油品調運分公司綜合辦公室部門職責

部門名稱、綜合辦公室、部門定編、/、

直接上級、公司分管領導、下屬部門、/、

部門主要職能:、負責綜合協調、文秘工作、會務工作、檔案管理、非經營性固定資產管理、后勤管理、小車班管理、黨團工作、工會工作、人事工作、紀檢工作、信訪工作以及外部公關工作、

序號、職能領域、主要職責、

1、綜合協調、

負責分公司綜合性行政事務,協調各職能部門,指導所屬各部門、駐站工作

負責對公司會議的重大決策和重要工作部署等相關指令的下達及貫徹執行情況的監督、檢查、催辦和督辦工作

負責公司與其他業務單位、相關機構及工貿公司的聯絡工作、

2、文秘工作、

負責上級下發文件的傳遞、保存及公司文件的擬定、發放、管理、存檔工作

負責各種對內、對外信息的傳遞,會議精神的落實和通知工作

負責與上級有關單位及部門進行行政工作上的聯系、溝通

負責公司總結的制定工作、

3、會務工作、

負責公司重要會議和重要活動的組織工作,收*議議題、文件和有關材料,做好會議準備工作

負責做公司重要會議紀要的記錄、起草、送審和印發工作

負責監督并及時反饋有關會議決議的落實情況、

4、檔案管理、

負責對分公司的上傳下達文件、經營合同、統計票據、聲像等檔案的歸檔、立卷、保管、借閱管理工作

負責對檔案室的資料、刊物收集、規程標準、發放、分類整理、保管和借閱的工作

協助檔案主管領導(部門)對檔案進行定期鑒定與銷毀、

5、非經營性固定資產管理、

負責組織機關各部門編制年度非經營性固定資產購置計劃

負責機關固定資產、設備設施的采購,并組織財務室、固定資產請購部門及其他相關部門進行入庫驗收

負責建立公司本部非經營性固定資產實物臺賬,并按要求定期編制有關統計報表

負責監督、檢查公司非經營性固定資產的使用狀況,負責提出公司非經營性固定資產的調撥、更新、維修和報廢鑒定等計劃,經批準后,組織實施及時辦理驗收

參與公司非經營性固定資產盤點工作,定期與財務部門、資產使用機構進行賬實核對

負責收集整理公司非經營性固定資產的有關資料,及時歸檔、

6、后勤管理、

負責分公司辦公用品的采購與管理

負責來信、來件接受及分發,報刊、圖書和雜志的征訂及分發

負責公司各種會議的時間、場所協調管理及后勤保障工作

其他后勤業務、

7、小車班管理、

負責分公司公務車輛的日常管理、維護、保養、修理、保險、油料的管理等相關工作

負責分公司駕駛員的日常管理和安全教育

根據領導及各部門的要求合理調配公司公務用車、

8、黨團工作、

負責分公司黨支部的學習計劃,安排黨建工作任務

負責做好黨內年度統計、黨費收繳管理和黨員組織關系轉接等日常工作

負責黨支部(擴大)會議的籌備工作

按照分公司黨支部和上級黨委、團委的工作安排,總體規劃公司共青團工作目標和發展方向,負責分公司共青團工作和青年工作

負責分公司電視新聞、報刊、網絡平臺等宣傳工作的刊登

負責公司精神文明建設各項工作、

9、工會工作、

負責貫徹落實《工會法》和《企業工會工作條例》,按照《中國工會章程》的有關要求和工貿公司相關規定,執行公司工會會員代表大會和上級工會的決定

負責代表和組織職工依照法律規定,深入推進廠務公開,參與公司民主管理和民主監督

負責創新企業發展理念,組織開展積極向上的職工文化體育活動

負責維護女職工基本權益和特殊利益、

10、人事工作、

根據公司發展規劃,進行員工數量、結構和戰略需求匹配度分析,制定公司人力資源年度需求計劃,并上報工貿

負責公司人員流動情況的統計與分析,根據各部門需要及人員能力素質進行人員調配

負責全體員工的人事檔案管理工作

負責統計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況,負責公司員工的請銷假管理

每月定期制作員工薪酬發放核算表、獎金分配月報表

負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料

負責員工五險二金的上報及繳納工作

負責員工關系管理工作、處理勞動爭議及糾紛

負責員工入職、離職、退休等相關手續的辦理

了解公司培訓需求,組織制定、實施員工年度培訓計劃,負責培訓效果的跟蹤、評估及反饋

組織各部門和所屬各公司制定員工培訓方案,并負責審核

公司新員工入職培訓、

11、紀檢工作、

負責監督檢查公司招投標、市場詢價、物資采購、商務談判、“三重一大”決策制度執行情況及重大事故處理

負責制定公司紀檢監察年度工作計劃并組織實施,組織并指導開展效能監察和專項檢查工作、

12、信訪工作、

負責受理來信和來電,接待來訪等工作

負責交辦、轉送信訪人提出的信訪事項

負責跟蹤督促信訪事項的處理

負責牽頭處理群體性事件、

13、外部公關工作、

負責公司與政府部門及相關機構的外聯工作

負責對外公務訪問安排

負責來公司訪問人員的接待、食宿安排及其他機關接待工作

協助公司相關部門組織對外重要活動及企劃、公關活動、

14、部門基礎管理、

明確本部門各項工作分工

制定本部門工作計劃、目標和任務,并組織實施

負責本部門業務和行政事務對內、外關系的協調與處理

積極配合公司、分公司相關部門牽頭的工作,保證各項工作高效高質完成

學習、研究國家政策、上級單位和領導指示精神,開展業務學習,提升職工素質和工作效益

編制本部門年度財務預算,按照規定的管理制度進行支出

負責本部門人員考勤管理和工作考核評定

負責本部門各類辦公設備的正常維護和保養、

部門協作關系、

內部協調關系、工貿公司辦公室及公司所屬各部門、駐站、

外部協調關系、煉化公司、延安煉油廠、榆林煉油廠、永坪煉油廠、各承運車隊及各類社會機構、

篇2:油品調運分公司財務室部門職責

油品調運分公司財務室部門職責

部門名稱、財務室、部門定編、/、

直接上級、公司分管領導、下屬部門、/、

部門主要職能:、負責統計核算與結算管理、會計核算、資金管理、稅務管理、預算管理、資產管理、財務分析等工作、

序號、職能領域、主要職責、

1、統計核算與結算管理、

負責每月接收LNG、永煉、榆煉站臺賬及單據、整理臺賬、核算臺賬,確認數據的準確性

負責每月與各煉廠、承運商的賬務核對工作,核對中存在差異,應尋找原因并解決,確保每月的結算工作順利進行

負責每月接收承運商、單位內部業務中所開具的增值稅專用發票

開具的增值稅發票、負責為各煉廠及LNG客戶開具增值稅發票,負責每月去各煉廠的掛賬工作

負責合作單車掛靠費用的核對和結算工作

負責本部門保密管理的相關工作、

2、會計核算、

負責分公司各項經濟業務的核算,在附件齊全、審批完善的條件下編制記賬憑證

負責登記分公司各類明細賬與總賬

負責預算控制線上審核

負責公司應收應付款項的清理結算工作

負責編制分公司會計報表,編寫會計報表附注,進行分公司財務報表分析

負責分公司可變費用預算執行匯總分析

監督分公司財務運行情況,做到賬賬、賬實、賬證相符

配合政府部門、上級主管部門及審計機構做好財務審計、檢查工作、

3、資金管理、

負責每日確認客戶賬戶資金余額,通知客戶及時付款

負責資金安全管理

負責按照公司要求執行分公司的開關戶及維護銀行賬戶等工作

負責維護與當地銀行的關系

按規定辦理款項收付業務、銀行結算業務和網上結算業務

負責分公司庫存現金管理,支票、有價證券等票據的管理

建立健全各種資金賬目,正確運用會計科目編制資金業務記賬憑證

負責登記現金日記賬、銀行存款日記賬

負責分公司網銀管理。負責開通網銀功能,保管相關密鑰、口令;負責網銀的授權管理、網銀支付業務及網銀的日常維護、

4、稅務管理、

負責每月到稅務局領取增值稅專用發票

負責登記臺賬、統計金額、稅額

負責認證所有進項增值稅專用發票

負責整理報稅資料

負責國稅:增值稅月度、季度申報、繳納稅款

負責地稅:城市維護建設稅、教育費及附加、印花稅等申報繳款

負責代辦掛靠車輛代辦稅費繳納,包括保險費

負責傳達稅務局方面關于公司稅收方面的日常業務

負責公司發票管理及開票員培訓工作

及時收集和分析稅務信息,爭取和落實優惠政策

負責建立和維護當地稅務機構的關系

負責反饋稅務問題,幫助公司優化在延安的稅務策略、

5、預算管理、

負責指導各部門編制預算報告

負責每月填報公司的全面預算

負責預算編制的填報

負責預算控制的填報

負責各項報表的匯總及填報、

6、資產管理、

參與分公司固定資產的入庫驗收

負責分公司各項固定資產的登記、核對,按規定計提折舊

負責真實、準確編制固定資產、無形資產等資產報表,及時上報

負責分公司固定資產、無形資產的分析

負責組織分公司固定資產的清查盤點,并生成盤點報告

負責及時備案分公司固定資產臺賬

負責審核分公司固定資產的報廢和處置,并及時上報、

7、財務分析、

收集公司業務數據,建立行業總體和同行業經營狀況數據庫

實時掌握公司財務狀況并分析,按要求定期提供財務分析報告

負責投資、預算等項目的財務分析、

8、部門基礎管理、

明確本部門各項工作分工

制定本部門工作計劃、目標和任務,并組織實施

負責本部門業務和行政事務對內、外關系的協調與處理

積極配合公司、分公司相關部門牽頭的工作,保證各項工作高效高質完成

學習、研究國家政策、上級單位和領導指示精神,開展業務學習,提升職工素質和工作效益

編制本部門年度財務預算,按照規定的管理制度進行支出

負責本部門人員考勤管理和工作考核評定

負責本部門各類辦公設備的正常維護和保養、

部門協作關系、

內部協調關系、公司所屬各部門、駐站統計核算業務、

外部協調關系、煉化公司、延安煉油廠、榆林煉油廠、永坪煉油廠、各承運車隊、LNG客戶、產品經銷公司所屬單位以及其他外部客戶

篇3:交通管理部門安全職責

(1)貫徹執行上級有關交通安全管理的法規和規定,參照上級交通管理規定,制定本管轄區域的車輛管理細則,并嚴格執行,逐條檢查考核。

(2)負責本轄區的車輛年度檢驗和駕駛員審驗、考核及換證工作。

(3)經常對本轄區范圍的車輛進行檢查,對違章行駛的各類車輛和駕駛人員,按條例及有關規定進行處罰。

(4)及時掌握本轄區的道路交通狀況,一旦發生事故,及時向上級有關部門匯報,并及時趕赴現場,會同當地交能部門及時處理,并清除交通事故造成的交通堵塞。

(5)負責本單位及本管轄區域的交能駕駛人員的交通安全行車知識考核和行車駕駛技術的培訓工作,以提高駕駛人員安全駕駛常識和技術素質。

(6)負責定期檢查本管轄單位的車輛維護保養情況,確保車況良好。對不符合安全行車的車輛人,限期進行整改。

(7)負責對物業保安工作的考核檢查工作,維護廠區的交通秩序。

(8)負責本轄區交通事故的調查、處理、統計、上報工作。