房地產集團項目公司部門職能說明書

部門基本信息

部門名稱:項目公司

分管上級:集團總經理

下屬部門:前期部、工程部、綜合辦

部門本職:負責公司指定項目的前期落實與工程建設現場管理

部門宗旨:高效完成項目開工與建設任務,實現公司下達的項目目標

職能描述

主要職能

1.計劃管理:參與擬訂指定項目的項目開發總體規劃和開發計劃,根據公司項目開發的總體規劃和工程管理部的年(月)度工程建設總體計劃,擬訂開發項目的具體實施方案,編制和上報項目公司工作計劃和總結、資金需求計劃,提出項目公司人員需求計劃;審核施工單位制定的施工進度(年度、季度、月度)計劃、設備與材料進場計劃,審核監理計劃等;

2.組織管理:根據集團的項目公司管理制度,確定項目公司內部各部門責權利,組織落實公司各項管理制度、作業流程和規范,根據集團批準的人員定編方案,組織項目公司除集團公司派出和招聘人員以外的崗位人員的招聘、培訓和人員的日常管理;建立內部信息控制及反饋體系,定期統計和上報項目進展情況;

3.前期管理:搜集與整理上報項目所在地政府相關政策法規;根據政府相關規定,組織辦理土地使用、市政規劃、施工建設等審批手續和項目開工建設前各項許可證;驗收土地三通一平情況;根據招投標管理制度,提出招投標申請,協助投標單位報名及日常聯系工作;在項目開工前,參與由集團技術中心組織的設計交底和圖紙會審工作;協調公司與當地政府及相關單位、團體、個人的關系;

4.進度控制:根據項目開發流程規范、工程管理制度及項目具體實施方案及施工進度計劃,及時跟催各項技術資料、設備、材料等資源,并對項目的進度實行動態控制,對不能如期按計劃實施的環節及時協調、跟蹤及解決;每月編制實際工程進度表,對進度狀況進行檢討、匯報;

5.質量控制:根據項目開發流程規范、工程管理制度及工程質量技術要求,核對有關技術文件、設計變更、圖紙修改等;核實施工單位實際資質、人員素質狀況;核查施工單位提交的施工組織設計方案中的技術措施保障、有關材料與構配件中的質量證明文件、施工工序記錄及動態統計資料和管理圖表、階段產品質量證明文件;核查有關工程質量缺陷或質量事故的處理報告,核實現場有關質量技術報告;對現場質量實施檢查,并及時對檢查中發現的問題責成責任部門實施整改,并組織相關人員對整改的結果進行復查;

6.成本控制:根據項目開發流程規范、工程管理制度及項目預算對項目成本進行控制,對前期費用等彈性較大的費用和工程施工中的關鍵環節進行重點控制;定期進行工程費用差異分析,提出控制工程成本突破預算的方案和措施;熟悉設計圖紙和設計要求,詳細進行工程計量,復核工程付款帳單,嚴格經費簽證;做好施工記錄,保存好各種文件圖紙,特別是施工變更圖紙,為處理可能發生的索賠提供依據;

7.項目管理其它事項:根據項目要求,參與施工單位、監理單位合同條款的制作;根據工程管理制度,及時提出和辦理工程變更;審核施工單位的施工安全組織措施及施工現場安全防護狀況,協助推行安全施工責任制;及時處理和上報工程建設過程中的突發事件;協助物業部門做好客戶提出的有關工程建設的問題;組織做好分段、分項、隱蔽工程驗收,配合做好工程竣工驗收工作,歸檔整理竣工驗收后的相關技術資料并移交技術中心;

一般職能

1.溝通協調:做好與施工單位、監理單位之間的溝通協調工作;協助施工單位做好現場管理和爭優創杯工作;負責建立、維護與當地政府部門的良好關系;

2.營銷配合:協助營銷中心做好項目策劃、宣傳、銷售和售后服務工作;協助做好物管招標和前期介入工作;

3.檔案管理:根據公司檔案管理制度,組織做好項目實施過程中相關資料的收集整理、歸檔保管工作;

4.其他:及時完成上級交給的其它臨時性任務。

主要責任

1.保證項目開發進度如期達成;

2.保證工程質量符合標準;

3.保證工程成本控制在預算范圍之內;

4.保證工程安全施工,無重大安全事故;

5.保證及時準確傳遞和上報各項資料、信息;

6.保證本部門制定的各項計劃和預算的規范性、可操作性;

7.保證本部門各項工作按制度正常、高效運作,無重大違規現象;

部門權力

1.根據項目公司的工作需要,提出本項目公司部門和崗位設置,人員配備和設施投放要求和所需資金預算的權力;

2.根據項目具體實施計劃和公司項目開發流程規范,要求各協作部門提供相關人員和及時配合的權力,對不能很好配合工作的部門和人員進行投訴的權力;

3.根據工作需要和公司相關制度,推薦、參與選擇施工單位、監理單位的權力;并根據合作伙伴工作成效及配合程度,提出更換合作伙伴的建議權;

4.代表公司對施工單位、監理單位的工作進行監督的權力,對施工單位、監理單位的違規行為提出處理建議和按合同規定進行處理的權力;

5.根據人力資源管理制度,對本項目公司人員組織招聘、實施考核和進行獎懲的權力;

6.根據公司財務管理制度,按規定使用和審批預算范圍內的項目經費的權力;

7.在項目公司職能與權力范圍內,按制度自主開展工作的權力;

8.按公司制度享有的其他權力;

關鍵指標:工程進度、成本差異率、質量與安全重大事故發生次數、重大違規次數

篇2:酒店各機構部門職能

酒店各機構部門職能

客房部

由客房服務、洗衣房、PA衛生及客房中心等組在。

主要職能:

(1)為客人提供高標準的客房服務。

(2)負責做好客房及公共區域清潔衛生。

(3)負責洗滌客房和餐廳的所有織品、客人衣物以及全店員工的制服。

(4)負責客房設備、用品管理,降低營業成本。

、餐飲部

由宴會預訂、餐廳服務、會議服務、廚房、客房送餐、酒吧及餐務等組成。

主要職能:

(1)根據客人的具體要求,舉辦各種類型宴會、酒會、招待會、國際會議等,向客人提供各種不同風味的精美食品和優質服務。

(2)舉辦各種美食節和時令、節日特選等餐飲活動,不斷推出新榮,吸引更多的客人來店用餐,為酒店創造良好的聲譽。

(3)提供各類會議服務。

(4)嚴格餐飲成本控制,不斷提高經濟效益。

、康樂部

由桑拿中心、KTV、健身房、臺球室、棋牌室等組成。

主要職能:

(1)營造良好的康樂氛圍和環境。

(2)為客人提供一流的娛樂、健身服務。

(3)不斷推出新的娛樂活動和娛樂項目,增強酒店對客人的吸引力。

、采購部

由物資采購、食品采購及總倉庫等組成。

主要職能:

(1)負責酒店物資、食品等的供應。

(2)負責酒店總倉庫的管理,保持合理的庫存。

(3)采購物品做到價格適中、質量上乘、供貸及時。

(4)及時了解市場行情,保持與各供應商的聯系。

、工程部

由運行組、暖通組、維修組、強電組、弱電組等組成。

主要職能:

(1)根據酒店對客服務要求和設備運行規范,經濟合理地安排、調度各系統設備運行,為賓客提供舒適、優雅、安全的環境。

(2)對酒店機械、電氣、暖通等設備及建筑裝潢等設施進行日常維修和保養,并根據需要進行預防性維護和更新改造,以保證飯店設施、設備的正常運轉。

(3)對酒店設備、設施的日常運行與維修費用、能源費用等開支進行管理和控制。

、安全部

由內保、警衛、門衛及消防等組成。

主要職能:

(1)指導并協助酒店各部門采取措施,做好防盜、防火、防災等安全保衛工作,逐步健全安全防范規章制度,積極推行安全工作責任制,保障住店客人和員工的人身財產安全。

(2)對酒店員工開展安全教育,進行安全工作程序及技術的培訓。

(3)執行日常的安全巡邏和監視工作。

(4)與當地公安、消防等部門保持良好的工作聯系。

、行政事務部

主要職能:

(1)負責酒店員工用餐及管理

(2)負責酒店各部分的花卉布置及飯店室外部分清潔衛生。

(3)負責酒店員工的后勤福利。

(4)負責協調與衛生防疫、街道等行政管理機關的關系。

篇3:市場產品部部門職能說明書

市場產品部部門職能說明書

部門名稱:市場產品部

部門編號:

制定時間:

主要工作職責

一、產品的信息管理:

1.競爭對手的產品價格、性能、市場占有情況的市場調研;

2.運營商的需求分析;

3.參加其它公司的產品發布會,了解相關資料;

4.新產品、新技術的跟蹤了解;

二、產品的策劃:

5.產品形象的建立;

6.對產品進行規范和包裝;

7.產品的宣傳和推廣;

8.產品的廣告管理;

三、產品的銷售:

1.制定產品營銷計劃;

2.制作產品銷售建議書;

3.對市場人員進行產品培訓;

4.跟蹤相關產品的項目進展情況;

5.產品的價格管理;

四、產品的推出:

1.從市場上選型新產品;

2.向研發部定制產品;

3.設定產品目標,進行產品定位;

五、產品的組織工作:

1.與合作公司的溝通、協調、談判等工作;

2.公司內部各部門之間的溝通、協調、談判等工作。

權限范圍1.產品策劃書的認定權;

2.新產品的審核權;

3.本部門所屬員工的人事任免、薪酬建議權;

4.本部門財務審批權。

工作流程詳見本文檔部門相關流程

(1).產品策劃書制作流程

(2).公司內部部門協調流程

(3).產品交流流程

(4).市場信息搜集流程

(5).新產品的審核流程