采購經理崗位職責
1.認真貫徹執行公司采購管理規定,努力提高自身采購業務水平。
2.按時按量按質完成采購供應計劃指標,積極開拓貨源市場,貨(價)比三家,選擇物美價平的物資材料,完成下達的采購任務。
3.與客戶簽訂采購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。
4.嚴把采購質量關,確保到倉庫的產品都符合國家有關規定。協助有關部門妥善解決使用過程中出現的問題。
5.負責辦理督促物料驗收、入庫等手續。
6.定期對合同進行回顧,查找不足,提交采購分析和總結報告。
7.做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上繳公司,遵守國家法律,不構成經濟犯罪。
8.完成采購部臨時交辦的其他任務。
第一條主持采購部各項工作,提出公司物資采購計劃,報總經理批準后組織實施,確保各項采購任務完成。
第二條調查研究公司各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況。指導并監督員工開展業務,不斷提高業務技能,確保公司物資的正常采購量。
第三條審核年度各部呈報的采購計劃,統籌策劃和確定采購內容。減少不必要的開支,以有效的資金,保證最大的物資供應。
第四條熟悉和掌握公司所需各類物資的名稱、型號、規格、單價、用途和產地。檢查購進物資是否符合質量要求,對公司的物資采購和質量要求負全面責任。
第五條監督參與大批量商品訂貨的業務洽談,檢查合同的執行和落實情況。
第六條按計劃完成公司各類物資的采購任務,并在預算內盡量減少開支。
第七條認真監督檢查各采購員的采購進程及價格控制。
第八條在部門經理例會上,定期匯報采購實施情況。
第九條每月初將上月的全部采購任務完成及未完成情況逐項列出報表,呈公司總經理及財務部經理審閱,以便于上級主管掌握全公司的采購項目。
1、主持采購部的全面工作。
2、領導采購部門按部門的工作職能做好工作。
3、根據項目營銷計劃和施工計劃制訂采購計劃,并督導實施。
4、制定本部門的物資管理相關制度,使之規范化。
5、制定物資采購原則,并督導實施。
6、做好采購的預測工作,根據資金運作情況,材料堆放程度,合理進行預先采購。
7、定期組織員工進行采購業務知識的學習,精通采購業務和技巧,培養采購人員廉潔奉公的情操。
8、帶頭遵守采購制度,杜絕不良行為的產生。
9、控制好物資批量進購,避開由于市場不穩定所帶來的風險。
10、監控項目物流的狀況,控制不合理的物資采購和消費。
11、進行采購收據的規范指導和審批工作,協助財會進行工程的審核及成本的控制。
12、完成上級交辦的其他任務。
1、全面負責企業采購部的工作,提出企業的物資采購計劃,報生產總監批準后組織實施,確保各項采購任務的按時完成。
2、調查研究企業各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況,做到供需心中有數。
3、督促指導下屬開展業務,不斷提高業務技能,確保企業生產物資的正常采購量。
4、審核年度各部門上報的采購計劃,統籌策劃和確定采購內容。減少不必要的開支,以有限的資金,保證最大的物資供應。
5、熟悉和掌握企業所需各類物資的名稱、型號、規格、單價、用途和產地。物查是否符合質量要求,對企業的物資采購和質量要求負有領導責任。
6、監督參與大批量商品訂貨的業務洽談,檢查合同的執行和落實情況。
7、按計劃完成企業各類物資的采購任務,并在預算內盡量減少開支。
8、認真監督檢查各采購人員的采購進程及價格控制。
9、在企業內部管理工作例會上.定期匯報采購落實結果。
10、每月初將上月的全部采購任務完成及未完成情況逐項列出報表財務部經理,便于上級領導掌握企業的采購項目和采購進度。
11、督促指導采購人員在從事采購業務活動中,遵紀守法,講信譽,不索賄,不受賄,與供貨單位建立良好的關系,在平等互利的原則下開展業務往來。
12、負責對下屬員工進行教育與培訓。
1、執行財務部經理的工作指令,向其負責并報告工作。全面負責酒店物資食品采購工作。
2、熟悉市場行情和信息,溝通物資供貨渠道,堅持貨比三家的規定,努力降低物資食品采購成本,為酒店提供價格合理質量好的各類物資及食品。
3、熟悉酒店物資使用情況和庫存物資動態,會同有關部門根據實際經營情況,合理、科學地編制年度、季度、月度采購計劃。
4、積極配合搞好物資食品管理工作,加強成本財產管理部聯系,做好物資平衡工作,及時處理呆滯物資,加速物資周轉。
5、制訂物資采購程序,建立各項物資采購管理制度,提出對物資采購工作責任制和考核的獎懲措施。
6、主動協調與酒店內其他各部門的關系,經常傾聽使用部門對物資采購工作的意見,及時改進采購工作。
7、加強采購合同的管理,嚴格合同條款的把關,認真執行合同法,確保經濟合同的合法。
篇2:某星級酒店采購部經理崗位職責
星級酒店采購部經理崗位職責
崗位名稱采購部經理所屬部門采購部編號
直屬上級財務總監直屬下級各采購主管晉升方向
所處管理位置職責概述全面負責酒店各類物資的采購及部門內部管理,提高物資采購質量,降低采購成本
職責職責細分職責類別
1.編制采購計劃與預算
(1)制定年度、月度采購計劃與預算,報主管領導審批后組織實施周期性
(2)組織編制部門預算和總體采購預算,報財務總監審批日常性
(3)審核各部門呈遞的采購清單,根據倉庫存貨情況制定采購計劃日常性
2.采購工作管理
(1)參與重要供應商的談判和重點合同的簽訂工作日常性
(2)指導市場調查工作,進行合格供應商的審核審批日常性
(3)抽查供應商檔案的建立和完善工作,指導供應商評估工作日常性
(4)參與酒店大批量及重要物資采購的業務洽談工作日常性
3.內部事務管理
(1)處理本部門內部的日常行政事務日常性
(2)負責本部門所屬員工的業務指導、績效考核工作日常性
(3)負責本部門員工培訓、人員調配和工作安排等日常性
(4)負責協調本部門與其它部門間的關系,解決爭議日常性
(5)主持部門內部會議的召開和重大事務的處理工作日常性
篇3:績效測評標準:采購部經理
采購部經理績效測評標準
被測評人:測評人:
測評日期:測評時段:
*業務工作
1.根據企業實際需要和庫存情況合理制定年度采購計劃。
2.確定采購目標要項,收集相關產品來源信息。
3.通過價格、運輸、產品質量等硬指標,篩選合適的供應商或供應廠家。
4.確定采購計劃量,與供應方簽訂訂購合同,明確交易事項。
5.確定合理的采購購運時間,將請購、采購、賣方準備、運輸、檢驗等各項作業時間予以合理規劃,避免造成供應商愛莫能助、強人所難。
6.加強與生產、銷售等部門的聯系與配合,有效地把握市場變動,及時做有效回應。
7.及時加強對供貨方的分析了解,把握其交貨能力,及時催促和查驗貨物,避免因時間或質量問題帶來不必要的損失。
8.不斷了解供應市場,尋求各類不同代替品,以備不時只需。
9.根據合同條款對供貨方違約行為予以加重罰款或解除合同,使供貨方不能心存僥幸。
10.合理調配內部人員,形成一個科學的有層次的人員結構。
11.制定部門員工教育、培訓計劃,培養、訓練管理人員,為企業發展儲備人才。
12.編制部門年度預算計劃,并督促有效地執行。
13.合理安排下屬人員工作,使工作高效、有序。
*管理監督
1.領導上令行禁止,確保目標與計劃的實現。
2.用人上發揮個人所長,調動各類人員積極性,形成集體合力。
3.有效地進行團隊管理工作,共同有效的完成各項任務。
4.監督管理部門內各項管理制度、細則、計劃等的執行。
5.鼓勵下屬相互協作的精神。
6.妥善處理工作中的失敗與臨時追加的任務,督促各項工作及時圓滿完成。
7.主持制定、完善管理制度,嚴格獎懲措施,并監督執行。
8.了解下屬人員的需求與動機,正確引導他們的行為。
9.十分注意生產或其他現場的安全、衛生。
10.擅長督導采購業務,使采購、運輸、庫存協調一致。
*指導協調
1.以組織一員的身份與上級、下屬和同事及其他有關人員建立協調、和諧的工作環境。
2.正確、及時使用物質刺激和精神鼓勵兩種手段,調動部下的工作積極性。
3.客觀地考核下屬各方面的工作能力、工作績效。
4.積極訓練、教育下屬,提高他們的工作技能和素質。
5.教育下屬了解企業各方面的政策和規章。
6.及時指出下屬工作中的失誤,并提出正確的改正方案。
7.智力維持良好的內外部人際關系,使工作順利進行。
8.向上、向下信息傳遞狀況令人滿意。
9.積極主動與供應商溝通協調,與他們建立良好的合作關系。
10.若需求急迫時,對如期交貨或提早交貨的廠商予以獎勵或優厚的付款條件。
11.正確協調生產、財務等部門工作。
*審查報告
1.工作總結報告及時、準確、真實。
2.細心聽取各有關人員關于工作情況的報告,并給予相應的指示。
3.審查供應商供貨資格能力的報告。
4.保存采購合同、交貨方式、檢驗結果等材料。
5.審核部門費用控制報告和財務報告。
6.提出采購運輸計劃報告。
7.提出采購供貨商選擇決策性報告。
8.提出采購市場供應情況的報告。