業務部組織架構與崗位職責管理辦法
文件修訂管制表
1.目的:為規范業務部人力編制與崗位職責,特訂此辦法
2.適用范圍:業務部人員均屬之
3.定義:無
4.作業內容:
4.1組織架構及人力配置:
4.2崗位職責說明
4.2.1業務部門主管:
4.2.1.1執行部門內ISO系統運作
4.2.1.2部內人力資源規劃,統籌管控人力等各項成本
4.2.1.3人員教育訓練計劃、執行、考核.建立晉升管道,培養可作為公司管理層之候補員工4.2.1.4負責業務部人員調度、日常管理,稽核部門內各項工作執行狀況
4.2.1.5業務工作月度與年度等總結報告
4.2.1.6年度營業目標之擬定.
4.2.1.7短期業務策略擬定(一年內).
4.2.1.8中期業務策略擬定(三到五年).
4.2.1.9長期業務策略擬定(五年以上).
4.2.1.10上傳下達各行政事項,協調跨部門溝通
4.2.1.11新客戶開發與客戶關系維護
4.2.1.12客戶合約審查.
4.2.1.13督導各業務員應收帳款之完成.
4.2.1.14督導各業務員之庫存呆料處理.
4.2.2業務擔當
4.2.2.1客戶市場開拓,包含(新客戶開發)與(現有客戶維持)
4.2.2.2客戶相關窗口之日常拜訪、聯系
4.2.2.3新產品開發、設變會議之召開與資料準備及結果追蹤
4.2.2.4新產品開發之相關開模、試模、送樣過程跟進
4.2.2.5客戶訂單評審,新產品開發情況收集、計算承接率
4.2.2.6客戶滿意度調查
4.2.2.7客戶報怨處理
4.2.2.8客戶信息實時、完整地傳達至廠內相關單位并追蹤是否執行、結案.(會議記錄)4.2.2.9客戶供貨商評分的標準建立,每月評分收集、分析
4.2.2.10客供資產接收與記錄
4.2.2.11建立客戶清單,包含聯絡窗口、交易方式等
4.2.2.12競爭對手的動態收集、差異化分析.
4.2.2.13營業預估&月實際營業額報表的制作
4.2.2.14營業目標達成情況分析、檢討.
4.2.2.15重大異常反饋、解析、提出短、長期對策.
4.2.2.16收集、分析各制程花費成本及計算方式.
4.2.2.17報價資料收集、產品報價及追蹤
4.2.2.18客戶合約及訂單開立、結案、變更等事項
4.2.2.19客戶OPS、FCST的匯總及整合,并轉廠內知悉與執行
4.2.2.20每日出貨通知計劃更新
4.2.2.21跟催生管生產進度及倉庫出貨進度及異常協調處理
4.2.2.22客戶對帳與應收賬款追蹤
5.相關文件:無
6.相關表單:無
篇2:管理部組織架構與崗位職責管理辦法
文件修訂管制表
1.目的:為規范管理部人力編制與崗位職責,特訂此辦法
2.適用范圍:管理部人員均屬之
3.定義:無
4.作業內容:
4.1組織架構及人力配置:
4.2崗位職責說明
4.2.1廠務:
4.2.1.1廠區公共設施置辦、維護、維修與管理
4.2.1.2公司固定資產之盤點、安全監督
4.2.1.3廠區公共環境維護與服務,劃分各部門責任區域,并監督管理
4.2.1.4消防設施及生產安全之主導,劃分各部門責任區域,并監督管理
4.2.1.5食堂管理,為員工提供衛生、適量、可口之飯菜
4.2.1.6宿舍管理,為員工提供舒適、衛生、安全之住宿環境
4.2.1.7在公司規劃基礎上,為員工創建教育、娛樂設施與環境
4.2.1.8應對相關政府單位之訊息傳達
4.2.2保安:
4.2.2.1維護廠區內之財、物、人員安全,及時發現異常,報告異常,處理異常4.2.2.2監督員工廠紀廠規之執行(如廠服廠證佩戴)
4.2.2.3監控所有出入人員、物品、車輛
4.2.2.4公司車輛及門禁管控
4.2.2.5接待與應對政府單位之安全檢查及訊息傳達
4.2.3人事:
4.2.3.1公司相關證照/人員從業資格/技術資格證等需求提出與辦理
4.2.3.2公司內部上崗證之要求提出與辦理
4.2.3.3公司層級公告布達及公告欄之豐富與維護
4.2.3.4廠紀廠規之執行監督
4.2.3.5人資標準體系建立與維護
4.2.3.6人力配置計劃監督審核
4.2.3.7人員招募
4.2.3.8人員績效考核及結果追蹤
4.2.3.9人員勞動合同關系辦理(含建立、解除與變更)
4.2.3.10人員社保關系辦理(含建立、解除與變更)
4.2.3.11人員考勤出勤數據監督
4.2.3.12員工福利、娛樂工作計劃與展開
4.2.3.13員工教育訓練計劃與展開
4.2.3.14工傷受理醫院及員工保險等相關事項辦理
4.2.3.15相關政府對接窗口
4.2.4管理部主管:
4.2.4.1協調統籌以上工作
4.2.4.2決策部門事項
4.2.4.3協調跨部門溝通
4.2.4.4上傳下達各行政事項
4.2.4.5建立晉升管道,培養可作為公司管理層之候補員工4.2.4.6執行公司ISO體系運作
5.相關文件:無
6.相關表單:無
篇3:成型部組織架構與崗位職責管理辦法
文件修訂管制表
1.目的:為規范成型部人力編制與崗位職責,特訂此辦法
2.適用范圍:成型部人員均屬之
3.定義:無
4.作業內容:
4.1組織架構及人力配置:
4.2崗位職責說明:
4.2.1成型部門主管
4.2.1.1執行部門內ISO系統運作,確立公司品質方針
4.2.1.2部門管理、績效對上級主管及公司負責
4.2.1.3制定部門目標,規劃、領導部門達成
4.2.1.4部門成本管控及人員管理
4.2.1.5部門干部訓練培養,技術提升,傳承及持續發展規劃
4.2.1.6培訓人員的操作技能與質量
4.2.1.7內部各項工作之監督與管理
4.2.1.8制程品質管控,確保制程品質合格率
4.2.1.9執行生管周計劃,掌控生產進度的,確保交期的如期達成
4.2.1.10實行人、機、料、法、環的綜合管理
4.2.1.11督導生產設備的日常維護保養及點檢,預防工傷事件發生
4.2.1.12制程、動線合理化改善,以及各項項目活動主導與推動
4.2.2班組長工作執掌:
4.2.2.1確認生產計劃及分配生產任務
4.2.2.2與對班進行工作交接了解生產狀況,并召開班前會議
4.2.2.3負責協助(督導)各生產線準時開線生產
4.2.2.4負責督導各產線有無按計劃進行生產
4.2.2.5負責確認各線生產品質狀況是否符合管控標準,不良率有無超標
4.2.2.6負責規劃督導各項標準化的維護與執行,完善6S管理
4.2.2.7每日巡查各線各類設備點檢表,有無按時點檢,機臺運行有無安全隱患
4.2.2.8負責維護現場正常生產秩序,達成部門各項生產績效目標
4.2.2.9負責規劃及督導基層員工及干部的各項教育培訓及考核
4.2.2.10生產制程合理性的督導及改善提案;
4.2.2.11針對各線生產報表及報廢數據進行統籌分析及審核;
4.2.2.12負責針對對班計劃開線物料進行準備及確認,總結當班生產狀況及匯報;
4.2.2.13負責督導并培養作業員之技術水平
4.2.3物料組工作執掌:
4.2.3.1依生產排程于倉庫做生產領用,確認并保證生產齊料,避免停工待料影響生產進度.
4.2.3.2確保部門內帳物平帳,保證相應生產物料之領/退平?
4.2.3.3協助部門主管管控生產用料成本
4.2.4技術員工作職掌:
4.2.4.1負責生產現場之設備調機,確保正常生產
4.2.5上下模工作執掌:
4.2.
5.1負責依生產計劃及班組長安排,上下模具
4.2.
5.2負責模具上線前之確認
4.2.
5.3負責模具下線后之基本點檢及模具交接
4.2.6加工組工作執掌:
4.2.6.1負責依部門主管之安排進行產品加工,確保生產品質與產能之達成
4.2.7IPQC工作執掌:
4.2.7.1于產品上線前取得標準樣件
4.2.7.2開線前首件確認
4.2.7.3定時產線巡檢,確保生產品質
4.2.7.4當對品質不確定時,與品保溝通達成一致標準
5.相關文件:無
6.相關表單:無