加班管理規定》;

14、確保調薪計劃符合《薪酬規定》;

15、確保每日對各班次值班記錄內容的跟進;

16、確保選拔任免的骨干符合崗位能力要求。

篇3:物業管理部副主管職務說明書

物業管理部副主管職務說明書

工作概述:協助主管搞好"五防"為中心的安全防范工作;督管中隊內務衛生,組織中隊培訓學習,促進中隊正規化建設。

(一)任職資格

1、性別:不限

2、年齡要求:35歲以下

3、身高要求:男,170cm以上;女,165cm以上,身體協調性好,行動敏捷,視力5.0以上,無色盲;

4、學歷要求:高中、中專或以上文化程度;

5、工作經歷:任職物業社區保安領班1年以上;

6、工作技能要求

經《物業管理部副主管任用標準》評測合格后予以試用;經《物業管理部副主管試用轉正考核標準》評測合格后予以轉正。

(二)工作關系

1、直接上級:主管

2、直接下級:領班

3、合作部門:

(1)內部部門:屋村各部及其他部門

(2)外部部門:駐地派出所、消防中隊、執法中隊、交警中隊

(三)崗位職責

1、做好主管的參謀和助手,主管不在時,代行主管行政管理職責;

2、與主管協作制訂各項工作計劃,落實以防盜、防搶為中心的各項安全防范措施;

3、負責中隊思想教育工作;

4、督管中隊宿舍內務衛生,組織中隊軍容風紀檢查;

5、協助主管處理中隊范圍內投訴與突發事件;

6、妥善協調內部人事工作關系,搞好中隊團結;

7、不斷總結經驗,及時改進工作方法,并向中隊主管提交月度計劃完成狀況報告。

(四)工作目標與衡量標準

1、確保主管不在位代行其職責時達到《主管職責》要求;

2、確保轄區無管理責任事故發生;

3、確保無因管理方法失當、關心愛護不夠、工作氛圍不好而引致人員辭職或流失;確保所管理隊員離職率每月不超過2%;

4、確保中隊各班宿舍內務衛生秩序符合《內務衛生制度》;

5、確保警容風紀每半月檢查一次,日常隨機抽檢全部合格;

6、確保中隊內部團結協作,全年無打架斗毆;

7、確保每月向主管提交工作報告并附可行性建議。