工程項目監理機構組織協調措施
工程項目監理機構的組織協調措施
為了實現本工程監理目標,在做好項目簽訂與修訂合同洽商的組織協調外,還要做好項目中許多非合同方面的組織協調工作。既要為投資、質量、進度三大目標實現創造好的條件,還要創造良好的內部人際、組織關系及與政府和社會組織的良好關系等多方面的內外條件。
1、本公司內部關系的協調
1)在本項目人員安排上,根據工程人員的專長進行選派,做到人盡其才,人員搭配上注意能力互補和性格互補。
2)明確項目總監理工程師負責制,各崗位職責分明,對每一個崗位都訂立明確的目標和崗位責任。使管理職能不重不漏,做到事事有人管,人人有專責,要明確崗位職權。
3)定期對每個監理人員效績要實事求是評價,成績要肯定,不足要指出,以免無功自傲、有功受屈,使每個人熱愛本職工作,并對工作充滿信心和希望。
4)項目總監理工程師在解決矛盾時要恰到好處,出現矛盾應及時進行調解,調解一是要掌握原則,二是要注意方法,如通過及時溝通,個別談話,必要的批評,無法解決的矛盾應采取必要的崗位調動措施。矛盾要區別對待,是上級的問題,應作自我批評,是下級的問題應啟發誘導,對無原則紛爭,應當批評制止,使監理班子始終處于團結、和諧、熱情的氣氛中。
5)建立信息制度,采用工作例會、業務碰頭會,發會議紀要及月報,采用工作流程圖等方式溝通信息,使局部了解全局,服從并適應全局的需要,服務于建設單位。
6)用靈活的方法消除監理工作中的矛盾沖突,配合不佳的矛盾或沖突,應從明確配合關系入手來消除;爭功諉過導致的矛盾或沖突,應從明確考核評價標準入手來消除;獎罰不公導致的矛盾或沖突,應從明確獎罰原則入手來消除;過高要求導致的矛盾或沖突,應從改進思想方法和工作方法入手來消除。
2、本工程項目內部需求關系協調
1)監理過程中抓計劃環節,平衡人員、材料、設備、能源動力的需求,要注意抓住期限的及時性,規格上的明確性,數量上的準確性,質量上的規定性,體現計劃的嚴肅性,發揮指導作用。
2)指導施工單位對施工力量的平衡,要抓住瓶頸環節,發現瓶頸環節,要通過資源力量的調整,集中力量打攻堅戰。抓關鍵、抓主要矛盾、運用網絡計劃技術的關鍵線路法是有效的工具。
3)對專業工種配合,要抓住調度環節,項目施工中需要機械化施工、土建、機電安裝等專業工種交替配合進行,交替進行抓好銜接問題,配合進行抓好步調問題,就是抓好調度協調工作。
4)施工準備階段的協調:
作好施工準備是順利組織施工的先決條件。滿足開工的條件是:有完善有效的施工圖紙;有政府管理部門簽發的施工許可證;財務和材料渠道已落實,能按工程進度需要撥款、供料;施工組織設計已經批準;加工訂貨和設備已基本落實;施工準備工作已基本完成,現場已"五通一平"。監理工程師應協助落實上述開工條件,保持建設單位與承建單位的信息溝通,協商辦事,督促雙方嚴格按合同執行。建設單位和承建雙方對施工準備工作應有明確的約定和分工,以便協調。
5)施工階段的協調:
包括解決進度、質量、中間計量與支付簽證、合同糾紛等一系列問題。
A、進度問題協調工作較為復雜。有兩項有效協調工作應作好,一是建設單位和施工單位雙方商定一級網絡計劃,并雙方負責人在上面簽字,作為工程承包合同附件;二是設立提前竣工獎,按一級網絡計劃節點考核,分期預付,承建方設立進度獎,調動職工的積極性。不能保證工期,建設單位扣回工期獎并罰款。
B、質量問題的協調:實行監理工程師質量簽字認可,對沒有出廠證明,不符合使用要求的原材料、設備和構件,不準使用,對不合格的工程部位不予驗收簽證,也不予計算工程量,不予支付進度款。
C、簽證的協調:對設計變更、工程項目增減,在合同簽訂時無法預料和未明確規定,對此,監理工程師要仔細研究,合理計價,與有關各方充分協商,達成一致,完善簽證制度。
D、合同爭議的協調:合同糾紛,應協調解決,不能協調解決時再向合同管理機關申請調解或仲裁,一般合同爭議切忌訴訟,盡量協商解決,否則,會傷害感情,貽誤時間,甚至"兩敗俱傷"。
E、交工驗收階段的協調:對交工驗收中建設單位提出的問題,施工單位應根據技術文件、合同、中間驗收簽證及驗收規范作出解釋,對不符合要求應督促其采取補救措施,使其達到設計、合同、規范要求,而后辦理竣工結算。
F、協調總包與分包單位的關系:首先選擇好分包單位,明確總包與分包的責任關系以及調解其間可能發生的糾紛。
6)協調好與設計單位的關系
(1)真誠尊重設計單位的意見,組織設計單位向承包單位介紹工程概況、設計意圖、技術要求、施工難點等。組織好圖紙會審,把圖紙問題解決在施工前,施工中嚴格按圖施工,組織驗收約請設計人員參加,對質量事故認真聽取設計單位處理意見。
(2)主動向設計單位介紹工程進展情況,促使他們按合同出圖。發現設計問題及時主動向設計單位提出,主動向設計單位推薦新技術、新工藝、新材料、新設備,支持設計技術革新。
篇2:工程項目監理機構組織協調措施
工程項目監理機構的組織協調措施
為了實現本工程監理目標,在做好項目簽訂與修訂合同洽商的組織協調外,還要做好項目中許多非合同方面的組織協調工作。既要為投資、質量、進度三大目標實現創造好的條件,還要創造良好的內部人際、組織關系及與政府和社會組織的良好關系等多方面的內外條件。
1、本公司內部關系的協調
1)在本項目人員安排上,根據工程人員的專長進行選派,做到人盡其才,人員搭配上注意能力互補和性格互補。
2)明確項目總監理工程師負責制,各崗位職責分明,對每一個崗位都訂立明確的目標和崗位責任。使管理職能不重不漏,做到事事有人管,人人有專責,要明確崗位職權。
3)定期對每個監理人員效績要實事求是評價,成績要肯定,不足要指出,以免無功自傲、有功受屈,使每個人熱愛本職工作,并對工作充滿信心和希望。
4)項目總監理工程師在解決矛盾時要恰到好處,出現矛盾應及時進行調解,調解一是要掌握原則,二是要注意方法,如通過及時溝通,個別談話,必要的批評,無法解決的矛盾應采取必要的崗位調動措施。矛盾要區別對待,是上級的問題,應作自我批評,是下級的問題應啟發誘導,對無原則紛爭,應當批評制止,使監理班子始終處于團結、和諧、熱情的氣氛中。
5)建立信息制度,采用工作例會、業務碰頭會,發會議紀要及月報,采用工作流程圖等方式溝通信息,使局部了解全局,服從并適應全局的需要,服務于建設單位。
6)用靈活的方法消除監理工作中的矛盾沖突,配合不佳的矛盾或沖突,應從明確配合關系入手來消除;爭功諉過導致的矛盾或沖突,應從明確考核評價標準入手來消除;獎罰不公導致的矛盾或沖突,應從明確獎罰原則入手來消除;過高要求導致的矛盾或沖突,應從改進思想方法和工作方法入手來消除。
2、本工程項目內部需求關系協調
1)監理過程中抓計劃環節,平衡人員、材料、設備、能源動力的需求,要注意抓住期限的及時性,規格上的明確性,數量上的準確性,質量上的規定性,體現計劃的嚴肅性,發揮指導作用。
2)指導施工單位對施工力量的平衡,要抓住瓶頸環節,發現瓶頸環節,要通過資源力量的調整,集中力量打攻堅戰。抓關鍵、抓主要矛盾、運用網絡計劃技術的關鍵線路法是有效的工具。
3)對專業工種配合,要抓住調度環節,項目施工中需要機械化施工、土建、機電安裝等專業工種交替配合進行,交替進行抓好銜接問題,配合進行抓好步調問題,就是抓好調度協調工作。
4)施工準備階段的協調:
作好施工準備是順利組織施工的先決條件。滿足開工的條件是:有完善有效的施工圖紙;有政府管理部門簽發的施工許可證;財務和材料渠道已落實,能按工程進度需要撥款、供料;施工組織設計已經批準;加工訂貨和設備已基本落實;施工準備工作已基本完成,現場已"五通一平"。監理工程師應協助落實上述開工條件,保持建設單位與承建單位的信息溝通,協商辦事,督促雙方嚴格按合同執行。建設單位和承建雙方對施工準備工作應有明確的約定和分工,以便協調。
5)施工階段的協調:
包括解決進度、質量、中間計量與支付簽證、合同糾紛等一系列問題。
A、進度問題協調工作較為復雜。有兩項有效協調工作應作好,一是建設單位和施工單位雙方商定一級網絡計劃,并雙方負責人在上面簽字,作為工程承包合同附件;二是設立提前竣工獎,按一級網絡計劃節點考核,分期預付,承建方設立進度獎,調動職工的積極性。不能保證工期,建設單位扣回工期獎并罰款。
B、質量問題的協調:實行監理工程師質量簽字認可,對沒有出廠證明,不符合使用要求的原材料、設備和構件,不準使用,對不合格的工程部位不予驗收簽證,也不予計算工程量,不予支付進度款。
C、簽證的協調:對設計變更、工程項目增減,在合同簽訂時無法預料和未明確規定,對此,監理工程師要仔細研究,合理計價,與有關各方充分協商,達成一致,完善簽證制度。
D、合同爭議的協調:合同糾紛,應協調解決,不能協調解決時再向合同管理機關申請調解或仲裁,一般合同爭議切忌訴訟,盡量協商解決,否則,會傷害感情,貽誤時間,甚至"兩敗俱傷"。
E、交工驗收階段的協調:對交工驗收中建設單位提出的問題,施工單位應根據技術文件、合同、中間驗收簽證及驗收規范作出解釋,對不符合要求應督促其采取補救措施,使其達到設計、合同、規范要求,而后辦理竣工結算。
F、協調總包與分包單位的關系:首先選擇好分包單位,明確總包與分包的責任關系以及調解其間可能發生的糾紛。
6)協調好與設計單位的關系
(1)真誠尊重設計單位的意見,組織設計單位向承包單位介紹工程概況、設計意圖、技術要求、施工難點等。組織好圖紙會審,把圖紙問題解決在施工前,施工中嚴格按圖施工,組織驗收約請設計人員參加,對質量事故認真聽取設計單位處理意見。
(2)主動向設計單位介紹工程進展情況,促使他們按合同出圖。發現設計問題及時主動向設計單位提出,主動向設計單位推薦新技術、新工藝、新材料、新設備,支持設計技術革新。
篇3:工程項目監理機構組織監理人員職責
工程項目監理機構組織及監理工程師職責
1監理的組織結構
項目監理部是監理單位派駐施工現場的監理組織機構,根據工程監理合同所規定的內容,代表建設單位負責對工程實施階段的監理。監理部實行總監理工程師負責制。總監理工程師作為監理單位履行工程監理合同的全權代理人,嚴格按照工程監理合同要求開展工作。
3駐地監理人員職責
3.1總監理工程師
作為監理公司派駐施工現場的全權代表,負責履行監理合同中規定的各項服務內容,其主要任務是:
3.1.1負責項目監理合同的全面實施,定期向監理公司報告工作;
3.1.2負責組建項目監理部,配備監理人員,明確崗位分工及崗位職責;
3.1.3主持項目監理部的工作,制定監理工作方針、工作程序、工作方法和措施;
3.1.4主持編制監理規劃、審批監理細則,并負責實施;
3.1.5對監理人員的工作進行檢查和督促,根據工程的變化進行人員的調配,對不合格的監理人員進行撤換。
3.1.6主持監理工作會議,簽發項目監理部重要文件,下達重要監理指令;
3.1.7負責審查簽署總承包方的施工組織設計;
3.1.8負責主持有監理部組織的各項施工現場的月例會、周例會;
3.1.9負責組織編制并簽發監理月報、監理階段工作報告或專題報告;
3.1.10協助業主處理工程變更和工程索賠事宜;
3.1.11主持整理工程項目竣工監理資料檔案,主持編寫項目監理工作總結報告。
3.2基礎、結構及設備(暖通、水、電)等專業監理工程師
他們是在總監領導下開展工作,他們對工程監督有豐富的理論和實踐經驗,其工作對總監負責,其主要任務是監督現場的一切工作,保證承包單位的任何工作都執行合格工藝的規則:
3.2.1負責編制本專業監理細則;
3.2.2負責本專業監理工作的實施;
3.2.3組織、指導、檢查和督促本監理員的工作;
3.2.4在施工過程中,對合同和技術規范的作出解釋意見,督促承包方按合同和施工規程施工。
3.2.5參與技術問題的討論及處理;
3.2.6施工現場巡視和監督,簽署中間工序隱蔽驗收單;
3.2.7負責本專業臨理資料的收集、匯總和整理,參與編寫監理月報,記錄每天工作情況。
3.3材料專業監理工程師
材料工程師是在總監領導下開展監理工作,其工作對現場總監負責,并必須具備材料見證資格,其主要任務是:
3.3.1參與各類進場材料、構件的檢查、驗收和抽檢;
3.3.2對各類試驗報告的合法性、完備性和準確性進行檢查、歸檔。
3.3.3對材料實行見證制度。
3.3.4施工現場對材料情況進行巡視和檢查等。
3.4測量專業監理工程師
測量工程師是在總監領導下開展工作,其工作對總監負責,其主要任務是:
3.4.1對建筑物紅線及范圍進行復測,并提出報告。
3.4.2對建筑物的軸線、標高進行復測檢查。
3.4.3在樁基施工過程中,對樁位、樁頂標高、垂直度等負責檢查驗收。
3.4.4定期復測各類場地上的測量基準,如有偏差,及時對承包方提出修正。
3.4.5現場測量檢查工序驗收。
3.5信息員
文檔管理員是在總監領導下開展工作,其工作對總監負責,其主要任務是:
3.5.1管理各類收發文資料,并歸類、整理。
3.5.2完成各類文檔處理工作。
3.5.3完成監理部內部的日常行政事宜。
3.6監理員
現場監理員是監理業務的直接作業者,按專業、班次及工種配備,主要負責對現場施工情況的檢查、督促,發現問題及時向專業監理工程師負責。