項(xiàng)目監(jiān)理合同管理措施及程序

1、合同管理的方法及要點(diǎn)

為確保工程項(xiàng)目的順利實(shí)施,提供法律保證和保證工程項(xiàng)目實(shí)施過程中依法全面履行,以保證工程項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此這是一個融法律、經(jīng)濟(jì)技術(shù)于一體的綜合性工作。

在招投標(biāo)階段,合同管理任務(wù)是訂立一個詳盡完善的承包合同,為保證工程項(xiàng)目的實(shí)施提供法律保證。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,合同管理的任務(wù)是依據(jù)合同條款,全面履行合同條款,協(xié)調(diào)合同雙方的糾紛、爭議,對合同的履行、變更和解除等進(jìn)行監(jiān)督檢查。處理變更、索賠、分包、違約責(zé)任等履行合同條款的事宜。

為保證合同的全面履行,監(jiān)理應(yīng)建立健全項(xiàng)目合同的管理制度,要做好合同分析,仔細(xì)分析合同條款的內(nèi)涵,以求對合同作出正確的解釋,明確合同的法律依據(jù)。要熟悉合同,建立完整的合同數(shù)據(jù)檔案和合同網(wǎng)絡(luò),收集資料,憑數(shù)據(jù)說話,隨時掌握各項(xiàng)合同條款實(shí)施的情況和存在的問題,要加強(qiáng)對合同實(shí)施的監(jiān)督、檢查。承包人、業(yè)主、監(jiān)理各方履約情況,糾正各種不符合合同條款內(nèi)容的各種做法、文字、文件等,以保證合同的全面履行。

2、合同管理的內(nèi)容

對于合同條款中規(guī)定的業(yè)主、承包人各自風(fēng)險(xiǎn),必須正確作出評估,及時地提醒承包人及業(yè)主,以確保工程的順利進(jìn)行。

⑴工程變更

監(jiān)理工程師對工程上任何形式、質(zhì)量、數(shù)量和內(nèi)容上的變動,根據(jù)合同有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核,并報(bào)業(yè)主審批后發(fā)布工程變更令,在與業(yè)主和承包人協(xié)調(diào)商量后,確定變更工程的單價和費(fèi)率。

在合同執(zhí)行期間,由于價格漲跌(含因此發(fā)生的材料調(diào)差工作)、政策性調(diào)整等因素對項(xiàng)目成本的影響,對合同價格不予調(diào)整。

⑵工程索賠

監(jiān)理工程師對承包人提出的延期和費(fèi)用索賠申請,將依據(jù)合同規(guī)定的程序進(jìn)行審查,確認(rèn)承包人所提出的申請是否符合規(guī)定,證據(jù)是否充足,計(jì)算方法和合同依據(jù)是否正確,并通知有關(guān)監(jiān)理人員做好資料收集、記錄工作。同時要檢查索賠事件的時效性,對承包人如未能按合同要求及時提出索賠意向的,應(yīng)對其實(shí)際損失及自身的失職造成的損失進(jìn)行分析,各自承擔(dān),對業(yè)主方逾期未答復(fù),而承包人采取措施減少損失所發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)由業(yè)主承擔(dān)。

⑶工程延期

總監(jiān)理工程師在確認(rèn)下述條件滿足并報(bào)總監(jiān)(辦)批準(zhǔn)后方能工程延期:

①工程由于非承包人的責(zé)任,不能按原定工期完工;

②承包人在影響延期情況發(fā)生一個月向總監(jiān)理工程師提交工程延期報(bào)告;

③承包人在影響延期事件終止后的一個月內(nèi),正式提交延期申請資料。

⑷工程分包

對承包人提出的分包申請,監(jiān)理工程師需進(jìn)行嚴(yán)格的審查,審查的主要內(nèi)容包括:分包人的資格證明及情況、工程項(xiàng)目及內(nèi)容,工程數(shù)量及金額、工程工期、承包人與分包人的合同責(zé)任。在執(zhí)行過程中,監(jiān)理工程師通過承包人對分包工程進(jìn)行管理。只有經(jīng)業(yè)主同意,承包人才能進(jìn)行合同轉(zhuǎn)記。

對于嚴(yán)格限制分包的主體結(jié)構(gòu)及工程超過合同價款規(guī)定比例的將不予分包。

⑸保險(xiǎn)

對承包人的保險(xiǎn)種類、范圍、數(shù)額、時間、有效期、保險(xiǎn)單及保險(xiǎn)收據(jù)進(jìn)行檢查,以確保各種保險(xiǎn)的落實(shí)。

⑹爭端與仲裁

當(dāng)工程發(fā)生爭議時,監(jiān)理工程師根據(jù)合同規(guī)定的期限,進(jìn)行爭議事件的全面調(diào)查、取證,并對爭議做出書面決定,通知業(yè)主和承包人。若業(yè)主和承包人不同意監(jiān)理工程師作出的決定,可提交有關(guān)部門進(jìn)行仲裁。

⑺違約

監(jiān)理工程師對業(yè)主違約進(jìn)行確認(rèn)并按合同規(guī)定進(jìn)行處理,依據(jù)的事實(shí)主要為:

①宣告破產(chǎn),或作為一個公司宣告停業(yè)整頓,但清理不是為了改組或合并;

②由于不可預(yù)見的理由,而不可能繼續(xù)履行其合同義務(wù);

③沒有在規(guī)定的合理時間內(nèi)根據(jù)監(jiān)理工程師的支付證書向承包人付款,或干涉、阻撓、拒絕支付證書的頒發(fā)。

⑻違約處理

監(jiān)理工程師對承包人違約,將依據(jù)下列事實(shí)進(jìn)行確認(rèn),并根據(jù)合同規(guī)定進(jìn)行處理:

①無力償還債務(wù)或陷入破產(chǎn),或主要財(cái)產(chǎn)被接管或主要資產(chǎn)被抵押或停業(yè)整頓等,因而放棄合同;

②無正當(dāng)理由不開工或拖延工期;

③無視監(jiān)理工程師的警告,一貫公然忽視履行合同規(guī)定的責(zé)任和義務(wù);

④未經(jīng)監(jiān)理工程師同意,隨意分包工程、或?qū)⒄麄€工程分包出去。

3、嚴(yán)格控制和管理好分包

對分包管理的目的是防止出現(xiàn)合同糾紛和帶來質(zhì)量、進(jìn)度上的混亂,致力于發(fā)揚(yáng)專業(yè)分包隊(duì)伍的優(yōu)勢,有效地促進(jìn)工程質(zhì)量。對分包的管理,監(jiān)理工程師要做到履行批準(zhǔn)和開工申請手續(xù),利用檢查和工地會議了解情況;杜絕分包過多;核實(shí)分包人的隊(duì)伍組成和技術(shù)管理人員情況;對較大的分包項(xiàng)目,應(yīng)指定專門的監(jiān)理工程師監(jiān)管;跨越時間較長的分包合同,應(yīng)對其進(jìn)行中期審查;經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)問題嚴(yán)格處理。

4、合同管理的工作程序

工程變更程序框圖

延期申報(bào)、審批程序框圖

索賠申報(bào)、審批程序框圖

篇2:合同管理專業(yè)監(jiān)理工程師安全職責(zé)

(1)、在復(fù)核合同文件時,根據(jù)安全生產(chǎn)措施費(fèi)的規(guī)定,核查安全生產(chǎn)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的數(shù)額;

(2)、審核承包人投標(biāo)承諾人員資質(zhì)時,根據(jù)安全管理規(guī)定,核對相關(guān)人員的安全生產(chǎn)資質(zhì)是否符合合同要求;

(3)、督促承包人在成本核算時,要明確安全技術(shù)措施費(fèi)用;

(4)、依據(jù)國家行業(yè)安全經(jīng)費(fèi)的管理規(guī)定,審核承包人上報(bào)的安全生產(chǎn)經(jīng)費(fèi);

(5)、對臨建工程的安全標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),進(jìn)行核對其費(fèi)用;

(6)、對承包人安全生產(chǎn)違約的處罰及時核對;

(7)、完成監(jiān)理部安排的其他安全工作。

篇3:合同管理監(jiān)理工程師工作職責(zé)

在總監(jiān)或駐地監(jiān)理工程師領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)合同管理監(jiān)理工作的具體實(shí)施。

(1)、熟悉合同文件,調(diào)查施工環(huán)境條件。

(2)、參與編制監(jiān)理計(jì)劃(規(guī)劃)或監(jiān)理細(xì)則。

(3)、參與審批施工單位提交的總體進(jìn)度計(jì)劃,初審調(diào)整計(jì)劃。

(4)、確認(rèn)施工單位提交的場地占用計(jì)劃。

(5)、核算施工單位對工程量清單的復(fù)核結(jié)果。

(6)、編制開工預(yù)付款支付證書。

(7)、參加監(jiān)理交底會。

(8)、參加第一次工地會議。

(9)、審查工程分包申請和分包協(xié)議。

(10)、審核施工單位月進(jìn)度計(jì)劃,檢查和監(jiān)督進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施。

(11)、參與審核分項(xiàng)、分部工程的開工申請。

(12)、初審或?qū)徍耸┕挝惶峤坏墓こ套兏陥?bào),按施工合同規(guī)定編制工程變更令。

(13)、初審或?qū)徍耸┕挝惶峤坏墓こ萄悠谝庀颉⒐こ萄悠谏暾?提出處理意見。

(14)、初審或?qū)徍耸┕挝惶峤坏馁M(fèi)用索賠意向和費(fèi)用索賠申請,編制費(fèi)用索賠報(bào)告。

(15)、按合同規(guī)定初審或核定施工單位提交的價格調(diào)整和計(jì)日工。

(16)、檢查工程保險(xiǎn)的辦理情況。

(17)、調(diào)查分析違約事件,依據(jù)合同規(guī)定和有關(guān)證據(jù)評估損失,提出處理意見。

(18)、調(diào)解一方或雙方提出的爭端協(xié)調(diào)申請,提出解決建議。

(19)、參加工地例會或?qū)ｎ}工地會議。

(20)、參與審查交工驗(yàn)收申請。

(21)、編制交工結(jié)賬證書。

(22)、參與編寫監(jiān)理月報(bào)。

(23)、參與編制項(xiàng)目監(jiān)理竣工文件。

(24)、完成總監(jiān)理工程師或駐地監(jiān)理工程師委派的其他監(jiān)理工作。