員工離職管理制度范文
對于一個企業來講,員工的入職,離職都是很正常的事情,但不管入職還是離職都要有正規的程序和管理制度。以下是員工離職管理制度的范本,僅供參考。
1.目的:為確保員工離職時,其工作能明確地轉移,以利接交人完整地接任工作,特訂定本辦法。
2.適用范圍:適用于**有限公司員工離職時的處理程序。
3.離職管理
3.1辭職
(1)員工因故辭職,應于*個月前向其部門經理及總經理提出書面申請。
(2)員工主管與辭職員工積極溝通,對績效良好的員工努力挽留,探討改善其工作環境、條件和待遇的可能性。
(3)辭職員工填寫《終止/解除勞動合同申請表》及《員工離職面談記錄表》,經各級領導簽署意見審批后,遞交行政人事部。
(4)辭職員工收到行政人事部的《辭職答復函》后,辦理離職移交手續。部門應安排其他人員接替其工作和職責。
(5)辭職員工完成所有必須的離職手續后,將《離職交接表》交行政人事部結算薪資。
(6)試用期職員或未簽訂勞動合同者離職申請應于二日前提出。
3.2辭退、除名
(1)員工嚴重違反公司規章制度,由其部門經理填寫《終止/解除勞動合同申請表》呈準后,作辭退處理。
(2)辭退員工收到行政人事部的《終止/解除勞動合同函》后,辦理離職移交手續。部門應安排其他人員接替其工作和職責。
(3)辭退員工完成所有必須的離職手續后,將《離職交接表》交行政人事部結算薪資。
(4)員工未經批準擅自離開公司者,視為自動離職,作除名處理。除名員工必須按公司規章制度辦理離職手續,行政人事部方可結算薪資。
*.*離職面談
員工辭職、辭退時,該部門負責人與該員工進行離職面談;如有必要,可請其他人員協助。談話完成下列內容:
(1)審查文件、資料的所有權;
(2)審查其了解公司秘密的程度;
(*)審查其掌握工作、進度和角色;
(4)闡明公司和員工的權利和義務。
(5)《員工離職面談記錄表》經員工和談話經理共同簽字,并交行政人事部存入員工檔案。
4.移交、監交
4.1員工獲準離職或作辭退處理時,由行政人事部發給《離職通知書》依規定辦理移交手續。
4.2離職員工應填寫《移交清單》*式*份后,并由移交人及監交人簽名蓋章。移交清冊由移交人、接交人各持*份,*份送行政人事部備查。
4.3移交事項
(1)現款、有價證券、帳表憑證
(2)原物料、財產設備、器具、公章
(*)規章、技術文件、業務等有關資料
(4)其他應交辦事項
4.4監交
(1)經理級以上員工由總(副)經理監交,但情況特殊者,仍由在握董事長指派專人協助監交。
(2)主管級以下員工由直屬經理監交。
5.薪資
5.1除名員工必須按公司規章制度辦理離職手續,行政人事部方可結算薪資。
5.2員工辦妥離職手續后,由行政人事部依《勞動合同》辦理勞動合同終止、退保及結算工資等相關手續。
5.3主管級以下員工,行政人事部當日結算薪資后,財務部予以發放。
5.4經理級以上員工,行政人事部將結算的薪資仍做在當月的薪資表中,財務部于次月8日予以發放。
6.管理
6.1員工離職時必須辦妥離職手續,否則員工本人將承擔由此造成的損失,必要時將要求其承擔法律責任。
6.2凡違紀辭退、除名的員工,公司不事先通知和作任何補償。
6.3在通知期內,如有關員工故意缺勤或未盡全力執行任務,或因不盡職責而給公司帶來經濟損失的,公司有權追究其經濟責任。
6.4移交人于離職6個月內,經發現有虧空、舞弊或業務上不法事情,除應負擔賠償責任外,情節嚴重者,將追究法律責任。如監交人知情不報或故意疏失,需受連帶處分。
7.附則
7.1公司員工的離職工作以保密方式處理,并保持工作連貫、順利進行。
7.2辭職員工的辭職手續辦理完畢后,辭職者即與公司脫離勞動關系,公司亦不受理在*個月內提出的復職要求。
8.本制度解釋權歸于**行政人事部。
9.本辦法自20*年*月*日起開始試行。
**有限公司
二○*年*月*日
篇2:財富公司人員員工離職處理原則
財富管理公司人員員工離職處理原則
辭職程序:
1.員工應于辭職前至少1個月向其主管及總經理提出辭職請求。
2.員工主管與辭職員工積極溝通,對績效良好的員工努力挽留,探討改善其工環境、條件和待遇的可能性;
3.辭職員工需填寫辭職申請表,經各級領導簽署意見審批;
4.員工辭職申請獲準,則辦理離職移交手續。公司應安排其他人員接替其工作和職責;
5.在所有必須的離職手續辦妥后,到財務部領取工資;
6.公司可出具辭職人員在公司的工作履歷和績效證明。
7.員工離職區分:
(a).自請辭職;
(b).職務調動離職;
(c).退休離職;
(d).解雇離職;
(e).其他原因離職。
工作清交手續:
1.工作移交:原有職務上保管及辦理中的帳冊、文件(包括公司章則,技術資料圖樣)等均應列入移交清冊并移交指定的接替人員或有關單位,并應將已辦而未結案的事項交待清楚(章則,技術資料,圖樣等類應交保管資料單位簽收);
2.收回員工工作證、識別證、鑰匙、名片等;
3.審查員工的福利狀況;
4.回答員工可能有的問題;
5.征求對公司的評價及建議。
6.辭職員工因故不能親臨公司會談,應通過電話交談。
7.辭職員工應移交的工作及物品:
(a)公司的文件資料、電腦磁片;
(b)公司的項目資料;
(c)公司價值在40元以上的辦公用品;
(d)公司工作證、名片、識別證、鑰匙;
(e)公司分配使用的車輛、住房;
(f)其他屬于公司的財物。
辭職員工結算款項:
1.清算財務部門的領借款手續;
2.結算工資;
3.應得到但尚未使用的年休假時間;
4.應付未付的獎金、傭金;
5.辭職補償金。按國家規定,每年公司工齡補貼1個月、最多不超過24個月的本人工資;
6.公司拖欠員工的其他款項;
須扣除以下項目:
1.員工拖欠未付的公司借款、罰金;
2.員工對公司未交接手續的賠償金、抵押金;
3.原承諾培訓服務期未滿的補償費用;
4.如應扣除費用大于支付給員工的費用,則應在收回全部費用后才予辦理手續。
移交手續
1.離職人員辦理移交時應由直屬主管指定接替人接收,如未定接收人時應臨時指定人員先行接收保管,俟人選確定后再轉交,如無人可派時,暫由其主管自行接收;
2.各員工所列移交清冊,應由直屬主管詳加審查,不合之處,應飭更正,如離職人員,正式離職后,再發現財物、資料或對外的公司應收款項有虧欠未清的,應由該單位主管負責追索;
3.離職手續辦妥后,始準填發離職證明;
4.轉調人事關系、檔案、保險關系;
5.移交期限以5天內辦妥。
6.辭職人員若到競爭對手公司就職,應迅速要求其交出使用、掌握的公司專有資料。辭職人員不能親自辦理離職手續時,應寄回有關公司物品,或請人代理交接工作。
7.辭職員工領取工資,享受福利待遇的截止日為正式離職日期。
離職談話
1.員工辭職時,該部門經理與辭職人進行談話;如有必要,可請其他人員協助。
2.審查其勞動合同;
3.審查文件、資料的所有權;
4.審查其了解公司秘密的程度;
5.審查其掌管工作、進度和角色;
6.闡明公司和員工的權利和義務;
7.記錄離職談話清單,經員工和談話經理共同簽字,并分存公司和員工檔案;
8.自請辭職者,如平時工作成績優良,應由單位高級主管加以疏導挽留,如其去意仍堅,可辦停薪留職,但不發離職證件,目的仍希再返公司效力。
9.公司辭職工作以保密方式處理,并保持工作連貫、順利進行。
10.辭職手續辦理完畢后,辭職者即與公司脫離勞動關系,公司亦不受
11.理在3個月內提出的復職要求。
12.本辦法由公司辦公室主任解釋、補充,經公司總經理批準頒行。
篇3:投資公司員工離職制度
投資公司員工離職制度
一、離職申請
1、公司員工辭職,應提前30天以書面形式提出辭職申請,經相關領導審核批準,交接好本職工作,到人力資源部辦理完相應的離職手續后方可離職。
2、離職申請審批流程:
(1)一般員工
員工書面申請→部門經理審查→分管領導審批→總經理審批→行政人事部備案
(2)部門經理以上員工
員工書面申請→分管領導審批→總經理審批→董事長審批→行政人事部備案
二、公司與員工解除勞動關系
公司員工如果有下列情形之一的,公司可以隨時解除勞動關系:
1、嚴重違反公司各項規章制度;
2、不服從公司工作安排和調動;
3、嚴重失職、營私舞弊,給公司利益、形象、聲譽造成損失或影響;
4、有欺騙公司行為的;
5、隱瞞個人歷史或重大病史的;
6、有吸毒行為或參加國家禁止的*組織的;
7、被依法追究刑事責任的;
8、銷售人員一年內累計三個月未能完成銷售指標的;
9、公司《員工違規違紀處罰細則》、《保安部獎懲制度》規定的其他情形;
10、《勞動合同》或《聘用協議》約定的其他情形。
公司解除勞動關系,員工亦須辦理完相應的離職手續后方可離開。
三、離職手續包括:
1、交接完畢所有的工作;
2、交還所有公司資料、文件、員工手冊及其他公物;
3、退還辦公用品及宿舍等;
4、結清與公司的帳目,歸還公司款額;
5、如與公司有其他協議的,還應履行協議中所約定的事項。
四、離職結算手續審批流程
1、一般員工
離職員工辦理工作交接手續→部門經理簽字→庫管簽字(歸還工作服、生活用品及物資)→行政人事部審查(出勤情況,歸還辦公用品、借閱的圖書、資料、文件及其他公物)→財務部審核(歸還公司借款)→分管領導簽字→行政部造工資表→財務部復核并結算工資
2、部門經理以上員工
離職員工辦理工作交接手續→庫管簽字(歸還工作服、生活用品及物資)→行政人事部審查(出勤情況,歸還辦公用品、借閱的圖書、資料、文件及其他公物)→財務部審核(歸還公司借款)→分管領導簽字→分公司總經理(董事長)簽字→行政部造工資表→財務部復核并結算工資
五、本制度從公布之日起實施。