報(bào)銷(xiāo)管理辦法

為加強(qiáng)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化,合理使用各種費(fèi)用,特制訂本辦法。

1、公司的各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)、支出范圍、審批程序的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)禁虛報(bào)冒領(lǐng)。

2、任何以現(xiàn)金支付的業(yè)務(wù),出納人員都要根據(jù)國(guó)家及公司的有關(guān)規(guī)定認(rèn)真審核,對(duì)于超出標(biāo)準(zhǔn)和未經(jīng)批準(zhǔn)的款項(xiàng),一律不予報(bào)銷(xiāo)。

3、報(bào)銷(xiāo)憑證無(wú)論是外來(lái)的原始發(fā)票還是本單位自制單據(jù),都必須內(nèi)容屬實(shí)、數(shù)字正確、手續(xù)完備;外來(lái)原始憑證必須有填發(fā)單位的財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,對(duì)于內(nèi)容不全、手續(xù)不齊、數(shù)字有差錯(cuò)的發(fā)票(單據(jù))應(yīng)予以退回,補(bǔ)填或更正,對(duì)偽造或涂改的發(fā)票(單據(jù))應(yīng)拒絕辦理。

4、凡需報(bào)銷(xiāo)的憑證背面左上角必須有經(jīng)辦人的簽字,對(duì)于預(yù)算內(nèi)款項(xiàng)需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理審核簽字后,方可到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù);對(duì)于預(yù)算外款項(xiàng),除以上人員簽字后,還需董事長(zhǎng)或執(zhí)行董事簽字。

5、日常零星支出需使用現(xiàn)金,經(jīng)辦人可預(yù)先墊付,數(shù)額較大需預(yù)先借款的,應(yīng)填寫(xiě)現(xiàn)金借款單,注明借款理由及金額,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取備用金,但應(yīng)在三天內(nèi)歸還,可用發(fā)票報(bào)賬補(bǔ)齊或退還所借金額。

6、公司職工因公出差借款要填寫(xiě)一式二聯(lián)的借款單,注明出差事由、地點(diǎn)、金額經(jīng)總經(jīng)理同意簽字后,到財(cái)務(wù)部支取備用金(大額借款需提前三天通知財(cái)務(wù)部)。

7、出差人員應(yīng)于出差返回三日內(nèi)到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)沖意簽字即可報(bào)銷(xiāo)。

8、每筆現(xiàn)金付訖后,出納人員必須立即加蓋“現(xiàn)金付訖”戳記,如是外來(lái)憑證,在付款前應(yīng)在復(fù)核后的原始憑證背面加蓋“現(xiàn)金付訖”戳記。

篇2:工貿(mào)油品調(diào)運(yùn)分公司通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理辦法

工貿(mào)油品調(diào)運(yùn)分公司通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理辦法

第一章總則

第一條為了進(jìn)一步加強(qiáng)zz石油(集團(tuán))工貿(mào)有限公司油品調(diào)運(yùn)分公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“油品調(diào)運(yùn)分公司”或“公司”)移動(dòng)通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理,本著既保證工作需要、又有效控制費(fèi)用的原則,結(jié)合公司實(shí)際,制定本辦法。

第二章適用范圍及管理原則

第二條適用范圍:公司所屬各部門(mén)移動(dòng)及固定電話(huà)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)均適用本辦法。

第三條管理原則:通訊費(fèi)用按照“限額報(bào)銷(xiāo)、超額自理、結(jié)余不補(bǔ)”的原則,按月在限額內(nèi)憑話(huà)費(fèi)發(fā)票在本單位進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。

第三章報(bào)銷(xiāo)范圍及標(biāo)準(zhǔn)

第四條報(bào)銷(xiāo)范圍:公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、定向服務(wù)用車(chē)司機(jī),外地駐站人員。

第五條報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):

(一)單位正職(或副科級(jí)主持工作)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)為360元/月;

(二)單位副職(或享受副科級(jí)待遇)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)為260元/月;

(三)駐榆煉站:站長(zhǎng)260元/月,副站長(zhǎng)240元/月,駐站工作人員150元/月;

(四)駐永煉站:副站長(zhǎng)200元/月,一般工作人員100元/月;

(五)定向服務(wù)用車(chē)司機(jī)150元/月;司機(jī)100元/月。

(六)調(diào)度管理部、質(zhì)量安全室、財(cái)務(wù)資產(chǎn)部、綜合辦公室各部門(mén)主任240元/月,副主任200元/月

第六條固定通訊費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):

(一)單位正職(或副科級(jí)主持工作)固定通訊費(fèi)200元/月;

(二)副科級(jí)固定通訊費(fèi)150元/月;

(三)各部門(mén)業(yè)務(wù)上固定通訊費(fèi)為300元/月。

第七條手機(jī)及固定電話(huà)報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定:

(一)“24小時(shí)”開(kāi)機(jī)原則,享受話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)人員,不論限額多少,不論是否在公司,均須保持24小時(shí)開(kāi)機(jī)。

(二)公司享受話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的人員(公司領(lǐng)導(dǎo)除外)均實(shí)行一卡(一號(hào))報(bào)銷(xiāo),以報(bào)公司登記備案的號(hào)為準(zhǔn),其余卡(號(hào))話(huà)費(fèi)自理。

(三)手機(jī)換號(hào)后應(yīng)第一時(shí)間報(bào)本單位相關(guān)部門(mén),進(jìn)行重新登記,避免貽誤工作或給話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)造成影響。

(四)享受話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)人員,應(yīng)及時(shí)檢查手機(jī)使用情況,如電量、話(huà)費(fèi)、手機(jī)狀況等,以免造成停機(jī)影響工作。

(五)對(duì)于公司內(nèi)部兼職其他崗位人員,移動(dòng)話(huà)費(fèi)按其較高的崗位報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不得重復(fù)報(bào)銷(xiāo)。

(六)固定電話(huà)年內(nèi)超額月份的話(huà)費(fèi)可用其他月份結(jié)余話(huà)費(fèi)進(jìn)行沖抵,年底匯總結(jié)算,自行負(fù)擔(dān)超額部分話(huà)費(fèi)。

第四章附則

第八條本辦法由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第九條本辦法未盡事宜,按照國(guó)家法規(guī)及工貿(mào)公司規(guī)定執(zhí)行。

第十條本辦法自發(fā)文次月起執(zhí)行。

篇3:石油銷(xiāo)售公司差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法

石油銷(xiāo)售公司差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法

第一條為加強(qiáng)差旅費(fèi)管理工作,控制差旅費(fèi)支出,保證出差人員的工作和生活,本著安全及節(jié)約的原則,規(guī)范公司差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo),根據(jù)《陜西**石油(集團(tuán))有限責(zé)任公司差旅費(fèi)開(kāi)支辦法》的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本辦法結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本辦法。

第二條公司員工因公離開(kāi)辦公地、居住地,外出辦理業(yè)務(wù)、開(kāi)會(huì)、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、考察和護(hù)理工傷病人等按出差對(duì)待。

第三條差旅費(fèi)的開(kāi)支范圍包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)貼費(fèi)、公雜費(fèi)等,交通費(fèi)和住宿費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)憑票據(jù)報(bào)銷(xiāo),伙食補(bǔ)貼費(fèi)和公雜費(fèi)實(shí)行定額包干。

第四條公司出差人員交通費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)如下:

火車(chē)輪船飛機(jī)其他工具備注

公司領(lǐng)導(dǎo)及相應(yīng)職級(jí)員工硬臥或動(dòng)車(chē)/高鐵一等座頭等艙經(jīng)濟(jì)艙憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)自帶車(chē)輛不得報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi),超過(guò)部分自理

部門(mén)主管及相應(yīng)職級(jí)人員硬臥或動(dòng)車(chē)/高鐵二等座二等艙經(jīng)濟(jì)艙憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)

其他員工硬臥或動(dòng)車(chē)/高鐵二等座三等艙--憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)

(一)出差人員優(yōu)先選取價(jià)格較低的交通工具,兩人以上出差者可執(zhí)行最高職級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。

(二)員工出差往返機(jī)場(chǎng)、車(chē)站、碼頭的交通費(fèi),在不超過(guò)200元/人的限額內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。

第五條職工在遇到緊急任務(wù)或特殊情況確需乘飛機(jī)出差,應(yīng)事前請(qǐng)示,由公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可乘坐飛機(jī)。

第六條出差人員住宿費(fèi)在規(guī)定范圍內(nèi),憑住宿發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。

北上廣深等一線(xiàn)城市省會(huì)城市(二線(xiàn))其他地區(qū)港澳臺(tái)及出境

公司領(lǐng)導(dǎo)及相應(yīng)職級(jí)員工據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行

部門(mén)主管及相應(yīng)職級(jí)人員

其他員工

第七條集團(tuán)指定酒店住宿標(biāo)準(zhǔn)

公司赴榆林、延安、西安出差人員,除統(tǒng)一安排住宿外,原則上須入住上級(jí)單位內(nèi)部指定的酒店,特殊原因不能住人指定酒店的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),按住宿標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不得突破。

陜西賓館樓號(hào)套房(價(jià)格)單間(價(jià)格)標(biāo)間(價(jià)格)備注

18、含早餐

10、含早餐

7、8、11600無(wú)360含早餐

延安棗園賓館含早餐

第八條由于工作需要,造成交通費(fèi)、住宿費(fèi)超標(biāo),有公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

兩人以上出差者,本著高效和節(jié)約的原則,按相應(yīng)之別在同一酒店選擇不同標(biāo)準(zhǔn)的房間,酒店最低房費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)超過(guò)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的,經(jīng)同行人員確認(rèn),主管領(lǐng)導(dǎo)(多部門(mén)出差的由牽頭部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo))同意后按所住酒店最低房費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。

第九條出差人員伙食費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。

(一)在武漢市總轄區(qū)范圍內(nèi)(含郊區(qū)),但在江漢區(qū)、江岸區(qū)和