工程洽商管理辦法(試行)

1、目的

1.1為嚴格控制工程建設成本,提高項目經濟效益,并進一步明確公司業務辦理流程,各部門工作職責,順利完成項目建設任務,依據公司有關規定,結合工程實際,特制定本辦法。

2、定義

2.1工程洽商是指業主、承包人在施工過程中就施工方案、施工內容改變,處理計劃外事件,調整工期或施工順序調整,設計問題現場處理等事宜達成一致意見的書面記錄文件,監理工程師和設計人作為業主顧問共同簽署意見。工程洽商按照是否涉及工程價款調整的原則分為兩類:有工程價款增減的洽商和不涉及工程價款增減的洽商。

3、工程洽商辦理原則

3.1先洽后干,洽商要先于相應工程實施之前辦理,并事前確定由此造成的工程造價增減額。突發事件經匯報主管部門經理后,可以按領導指示下達指令,并于指令下達后一周內完成工程洽商補辦工作。

3.2分級管理,不涉及工程造價調整和工程造價增減額在5000元以內的工程洽商工程部經理在綜合相關部門意見,總經理簽字后可以直接辦理。工程造價調整金額在5000(含)元及以上,50000元以內的工程洽商須主管副總經理批準后方可辦理,工程造價調整金額在50000元以上的工程洽商須公司總經理批準后方可辦理。工程造價調整金額在100000元以上的工程洽商須公司經理辦公會談論通過。重大工程修改,重要技術問題須設計院、專業顧問公司給出專題意見,由公司專題會議討論決定。

3.3科學管理,嚴格控制,各業務部門通過加強預控,科學管理,努力避免洽商的發生。

3.4實事求是,依據充分。對于不可避免的工程洽商,各經辦人員以實事為根據,嚴格把關,做到事由清楚,依據充分,認證合理,專業人員充分運用專業知識,把不合理、不充分的洽商拒之門外。

3.5科學,準確,工程洽商內容要充分體現專業技術人員解決問題的科學性,本著既解決問題,又不增加或少增加投資的原則審慎填寫。洽商原因要明確,工程內容增減表達清楚,工程量計量準確。

3.6嚴格執行洽商辦理程序,憑證及手續齊全。

3.7既要重視控制增加工程內容的洽商的發生,又要注意及時辦理減少工程內容的洽商。

3.8充分發揮監理公司,顧問公司的專業特長,嚴格為業主把關。

4、公司有關各部門職責

4.1工程部

4.1.1負責工程洽商控制,辦理及實施、驗收的組織協調。

4.1.2負責駁回不合理洽商內容,核實洽商內容的準確性,技術性。檢查洽商理由是否充分。并組織監理公司、技術部門、顧問公司選擇最經濟合理的解決方法。

4.1.3隨時掌握現場情況,做好施工記錄,認真記錄施工進度,天氣情況,水電供應情況,材料設備到場情況,及其它可能影響施工的情況。

4.1.4負責“工程洽商審批單”的填報及流轉組織,工程洽商執行前后現場情況的收集,并提供給相關部門。

4.1.5配合顧問公司及有關部門的工程計量,工程洽商文件的整理歸檔。

4.2規劃設計部

4.2.1負責工程洽商技術性總體把握,審核洽商內容是否涉及建筑功能,建造標準的改變及公司對有關客戶的違約問題。

4.2.2負責將洽商內容及時會知營銷策劃部門,專業顧問公司,及重要客戶,并負責信息的雙向溝通。

4.2.3負責重大技術問題的論證,技術經濟方案比選。

4.3、計劃合約部

4.3.1負責確定工程洽商價款的確定。

4.3.2審核變更工程量是否準確,單價選用是否合適。費用是否合理。

4.3.3辦理工程造價增減調整確認。

4.4監理公司

4.4.1認真審閱圖紙,實時跟蹤現場施工,調查洽商發生原因,提供初步工程洽商審核意見。

4.4.2對照合同,施工組織設計及技術方案,規范,政府管理文件精神,工程慣例,監理文件確認洽商要求的合法性,審核洽商技術措施的合理性。

4.4.3審核工程洽商工程量增減數量,洽商費用。

4.4.4現場跟蹤洽商內容的實施情況。

5工程洽商審查依據

5.1.1工程施工合同,補充協議,會議紀要,備忘錄,往來文函。

5.1.2工程招標文件及工程量清單

5.1.3施工圖紙及已有設計變更工程洽商

5.1.4施工組織設計,施工技術方案,設計交底記錄,業主工程師及監理工程師指令

5.1.5工程施工技術規程,施工工藝,質量標準及驗收規范,標準化設計圖集,施工單位二次深化設計。

5.1.6工程量清單規范,北京市有關工程造價管理文件。

6工程洽商辦理流程

6.1.1承包方向監理提出工程洽商事項及主要內容,監理工程師初步判定洽商的合法性,技術及經濟的合理性,直接駁回或同意辦理該洽商。

6.1.2監理工程師就洽商內容與設計院及業主工程部溝通,各方意見一致后,監理工程師結合各方意見起草工程洽商記錄單及附件,或指導承包方技術人員完成上述技術文件,但必須保證洽商原因、處理措施,工程描述包括用詞的公正性、客觀性。

6.1.3監理工程師在洽商記錄上簽署意見后報業主工程部。經濟洽商連同工程造價調整計算文件及審核結果一同上報。

6.1.4工程部審核洽商內容,對照合同及圖紙審核工程量增減無誤后,填寫“工程洽商審批單”上報公司。

6.1.5規劃設計部對洽商技術性及對項目設計指標市場營銷、合作開發的影響進行評估,必要時與營銷策劃部及相關單位溝通,涉及重大修改的洽商須報告總經理。確認無誤后簽署意見,轉工程部。

6.1.6工程部核商務合理性,增減費用計算準確性。確認價格,評估對成本控制的影響。負責與承包方就洽商費用進行協商,配合測量師確定工程造價調整額。并在工程洽商審批單上簽署意見。

6.1.7工程部綜合各部門意見后,根據洽商分級管理原則,完成工程洽商審批單的全部審批后,通知監理工程師完成該洽商的各方會簽。并將洽商記錄文件連同審批文件歸檔,并將洽商復印件發規劃設計部、工程部備查閱。

篇2:設計變更工程洽商審批制度

1、凡是建設單位、設計單位在施工過程中提出的做法變動、材料代換、糾正施工圖中的錯誤或其它變更事項,均應通過設計變更予以解決。

2、凡是施工單位在施工過程中提出的做法變動、材料代換、或因施工條件發生變化而引起的變更事項,均應通過工程洽商予以解決。

3、工程變更、工程洽商是施工圖的補充,與施工圖有同等作用。

4、有條件時總監理工程師應授予專人處理設計變更和工程洽商。

5、在處理設計變更、工程洽商時應綜合考慮進度、投資、質量和合同等情況,防止在某些方面發生脫節。

6、在處理設計變更、工程洽商時,要嚴格執行《委托監理合同》中監理內容與職責的有關條款,不得出現越權行為。

7、有處理設計變更、工程洽商時,如發生下列情況,應征得建設單位同意后方可辦理。

(1)提高和降低建設標準。

(2)影響主要結構功能或使用功能。

(3)增減工程內容。

(4)超出建設單位與施工單位簽訂的施工合同范圍。

8、監理工程師審批工程洽商時要堅持按規范、規程、工藝標準、驗評標準審批,不得遷就施工單位失誤造成的變更和洽商。

9、設計變更、工程洽商的內容應明確、具體、圖示符合有關規范的要求,語言應準確、肯定、深度滿足施工和預算要求。無特殊情況不得后補,不允許出現造成既成事實后再補辦工程洽商的情況。

10、設計變更、工程洽商應分別進行編號。

11、“工程名稱”欄必須與圖紙圖簽一致。

12、對于原設計變更處,應詳細注明相關的圖紙頁號,軸線位置和修改內容,并注明修

改原因,便與后期查詢和追溯。

13、重大設計變更應報原施工圖審查機構審查同意。

14、屬于施工圖變更的洽商,應有監理、設計、施工和建設單位四方簽字。

15、設計變更和工程洽商文件不得涂改,其整理、編排順序按有關規定執行。

16、在總監理工程師簽發工程變更單之前,承包單位不得實施工程變更。

17、未經總監理工程師審查同意而實施的工程變更,項目監理機構不得予以計量。

篇3:工程洽商管理制度

為加強對工程設計變更、洽商的管理,保證工程質量及建筑使用功能,特指定本制度。

(1)任何施工條件或設計條件發生變動等情況,均通過工程洽商予以解決。

(2)工程洽商一般由各段技術負責人經辦,但對于影響主要結構、建筑標準、增減工程內容的洽商,應由主任工程師報公司總工程師批準后方可辦理。

(3)工程洽商內容若超出合同范圍,須經經理部核實,報公司領導批準,方能簽定。

(4)屬設計和業主提出辦理工程洽商時,須經經理部經營副經理對變更洽商進行評審后方能辦理,不能貿然行事。

(5)工程洽商必須簽字齊全,屬施工圖變更的洽商,應有建設、設計和施工單位及工程監理部門四方簽字。

(6)洽商辦完后,經辦人須及時將洽商文件送至資料員處存檔,并由資料員及時分發給各有關部門。

(7)工程洽商不得涂改。

(8)有關經濟洽商必須在辦理技術洽商時同時辦理,并準確及時交經營副經理備案。