項目監(jiān)理現(xiàn)場組織協(xié)調(diào)措施及程序(1)

一、組織協(xié)調(diào)概述

協(xié)調(diào)就是聯(lián)結(jié)、聯(lián)合、調(diào)和所有的活動及力量,使各方配合得適當,其目的是促使各方協(xié)同一致,以實現(xiàn)預定目標。協(xié)調(diào)工作應貫穿于整個建設工程實施及其管理過程中。

建設工程系統(tǒng)就是一個由人員、物質(zhì)、信息等構(gòu)成的人為組織系統(tǒng)。建設工程的協(xié)調(diào)一般有三大類:一是"人員/人員界面";二是"系統(tǒng)/系統(tǒng)界面";三是"系統(tǒng)/環(huán)境界面"。

建設工程組織是由各類人員組成的工作班子,由于每個人的性格、習慣、能力、崗位、任務、作用的不同,即使只有兩個人在一起工作,也有潛在的人員矛盾或危機。這種人和人之間的間隔,就是"人員/人員界面"。

建設工程系統(tǒng)是由若干個子項目組成的完整體系,子項目即子系統(tǒng)。由于子系統(tǒng)的功能、目標不同,容易產(chǎn)生各自為政的趨勢和相互推諉的現(xiàn)象。這種子系統(tǒng)和子系統(tǒng)之間的間隔,就是"系統(tǒng)/系統(tǒng)界面"。

建設工程系統(tǒng)是一個典型的開放系統(tǒng)。它具有環(huán)境適應性,能主動從外部世界取得必要的能量、物質(zhì)和信息。在取得的過程中,不可能沒有障礙和阻力。這種系統(tǒng)與環(huán)境之間的間隔,就是"系統(tǒng)/環(huán)境界面"。

項目監(jiān)理機構(gòu)的協(xié)調(diào)管理就是在"人員/人員界面"、"系統(tǒng)/系統(tǒng)界面"、"系統(tǒng)/環(huán)境界面"之間,對所有的活動及力量進行聯(lián)結(jié)、聯(lián)合、調(diào)和的工作。為了順利實現(xiàn)建設工程系統(tǒng)目標,必須重視協(xié)調(diào)管理,發(fā)揮系統(tǒng)整體功能。在建設工程監(jiān)理中,要保證項目的參與各方圍繞建設工程開展工作,使項目目標順利實現(xiàn)。組織協(xié)調(diào)工作最為重要,也最為困難,是監(jiān)理工作能否成功的關鍵,只有通過積極的組織協(xié)調(diào)才能實現(xiàn)整個系統(tǒng)全面協(xié)調(diào)控制的目的。

二、組織協(xié)調(diào)的主要任務

1、項目各方(包括項目監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部)及人際之間的關系協(xié)調(diào);

2、項目各方(包括項目監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部)組織分工與配合的協(xié)調(diào);

3、項目實施中人、財、物、技術、管理等方面的協(xié)調(diào);

4、協(xié)調(diào)與政府和社會團體組織的關系。

三、組織協(xié)調(diào)的依據(jù)和原則

本項目協(xié)調(diào)工作存在著面廣量大、錯綜復雜、協(xié)調(diào)難度大的特點。監(jiān)理要堅持原則,緊緊地把握協(xié)調(diào)依據(jù),實事求是地做好各方面的協(xié)調(diào)工作。

1、協(xié)調(diào)的原則

(1)堅持國家利益和工程項目建設大局,以全面實現(xiàn)項目建設目標為協(xié)調(diào)工作的出發(fā)點和歸宿點。

(2)實事求是,平等協(xié)商。

(3)公正合理,兼顧合同雙方的利益。

(4)充分調(diào)動各方的積極性,融洽各方關系,有利于后續(xù)工程的進行。

2、協(xié)調(diào)的依據(jù)

(1)國家和政府有關部門頒發(fā)的法令、法規(guī)、規(guī)范、標準。

(2)主管部門和地方政府對項目建設所作的各種批文、批示。

(3)國家批準的項目初步設計文件、建設工期、總投資。

(4)建設各方相互簽訂的具有法律效力的合同和協(xié)議。

3、建筑工程安全生產(chǎn)相關法律法規(guī)

①安全生產(chǎn)方面的法規(guī)

(1)《建筑法》、(2)《安全生產(chǎn)法》、(3)《勞動法》、(4)《刑法》(5)《消防法》、(6)《環(huán)境保護法》、(7)《大氣污染法》、(8)《固體廢物污染環(huán)境防治法》、(9)《環(huán)境噪音污染防治法》、(10)《行政處罰法》

②安全方面的法規(guī)

(1)《安全生產(chǎn)許可證條例》、(2)《建設工程安全生產(chǎn)管理條例》、(3)《企業(yè)職工傷亡事故報告和處理規(guī)定》、(4)《特別重大事故調(diào)查程序暫行規(guī)定》、(5)《國務院關于特大安全事故行政責任追究的規(guī)定》、(6)《特種設備安全監(jiān)察條例》、(7)《建設工程施工現(xiàn)場管理規(guī)定》、(8)《實施工程建設強制性標準監(jiān)督規(guī)定》、(9)《建筑施工安全檢查標準》、(10)《施工企業(yè)安全生產(chǎn)評價標準》、(11)《建筑業(yè)安全衛(wèi)生公約》(167號文件)

篇2:監(jiān)理現(xiàn)場組織協(xié)調(diào)措施程序（4）

項目監(jiān)理現(xiàn)場組織協(xié)調(diào)措施及程序(4)

七、組織協(xié)調(diào)的重點

除上述按照《監(jiān)理規(guī)程》執(zhí)行的項目組織協(xié)調(diào)工作之外,針對本工程特點,公司的監(jiān)理服務要格外重視如下組織協(xié)調(diào)的工作重點。

(一)協(xié)助建設單位落實施工圖到位,控制工程變更

1、主要措施是協(xié)助建設單位制定好分階段、分專業(yè)的出圖計劃,并督促執(zhí)行。同進及時組織進行設計交底及施工圖會審工作,以保證現(xiàn)場施工及時得到施工圖。

2、協(xié)助建設單位,建立起設計單位駐場制度,以便及時解決施工過程中發(fā)現(xiàn)的設計問題,保證施工連續(xù)。

3、建立起一套適合工程需要的靈活快捷的工程變更審查管理程序,既包括設計變更,也包括工程洽商。嚴格審查,并有效控制工程變更,尤其防止借洽商之機隨意增加工程費用和擅自改變原定設計意圖的情況。

(二)協(xié)助建設單位選好施工隊伍(專業(yè)分包商)

協(xié)助業(yè)主選好、選準分包單位,監(jiān)理將利用所了解掌握的施工組織的信息資料,為建設單位提供咨詢服務,協(xié)助建設單位作好工程后續(xù)各設備、各單位及專業(yè)工程的招標工作,以利業(yè)主優(yōu)選中標單位。

(三)協(xié)助建設單位確定大型工程施工管理的模式

本工程技術難度大、質(zhì)量要求高,選好、選對工程管理模式對于工程的順利實施至關重要。針對本工程特點,監(jiān)理將協(xié)助建設單位優(yōu)先選用總分包的施工管理模式。

監(jiān)理的工作主要是協(xié)助建設單位,從訂合同之初就明確規(guī)定由總包負責施工全過程的各項職責,例如:

1、統(tǒng)一管理施工場地的平面布局和現(xiàn)場、臨水、臨電。

2、統(tǒng)一協(xié)調(diào)調(diào)度現(xiàn)場土建和其他專業(yè)的施工安排。

3、負責工程資料的統(tǒng)一、邊疆和最后歸檔工作。

4、負責施工質(zhì)量和工程項目質(zhì)量目標的實施。

5、統(tǒng)一負責現(xiàn)場的生產(chǎn)安全等。

(四)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)做好施工場地平面規(guī)劃和垂直運輸方案

監(jiān)理將協(xié)助建設單位,督促總包在進場初期就根據(jù)場地和工程的實際情況,科學合理地提前按時間和空間順序規(guī)劃好施工場地平面的使用計劃,以保證整個工程的順利進行,同時保證生產(chǎn)安全及消防的要求。

(五)加大組織協(xié)調(diào)力度,做好進度控制工作

1、日常組織協(xié)調(diào)工作比較難之處就是對工程進度的協(xié)調(diào),出現(xiàn)最多的情況是計劃拖期和多專業(yè)施工的相互交叉干擾。對此,監(jiān)理應充分發(fā)揮組織協(xié)調(diào)的作用,加大組織協(xié)調(diào)的力度,在對進度協(xié)調(diào)中首先是要求總包在滿足進度目標的前提下,訂好、訂嚴進度計劃,監(jiān)理的主要工作是監(jiān)督進度計劃的落實,特別是工程實際進度較計劃進度落后時,及時發(fā)現(xiàn)并要求施工單位及時采取措施,以保證計劃的落實。當進度滯后較多時,監(jiān)理則加大跟蹤力度,必要時參加總包的每日生產(chǎn)調(diào)度會,要求采取增加作業(yè)人員、設備和加大平行作業(yè)等方式,以追回延誤的工期。與此同時監(jiān)理尚應協(xié)調(diào)好設計變更、洽商的及時簽認、落實,以及進度款的支付等事宜,以確保進度計劃的有效實施。

2、對于多專業(yè)施工相互干擾的問題,監(jiān)理協(xié)調(diào)主要是抓好總、分包的組織協(xié)調(diào)工作,要求總包依據(jù)合同規(guī)定組織分包按時進場退場,在現(xiàn)場服從總包管理,履行分包的各項職責和對違章的罰責。監(jiān)理要抓好總分包對各自合同職責的效落實。

(六)加強組織協(xié)調(diào),減少工程索賠,維護建設單位利益

1、很多索賠是可以避免和減少的,為此監(jiān)理要充分發(fā)揮組織協(xié)調(diào)作用。主要措施是加強合同管理,嚴格索賠審批程序。通過合同管理減少索賠事件的發(fā)生,一旦發(fā)生索賠事件,要嚴格審查、核減或否決承包單位的索賠申請來減少工程索賠。

2、通過加強組織協(xié)調(diào),保證施工圖供應和工程款項的支付,以減少單位對工期和費用的索賠。同時抓緊總包對現(xiàn)場的組織協(xié)調(diào)力度,保證各分包專業(yè)的及時施工,以減少對有工期和費用的索賠。

篇3:監(jiān)理現(xiàn)場組織協(xié)調(diào)措施程序（3）

項目監(jiān)理現(xiàn)場組織協(xié)調(diào)措施及程序(3)

六、組織協(xié)調(diào)的方法

協(xié)調(diào)作為項目管理的一種重要職能,在項目建設中,發(fā)揮著重要的作用。協(xié)調(diào)的方法和藝術,是協(xié)調(diào)是否富有成效、發(fā)揮作用的關鍵。本項目將采用條塊結(jié)合、多層次、全方位、全過程的協(xié)調(diào)模式和經(jīng)濟調(diào)控、思想工作和行政干預相結(jié)合的協(xié)調(diào)方法。

1、堅持以合同契約為依據(jù),以經(jīng)濟調(diào)控為主要手段

承、發(fā)包雙方通過簽署具有法律效力的經(jīng)濟合同,明確在項目建設中的責、權、利關系。因此,項目實施中的一切矛盾,干擾何協(xié)作配合問題,都必須以合同契約為依據(jù),以經(jīng)濟調(diào)控為主要手段,通過平等協(xié)商,協(xié)調(diào)處理好各單位、各部門、各環(huán)節(jié)之間的關系,以維護合同雙方的合法權益,確保項目目標的實現(xiàn)。

2、堅持思想工作

雖然建設各方都帶著各自的利益目標叁加工程建設,但全面完成工程項目的建設目標,應是大家共同的目標。因此,在項目協(xié)調(diào)中,

要堅持講項目建設大局,講國家、集體、個人三者利益辯證統(tǒng)一關系。項目建設與參加建設各方的利益是息息相關的,如何從不同的角度把各方的利益和項目建設的總目標結(jié)合起來,這是協(xié)調(diào)中思想工作的重要任務。在堅持履行經(jīng)濟合同的基礎上,要強調(diào)團結(jié)、強調(diào)協(xié)作、強調(diào)風格、強調(diào)把項目建設大局放在首位,以此來統(tǒng)一全體建設者的思想。

3、必要的行政干預

由于工程建設的復雜性,完全依靠經(jīng)濟手段和思想工作,還難以協(xié)調(diào)所有的問題,有些較大的關系調(diào)整和工作協(xié)調(diào),已經(jīng)超出了建設、設計、施工和監(jiān)理的協(xié)調(diào)權限和能力。在這種情況下,還得采取必要的行政手段,依靠政府部門和各自的行政上級,給予必要的干預和協(xié)調(diào)幫助,以進一步完成工程經(jīng)濟合同,理順互相間的關系,促進各方全面履約,保證項目建設快速、高效的完成。

4、監(jiān)理組織協(xié)調(diào)采用如下方法:

在項目協(xié)調(diào)中,要將上述三種協(xié)調(diào)方法有機地結(jié)合起來,形成一套以經(jīng)濟調(diào)控為主體、思想工作為先導、行政干預為補充的綜合協(xié)調(diào)方法。

(一)會議協(xié)調(diào)法

建設工程監(jiān)理中最常用的協(xié)調(diào)方法,包括第一次工地會議、監(jiān)理例會、專業(yè)性監(jiān)理會議等。

(1)第一次工地會議

第一次工地會議是建設工程尚未全面展開前,履約各方相互認識、確定聯(lián)絡方式的會議,也是檢查開工前各項準備工作是否就緒并明確監(jiān)理程序的會議。第一次工地會議在總監(jiān)下達開工令之前舉行,會議由業(yè)主主持召開,監(jiān)理、總承包單位的授權代表參加,也可邀請分包單位參加,必要時邀請有關設計單位人員參加。

②監(jiān)理例會

(1)監(jiān)理例會是由總監(jiān)主持,按一定程序召開,研究施工中出現(xiàn)的計劃、進度、質(zhì)量及工程款支付等問題的工地會議。

(2)監(jiān)理例會定期召開,每周召開一次。

(3)參加人包括:總監(jiān)(或總監(jiān)代表)、其他有關監(jiān)理、項目經(jīng)理、承包單位其他有關人員。需要時,還可邀請其他有關單位代表參加。

(4)會議的主要議題:1)對上次會議存在問題的解決和紀要的執(zhí)行情況進行檢查;2)工程進展情況;3)對下月(或下周)的進度預測及其落實措施;4)施工質(zhì)量、加工訂貨、材料的質(zhì)量與供應情況;5)質(zhì)量改進措施;6)有關技術問題;7)索賠及工程款支付情況;8)需要協(xié)調(diào)的有關事宜。

(5)會議紀要

會議紀要由監(jiān)理機構(gòu)起草,經(jīng)與會各方代表會簽,然后分發(fā)給有關單位。會議紀要內(nèi)容如下:1)會議地點及時間;2)出席者姓名、職務及他們代表的單位;3)會議中發(fā)言者的姓名及所發(fā)表的主要內(nèi)容;4)決定事項;5)諸事項分別由何人何時執(zhí)行。

③專業(yè)性監(jiān)理會議

除定期召開工地監(jiān)理例會以外,還根據(jù)需要組織召開一些專業(yè)性協(xié)調(diào)會議,例如加工訂貨會、業(yè)主直接分包的工程內(nèi)容承包單位與總包單位之間的協(xié)調(diào)會、專業(yè)性較強的分包單位進場協(xié)調(diào)會等,均由總監(jiān)或總監(jiān)代表主持。

(二)交談協(xié)調(diào)法

在實踐中,并不是所有問題都需要開會來解決,有時可采用"交談"這一方法。交談包括面對面的交談和電話交談兩種形式。

無論是內(nèi)部協(xié)調(diào)還是外部協(xié)調(diào),這種方法使用頻率都是相當高的。其作用在于:

1、保持信息暢通。由于交談本身沒有合同效力及其方便性和及時性,所以建設工程參與各方之間及監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部都愿意采用這一方法進行。

2、尋求協(xié)作和幫助。在尋求別人幫助和協(xié)作時,要及時了解對方的反應和意見,以便采取相應的對策。另外,相對于書面尋求協(xié)作,人們更難于拒絕面對面的請求。因此,采用交談方式請求協(xié)作和幫助比采用書面方法實現(xiàn)的可能性要大。

3、及時發(fā)布工作指令。監(jiān)理一般采用交談方式先發(fā)布口頭指令,一方面可以使對方及時地執(zhí)行指令,另一方面可以和對方進行交流,了解對方是否正確理解了指令。隨后,再以書面形式加以確認。

(三)書面協(xié)調(diào)法

當會議或者交談不方便或不需要時,或者需要精確地表達自己的意見時,監(jiān)理用書面協(xié)調(diào)的方法。書面協(xié)調(diào)方法的特點是具有合同效力,一般常用于以下幾方面:

1、不需雙方直接交流的書面報告、報表、指令和通知等。

2、需要以書面形式向各方提供詳細信息和情況通報的報告、信函和備忘錄等。

3、事后對會議記錄、交談內(nèi)容或口頭指令的書面確認。

(四)訪問協(xié)調(diào)法

訪問法主要用于外部協(xié)調(diào)中,有走訪和邀訪兩種形式。監(jiān)理在建設工程施工前或施工過程中,對與工程施工有關的各政府部門、公共事業(yè)機構(gòu)、新聞媒介或工程毗鄰單位等進行訪問,向他們解釋工程的情況,了解他們的意見。邀訪是監(jiān)理邀請上述各單位(包括業(yè)主)代表到施工現(xiàn)場對工程進行指導性巡視,了解現(xiàn)場工作。因為在多數(shù)情況下,這些有關方面并不了解工程,不清楚現(xiàn)場的實際情況,如果進行一些不恰當?shù)母深A,會對工程產(chǎn)生不利影響。這個時候,采用訪問法是一個相當有效的協(xié)調(diào)方法。

(五)情況介紹法

情況介紹法通常是與其他協(xié)調(diào)方法緊密結(jié)合在一起的,它可能是在一次會議前,或是一次交談前,或是一次走訪或邀訪前向?qū)Ψ竭M行的情況介紹。形式上主要是口頭的,有時也伴有書面的。介紹往往作為其他協(xié)調(diào)的引導,目的是使別人首先了解情況。因此,監(jiān)理重視任何場合下的每一次介紹,盡量使別人能夠理解監(jiān)理方介紹的內(nèi)容、問題和困難、想得到的協(xié)助等。