8.1總則

建立并保持協(xié)商與交流程序,確保與員工和其他相關

方進行有關的職業(yè)安全衛(wèi)生信息的交流。

8.2職責

a)OHS信息管理歸安全處;

b)各單位負責相應業(yè)務范圍內的信息交流。

8.3控制要求

a)內部信息:公司各層次與職能部門之間的信息,由其產(chǎn)生的單位傳達到相關單位和人員;

b)外部信息:由安全處接受并進行處理,并將處理結果傳遞到相關部門,相關方要求時應予以答復;

c)在公司0HSMS進行中產(chǎn)生的信息,應記錄其內容和處理結論。

8.4相關文件

…/…/…——1999OHS信息交流程序

篇2:OHS協(xié)商交流辦法

OHS協(xié)商與交流

組織應建立并保持程序,以確保與員工和其他相關方進行有關的職業(yè)安全健康信息的交流。員工的參與和協(xié)商計劃應形成文件,并向相關方通報。

員工應:

參與職業(yè)安全健康工作方針和程序的制定和評審;

――參與改善作業(yè)場所安全衛(wèi)生狀況的討論;

――在安全衛(wèi)生事務上享有代表性;

――了解誰是職業(yè)安全健康員工代表和分管安全衛(wèi)生工作的領導。

1.理解要點

協(xié)商與交流包括兩方面的含義,一是內部各部門,各層次間的協(xié)商與交流;二是與外部的協(xié)商與交流。內部協(xié)商與交流體現(xiàn)在各層次、部門之間的協(xié)作上,如技術部門與生產(chǎn)部門的合作,保證危險因素不僅得到良好控制,而且技術經(jīng)濟指標也在不斷地改進。又如OHS管理者代表并不對各部門直接負責,但對組織的職業(yè)安全健康事務進行全面的管理,這就要求各部門向管理者代表上報有關事宜。內部信息的迅速交流是明確職業(yè)安全健康責任的另一重要內容,任何信息的停滯和不暢都會造成體系運行的失敗。

外部交流是標準特別強調的,即組織要重視相關方的要求。相關方是指那些與組織有著各種關系的人或組織,包括組織的消費者、投資者、官方管理機構、股東、社區(qū)的居民、供應商、合同方、及任何對組織的職業(yè)安全健康狀況有興趣的人和組織。隨著安全意識的提高,職業(yè)安全健康問題引起人們越來越多的關注,有關職業(yè)安全健康事件的投訴增多,組織的OHS形象已成為市場競爭的必要條件。組織如何對待這些問題,反映出組織對職業(yè)安全健康的總體態(tài)度。外部信息的交流包含了對所有事故、事件、職業(yè)安全健康意見的處理及反饋。另外,組織的外部交流也是確定危險因素、評價其重要性的手段之一,對相關方重視的職業(yè)安全健康問題應予以優(yōu)先的考慮。

信息交流是雙向的,無論是內部還是外部交流都應有相應的程序,并有相應的記錄反應出交流的效果與成績。

交流的方式包括:報紙、廣告、宣傳單、會議、意見箱等多種方式。

管理體系的監(jiān)測、審核和管理評審的結果,應傳達給組織內部全體員工。對組織成員和其它相關方提供信息,可有效激發(fā)員工的熱情,并使公眾更進一步理解和認可組織為改進其OHS狀況而付出的努力。

協(xié)商的內容包括員工參與OHS方針、目標、計劃、制度的制定、評審,參與風險辯識、評價與控制措施、事故調查處理等事務,體現(xiàn)員工在OHS方面的權力和義務。

2.審核要點

1)組織內員工以什么方式或渠道了解組織的OHS信息。

2)組織內員工是否充分了解OHS狀況的改進情況。

3)是否有接收和答復員工關心的OHS問題的程序和制度。

4)是否有接受和答復相關方關心的OHS問題的程序和制度。

5)組織以什么方式將管理體系審核和評審的結果傳達給組織的所有有關人員。

6)是否有收集和公布各界對OHS意見和看法的制度。

7)OHS方針是否被員工和相關方充分了解。

8)員工和工會在OHS方面的權力和責任如何體現(xiàn)。