會(huì)計(jì)工作交接制度

1、為明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,保持會(huì)計(jì)工作的連續(xù)性,會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或因故離職時(shí),應(yīng)該與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦理交接手續(xù)的,不得離職。

2、會(huì)計(jì)人員離職前,應(yīng)將本人經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作,在規(guī)定的期限內(nèi),全部移交清楚,接替人員應(yīng)認(rèn)真接管移交的工作。移交后,如發(fā)現(xiàn)原經(jīng)管的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)有違反財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律等問題,仍由原移交人負(fù)責(zé)。

3、會(huì)計(jì)人員辦理移交手續(xù)前,應(yīng)該做完如下工作:

(1)、已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)(包括收款、付款和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù))尚未填制會(huì)計(jì)憑證的,應(yīng)填制完畢。

(2)、尚未登記的賬目,應(yīng)登記完畢,并結(jié)出各賬戶的余額;各明細(xì)分類賬戶余額應(yīng)與有關(guān)總分類賬戶余額核對(duì)相符,并填制“科目余額表”平賬,在最后一筆余額后加蓋名章。

(3)、編制移交清冊(cè),列明應(yīng)交的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表、公章、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票、文件資料和其他物品的內(nèi)容。

4、會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù)時(shí),必須由監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交。一般會(huì)計(jì)人員交接,由主管人員監(jiān)交;會(huì)計(jì)主管交接,由單位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)交,必要時(shí)由上級(jí)主管部門派人監(jiān)交。

5、移交人要按照移交清冊(cè)一項(xiàng)一項(xiàng)的移交,接替人要逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收,交接時(shí)必須做到:

(1)、現(xiàn)金、有價(jià)證券要根據(jù)賬簿余額進(jìn)行點(diǎn)交,必須與賬簿余額一致;不一致時(shí),移交人要在規(guī)定期限內(nèi)查清楚,方能辦理交接。

(2)、會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料應(yīng)完整無缺,不得遺漏,如有短缺,移交人應(yīng)找齊;如找不齊應(yīng)查明原因,并在移交清冊(cè)中注明,由移交人負(fù)責(zé)。

(3)、銀行存款余額要與銀行核對(duì)相符,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。

(4)、各種債權(quán)債務(wù)賬戶余額應(yīng)與往來單位或個(gè)人核對(duì)清楚。

(5)、財(cái)產(chǎn)物資賬戶余額應(yīng)與物資賬核對(duì)相符。

(6)、移交人經(jīng)管的公章、業(yè)務(wù)專用章和其他實(shí)物,應(yīng)交接清楚。

6、會(huì)計(jì)主管人員移交時(shí),應(yīng)將全部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,重大的財(cái)務(wù)收支和會(huì)計(jì)人員的情況等向接替人詳細(xì)介紹,對(duì)需要移交的遺留問題,應(yīng)寫出書面材料。

7、交接工作結(jié)束時(shí),交接雙方和監(jiān)交人要在移交清冊(cè)上簽名或蓋章,并應(yīng)在移交清冊(cè)上注明單位名稱、交接日期、交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名、移交清冊(cè)頁數(shù)以及需要說明的問題意見等。移交清冊(cè)一般應(yīng)填制一式三份,交接雙方各一份,存檔一份備查。

8、接替的會(huì)計(jì)人員應(yīng)繼續(xù)使用移交的賬簿,不得另立新賬,以保持會(huì)計(jì)記錄的連續(xù)性。

9、會(huì)計(jì)人員臨時(shí)離職或因事因病不能到職工作的,會(huì)計(jì)主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)必須指定人員接替或代理。

10、單位撤消時(shí),必須留有必要的會(huì)計(jì)人員,辦理清理工作,編制決算,未移交前,不得離職。接受單位的移交日期由上級(jí)主管部門確定。

11、合并單位的會(huì)計(jì)移交手續(xù),比照上述規(guī)定辦理。

篇2:石油銷售公司會(huì)計(jì)人員工作交接規(guī)定

石油銷售公司會(huì)計(jì)人員工作交接規(guī)定

第一章總則

第一條為規(guī)范石油銷售公司(以下簡稱"HB公司"或"公司")會(huì)計(jì)人員崗位交接工作,規(guī)范會(huì)計(jì)行為,確保公司會(huì)計(jì)工作的連續(xù)性和完整性,依據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求,特制定本辦法。

第二條本制度適用于HB公司會(huì)計(jì)人員交接事宜。

第三條會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作或者因故離職,必須將本人所負(fù)責(zé)的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員,辦清交接手續(xù)。沒有辦清交接手續(xù)的不得調(diào)動(dòng)或離職。

第四條會(huì)計(jì)人員臨時(shí)離崗或者因病不能工作且需接替或代理工作的,具有監(jiān)交權(quán)限的人員指定有關(guān)人員接替或代理,并辦理交接手續(xù)。

臨時(shí)離崗或者因病不能工作的會(huì)計(jì)人員恢復(fù)工作時(shí),應(yīng)當(dāng)與接替或者代理工作的人員辦理交接手續(xù)。

移交人員因病或者其他特殊原因不能親自辦理移交的,經(jīng)本公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可由移交人員委托他人代辦移交,但委托人對(duì)所移交資料的真實(shí)性、合法性、完整性承擔(dān)法律責(zé)任。

第五條因管理需要而實(shí)行機(jī)構(gòu)調(diào)整,公司或部門撤消、合并或分立的,必須由上一級(jí)財(cái)務(wù)部或指派單位的會(huì)計(jì)人員會(huì)同有關(guān)部門人員辦理清理工作。未移交前,該公司或部門的會(huì)計(jì)人員不得離崗。

第二章會(huì)計(jì)工作的交接

第六條交接前的準(zhǔn)備工作。會(huì)計(jì)人員辦理移交必須作好以下準(zhǔn)備工作:

(一)已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會(huì)計(jì)憑證的應(yīng)當(dāng)填制完畢;

(二)尚未登記賬目應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤?結(jié)出余額,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章;

(三)整理應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料,對(duì)未了事項(xiàng)和遺留問題要寫出書面說明材料;

(四)編制移交清冊(cè),列明移交憑證、賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、公章、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票簿、發(fā)票、收據(jù)、文件、其他會(huì)計(jì)資料和物品等內(nèi)容;實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,從事該項(xiàng)工作的移交人員應(yīng)在移交清冊(cè)上列明會(huì)計(jì)軟件及密碼、會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)盤、磁帶等內(nèi)容;電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其元數(shù)據(jù)一并移交,特殊格式的電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺(tái)一并移交;

(五)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員移交時(shí),應(yīng)將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作、重大財(cái)務(wù)收支問題和會(huì)計(jì)人員的情況等向接替人員書面介紹清楚。

第七條交接的基本程序

(一)移交點(diǎn)收

移交人員離職前必須將本人經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作,在規(guī)定的期限內(nèi),全部向接替人員移交清楚。接替人員應(yīng)認(rèn)真按照移交清冊(cè)逐項(xiàng)點(diǎn)收。具體要求是:

1.現(xiàn)金要根據(jù)會(huì)計(jì)賬簿記錄余額進(jìn)行當(dāng)面占交,不得短缺,接替人員發(fā)現(xiàn)不一致或"白條頂庫"現(xiàn)象時(shí),移交人員在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理;

2.有價(jià)證券的數(shù)量要與會(huì)計(jì)賬簿記錄一致,有價(jià)證券面額與發(fā)行價(jià)不一致時(shí),按照會(huì)計(jì)賬簿余額交接;

3.會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,必須查明原因,并在移交清冊(cè)上注明,由移交人負(fù)責(zé);

4.銀行存款賬戶余額要與銀行對(duì)賬單核對(duì)一致,如有未達(dá)賬項(xiàng),應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符;各種財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額要與總賬有關(guān)賬戶余額核對(duì)相符;對(duì)重要實(shí)物要實(shí)地盤點(diǎn),對(duì)余額較大的往來賬戶要與往來單位、個(gè)人核對(duì);

5.公章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚;

6.實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,交接雙方應(yīng)在電子計(jì)算機(jī)上對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)際操作,確認(rèn)有關(guān)數(shù)字正確無誤后,方可交接。

(二)專人監(jiān)督

會(huì)計(jì)人員在辦理交接手續(xù)時(shí),必須有人監(jiān)交,以起督促、公正作用。對(duì)監(jiān)交的具體要求是:

1.一般會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),由企業(yè)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員負(fù)責(zé)監(jiān)交;

2.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員辦理交接手續(xù),由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。當(dāng)出現(xiàn)下列情況時(shí),由上級(jí)主管部門派人會(huì)同監(jiān)交;

(1)因企業(yè)撤并而辦理交接手續(xù)等原因,使所屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人不能監(jiān)交;

(2)所屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人以種種借口拖延不辦理交接手續(xù);

(3)因所屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人與辦理交接手續(xù)的款及機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員有矛盾不宜有所屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人單獨(dú)監(jiān)交;

(4)上級(jí)主管單位認(rèn)為存在某些問題需要派人會(huì)同監(jiān)交。

(三)交接后的有關(guān)事宜

1.會(huì)計(jì)工作交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人要在移交清冊(cè)上簽名蓋章,并在移交清冊(cè)上注明:單位名稱、交接日期,交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名,移交清冊(cè)頁數(shù)及需要說明的問題和意見等;

2.接管人員應(yīng)繼續(xù)使用移交前的賬簿,不得擅自另立賬簿,以保證會(huì)計(jì)記錄前后銜接,內(nèi)容完整;

3.移交清冊(cè)填制一式三份,交接雙方各持一份,存檔一份。

第八條公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行移交時(shí),應(yīng)按第七條相關(guān)條款進(jìn)行移交,還應(yīng)移交以下主要內(nèi)容:

(一)任職期間財(cái)務(wù)管理情況的書面總結(jié);

(二)介紹本公司財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況包括人員、崗位以及工作流程等大概情況;

(三)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料的保管存放情況說明;

(四)財(cái)務(wù)專用章、行政公章、銀行開戶及存款情況;

(五)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化管理的部門,應(yīng)將本部門會(huì)計(jì)電算化管理及電子數(shù)據(jù)、使用軟件等情況詳細(xì)寫明;

(六)本公司重大財(cái)務(wù)收支情況、年度工作計(jì)劃、合同執(zhí)行情況及工作未完事項(xiàng);

(七)其他應(yīng)移交工作事項(xiàng)。

第九條接替人員對(duì)接替以前不清楚的問題,由移交人員將問題查清楚,一時(shí)難以查清的問題,應(yīng)將情況書面報(bào)告公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人或公司分管領(lǐng)導(dǎo),并在該問題沒有解決落實(shí)之前,有負(fù)責(zé)清理的義務(wù)和責(zé)任。

第十條接替人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項(xiàng)。

接替人員應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用移交的會(huì)計(jì)賬簿,不得自行另立新賬,以保持會(huì)計(jì)記錄的連續(xù)性。接受保險(xiǎn)柜(箱)、會(huì)計(jì)核算軟件的應(yīng)及時(shí)更換密碼。

第十一條移交后的責(zé)任

移交人員所移交的會(huì)計(jì)資料是在其經(jīng)辦會(huì)計(jì)工作期間內(nèi)所發(fā)生的,應(yīng)當(dāng)對(duì)這些會(huì)計(jì)資料的合法性、真實(shí)性負(fù)責(zé),即便接替人員在交接時(shí)疏忽沒有發(fā)現(xiàn)所接會(huì)計(jì)資料在合法性、真實(shí)性方面的問題,如事后發(fā)現(xiàn),仍應(yīng)由原移交人員負(fù)責(zé)。

第三章附則

第十二條本辦法由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第十三條本辦法未盡事宜,按國家相關(guān)法律法規(guī)和集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十四條本辦法自下發(fā)之日起施行。

篇3:公司會(huì)計(jì)工作交接規(guī)范

某公司會(huì)計(jì)工作交接規(guī)范

1、會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或離職,必須將所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作移交給接替人員,沒有辦理移交手續(xù)的不得辦理調(diào)動(dòng)或離職結(jié)算。

2、會(huì)計(jì)人員辦理移交前應(yīng)處理完成有關(guān)業(yè)務(wù),并對(duì)未了事項(xiàng)寫出書面材料。

3、編制移交清冊(cè)時(shí)應(yīng)逐項(xiàng)列明移交材料,包括會(huì)計(jì)憑證、帳冊(cè)、報(bào)表、印章、證券、發(fā)票收據(jù)、支票、文件、軟件、磁盤等實(shí)物資料。

4、一般會(huì)計(jì)人員辦理移交手續(xù)由財(cái)務(wù)部經(jīng)理或會(huì)計(jì)主管人員負(fù)責(zé)監(jiān)交,按移交清冊(cè)逐項(xiàng)登記點(diǎn)交,發(fā)現(xiàn)問題要限期清查。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人移交時(shí)應(yīng)由上一級(jí)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)交,移交人應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)工作、重大收支、重要事項(xiàng)、遺留問題寫出書面材料。

5、接交完畢后,交接雙方和監(jiān)交人要在移交清單上簽字,一式三份,每人各執(zhí)一份。

6、接替人員應(yīng)繼續(xù)使用移交帳簿,不得另立新帳,以保持會(huì)計(jì)記錄的連續(xù)性。

7、單位撤消、分立、合并時(shí),相關(guān)工作比照上述手續(xù)辦理。