部門職能說明書:房地產項目公司綜合辦

2024-07-11 閱讀 1618

房地產項目公司綜合辦的部門職能說明書

部門基本信息

部門名稱:綜合辦

分管上級:項目公司經理

下屬部門:無

部門本職:負責項目公司日常行政事務、綜合管理工作

部門宗旨:為項目公司創造良好的內部環境

職能描述

主要職能

1.計劃管理:根據項目公司擬訂的開發項目的具體實施方案,提出項目公司人員需求計劃和用人費用預算,并對預算執行情況進行分析;組織編制和上報項目公司工作計劃和總結;

2.文秘工作:負責項目公司的印章及介紹信管理,確保使用安全、無誤;負責項目公司內外部文件的收、發、傳閱、整理、歸檔、查詢工作,確保及時、有序;負責項目經理所需資料的收集、整理,完成領導交辦的各種文字處理工作;負責項目公司的會議安排、通知、會議資料準備與分發、會場布置、會議記錄等會務工作;負責項目公司打字、復印及傳真收發工作;

3.人力資源管理:根據招聘錄用制度,組織項目公司除集團公司派出和招聘人員之外崗位人員的招聘、培訓工作;負責項目公司員工的考勤管理及人事檔案管理;負責收集、整理項目公司所在地的用人制度及相關法規;

4.后勤工作:負責項目公司住宿、食堂管理及組織開展員工活動;負責項目公司辦公環境的維護、檢查及辦公用品的采購管理工作;負責公司車輛的維護、調配等管理工作;負責項目公司固定資產實物管理工作;

一般職能

1.支持服務:根據招投標管理制度、招投標計劃,協助組織投標單位報名、日常聯系工作;負責重要客戶和來訪客人的接待工作;組織項目公司各項活動;協助項目公司領導處理突發事件;負責項目公司企業文化建設;

2.信息管理:負責項目經理指令的傳達貫徹,督辦、催辦各部門完成項目經理交代的重要工作,了解公司各部門指令、制度執行情況;

3.溝通協調:根據管理要求,做好各部門之間的協調工作,根據授權組織開展需幾個部門共同協作完成的綜合性工作;負責與當地勞動人事部門的溝通協調工作;

4.其他事項:及時完成上級交給的其它臨時性任務;

主要責任

1.保證及時供給各部門所需的人員;

2.保證項目公司領導下達的各項指令的有效貫徹執行,確保本部門所負責的信息及傳遞的及時性和準確性;

3.保證為項目公司各部門提供及時、可靠的后勤保障;

4.保證本部門各項工作按制度正常、高效運作;

5.妥善處理綜合管理和人力資源管理過程中的異常情況;

部門權力

1.根據部門工作需要,提出本部門崗位設置,人員配備和設施投放要求和所需資金預算的權力;

2.根據工作需要,要求各部門按本部門要求提供相關信息、資料的權力;

3.要求和督促各部門按本部門所傳達的上級指示做好相關工作,并要求相關部門及時反饋執行情況的權力;

4.根據上級授權,組織或召集公司其他部門或人員協調開展一些綜合性工作的權力;

5.根據公司財務管理制度,按規定使用和審核預算范圍內的項目經費的權力;

6.在部門職能與權力范圍內,按制度自主開展工作的權力;

7.按公司制度享有的其他權力;

關鍵指標:費用差異率、重大失誤和差錯違規次數

崗位設置:主任、文員、駕駛員

突發公共衛生事件應急預案

篇2:油品調運分公司綜合辦公室人事專員職責說明書

油品調運分公司綜合辦公室人事專員職責說明書

5、人事專員

基本信息

崗位名稱:人事專員所在部門:綜合管理室

匯報關系:

直接上級:綜合辦公室主任直接下級:/

崗位目的:

負責分公司與人事相關工作

崗位職責:

序號職能領域主要職責

1、制定人力資源規劃

"根據公司發展規劃,進行員工數量、結構和戰略需求匹配度分析,制定公司人力資源年度需求計劃,并上報

"負責公司人員流動情況的統計與分析,根據各部門需要及人員能力素質進行人員調配

2、人事檔案管理

"負責全體員工的人事檔案管理工作

"負責公司人事文件的呈轉及發放

3、考勤

"負責統計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況,負責公司員工的請銷假管理

4、薪酬福利

"每月定期制作員工薪酬發放核算表、獎金分配月報表

"負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料

"負責員工五險二金的上報及繳納工作

5、勞動關系

"負責員工關系管理工作、處理勞動爭議及糾紛

"負責員工入職、離職、退休等相關手續的辦理

6、培訓

"了解公司培訓需求,組織制定、實施員工年度培訓計劃,負責培訓效果的跟蹤、評估及反饋

"組織各部門和所屬各公司制定員工培訓方案,并負責審核

"負責公司新員工入職培訓

7、其他

"完成領導交辦的其他工作

任職資格:

學歷及專業:大專及以上學歷

經驗行業經驗:

"2年及以上相關經驗

專業經驗

管理經驗

知識行業知識

"熟悉人事管理的相關知識

"掌握人事管理工作的工作要點

專業知識

公司知識

技能素質能力

"具有較強的組織協調與溝通能力

"熟練掌握常用辦公軟件的應用

外語能力

IT能力

特殊工作環境

簽字確認

任職者日期

直接上級:日期

聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內容或要求在職人員履行其他職責的權利。

篇3:油品調運分公司綜合辦公室紀檢干事職責說明書

油品調運分公司綜合辦公室紀檢干事職責說明書

4、紀檢干事

基本信息

崗位名稱:紀檢干事所在部門:綜合管理室

匯報關系:

直接上級:綜合辦公室主任直接下級:/

崗位目的:

負責分公司與紀檢相關工作

崗位職責:

序號職能領域主要職責

1、制定紀檢計劃

"負責制定公司紀檢監察年度工作計劃并組織實施,組織并指導開展效能監察和專項檢查工作

2、查處違規違紀行為

"負責監督檢查公司招投標、市場詢價、物資采購、商務談判、"三重一大"決策制度執行情況及重大事故處理

3、協助黨委落實黨風廉政建設責任制

"負責分解落實《黨風廉政建設目標責任書》,開展廉政教育工作

"協助黨委查處違紀行為,保證黨員合法權益

4、其他