酒店營銷部銷售人員崗位補貼規(guī)定

為規(guī)范營銷部銷售人員"崗位補貼"的報銷標準及程序,特制定本規(guī)定。

一、本規(guī)定中"崗位補貼"是指酒店因營銷部銷售人員外出拜訪客戶發(fā)生用餐及通訊費,而給予報銷的費用。

二、本規(guī)定中營銷部銷售人員指:銷售經(jīng)理、銷售副理。

三、崗位補貼的報銷標準:

1、銷售人員每人每月報銷上限為200元。

2、新入職銷售人員試用期間報銷上限為60元。

3、集團控股或參股企業(yè)、酒店其他部門調(diào)入營銷部的銷售人員,前三個月報銷上限為100元。

4、集團控股或參股企業(yè)、酒店其他部門派往營銷部實習(xí)的銷售人員,不享受崗位補貼。

5、銷售人員休假期間(例休及國家法定節(jié)假日除外)不享受崗位補貼。實際報銷上限按下式計算:

當月實際報銷上限=當月享受的報銷上限-10元/天×當月休假天數(shù)。

四、崗位補貼的報銷程序:

1、每月2日前,營銷部文員編制上月《營銷部月崗位補貼表》(見附件,以下簡稱《補貼表》),經(jīng)營銷總監(jiān)簽認后即時交人力資源部。

2、人力資源部負責考勤的人力資源主管于2個工作日內(nèi)完成銷售人員休假天數(shù)的核對工作并交人力資源部總監(jiān)簽認,再由人力資源部文員即時交財務(wù)部主管會計。

3、主管會計于1個工作日內(nèi)完成銷售人員報銷上限的核對工作并交財務(wù)總監(jiān)簽認后再交出納員保存。

4、每月10日至15日間,銷售人員憑其上月所用餐費、通訊費的相關(guān)單據(jù),到財務(wù)部按酒店《財務(wù)管理制度》的規(guī)定辦理報銷手續(xù)。

五、本規(guī)定經(jīng)集團公司總裁批準后生效,自公布之日起執(zhí)行。

六、本規(guī)定修改權(quán)歸集團公司運營發(fā)展部,解釋權(quán)歸酒店總經(jīng)理室。

篇2:領(lǐng)航房地產(chǎn)公司補貼管理制度

綠航房地產(chǎn)公司補貼管理制度

為了加強行政費用的控制管理,統(tǒng)一公司補貼標準,現(xiàn)就有關(guān)補貼事宜做出如下規(guī)定:一、交通費補貼嚴格按照集團公司《交通費補貼辦法》執(zhí)行。

二、差旅補貼制度

1、員工因公出差或考察學(xué)習(xí),需征得總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)的同意,未經(jīng)批準不得自行出差;

2、嚴格控制出差人數(shù),合理確定出差天數(shù),逾期出差應(yīng)向分管領(lǐng)導(dǎo)報告,因公出差人員按相應(yīng)補助標準報銷出差費用;

3、員工出差一般不予借差旅費,如有特殊情況確需預(yù)借,應(yīng)填寫“借款單”,注明借款事由,按程序?qū)徟蟮截攧?wù)部門預(yù)借差旅費;

4、出差人員應(yīng)合理控制出差期間的交際應(yīng)酬,確須應(yīng)酬的,應(yīng)事前電話請示本單位負責人同意,否則公司不予報銷;

5、員工出差提倡厲行節(jié)約,不貪圖享受,原則上要求入住經(jīng)濟型酒店,如遇特殊情況需入住超標準酒店的,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準;

6、公司環(huán)節(jié)干部及其它出差人員,原則上只準搭乘汽車、火車,如遇特殊情況需乘飛機,需經(jīng)總經(jīng)理批準;

7、補助標準

工作人員出差區(qū)域市區(qū)區(qū)內(nèi)內(nèi)外一般

人員6080100

環(huán)節(jié)干部6585105公司副總經(jīng)理公司總經(jīng)理7595120說明補助標準指伙食費7090110

8、交通費、住宿費實報實銷;

9、駕駛私車出差,所發(fā)生的燃油費、過路費等據(jù)實報銷;

三、差旅費報銷:

1、員工外出歸來,及時整理票據(jù),認真填寫差旅費報銷單,經(jīng)考勤員及本部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核、財務(wù)部門審簽、總經(jīng)理審批后方可報銷;

2、出差人員所借旅差費實行一借一還,當次結(jié)清,剩余現(xiàn)金要如數(shù)退還;

3、虛假票據(jù)不予報銷,弄虛作假,虛報冒領(lǐng)者除返還報銷費用外,視情節(jié)輕重,給予相應(yīng)處罰;

四、以上制度由財務(wù)部具體把關(guān)執(zhí)行。

篇3:出差補貼標準

對于員工的出差補貼,根據(jù)出差的省份,崗位,每個企業(yè)給到的員工出差補貼都有不同的標準。以下整理的出差補貼標準的相關(guān)資料,可供參考。

第一章總則

第一條為保證工作人員出差的工作與生活需要,規(guī)范差旅費管理,制定本規(guī)定,本規(guī)定適用于公司全體出差人員。

第二條差旅費開支范圍包括:交通費、住宿費、伙食補助費、市內(nèi)交通費和差旅雜費。

第三條交通費在規(guī)定標準內(nèi)憑據(jù)報銷,住宿費、伙食補助費、市內(nèi)交通費和差旅雜費根據(jù)出差人員類別的不同執(zhí)行不同的報銷標準;在等候乘機、乘車時的茶座費及其他費用應(yīng)由個人自理,不予報銷。

第四條依據(jù)出差人員工作職責的不同,相應(yīng)分為總經(jīng)理、高管、中層和基層四個級別,按不同級別,適用不同的報銷標準。

第二章差旅費報銷預(yù)支規(guī)定及程序

第五條出差人必須在《出差申請單》上填寫注明出差地點、事由、天數(shù)、所需資金等必填項目,經(jīng)部門經(jīng)理簽署意見,總經(jīng)理批準后方可出差。手續(xù)辦妥后到財務(wù)部辦理借款;關(guān)于出差的申請、審批、報告等文檔的提交,遵從公司有關(guān)規(guī)定;未經(jīng)過審批的,不予借支和報銷差旅費。出差申請單由財務(wù)部留存,并作為部門費用考核依據(jù)。

第六條員工可從公司預(yù)借差旅款項,預(yù)借款應(yīng)合理計算,基層人員最高限為每日不超

過人民幣300元,并應(yīng)在《出差申請單》上“暫支數(shù)額”欄內(nèi)注明,如有特殊

出差任務(wù),增加的借款另行提出申請;中層和高層依據(jù)出差任務(wù)的不同據(jù)實提

出申請。

第七條出差人員借款需持批準后的“出差申請單”,填寫“借款申請單”,列明用款計劃,經(jīng)財務(wù)部審核,總經(jīng)理審批后方可借款。

審批流程:填寫《出差申請單》《出差預(yù)算》《借款單》→部門經(jīng)理審批→總經(jīng)理審批→財務(wù)部審核辦理借支(經(jīng)辦人持出差預(yù)算單申請單和借款單)→行政部備案

第三章差旅費報銷標準

第八條依據(jù)出差人職位的不同,差旅費實行不同的報銷制度,總經(jīng)理以上人員實行據(jù)

實報銷制度,其他出差人員執(zhí)行包干制度,具體包干金額見下表:

類別

級別

火車

飛機

汽車

輪船

一類地區(qū)

二類地區(qū)

三類地區(qū)

住宿

食宿

交通

住宿

食宿

交通

住宿

食宿

交通

總經(jīng)理

軟臥

軟座

經(jīng)濟艙

實報

二等艙

高管

軟臥

軟座

經(jīng)濟艙

實報

二等艙

中層

硬臥

軟座

實報

二等艙

基層

硬臥

軟座

說明:(1)地州辦事處跨區(qū)域暫按此標準執(zhí)行,在本區(qū)域內(nèi)出差另行規(guī)定。

(2)股東、總經(jīng)理、付總連續(xù)乘火車超過30小時以上路程,可不經(jīng)董事長批準乘坐飛機。

(3)超支部分自理,節(jié)余不補。

(4)地區(qū)類別。

一類地區(qū):北京、上海、重慶、南京、沿海省會及副省級城市。

二類地區(qū):除一類地區(qū)以外的省會城市及地級市、一類地區(qū)周邊的縣級市。

三類地區(qū):所有縣級城市及地區(qū)。

第四章交通費規(guī)定

第九條出差時,應(yīng)根據(jù)出差地的遠近及業(yè)務(wù)的緊急程度選擇安全、省時、舒適、經(jīng)濟

的交通工具(憑車票報銷)。

第十條一般情況,業(yè)務(wù)員應(yīng)首選火車硬座;但乘車時間超過6小時,可乘火車硬臥或汽車臥鋪,超過六小時坐慢車硬座或快車硬座者,按其硬座票面價的50%獎勵給個人。

第十一條遇特殊情況或緊急情況需乘火車軟臥、火車D字頭車次或飛機時,須先申報,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準后方可乘座,(上級領(lǐng)導(dǎo)同意乘坐時飛機票最高不得超過7折,超過時按7折報銷),未經(jīng)批準按同程火車硬臥報銷。

第十二條探親路費報銷標準:符合探親規(guī)定的員工,乘火車或汽車的,憑車票實報實銷,但總金額不得超過雙程為車硬臥票票款;乘飛機的報銷本人單程機票

第五章出差住宿規(guī)定

第十三條兩位以上同性員工前往同一地點出差,原則上須兩人同住一間雙人房,住宿標準按高級別者為準,同住人員不報銷住宿費。

第十四條公司人員到公司有住處的城市出差,原則上住公司住處,不再報銷住宿費。

第六章差旅招待費規(guī)定

第十二條招待計劃及招待費用必須在《出差預(yù)算單》上注明,出差在外臨時需要宴請時必須電話請示部門經(jīng)理,經(jīng)部門經(jīng)理批準后本著節(jié)儉成事的原則在審批額度內(nèi)進行。

第七章差旅費填寫規(guī)定

第十三條填寫要求:報銷單上必須完整地填寫姓名、部門及職務(wù);

“報銷時間”為填寫報銷單的時間;

“附件張數(shù)”為所附原始發(fā)票及有關(guān)說明的張數(shù)。附件應(yīng)按類別分類,并按

時間順序粘貼。

“出差事由”應(yīng)簡明、扼要,必須填寫;

出發(fā)、到達的“時間”、“地點”,基本以票面為準;時間填寫到*月*日即可;

“交通工具”,填寫城際間交通工具。

“交通費”填寫城際間交通費的金額;

“住宿費”,填寫根據(jù)規(guī)定可報銷的住宿費;

“其他”,填寫訂票費、機場建設(shè)費、人身保險費等其他費用;

“預(yù)借現(xiàn)金”指報銷人從公司預(yù)借的差旅用現(xiàn)金;

第十四條執(zhí)行據(jù)實報銷的人員,依據(jù)相關(guān)發(fā)票等憑據(jù)報銷,包干人員在出差期間聯(lián)系業(yè)務(wù)時,應(yīng)索取相應(yīng)的各項支出發(fā)票(索取發(fā)票票額不低于總包干金額的80%,不得用餐費及非出差期間發(fā)生的票據(jù)沖抵,手機費除外),以此作為出差的證明單據(jù),并據(jù)此報銷。如果不能提供總包干金額的80%發(fā)票,按實際取得的發(fā)票金額進行等比例報銷。對于丟失發(fā)票的,一般不予報銷,如若必須,可由第三者寫證明,并交予高層批準且用其他發(fā)票補充。

第八章差旅費的報銷規(guī)定及審批程序

第十五條報銷時間應(yīng)為員工出差返回后的7個工作日之內(nèi),并應(yīng)于報銷時退回預(yù)借的多余的款項;未按規(guī)定結(jié)清差旅費用的,不得借領(lǐng)新的差旅預(yù)支款項;

第十六條報銷日不受周三報銷日的限制。

第十七條公司總經(jīng)理報銷,由財務(wù)部會簽;

第十八條超過七個工作日報銷差費,每一天按元罰款,若遲報時間超過一個月以上,每一張單據(jù)按每月30元累積加罰(發(fā)票日期),并追究其部門經(jīng)理責任。

第十九條出差時借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責任自負;借款超過2000元,需提前2天報請財務(wù)備款;因其他原因借款2日未出差,需將借款交付財務(wù)部,待定好出差時間后,重新辦理出差借款手續(xù),不能上繳者視為占用公-款處理。

第二十條采取差旅費金額固定的管理方式,超支部分自負。

第二十一條在出差和返程途中乘坐臥鋪,未產(chǎn)生住宿費用的,只補助餐費和手機補助,計:中高層人員為元/天,基層為元/天。

第二十二條參加各種圖書訂貨會(包括南京地區(qū)),(先申報預(yù)算,按預(yù)算執(zhí)行報銷)各種費用統(tǒng)一管理統(tǒng)一實報實銷。

第二十三條參加經(jīng)銷商組織的會議,經(jīng)銷商提供住宿的,只補助餐費和手機費,補助合計:中高層人員為元/天,基層為元/天。

第二十四條南京市內(nèi)出差時,交通費只能實報公交車票和地鐵票,每天伙食補助10

元。

審批流程:經(jīng)辦人→部門經(jīng)理審批→財務(wù)審核→總經(jīng)理審批→財務(wù)結(jié)算。

第八章補充說明

第二十五條外出參加會議,會議費用中包括食宿時不再享受食住費用,持會議或培訓(xùn)通知,根據(jù)實際情況,不再另行單報住宿和伙食補貼費。會議費用中不含食宿時,按前述標準予以補助。

第二十六條凡與原出差申請單規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予

報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報銷。

第二十七條出差回公司應(yīng)在七個工作日內(nèi)報賬,對各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究經(jīng)辦人及負責人的責任。

第二十八條出差的行程路線須與出差申請單上標明路線相符。不得乘坐旅游輪船和旅

游專線的汽車,不得繞行。違反規(guī)定的,其超出標準的金額,自行承擔,

并扣減多行走天數(shù)已計列的伙食補助和發(fā)生的其它費用,且多行走的天數(shù)

按曠工處理。

第二十九條維護公司形象,做有修養(yǎng)的職業(yè)化營銷人。

第三十條舉止文明,禮貌謙讓,做公司文化與營銷理念的傳播者。

第三十一條做好客情關(guān)系,不提倡與代理商相互吃請,嚴禁酗酒賭博。

第三十二條立場堅定,講信譽,嚴禁欺蒙等短期行為。

第三十三條不接受代理商任何禮物,如無法拒絕應(yīng)如數(shù)上交。

第三十四條嚴禁泄露公司有關(guān)營銷政策、銷售數(shù)據(jù)及其他屬保密范圍內(nèi)的信息。

第三十五條出差12天以上回公司后,在不耽誤工作的情況下,可調(diào)休一天,出差25天以上回公司后,在不耽誤工作的情況下,可調(diào)休兩天,但不得與國家重大節(jié)假日連休。

第三十六條出差回公司當天車票時間為9點(含9點)前需到公司上班,否則視為調(diào)休一天。11點后當天可直接回家休息。

第三十七條計算天數(shù)方式為:出差當天發(fā)車時間為11:00前算一天、20:00前算半天,到公司11點后算半天、17:00后算一天。

最后

第四十條本辦法解釋權(quán)在財務(wù)部。

第四十一條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

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