某房地產集團公司組織手冊說明

合理的部門設置及職能劃分、清晰規范的崗位職責是科學管理的基礎。組織手冊從“公司結構-部門-崗位”三個層面描述了公司的職權體系。組織手冊說明為對部門職能說明書和崗位職責說明書的使用進行說明。

1、部門職能說明書的使用

部門職能說明書包括部門基本信息、部門職能描述、主要責任、部門權力、部門內的崗位設置和關鍵績效指標。

(1)基本信息

分管上級:對部門進行定位,明確它在組織中所處的位置,以及部門工作的匯報關系。

下屬部門

部門本職:描述部門“做什么”,概括了主要的工作

部門宗旨:闡明了設置該部門的目的,描述部門“為什么”做這些工作,以及要實現的最終目標。

(2)部門職能描述

根據公司現狀以及未來的發展戰略,可以將部門的職能分為“主要職能”和“一般職能”。與公司發展戰略密切相關、對公司業務發展起重要作用的職能歸入主要職能,操作性的、維持公司日常運作的職能劃分為一般職能。

主要職能/一般職能

總經辦--人力資源管理--行政后勤--文秘工作--文化建設

以總經辦職能為例,總經辦承擔人力資源管理、文秘、行政后勤、公共關系處理、文化建設等工作,公司要在激烈的市場競爭中保持持續競爭優勢,必須做好人力資源管理、文秘等工作,而對行政后勤、文化建設及部門協調等是公司正常管理中必不可少的程序、規范,但對于公司發展戰略沒有直接貢獻,因此歸入部門的一般職能。

主要職能與一般職能的劃分不是一成不變的,應當順應公司的戰略調整與發展形勢。

(3)主要責任與關鍵指標

主要責任是部門宗旨的具體表現,對完成該部門主要職能后所產生結果的要求。關鍵指標是對主要責任進行測量與評估的具體標準。

(4)部門權力

合理的職權體系應當做到責、權對等。為完成各項職能,部門應當享有相應的權力。

2、崗位職責說明書的使用

崗位職責說明書既是招聘新員工的依據,也是員工上崗的一份作業指導書。它可以讓員工明確自己在整個組織中的位置、明確自己應當完成的主要工作、所要承擔的責任以及為完成這些工作所享有的權力。

(1)基本信息

職等:通過崗位評估可以給每個崗位確定相應的職等。崗位職責說明書上標明的崗位職等將與薪酬管理制度中的職等相對應。

直接上級:對崗位進行定位,明確各個崗位在組織中、部門中所處的位置,以及崗位之間的匯報關系。

直接下屬

崗位概要:以一句話概括該崗位主要的工作

(2)崗位職責描述

崗位工作分為重點工作、一般工作與日常工作,而日常工作為與崗位無關,是公司每位員工都應當完成的基本工作,例在工作中做好與相關部門和崗位之間的協調,努力提高自身業務水平,搞好與同事之間的團結;做好本崗位所配備的辦公用品及設施的日常維護與保養;維持辦公場所清潔整齊等是每位員工都應完成的,因此不在崗位職責說明書中列出。

重點工作:與崗位有關,體現了該崗位區別于其他崗位的價值。通常是該崗位直接主持、負責、執行的工作。

一般工作:與崗位有關,通常是該崗位參與、配合、協助、支持的工作。

(3)主要責任與關鍵指標

主要責任是崗位概要的具體表現,對完成該崗位重點工作后所產生結果的要求。關鍵指標是對主要責任進行測量與評估的具體標準。

(4)崗位權力

崗位職責說明書中的崗位權力是指該崗位為完成崗位職責而應當具備的權力。

篇2:物業公司安全組織信息圖

物業公司安全組織信息圖

一、職責與權限

1、安全委員會是負責公司安全體系的最高機構,負責重大事故報告的批準和相關責任的斷定。公司總經理為安全委員會負責人。

2、辦公室負責人為事故和機械事故的診斷,編制預防措施,檢查管理處安全工作的實施。管理處配合相關工作。

3、安全小組負責一般事故報告的批準和相關事故報告的編寫。

4、各基層組織負責巡查、預防和事故的發現、確認,并執行有關規定。

5、組織各環節的溝通必須順暢、及時,相關單位負責人必須保持隨時能夠與上下級的聯系。

二、組織結構圖

會議決議事故報告

診斷報告事故分析

組織匯報

篇3:安全生產管理組織形式

一、企業法定代表人

經理(廠長)是企業法定代表人,企業建立的是以經理(廠長)為首的生產經營管理系統。經理(廠長)在企業中處于中心地位,他對企業的人員、物資、資金等各方面均在最高指揮權和調度權。因此,企業法定代表人對企業安全生產工作負有全面責任。

二、企業分級管理

分級管理就是把企業從上至下分為若干個安全生產管理層次,明確各自在安全生產方面的責任,有效地實現全面安全管理。

安全管理層次與企業規模有關。一般企業的管理層次可分為三層:總公司(公司)、車間(建設工程施工項目)、班組。無論何種規模企業,安全管理層次都可歸納為決策層、管理層、操作層。

決策層主要起決策、指揮作用,貫徹落實國家有關安全生產法律法規及方針政策;根據法律法規制定本企業安全生產規章制度;落實制定安全生產規劃、計劃;建立健全安全機構、配備人員;保證安全資金和物資投入;為職工提供安全衛生的工作場所。

管理層主要對安全生產進行日常管理,貫徹落實企業生產規章制度,并負責檢查落實。

操作層應嚴格執行安全生產規章制度,遵守操作規程,杜絕違章,防止事故發生。操作層是安全生產的基礎環節。