項目工程監(jiān)理對協(xié)調(diào)工作的建議

1、現(xiàn)場監(jiān)理部應是實施現(xiàn)場監(jiān)理的唯一機構(gòu),所有的通知、指令、文件、紀要及建議都應通過監(jiān)理下發(fā)給承包商執(zhí)行,避免多頭指令,使現(xiàn)場管理出現(xiàn)混亂,同時承包商所有上報監(jiān)理的文件和報告,應通過監(jiān)理理部提出初步意見后轉(zhuǎn)報業(yè)主,重大的工程變更、延期索賠、重點工程施工方案等通過業(yè)主審批后,由監(jiān)理部下發(fā),使合同管理、現(xiàn)場管理正規(guī)化、規(guī)范化。

2、堅持按客觀規(guī)律辦事,尊重科學,當工期和質(zhì)量有矛盾時,必須是質(zhì)量占第一位。

3、設(shè)計單位應派出設(shè)計代表長駐工地,以及時解決工地出現(xiàn)的設(shè)計問題和變更設(shè)計,避免因設(shè)計問題延誤工期。

4、派出的業(yè)主代表應有相應的權(quán)限,以便能及時解決施工中的具體問題。

5、變更報告應及時審批,中間計量在具備條件情況下,也應及時辦理審批,以免影響工程進度。

6、業(yè)主領(lǐng)導最好參加每周的工地例會(或?qū)ｎ}會議),以便及時解決施工中須業(yè)主決定或協(xié)調(diào)的問題。

7、最好在施工前,由業(yè)主和監(jiān)理單位提供施工所需的各類表格,對承包人的主要技術(shù)人員進行培訓,以便將承包人的施工資料統(tǒng)一,填報規(guī)范。

8、考慮從設(shè)計到工程實施的時期、及地質(zhì)等現(xiàn)場情況的變化,原設(shè)計方案與實際有可能不相適應或不經(jīng)濟。因此在優(yōu)化設(shè)計方面,建議制定詳細的節(jié)約獎勵辦法,充分調(diào)動施工、監(jiān)理、設(shè)計和建設(shè)單位的積極性,本著為國家利益著想,從保證工程質(zhì)量、加快工程進度、節(jié)約工程投資的原則出發(fā),切實搞好優(yōu)化設(shè)計的挖潛工作。

9、除每周定期召開工地例會外,建議建立本項目高層(業(yè)主代表、項目經(jīng)理、總監(jiān)三方參加)領(lǐng)導小組定期不定期的協(xié)調(diào)溝通會議制度,定期可為每月施工工作,確定質(zhì)量控制的關(guān)鍵部位、重要因素,以及投資控制必須把好的關(guān)鍵環(huán)節(jié);其他必須研究討論有關(guān)工程的問題。不定期是指工地各方在動作中出現(xiàn)了較大的矛盾,需要立即溝通,則需及時召開這一層次會議,協(xié)調(diào)溝通,互相理解和支持,化解矛盾,團結(jié)一致去做好各項工作。確保工程得以順利進行,達到了預期的目標。

篇2:監(jiān)理現(xiàn)場組織協(xié)調(diào)措施程序（4）

項目監(jiān)理現(xiàn)場組織協(xié)調(diào)措施及程序(4)

七、組織協(xié)調(diào)的重點

除上述按照《監(jiān)理規(guī)程》執(zhí)行的項目組織協(xié)調(diào)工作之外,針對本工程特點,公司的監(jiān)理服務要格外重視如下組織協(xié)調(diào)的工作重點。

(一)協(xié)助建設(shè)單位落實施工圖到位,控制工程變更

1、主要措施是協(xié)助建設(shè)單位制定好分階段、分專業(yè)的出圖計劃,并督促執(zhí)行。同進及時組織進行設(shè)計交底及施工圖會審工作,以保證現(xiàn)場施工及時得到施工圖。

2、協(xié)助建設(shè)單位,建立起設(shè)計單位駐場制度,以便及時解決施工過程中發(fā)現(xiàn)的設(shè)計問題,保證施工連續(xù)。

3、建立起一套適合工程需要的靈活快捷的工程變更審查管理程序,既包括設(shè)計變更,也包括工程洽商。嚴格審查,并有效控制工程變更,尤其防止借洽商之機隨意增加工程費用和擅自改變原定設(shè)計意圖的情況。

(二)協(xié)助建設(shè)單位選好施工隊伍(專業(yè)分包商)

協(xié)助業(yè)主選好、選準分包單位,監(jiān)理將利用所了解掌握的施工組織的信息資料,為建設(shè)單位提供咨詢服務,協(xié)助建設(shè)單位作好工程后續(xù)各設(shè)備、各單位及專業(yè)工程的招標工作,以利業(yè)主優(yōu)選中標單位。

(三)協(xié)助建設(shè)單位確定大型工程施工管理的模式

本工程技術(shù)難度大、質(zhì)量要求高,選好、選對工程管理模式對于工程的順利實施至關(guān)重要。針對本工程特點,監(jiān)理將協(xié)助建設(shè)單位優(yōu)先選用總分包的施工管理模式。

監(jiān)理的工作主要是協(xié)助建設(shè)單位,從訂合同之初就明確規(guī)定由總包負責施工全過程的各項職責,例如:

1、統(tǒng)一管理施工場地的平面布局和現(xiàn)場、臨水、臨電。

2、統(tǒng)一協(xié)調(diào)調(diào)度現(xiàn)場土建和其他專業(yè)的施工安排。

3、負責工程資料的統(tǒng)一、邊疆和最后歸檔工作。

4、負責施工質(zhì)量和工程項目質(zhì)量目標的實施。

5、統(tǒng)一負責現(xiàn)場的生產(chǎn)安全等。

(四)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)做好施工場地平面規(guī)劃和垂直運輸方案

監(jiān)理將協(xié)助建設(shè)單位,督促總包在進場初期就根據(jù)場地和工程的實際情況,科學合理地提前按時間和空間順序規(guī)劃好施工場地平面的使用計劃,以保證整個工程的順利進行,同時保證生產(chǎn)安全及消防的要求。

(五)加大組織協(xié)調(diào)力度,做好進度控制工作

1、日常組織協(xié)調(diào)工作比較難之處就是對工程進度的協(xié)調(diào),出現(xiàn)最多的情況是計劃拖期和多專業(yè)施工的相互交叉干擾。對此,監(jiān)理應充分發(fā)揮組織協(xié)調(diào)的作用,加大組織協(xié)調(diào)的力度,在對進度協(xié)調(diào)中首先是要求總包在滿足進度目標的前提下,訂好、訂嚴進度計劃,監(jiān)理的主要工作是監(jiān)督進度計劃的落實,特別是工程實際進度較計劃進度落后時,及時發(fā)現(xiàn)并要求施工單位及時采取措施,以保證計劃的落實。當進度滯后較多時,監(jiān)理則加大跟蹤力度,必要時參加總包的每日生產(chǎn)調(diào)度會,要求采取增加作業(yè)人員、設(shè)備和加大平行作業(yè)等方式,以追回延誤的工期。與此同時監(jiān)理尚應協(xié)調(diào)好設(shè)計變更、洽商的及時簽認、落實,以及進度款的支付等事宜,以確保進度計劃的有效實施。

2、對于多專業(yè)施工相互干擾的問題,監(jiān)理協(xié)調(diào)主要是抓好總、分包的組織協(xié)調(diào)工作,要求總包依據(jù)合同規(guī)定組織分包按時進場退場,在現(xiàn)場服從總包管理,履行分包的各項職責和對違章的罰責。監(jiān)理要抓好總分包對各自合同職責的效落實。

(六)加強組織協(xié)調(diào),減少工程索賠,維護建設(shè)單位利益

1、很多索賠是可以避免和減少的,為此監(jiān)理要充分發(fā)揮組織協(xié)調(diào)作用。主要措施是加強合同管理,嚴格索賠審批程序。通過合同管理減少索賠事件的發(fā)生,一旦發(fā)生索賠事件,要嚴格審查、核減或否決承包單位的索賠申請來減少工程索賠。

2、通過加強組織協(xié)調(diào),保證施工圖供應和工程款項的支付,以減少單位對工期和費用的索賠。同時抓緊總包對現(xiàn)場的組織協(xié)調(diào)力度,保證各分包專業(yè)的及時施工,以減少對有工期和費用的索賠。

篇3:監(jiān)理現(xiàn)場組織協(xié)調(diào)措施程序（3）

項目監(jiān)理現(xiàn)場組織協(xié)調(diào)措施及程序(3)

六、組織協(xié)調(diào)的方法

協(xié)調(diào)作為項目管理的一種重要職能,在項目建設(shè)中,發(fā)揮著重要的作用。協(xié)調(diào)的方法和藝術(shù),是協(xié)調(diào)是否富有成效、發(fā)揮作用的關(guān)鍵。本項目將采用條塊結(jié)合、多層次、全方位、全過程的協(xié)調(diào)模式和經(jīng)濟調(diào)控、思想工作和行政干預相結(jié)合的協(xié)調(diào)方法。

1、堅持以合同契約為依據(jù),以經(jīng)濟調(diào)控為主要手段

承、發(fā)包雙方通過簽署具有法律效力的經(jīng)濟合同,明確在項目建設(shè)中的責、權(quán)、利關(guān)系。因此,項目實施中的一切矛盾,干擾何協(xié)作配合問題,都必須以合同契約為依據(jù),以經(jīng)濟調(diào)控為主要手段,通過平等協(xié)商,協(xié)調(diào)處理好各單位、各部門、各環(huán)節(jié)之間的關(guān)系,以維護合同雙方的合法權(quán)益,確保項目目標的實現(xiàn)。

2、堅持思想工作

雖然建設(shè)各方都帶著各自的利益目標叁加工程建設(shè),但全面完成工程項目的建設(shè)目標,應是大家共同的目標。因此,在項目協(xié)調(diào)中,

要堅持講項目建設(shè)大局,講國家、集體、個人三者利益辯證統(tǒng)一關(guān)系。項目建設(shè)與參加建設(shè)各方的利益是息息相關(guān)的,如何從不同的角度把各方的利益和項目建設(shè)的總目標結(jié)合起來,這是協(xié)調(diào)中思想工作的重要任務。在堅持履行經(jīng)濟合同的基礎(chǔ)上,要強調(diào)團結(jié)、強調(diào)協(xié)作、強調(diào)風格、強調(diào)把項目建設(shè)大局放在首位,以此來統(tǒng)一全體建設(shè)者的思想。

3、必要的行政干預

由于工程建設(shè)的復雜性,完全依靠經(jīng)濟手段和思想工作,還難以協(xié)調(diào)所有的問題,有些較大的關(guān)系調(diào)整和工作協(xié)調(diào),已經(jīng)超出了建設(shè)、設(shè)計、施工和監(jiān)理的協(xié)調(diào)權(quán)限和能力。在這種情況下,還得采取必要的行政手段,依靠政府部門和各自的行政上級,給予必要的干預和協(xié)調(diào)幫助,以進一步完成工程經(jīng)濟合同,理順互相間的關(guān)系,促進各方全面履約,保證項目建設(shè)快速、高效的完成。

4、監(jiān)理組織協(xié)調(diào)采用如下方法:

在項目協(xié)調(diào)中,要將上述三種協(xié)調(diào)方法有機地結(jié)合起來,形成一套以經(jīng)濟調(diào)控為主體、思想工作為先導、行政干預為補充的綜合協(xié)調(diào)方法。

(一)會議協(xié)調(diào)法

建設(shè)工程監(jiān)理中最常用的協(xié)調(diào)方法,包括第一次工地會議、監(jiān)理例會、專業(yè)性監(jiān)理會議等。

(1)第一次工地會議

第一次工地會議是建設(shè)工程尚未全面展開前,履約各方相互認識、確定聯(lián)絡(luò)方式的會議,也是檢查開工前各項準備工作是否就緒并明確監(jiān)理程序的會議。第一次工地會議在總監(jiān)下達開工令之前舉行,會議由業(yè)主主持召開,監(jiān)理、總承包單位的授權(quán)代表參加,也可邀請分包單位參加,必要時邀請有關(guān)設(shè)計單位人員參加。

②監(jiān)理例會

(1)監(jiān)理例會是由總監(jiān)主持,按一定程序召開,研究施工中出現(xiàn)的計劃、進度、質(zhì)量及工程款支付等問題的工地會議。

(2)監(jiān)理例會定期召開,每周召開一次。

(3)參加人包括:總監(jiān)(或總監(jiān)代表)、其他有關(guān)監(jiān)理、項目經(jīng)理、承包單位其他有關(guān)人員。需要時,還可邀請其他有關(guān)單位代表參加。

(4)會議的主要議題:1)對上次會議存在問題的解決和紀要的執(zhí)行情況進行檢查;2)工程進展情況;3)對下月(或下周)的進度預測及其落實措施;4)施工質(zhì)量、加工訂貨、材料的質(zhì)量與供應情況;5)質(zhì)量改進措施;6)有關(guān)技術(shù)問題;7)索賠及工程款支付情況;8)需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事宜。

(5)會議紀要

會議紀要由監(jiān)理機構(gòu)起草,經(jīng)與會各方代表會簽,然后分發(fā)給有關(guān)單位。會議紀要內(nèi)容如下:1)會議地點及時間;2)出席者姓名、職務及他們代表的單位;3)會議中發(fā)言者的姓名及所發(fā)表的主要內(nèi)容;4)決定事項;5)諸事項分別由何人何時執(zhí)行。

③專業(yè)性監(jiān)理會議

除定期召開工地監(jiān)理例會以外,還根據(jù)需要組織召開一些專業(yè)性協(xié)調(diào)會議,例如加工訂貨會、業(yè)主直接分包的工程內(nèi)容承包單位與總包單位之間的協(xié)調(diào)會、專業(yè)性較強的分包單位進場協(xié)調(diào)會等,均由總監(jiān)或總監(jiān)代表主持。

(二)交談協(xié)調(diào)法

在實踐中,并不是所有問題都需要開會來解決,有時可采用"交談"這一方法。交談包括面對面的交談和電話交談兩種形式。

無論是內(nèi)部協(xié)調(diào)還是外部協(xié)調(diào),這種方法使用頻率都是相當高的。其作用在于:

1、保持信息暢通。由于交談本身沒有合同效力及其方便性和及時性,所以建設(shè)工程參與各方之間及監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部都愿意采用這一方法進行。

2、尋求協(xié)作和幫助。在尋求別人幫助和協(xié)作時,要及時了解對方的反應和意見,以便采取相應的對策。另外,相對于書面尋求協(xié)作,人們更難于拒絕面對面的請求。因此,采用交談方式請求協(xié)作和幫助比采用書面方法實現(xiàn)的可能性要大。

3、及時發(fā)布工作指令。監(jiān)理一般采用交談方式先發(fā)布口頭指令,一方面可以使對方及時地執(zhí)行指令,另一方面可以和對方進行交流,了解對方是否正確理解了指令。隨后,再以書面形式加以確認。

(三)書面協(xié)調(diào)法

當會議或者交談不方便或不需要時,或者需要精確地表達自己的意見時,監(jiān)理用書面協(xié)調(diào)的方法。書面協(xié)調(diào)方法的特點是具有合同效力,一般常用于以下幾方面:

1、不需雙方直接交流的書面報告、報表、指令和通知等。

2、需要以書面形式向各方提供詳細信息和情況通報的報告、信函和備忘錄等。

3、事后對會議記錄、交談內(nèi)容或口頭指令的書面確認。

(四)訪問協(xié)調(diào)法

訪問法主要用于外部協(xié)調(diào)中,有走訪和邀訪兩種形式。監(jiān)理在建設(shè)工程施工前或施工過程中,對與工程施工有關(guān)的各政府部門、公共事業(yè)機構(gòu)、新聞媒介或工程毗鄰單位等進行訪問,向他們解釋工程的情況,了解他們的意見。邀訪是監(jiān)理邀請上述各單位(包括業(yè)主)代表到施工現(xiàn)場對工程進行指導性巡視,了解現(xiàn)場工作。因為在多數(shù)情況下,這些有關(guān)方面并不了解工程,不清楚現(xiàn)場的實際情況,如果進行一些不恰當?shù)母深A,會對工程產(chǎn)生不利影響。這個時候,采用訪問法是一個相當有效的協(xié)調(diào)方法。

(五)情況介紹法

情況介紹法通常是與其他協(xié)調(diào)方法緊密結(jié)合在一起的,它可能是在一次會議前,或是一次交談前,或是一次走訪或邀訪前向?qū)Ψ竭M行的情況介紹。形式上主要是口頭的,有時也伴有書面的。介紹往往作為其他協(xié)調(diào)的引導,目的是使別人首先了解情況。因此,監(jiān)理重視任何場合下的每一次介紹,盡量使別人能夠理解監(jiān)理方介紹的內(nèi)容、問題和困難、想得到的協(xié)助等。