土地前期費用索賠管理程序

一、目的

確保公司利益不受損失,本公司在開發(fā)前期工作中所花費用應(yīng)從地價中扣除。

二、范圍

適用于本公司擬投資開發(fā)的土地。

三、職責

3.1工程部、配套部負責收集、整理各項費用。

3.2項目發(fā)展部負責與土地商談判。

3.3辦公室法律人員負責提供法律咨詢。

四、程序

4.1工程部地盤主管及配套部相關(guān)人員應(yīng)按下述內(nèi)容積累(產(chǎn)生)協(xié)議、工程量、發(fā)票(收據(jù)):

道路移位

電桿拆遷并新增電桿(農(nóng)用)

新增下水道

青苗提前補償

池塘清淤、填平

場地推平

臨時用水

臨時用電

軍用電纜移位

農(nóng)用設(shè)施拆遷(鴨棚、暖棚)

滬星村小河填平

4.2工程、配套相關(guān)人員在實施時須簽訂協(xié)議,核定工程量,明確預(yù)算,盡可能與土地商(七寶房地產(chǎn)公司

)聯(lián)系,爭取對方事前確認。在結(jié)算時取得發(fā)票(收據(jù))。

4.3每項工作完成后一星期內(nèi)主辦人員應(yīng)單項匯總經(jīng)部門經(jīng)理審閱后報項目發(fā)展部備案。

五、相關(guān)文件

5.1土地合同及相關(guān)土地補充協(xié)議。

5.2相關(guān)合同、協(xié)議。

六、相關(guān)表單

6.1預(yù)算書

6.2發(fā)票(收據(jù))

注:1、持有本文件者應(yīng)嚴格按此文件要求執(zhí)行。

2、若認為本文件有不合理之處應(yīng)及時向本文件的審批人提出修改意見。

編制:校對:審批:發(fā)放號:

篇2:工程監(jiān)理費用索賠管理規(guī)程

(一)索賠管理的任務(wù)

1、預(yù)測和分析導(dǎo)致索賠的原因和可能性

在施工中工程師應(yīng)以積極的態(tài)度和主動的精神管理好工作,為建設(shè)單位提供良好的服務(wù)。在施工中,監(jiān)理工程師作為雙方的紐帶,應(yīng)做好協(xié)調(diào)、緩沖工作,為雙方建立好一個良好的合作氣氛。通常合同實施越順利,雙方合作越好,索賠事件越少,問題越易解決。

監(jiān)理工程師通過對合同的監(jiān)督和跟蹤,不僅可以及早發(fā)現(xiàn)干擾事件,也可以及早采取降低干擾事件的影響,減少雙方損失,還可以及早了解情況,為合理解決索賠提供條件。

3、對已發(fā)生的干擾事件及時采取措施,以降低它的影響和損失。

審核索賠報告,公平合理的處理和解決索賠。

合理解決建設(shè)單位和承包單位的索賠糾紛,不僅符合監(jiān)理工程師的工作目標,而且符合工程總目標。索賠的合理解決,是指承包單位得到按合同規(guī)定的合理補償,而又不使建設(shè)單位投資失控,合同雙方都心悅誠服,對解決結(jié)果滿意,繼續(xù)保持友好的合作關(guān)系。

(二)索賠管理的原則

要使索賠得到公平的解決,監(jiān)理工程師在工作中應(yīng)注意以下原則:

1、公平合理的處理索賠

監(jiān)理工程師為合同管理的核心,必須公平地行事。誠實信用是建立工程師能處理、協(xié)調(diào)好索賠事件的前提條件。由于施工合同雙方利益和立場存在不一致,常會出現(xiàn)矛盾,甚至沖突,這時監(jiān)理工程師應(yīng)做到凡事以事實為依據(jù),以法律和合同為準繩,站在公平、公正的立場上,公平、合理地處理索賠。處理索賠原則有以下幾方面:

從工程整體效益、工程總目標的角度出發(fā)做出判斷或采取行動。是合同風險分配,干擾事件責任分擔,索賠事件的處理不損害工程整體效益和不違背工程總目標。在這個基本點上,雙方常常是一致的,例如使工程順利進行,盡早使工程竣工,投入生產(chǎn),保證工程質(zhì)量,按合同施工等。

按照合同約定行事。合同是施工過程中最高行為準則。作為監(jiān)理工程師更應(yīng)按照合同辦事,準確理解、正確執(zhí)行合同。在索賠的處理和解決過程中應(yīng)貫徹合同精神。

從事實出發(fā),實事求是。按照合同的實際實施過程、干擾事件的實情、承包單位的實際損失和所提供的證據(jù)做出判斷。

2、及時做出決定和處理索賠

在工程施工中,監(jiān)理工程師必須及時地行使權(quán)力、做出決定、下達通知、指令、表示認可等。這有如下重要作用:

可以減少承包單位的索賠幾率。因為如果監(jiān)理工程師不能迅速及時地行事,造成承包單位的損失,必須給與工期和費用的補償。

防止干擾事件影響的擴大。如不及時行事會造成承包單位停工處理指令,或承包單位繼續(xù)施工,造成更大范圍的影響和損失。

在收到承包單位的索賠通知后應(yīng)迅速做出反應(yīng),認真研究、密切注意事件的發(fā)展。一方面可以及時采取措施降低損失;另一方面可以掌握干擾事件發(fā)生和發(fā)展的過程,掌握第一首資料,為正確、合理地處理索賠打下基礎(chǔ)。

不及時地處理解決索賠問題將會加深雙方的不理解、不一致和矛盾。如果不能解決及時解決索賠問題,會導(dǎo)致承包單位資金周轉(zhuǎn)困難,積極性受到影響,施工進度放慢,對監(jiān)理工程師和建設(shè)單位缺乏信任感。

不及時行事會造成索賠解決的困難。索賠積累起來,不僅給分析、評價造成困難,而且會帶來性的問題,使問題和處理過程復(fù)雜化。

3、盡可能通過協(xié)商達成一致

監(jiān)理工程師在處理和解決索賠問題時,應(yīng)及時地與建設(shè)單位和承包單位溝通。在做出決定,特別是做出調(diào)整價格、決定工期和費用補償決定前,應(yīng)充分地與合同雙方協(xié)商,最好達成一致,取得達成一致,取得共識。這是避免索賠爭議的最有效方法。如果協(xié)調(diào)不成功使索賠爭議升級,對合同雙方都是損失,將會嚴重影響工程項目的整體效益。

(三)、索賠管理的程序

承包單位提出索賠要求

1、發(fā)出索賠意向通知

索賠事件發(fā)生后,承包單位應(yīng)在合同約定的有效時限內(nèi)向監(jiān)理工程師提交索賠意向通知,聲明將對此事件提出索賠。該意向通知是承包單位就具體的索賠事件向監(jiān)理工程師和建設(shè)單位表示的索賠愿望和要求。如果超過這個期限,監(jiān)理工程師有權(quán)拒絕承包單位的索賠要求。索賠事件發(fā)生后,承包單位有義務(wù)做好現(xiàn)場施工的同期記錄,監(jiān)理工程師有權(quán)隨時檢查和調(diào)閱,以判斷索賠事件造成的實際損害。

2、遞交索賠報告

承包單位應(yīng)遞交正式的索賠報告。索賠報告的內(nèi)容應(yīng)包括:事件發(fā)生的原因,對其權(quán)益影響的證據(jù)資料,索賠依據(jù),此項索賠要求的補償?shù)目铐椇凸て谘诱固鞌?shù)的詳細計算等有關(guān)材料。如果索賠時間的影響持續(xù)存在,承包單位應(yīng)按照監(jiān)理工程師合理要求的時間間隔,定期陸續(xù)報告每一個時間段內(nèi)的索賠證據(jù)資料和索賠要求。在該項索賠事件的影響結(jié)束后,報出最詳細的報告,提出索賠證據(jù)資料和累計索賠額。

承包商提出的索賠申請只有同時滿足以下三項條件,項目監(jiān)理部才予以受理:

Ⅰ索賠事件發(fā)生后,承包單位在約定的期限內(nèi),向項目監(jiān)理部提交了書面索賠意向報告;

Ⅱ承包單位按合同約定,提交了有關(guān)費用索賠事件的詳細資料和證明材料;

Ⅲ索賠事件終止后,承包單位在合同約定的期限內(nèi),向項目監(jiān)理部提交了正式的《費用索賠申請表》。

(四)、監(jiān)理工程師對索賠的預(yù)防和減少

索賠雖然不可能完全避免,但通過努力可以減少發(fā)生。

1、正確理解合同有關(guān)約定

合同時規(guī)定當事人雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的文件。正確理解合同約定,是雙方協(xié)調(diào)一致地合作、完全履行合同的前提條件。由于施工合同通常比較復(fù)雜,因而完全一致地理解合同有關(guān)約定就有一定的困難。這種分歧經(jīng)常是產(chǎn)生索賠的重要原因之一,所以建設(shè)單位、監(jiān)理工程師和承包單位都應(yīng)認真研究合同文件,以便盡可能在誠信的基礎(chǔ)上正確、一致地理解合同的有關(guān)規(guī)定,減少索賠的發(fā)生。

2、做好日常的監(jiān)理工作,隨時與承包單位保持協(xié)調(diào)

做好日常的監(jiān)理工作是減少索賠的重要手段。對現(xiàn)場檢查作為監(jiān)理工程師監(jiān)理工作的第一個環(huán)節(jié),應(yīng)發(fā)揮應(yīng)有的作用。對工程質(zhì)量,完工工作量等,監(jiān)理工程師應(yīng)盡可能在日常工作中與承包單位隨時保持協(xié)調(diào),盡可能避免不必要的分歧。

3、盡量為承包單位提供力所能及的幫助

承包單位在施工過程中肯定會遇到各種各樣的困難。為承包單位盡可能的提供一些幫助。這樣,不僅可以免遭或少遭損失,同時避免和減少索賠。