15.1總則

建立并保持職業安全健康記錄控制程序,用來標識、保存和處置職業安全健康記錄以及審核和評審結果,為OHS管理體系有效運行提供證據。

15.2職責

a)安全處負責制定OHS管理體系各項記錄的管理方法并負責統一管理;

b)各單位按規定保存相應記錄。

15.3控制要求

a)0HS記錄應明確標識,具備對相關活動、產品或服務的可追溯性;

b)OHS記錄應妥善保存和管理,使之便于查閱;

c)各單位負責0HS記錄的收集、裝訂、歸檔和標識;

d)OHS記錄由各有關單位按規定進行保存。

15.4相關文件

…/…/…—1999OHS記錄控制程序

篇2:OHS記錄記錄管理程序

OHS記錄和記錄管理

組織應建立和保持程序,用來標識、保存和處置職業安全健康記錄以及審核和評審結果。

職業安全健康記錄應字跡清楚、標識明確,并可追溯相關的活動。保存管理的職業安全健康記錄應便于查閱、避免損壞、變質或遺失。應規定其保存期限并予以記錄。

組織應保存記錄,在適宜時用來證明符合本標準的要求。

l.理解要點

記錄是OHS管理體系中不可缺少的部分。只有把組織的真實的OHS活動予以記錄,才能清晰地了解管理體系的運行情況。

根據有關法律、法規要求和OHSMS標準要求,確定需要保存的記錄:如事故記錄、投訴記錄、培訓記錄、職業衛生的監測記錄、緊急事件及應急措施的記錄、不符合情況的糾正記錄、內部審核記錄、管理評審的記錄等。

組織經常出現由于記錄的缺乏,而無法澄清責任,無法進行回顧和評價的情況,記錄可以使管理者、審核人員了解體系以往的運行情況,體現可追溯性,便于掌握事件的真實面目。

記錄的標識、收集、編目、歸檔、貯存、維護、查閱、保管和處置是記錄管理的重要內容。

2.審核要點

1)組織是否建立和保持記錄管理的文件化程序。

2)描述OHSMS各要素的程序文件是否明確所產生的OHS記錄。

3)記錄是否填寫正確完整,字跡清晰,能準確地識別,當事人是否簽字。

4)記錄的保存是否有適宜的環境和條件,是否便于查找和借閱,并做到防止丟失和損壞。

5)組織是否規定了各種應保存的記錄的存放年限。

6)所有記錄是否真實可靠,具有可追溯性和可見證性。

篇3:OHSMS記錄編制與要求

0HSMS記錄的設計應與編制程序文件和作業文件同步進行,以使0HSMS記錄與程序文件和管理作業文件協調一致、接口清楚。

1.編制記錄總體要求的文件

根據標準、手冊和呈現文件的要求,應對體系中所需記錄進行統一規劃,同時對表格的標記、編目、表式、表名內容、審批程序以及記錄要求做出統一的規定。

2.表格設計

在編制程序文件與作業文件的同時,分別制定與各程序相適應的記錄表格。必要時可附在程序文件和作業文件的后面。

3.校審和批準

匯總所有記錄表格,組織有關部門進行校審。校審的重點,應從體系的整體性出發,重點是各表格間的內在聯系和協調性、表格的統一性和內容的完整性。校審并作相應修改后報主管領導批準。

4.匯編成冊

將所有表式統一編號,匯編成冊發布執行,必要時,對某些較復雜的記錄表式要規定填寫說明。

5.要求

①應建立并保持有關OHSMS記錄的標識、收集、編目、查閱、歸檔、儲存、保管、收回和處理的文件化程序。

②記錄應在適宜的環境中儲存,以免損壞并防止丟失,保管方式應便于查詢,應制定相關方查閱和索取所需記錄的有關規定。

③應明確記錄所采用的方式(如文字填寫、縮微膠卷、磁盤或其他媒介)。

④按規定表式填寫或輸入記錄,做到記錄內容準確、填寫(輸入)及時、字跡清楚、整齊。

⑤應根據需要規定記錄的保存期限,一般應遵循的原則是:有永久保存價值的記錄應整理成檔案,長期保管;合同要求時,應征得相關方的同意或由相關方確定。

⑥應規定對過期或作廢記錄的處理辦法。