建筑工程項目監(jiān)理部組織協(xié)調(diào)措施

(一)協(xié)調(diào)基本原則

1.堅持以合同為依據(jù);

2.公正的立場協(xié)調(diào);

3.決策果斷,抓大放小,有權(quán)威性;

4.總監(jiān)理工程師要做好合同協(xié)調(diào)的表率。

(二)協(xié)調(diào)內(nèi)容

1.監(jiān)理組織系統(tǒng)內(nèi)部協(xié)調(diào)

1.1.協(xié)調(diào)人際關(guān)系:工作安排上職責(zé)明確,注意監(jiān)理人員之間的工作相互支持與銜接,對工作中的矛盾要及時調(diào)解消除,提高工效;

1.2.項目監(jiān)理部的協(xié)調(diào):對各層次、各專業(yè)之間的協(xié)調(diào),著重協(xié)調(diào)組織、關(guān)系、理順接口;

1.3.與公司各部門、公司其他監(jiān)理部之間協(xié)調(diào):與他們保持密切聯(lián)系,協(xié)調(diào)需求關(guān)系,如增派人員、技術(shù)交流、調(diào)用儀器、資料等,使項目監(jiān)理部更好地開展工作。

2.與業(yè)主、承包方、設(shè)計等單位之間的協(xié)調(diào)

2.1與業(yè)主的協(xié)調(diào):要維護(hù)業(yè)主的法定權(quán)益。

2.1.1加強(qiáng)與業(yè)主及其駐工地授權(quán)代表的聯(lián)系與協(xié)商,聽取他們對監(jiān)理工作的意見;

2.1.2進(jìn)行工期延長、費(fèi)用索賠、支付工程款、處理工程質(zhì)量事故、設(shè)計變更與工程洽商時,事先征得業(yè)主同意;

2.1.3堅持原則,靈活地應(yīng)用監(jiān)理協(xié)調(diào)工作的主動權(quán),業(yè)主對工程的一切意見和決策必須通過監(jiān)理單位后實施;

2.2與設(shè)計單位的協(xié)調(diào):

原則上應(yīng)互相理解與密切配合,主要方式為:尊重設(shè)計單位的意見,適當(dāng)邀請他們參加會議,發(fā)生事故或進(jìn)行分部驗收時,邀請設(shè)計單位參加;

2.2.1主動向設(shè)計單位介紹工程進(jìn)度情況,理解業(yè)主、設(shè)計單位對本工程的意圖,并促其圓滿實現(xiàn);

2.2.2對設(shè)計中存在的不足之處,在取得總監(jiān)理工程師同意后,積極提出建設(shè)性意見,供業(yè)主、設(shè)計參考;

2.2.3加強(qiáng)信息溝通,協(xié)商結(jié)果應(yīng)及時傳遞。

2.3與承包單位的協(xié)調(diào)

2.3.1監(jiān)督承包單位認(rèn)真履行施工合同中規(guī)定的責(zé)任和義務(wù),促使施工合同中規(guī)定的目標(biāo)處于最佳運(yùn)行狀態(tài);

2.3.2在涉及承包單位權(quán)益時,應(yīng)站在公正的立場上,維護(hù)其正當(dāng)權(quán)益;

2.3.3了解、協(xié)調(diào)工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、工程造價的有關(guān)情況,理解承包單位的困難;

2.3.4對工程質(zhì)量必須嚴(yán)格要求,凡不符合設(shè)計文件及規(guī)標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)要求時,拒絕驗收。

2.4與政府建設(shè)管理相關(guān)部門之間的協(xié)調(diào)

2.4.1建設(shè)初期協(xié)助業(yè)主、施工單位做好地下綜合管網(wǎng)拆建工作,施工中應(yīng)及時地與本工程的質(zhì)量監(jiān)督負(fù)責(zé)人加強(qiáng)聯(lián)系,尊重其職權(quán),充分利用政府質(zhì)量監(jiān)督部門的特殊地位的作用,積極配合工作,無條件向他們提供工程資料,主動接受其監(jiān)督,完成工程質(zhì)量控制任務(wù)。

3.第一次工地會議

第一次工地會議是監(jiān)理工程師進(jìn)入工地后的第一次會議,是建設(shè)單位、承包人、監(jiān)理工程師建立良好合作的一次機(jī)會,必須在總監(jiān)理工程師下達(dá)開工令之前舉行。

3.1通過第一次工地會議達(dá)到相互了解,檢查工程有關(guān)各方面準(zhǔn)備情況,明確監(jiān)理程序的目的。

4.監(jiān)理例會

4.1對在施工中發(fā)現(xiàn)的工程質(zhì)量,對工程進(jìn)度問題以及其它有關(guān)的一些重要事項進(jìn)行討論,并做出決議,由總監(jiān)主持,主要由總監(jiān)理主持,監(jiān)理成員,承包人及業(yè)主方代表參加,必要時請設(shè)計單位參加。

篇2:工程監(jiān)理部組織協(xié)調(diào)措施

工程監(jiān)理部的組織協(xié)調(diào)措施

一、組織協(xié)調(diào)的工作內(nèi)容

1、總監(jiān)與業(yè)主之間的協(xié)調(diào)工作

監(jiān)理單位接受業(yè)主的委托對工程項目進(jìn)行監(jiān)理,因此要維護(hù)業(yè)主的法定權(quán)益,盡一切努力促使工程按期、保質(zhì)、盡可能低的造價建成,盡早使業(yè)主受益。因此總監(jiān)理工程師及全體監(jiān)理人員應(yīng)充分尊重業(yè)主,加強(qiáng)與業(yè)主及其駐工地授權(quán)代理的聯(lián)系與協(xié)商,聽取他們對監(jiān)理工作的意見。在召開監(jiān)理工作會議、延長工期、費(fèi)用索賠、處理工程質(zhì)量事故、支付工程款、設(shè)計變更與工程洽商的簽認(rèn)等監(jiān)理活動之前,應(yīng)征求業(yè)主的同意。當(dāng)業(yè)主不能聽取正確的意見,或堅持不正當(dāng)?shù)男袨闀r,總監(jiān)理工程師應(yīng)采取溝通、說明與勸阻的方式,不可采取硬頂與對抗的態(tài)度,必要時可發(fā)出備忘錄,以記錄在案并明確責(zé)任。但總監(jiān)應(yīng)堅持原則,業(yè)主對工程的一切意見和決策必須通過總監(jiān)后再實施。否則總監(jiān)將失去監(jiān)理協(xié)調(diào)工作的主動權(quán)。總監(jiān)要以自己的工作成果贏得業(yè)主的支持和信任,這就是溝通的基礎(chǔ)條件。

2、總監(jiān)與承包單位間的協(xié)調(diào)工作

監(jiān)理機(jī)構(gòu)與承包單位之間是監(jiān)理與被監(jiān)理的關(guān)系。監(jiān)理機(jī)構(gòu)按照有關(guān)法令、法規(guī)及施工合同中規(guī)定的權(quán)利,監(jiān)督承包單位認(rèn)真履行施工合同中規(guī)定的責(zé)任和義務(wù),促使施工合同中規(guī)定目標(biāo)實現(xiàn)。在涉及承包單位的權(quán)益時,應(yīng)站在公正的立場上,維護(hù)承包單位的正當(dāng)權(quán)益。在施工過程中總監(jiān)應(yīng)了解和協(xié)調(diào)工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、工程造價的有關(guān)情況,理解承包單位的困難,使承包單位能順利地完成施工任務(wù)。對工程質(zhì)量必須嚴(yán)格要求、一絲不茍,凡不符合設(shè)計文件及施工技術(shù)規(guī)范要求時,一定要拒絕驗收,總監(jiān)應(yīng)拒絕支付工程款。各專業(yè)監(jiān)理工程師與承包單位各專業(yè)施工技術(shù)人員之間,總監(jiān)理工程師與項目經(jīng)理之間,都應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系、加強(qiáng)理解、互通信息、互相支持、但應(yīng)注意限度,保持正常工作關(guān)系。

3、總監(jiān)與其它相關(guān)單位間的協(xié)調(diào)工作

(1)與設(shè)計單位的協(xié)調(diào)工作

監(jiān)理單位與設(shè)計單位之間雖只是業(yè)務(wù)聯(lián)系關(guān)系,雙方在技術(shù)上、業(yè)務(wù)上有著密切的關(guān)系,因此設(shè)計工程師與監(jiān)理工程師之間,總監(jiān)理工程師與工程項目設(shè)計主持人之間,應(yīng)互相理解與密切配合。監(jiān)理工程師應(yīng)主動向設(shè)計單位介紹工程進(jìn)展情況,充分理解業(yè)主、設(shè)計單位對本工程的設(shè)計意圖,并促其圓滿地實現(xiàn),如總監(jiān)認(rèn)為設(shè)計中存在不足之處,應(yīng)在取得業(yè)主的批準(zhǔn)后積極提出建設(shè)性的意見,供設(shè)計工程師參考,但總監(jiān)無權(quán)修改設(shè)計,而必須通過設(shè)計單位。同時監(jiān)理工程師應(yīng)配合設(shè)計單位作為設(shè)計變更、工程洽商工作。

(2)與建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督部門之間的協(xié)調(diào)工作

監(jiān)理單位與建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督部門之間是監(jiān)督與配合的關(guān)系。工程質(zhì)量監(jiān)督部門作為受政府委托的機(jī)構(gòu),對工程質(zhì)量進(jìn)行宏觀控制,并對監(jiān)理單位工程質(zhì)量行為進(jìn)行監(jiān)督。監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)在總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下認(rèn)真執(zhí)行工程質(zhì)量監(jiān)督部門發(fā)布的各項工程質(zhì)量管理的規(guī)定,監(jiān)理應(yīng)及時、如實地向工程質(zhì)量監(jiān)督部門反映情況,接受其指導(dǎo)。總監(jiān)應(yīng)與本工程項目的質(zhì)量監(jiān)督負(fù)責(zé)人加強(qiáng)聯(lián)系,尊重其職權(quán),雙方接受密切配合。總監(jiān)工程師應(yīng)充分利用工程質(zhì)量監(jiān)督部門作用,完成工程質(zhì)量的控制工作。

(3)與供貨單位之間的協(xié)調(diào)工作

在現(xiàn)有體制下很多工程建設(shè)項目的材料、設(shè)備均由建設(shè)單位采購,兩者間有合同關(guān)系,這就要求總監(jiān)理工程師與供貨單位發(fā)生關(guān)系,首先要以監(jiān)理合同為依據(jù),分清是否是委托監(jiān)理范圍之內(nèi)的驗貨,若是則應(yīng)由業(yè)主在簽訂采購合同時,明確監(jiān)理責(zé)權(quán),監(jiān)理機(jī)構(gòu)按正常監(jiān)理工作執(zhí)行,特殊情況明確駐廠(場)監(jiān)理,進(jìn)行過程監(jiān)督檢查。對非委托監(jiān)理的范圍,也應(yīng)協(xié)調(diào)供貨單位與承包單位的各種關(guān)系,如進(jìn)場時間、場地、垂直運(yùn)輸、保管、防護(hù)等,應(yīng)要求雙方簽訂配合協(xié)議,并依此進(jìn)行協(xié)調(diào)。

二、組織協(xié)調(diào)措施方法

1、在施工前總監(jiān)應(yīng)主持第一次工地會議,履約各方相互認(rèn)識確定聯(lián)絡(luò)方法,

檢查開工前和各項準(zhǔn)備工作是否就緒,按周定期召開監(jiān)理例會,研究工地出現(xiàn)的包括計劃、進(jìn)度、質(zhì)量及工程款支付等眾多問題的會議,解決工地施工中的問題。

2、利用法規(guī)和政策的允許,多向管理部門請示、匯報,讓管理部門支持項目的建設(shè)工作。

3、監(jiān)理要以自己的工作贏得業(yè)主的支持和信任,這是溝通的基礎(chǔ)條件,監(jiān)理要多聽取業(yè)主對監(jiān)理工作的意見。監(jiān)督承包商履行合同規(guī)定的責(zé)任和義務(wù),在涉及承包商的權(quán)益時,應(yīng)站在公正的立場上,維護(hù)承包商的正當(dāng)權(quán)益,監(jiān)理與承包商之間,應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,加強(qiáng)理解,互通信息、互相支持,但應(yīng)注意限度,保持正常工作關(guān)系。

4、建立各項監(jiān)理工作制度,完善監(jiān)理工作質(zhì)量保證體系,確保規(guī)范化的監(jiān)理工作順利實施。

5、理順各種關(guān)系

(1)合同關(guān)系理順;

(2)工作關(guān)系理順;

(3)人員關(guān)系理順;

(4)各種工作理順,三大目標(biāo)理順;

(5)監(jiān)理單位位于工作協(xié)調(diào)的中心,所有的指令均通過監(jiān)理傳達(dá)執(zhí)行。