職責一:房地產公司行政助理崗位職責

一、在辦公室主任領導下,協助辦公室主任做好公司行政后勤事務處理、人力資源管理和內外聯系協調工作。

二、負責人力資源管理工作,人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作。

三、負責聯系協調、內外聯絡工作。

四、公司后勤管理工作,包括:水電暖、通訊網絡、安保消防、員工生活等日常事務管理,并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。

五、公司環境衛生管理以及辦公室值班管理。

六、車輛調配、油料管理和車輛維修的聯系協調。

七、完成公司領導和辦公室主任交辦和其它工作。

職責二:地產公司行政秘書崗位職責說明

◆協助經理制訂、監督、執行公司的行政政策、制度。

◆配合監督、執行公司行政方面費用支出情況,并制定相應控制、改善的管理措施。

◆協助經理制定本部月、季、年度工作計劃及總結報告。

◆負責處理本部與其他部門外事活動的配合工作。

◆負責文書的管理及全公司文員業務指導、培訓、管理工作。

◆負責員工的有關證件辦理。

◆負責公司生活用品,辦公設備用品、文具的申購、審批,跟催調派工作。

◆負責公司、本部門會議記錄并整理會議紀要。

◆協助經理對公司內部發布重要信息、通知、通告工作。

◆負責外來信函、報紙分類、包裹郵寄與派發。

◆負責行政資料整理歸檔、文書打印。

◆負責公司內部員工通訊名錄整理。

◆負責保證公司通訊暢通無阻。

◆負責公司公務車的管理調派工作。

◆按《檔案管理制度》要求,做好檔案的檢點移交、編號、編目檢索、統計、保管和安全等工作,對過期無利用價值的檔案資料經有關領導組織鑒定后方能作銷毀修理。

◆完成人事行政部經理臨時交待的工作。

職責三:房地產公司行政副總經理崗位職責

1、在董事長的領導下,全面負責公司行政管理、協調與服務工作。

2、建立建全公司規章制度體系,并負責監督執行。

3、營造良好的企業文化,加強職工的培訓與教育,大力宣傳好弘揚企業團隊精神。

4、加強與政府機構、行業協會等單位的溝通,有效為公司提供良好的服務與支持。

5、協助總經理抓好組織工作,加強班子建設,根據工作需要和組織程序提出部門管理人員的配備意見。

6、協助總經理制定公司的發展規劃及改革方案。

7、負責組織制定公司的管理考核標準。

8、經常召開分管部門工作會議,聽取工作匯報與建議,及時解決工作中出現的問題和矛盾,協調各方面關系,提高工作效率。

9、負責公司人員招聘和員工管理工作,樹立典型,獎勤罰懶。

10、參與項目洽談、規劃設計、施工方案的實施和工程質量的監督。

11、完成總經理交辦的其它工作任務

職責四:房地產公司行政崗位職責

1、接聽、轉接電話,接待來訪人員;

2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;

4、做好會議紀要;

5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送;

6、負責傳真件的收發工作;

7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記;

8、做好公司宣傳專欄的組稿;

9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責;

10、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續;

11、社會保險的投保、申領;

12、統計每月考勤并交財務做帳,留底;

13、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉;

14、負責與集團各部門的溝通;

15、編寫制定公司人事行政管理制度;

16、組織統籌公司人力資源開發及聘用工作;

17、組織統籌并管理、監督公司行政管理運作;

18、協調并支持、配合公司各部對人力計劃、行政開支的管理工作;

19、協調配合公司各部對人事、行政方面工作的支持;

21、組織統籌策劃企業文化活動,增強公司凝聚力,員工歸宿感;

22、配合支持公司對外人事、行政事務工作;

23、做好員工到任、離職的交接工作,保證各個崗位的工作銜接正常;

24、公司的各種規章制度的落實和執行。

篇2:房地產公司行政助理工作職責

職責一:房地產公司行政助理職責

1、協助行政經理完成公司行政事務管理;

2、參與公司績效管理、考勤等工作;

3、參與公司行政、采購事務管理.

具體內容為:

1、人事檔案管理

2、人事考核作業

3、員工教育培訓

4、作息考勤管理

5、獎懲辦法的執行

6、各類公告的發布

7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理

8、各項規章制度監督與執行

9、協助經理制訂公司各項管理制度及業務計劃

10、全面組織及督導店員的銷售工作

11、辦公用品的預算及購買

職責二:房地產公司行政助理職責

1、擬訂、起草公司的行政工作計劃、總結、管理規定等文件;

2、對公司名義的行文,按順序編號登記,經領導審核簽字后打印并發放;

3、負責行政文件的行文、登記、整理、歸檔工作;

4、負責辦公用品的購買、保存與發放工作;

5、負責固定資產實物的清點,記錄等工作;

6、負責維護公司電腦、電話、網絡等辦公、通信系統,保證通信暢通;

7、負責來訪客人的接待工作;

8、協助處理公司對外聯絡、公關活動;

9、協助公司各種會議、活動的組織、籌備工作;

10、信函郵件的收發;

11、其他行政事務。

職責三:房地產公司行政助理職責

1、負責電腦、辦公軟件安裝與維護;病毒處理、網站維護、資料定期上傳更新;

2、負責辦公室對外基本行政接待及會議室管理;

3、負責辦公環境衛生定期的監督檢查工作;空調、辦公設備等維護聯絡工作;

4、負責固定資產和流動資產的登記、審核、備案、留用存檔;

5、負責當月水電、電話費、活動經費等申請及使用情況的監督檢查;

6、負責辦公用品、耗材采購計劃申請、采購及領用登記管理;

7、負責人才網上招聘工作;

8、負責公司新員工入職后的安置和離職員工善后事項,處理、收回配置物品鑰匙等;

9、完成上級交辦的其它工作。

職責四:房地產公司行政助理職責

1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

3、各項規章制度監督與執行;

4、考勤等工作;

5、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;

6、參與公司行政、采購事務管理;

7、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

8、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作;

9、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

10、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等;

11、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。

職責五:房地產公司行政助理職責

一、在辦公室主任領導下,協助辦公室主任做好公司行政后勤事務處理、人力資源管理和內外聯系協調工作。

二、負責人力資源管理工作,人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作。

三、負責聯系協調、內外聯絡工作。

四、公司后勤管理工作,包括:水電暖、通訊網絡、安保消防、員工生活等日常事務管理,并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。

五、公司環境衛生管理以及辦公室值班管理。

六、車輛調配、油料管理和車輛維修的聯系協調。

七、完成公司領導和辦公室主任交辦和其它工作。

篇3:房地產公司行政部工作職責

職責一:房地產公司行政部職責

1、向綜合管理中心負責。

2、編寫制定公司人事行政管理制度。

3、組織統籌公司人力資源開發及聘用工作。

4、組織統籌并管理、監督公司行政管理運作。

5、協調并支持、配合公司各部對人力計劃、行政開支的管理工作。

6、協調配合公司各部對人事、行政方面工作的支持。

7、組織、統籌配合公司各部對員工進行培訓及考核工作。

8、組織統籌策劃企業文化活動,增強公司凝聚力,員工歸宿感。

9、依時計劃統計向公司呈報各項人事、行政工作月、季、年報表給公司決策參考。

10、制訂公司辦公費用總開支的計劃,并加以調控。

11、配合支持公司對外人事、行政事務工作。

12、做好員工到任、離職的交接工作,保證各個崗位的工作銜接正常。

13、公司的各種規章制度的落實和執行。

14、整理建立公司的檔案,統一公司的公文格式

15、對外協調好政府勞動管理部門的關系。

16、負責日常的接待工作。

職責二:房地產公司行政部職責

1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監督檢查各部門執行的情況;

2、負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理;

3、根據董事會批準的行政費用總額度,每月制定公司行政費用預算,并嚴格控制行政費用的支出;

4、負責公司資產的管理,建立固定資產、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度;

5、負責公司印章和介紹信的管理,嚴格執行印章和介紹信的使用規定;

6、負責公司文件的管理工作;

7、根據公司行政管理制度,做好電話、傳真和復印機等設備的使用和管理;

8、負責公司車輛的管理和調度工作;建立車輛檔案,做好車輛的維修、保養工作,定期檢查車輛使用情況,加強對司機、非司機的安全教育工作;

9、負責公司外圍環境衛生的管理;

10、負責公司辦公地點安全、保衛、消防工作的管理;

11、負責員工食堂工作的管理;

12、負責對外的接待及票務、住宿等工作;

13、根據總經理的指示,積極組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議;

14、負責公司大事紀工作;

15、負責信訪接待工作;

16、負責對派出所、安委會、居委會等單位的聯系工作;

17、負責辦理營業執照、代碼證、統計證、稅務證等的換發年檢工作。

職責三:房地產公司行政部職責

1、負責公司行政管理工作,包括規章制度管理、文檔管理等。

2、負責人力資源管理工作,包括績效考評、考勤紀律、人事調整、員工檔案管理、員工招聘、培訓和員工關懷、慰問等事宜。

3、負責公司的辦公事務管理,做好后勤保障工作,如辦公用品的采購、領用管理等。

4、負責對外聯絡、協調、公共關系建立等。

5、負責企業文化建立,組織定期活動,提高公司凝聚力,統一員工思想、理念等。

6、負責做好各種工作會議的組織工作、記錄工作,“上傳下達”貫徹、監督會議落實情況等。

7、負責公司有關活動的協調組織安排、過程布置等。

8、負責公司對外申報,落實資質管理、工商年檢管理及新機構的設立、籌備工作。

9、根據公司安排,暫時做好對外廣告發布、制作及工程建設開發手續。

10、公司交辦的其他工作。

職責四:房地產公司行政部職責

一、綜合協調公司各部門的日常工作。協助分管經理安排好一個時期的工作布局;加強督辦檢查工作;做好部門與部門、經理與部門之間的工作銜接;搞好一線生產和后勤保障等方面矛盾的協調。

二、負責公司召開的各種會議的籌備通知、記錄、整理和簽到工作;制定公司周、旬、月、年工作計劃和計劃的督辦、落實和考評工作。

三、負責來信來訪接待、正常業務、客戶接待和其它行政事務;負責對外單位、政府部門的聯系、溝通工作。

四、管好用好公司固定資產設備、通訊、網絡、辦公用品、辦公設備。

五、管理公司人事、文書和技術檔案。做好收集、整理和歸檔工作;做好文件傳遞、文字打印和其它文字、圖片、專利、音像的編篡工作。

六、負責勞動紀律管理。做好各部門當月考勤考核工作。

七、負責辦公樓(院)水電管理,環境衛生、茶水供應、員工食堂等后勤服務工作。

八、負責公司業務文件的起草、打印、收發工作;負責經濟信息收集整理、規章制度的制定。

九、負責公司勞動人事和文書檔案的收集、整理、歸檔保管工作;妥善保管好公司印章和使用;保管好各類證照、圖紙、圖片、獎杯、獎狀、榮譽證書、影視資料和技術資料等。

十、負責勞動人事工作。錄辦選聘、錄用、調配、任用、獎勵、考核、評定、晉升等項工作手續。做好員工安撫工作。

十一、負責對外企業形象和廣告宣傳,員工教育和培訓;訂購報刊雜志,業務書籍。

十二、負責公司文體活動的策劃與組織實施;提煉、建立、維護公司的理念文化、行為文化等。

十三、負責維持公司正常的生產、工作、生活秩序。協助配合公安及司法機關對重大緊急突發事件處理。

十四、負責協調公司與法律顧問及法律事務工作。負責起草法律文書,并負責附具各種有效證據及證件;受公司總經理委托代理應訴各種案件的訴訟案件。

十五、負責公司的監察職能包括:經濟鑒證職能、經濟監督職能、指導職能。

十六、負責監督協調物業管理工作。包括:制定公司物業管理發展規劃;參與物業公司維護保養項目的可行性研究;接待處理各種業主投訴及突發性投訴事件。

十七、完成公司其它工作。