為了控制公司文件發放的適當范圍、作廢文件的及時回收,確保各部門、車間所使用的公司文件的有效性,特制定本規定。

1、文件的發放:

(1)財務部、生產部、營銷部辦公室以本部門名義形成且在本部門管轄范圍內發放的文件,各自安排發放和回收。需要在公司各橫向關聯部門之間發放實施的文件,由辦公室安排專人統一發放和回收。

(2)各部門需辦公室安排發放文件時,必須將文件打印并復印好,由部經理書面寫明發放范圍、發放時間并簽名后送綜合管理部,由辦公室主任安排文件發放人予以發放。

(3)任何文件,發放人須建立“文件發放回收登記表”。發放到各部門的所有文件,由部門負責人簽字接收。如部門負責人不在,由部門在場人員簽名代收。代收人必須負責及時將文件轉給部門負責人。需個人接收的文件由部門內部建立“文件發放回收登記表”,并由個人親自簽字接收。

(4)需發放到正科長以下管理、輔助人員和職工的文件(包括學習材料等),發放人只需發放到相關正科長級管理人員,再由正科長級管理人員安排發放到相關個人。

2、文件的更改:

(1)任何原因造成文件的個別字句需要更改,且更改后不影響整個文件版面的整潔美觀,由原編制形成的部門負責人書面寫明更改位置和如何更改(數據性或原則性的須報直屬部經理簽字認可),連同編制形成部門負責人的私章送原發放人,由原發放人根據原發放范圍及存檔予以更改。

(2)文件發放人根據更改字數多少和繁簡情況,可到現場為原件人更改,也可以收回后予以更改,再返還給原收件人。但在更改時必須用雙線劃掉原字句,在劃掉的字句對應上方行距空間寫上新字句,并在更改處蓋上原編制形成部門負責人的私章。

3、文件的換頁:

(1)任何原因造成文件單頁大面積修改,需換頁的,由原編制形成將需修改頁面進行修改并打印、復印好,由其部門負責人書面寫明換頁情況(屬數據性、原則性修改須部經理簽字認可)送原文件發放人,由原文件發放人根據原發放范圍予以換頁。

(2)所有需換頁的文件,由文件發放人統一換頁并注明執行時間,將原頁銷毀。

4、文件的回收、作廢:

(1)因公司制度匯總、部門調整、規劃變化等原因,造成原文件內容與新文件內容重復、沖突而失效的,由匯總部門或新文件編制形成部門負責人,安排原發放人予以回收。

(2)文件發放人在回收文件時,必須持“文件發放回收登記表”由原接收人在登記表相關欄內簽名后回交。

(3)每年12月下旬,由辦公室通知各部門,對本年度平時未統一回收的文件、報表等無效材料清理回收一次。

(4)所有回收的文件均于回收當日送辦公室,由辦公室主任統一安排銷毀。

5、其它規定:

(1)任何部門以公司名義形成的文件討論稿或正式稿,必須發放到董事長兼總經理、財務部經理、生產部經理、營銷部經理、公司各職能部門負責人及其他相關聯人員,以便了解公司政策方向,根據公司各方面情況系統地進行修改,確保接口部門的相互配合。

(2)無論部門或公司發放的文件在發放前都必須在檔案室存檔備案。

(3)任何文件相關部門負責人接收后必須領學或傳達應執行的員工,認為有必要復印下發到相關員工時,須向原發放部門提出申請,由原發放部門復印按發放程序予以發放。不得私自復印下發,避免文件使用范圍失控,造成有效和無效版本的混淆。

(4)所有換頁或作廢文件屬存檔的或相關部門需留存備查證明的,發放人只需蓋上作廢章即可,不予收回,但檔案管理員必須在“作廢文件”檔案欄目登記注明,妥善保管,以便備查。

(5)發放文件屬討論稿的,討論人組織討論結束后須按時交文件編制形成部門。

(6)文件發放人必須將已使用的“文件發放回收登記表”按季度裝訂成冊,妥善保管,以便備查或回收時使用。保存期限為三年。

6、任何人未經總經理批準,不得將公司文件私自提供給公司以外人員。則除承擔50元罰款外,對由此造成的一切后果負責。

7、本規定各條款如有違犯,對責任人每次罰款50元,由其直接領導開通用罰款單收繳。

篇2:A區醫院醫療證明文件管理制度

醫院醫療證明文件管理制度

醫療證明包括疾病證明、病假證明、死亡證明和轉院證明。

一、開具疾病證明和病假證明具體要求:

(一)具有執業醫師資格且在醫院注冊的醫師,有權開具疾病診斷意見書。用于申辦麻醉卡的疾病診斷意見書須由主治以上任職資格并獲得麻醉處方權的醫師簽字并加蓋處方章。門診患者一般不開疾病診斷證明,診斷寫在病歷上。若醫療單位或患者單位需要時,對診斷已明確的患者也可開具診斷證明。

(二)醫師必須親自診查、調查,并獲得一定科學依據方可出具疾病診斷意見書。不得單純憑患者簡單主訴或因人情關系,利用職權,濫用疾病診斷意見書;不得偽造疾病診斷意見書;不得出具與自己執業范圍無關或者與執業類別不相符的疾病診斷意見書。

(三)原則上疾病診斷意見書必須由本人前來辦理,特殊情況可由患者直系親屬持患者病歷及委托書代辦,疾病診斷意見書須由執業醫師簽字,經門診辦公室或醫務科審核蓋章后方能生效。開具疾病診斷意見書的醫師應對所作出的診斷負法律責任。

(四)病假時間的規定,原則上應按疾病診斷的性質來確定假期時間的長短:(1)一般疾病一周以內;(2)嚴重、慢性疾病一個月以內;(3)嚴重影響日常生活或生活不能自理的疾病,如大手術、晚期癌癥、嚴重腦外傷、中風等可酌情延長至二~三個月;(4)急診病人或不能明確診斷者3天以內。

(五)凡涉及司法辦案、病退、評殘、補開病假證明、交通事故與保險索賠等特殊情況要求補辦的疾病診斷意見書和病假證明,主管醫生須憑醫院原始病歷及有關部門出具的補辦證明才可辦理,并注明"補辦"字樣及補辦時間,并經醫務科審核蓋章后生效。

(六)疾病診斷意見書的領取與管理

1.凡已取得執業醫師資格且在醫院注冊的醫師,可在醫務科登記領取《疾病診斷意見書》。

2.已領取的疾病診斷意見書,應由領取人妥善保管使用。不得隨意外借他人使用。

3.嚴禁出具虛假證明、人情證明,凡利用工作之便,開假疾病證明書者,要嚴肅查處,自行承擔由此引發的后果;造成重大后果者,除追究責任外,醫院有權吊銷本人處方權,并根據執業醫師法有關規定給予行政處分。

二、死亡證明:病人死亡后由病人的經管醫生負責填寫居民死亡醫學證明書,各項內容必須如實填寫完整,此為居民死亡醫學證明第二聯,交給死者家屬去防保科開具居民死亡醫學證明三聯單,防保科按規定將第三、第四聯交死者家屬。節假日或夜間在總值班處辦理相關手續。

三、轉院證明:醫院門診、住院的病人轉外地檢查治療一律須經副主任及以上職稱醫師或科主任同意后,由經管醫師開具轉院證明或疾病診斷意見書,到醫院指定的管理部門辦理審核手續后方可轉院。

篇3:工貿文件管理制度

一、目的

通過對本公司制定的,與安全標準化有關的管理文件、技術文件的控制,保證文件的適用性、系統性、協調性、完整性和有效性。

二、適用范圍

本制度適用于對本公司安全標準化實施、安全生產管理制度、崗位安全技術規程的管理。

三、機構與職責

3.1企業主要負責人負責本公司安全生產方針、安全生產目標和安全標準化文件的批準和發布。

3.2安全管理部門負責安全管理制度和崗位安全操作規程的審核。

3.3安全管理部門負責組織編寫安全標準化文件。

3.4各職能部門負責組織本部門歸口的安全生產管理制度和崗位安全操作規程的編寫。

3.5辦公室負責廠級文件的備案、登記、發放。

3.6安全管理部門負責組織安全標準化文件、安全生產管理制度的修改和修訂。

3.7各職能部門負責組織本部門歸口的安全生產管理制度和崗位安全操作規程的修改和修訂。

四、文件管理程序

4.1文件的制定

4.1.1安全管理部門根據《工貿等行業企業安全生產標準化建設實施指南》要求,結合本公司實際,組織制定企業的安全生產方針和安全生產目標及安全標準化文件,經生產安全部門負責人審核、企業負責人批準后發布、實施。

4.1.2各職能部門根據《工貿等行業企業安全生產標準化建設實施指南》要求,根據本公司實際,制定符合法律、法規的、本部門歸口的安全生產管理制度,經部門負責人審核、安全管理部門負責人批準后發布、實施。

4.1.3各職能部門組織對本部門歸口的各崗位進行危害分析,經風險評價小組評價后,制定崗位安全操作規程,

4.1.3.1操作規程中應有崗位主要危險源的辨識內容和危險源的分布情況說明,并應包含企業的各個崗位以及主要設備設施等;如果是危險源,還應制定緊急情況下的處置方案(事故情況下的的操作規程)。

4.1.3.2崗位操作規程(或作業指導書)主要要求:

1)操作規程或作業指導書(作業標準)應覆蓋每個崗位、每個有人活動的生產區域;

2)崗位安全操作規程的編制、發放和管理等與安全生產規章的要求基本相同;

3)崗位安全操作規程可以組織熟悉崗位作業的操作人員和專業技術人員,按照作業前、作業中、作業后的作業順序中存在的安全風險進行編制,方便員工掌握和執行;

4)在新工藝、新技術、新裝置投產或使用前,組織編制新的操作規程;

5)企業應保證各崗位相關的操作規程是最新的有效文件。

4.1.3.3崗位安全操作規程經部門負責人審核,安全管理部門負責人批準后發布、實施。操作規程要下發到各個崗位,并做發放記錄。同時,需要對員工進行培訓,看其是否能夠熟練掌握自己所在崗位的操作規程。

4.2發放管理

4.2.1辦公室負責文件的發放管理。

4.2.2文件在發放前,辦公室確定發放范圍。

4.2.3辦公室按確定的發放范圍進行發放,填寫《文件發放(回收)登記表》,領用人簽字。

4.3文件的修改與修訂

4.3.1在下列情況時應及時對相關規章制度或安全操作規程進行修訂:

1)當國家法律、法規、規程、標準廢止、修訂或新頒布時;

2)當企業歸屬、體制、規模發生重大變化時;

3)當生產設施新建、擴建、改建時;

4)當工藝路線和裝置設備發生變革時;

5)當上級安全監督部門提出相關意見時;

6)當安全大檢查、風險評價過程中發現涉及到規章制度層面的問題時;

7)當分析重大事故和重復事故原因,發現制度因素時;

8)其他有關事項。

4.3.2安全生產管理制度需修改或修訂時,申請修改或修訂部門向部門負責人遞交書面申請報告,經部門負責人審核、安全部門負責人批準后,將申請報告交辦公室對安全生產管理制度進行修改或修訂。

4.3.3崗位安全操作規程需修改或修訂時,申請修改或修訂部門向部門負責人遞交書面申請,經部門負責人審核、安全部門負責人批準后,將申請報告交歸口部門,由歸口部門對崗位安全操作規程進行修改或修訂。

4.3.4安全生產管理制度和崗位操作規程的修改均采用換頁的方式進行修改

4.3.5辦公室將需修改或修訂的安全生產管理制度或崗位安全操作規程收回。

4.3.6修改或修訂后的文件由辦公室發放至原部門單位或人員。

4.3.7辦公室對修改或修訂后的文件進行文件狀態登記。

4.4文件的評審

辦公室每年組織一次文件的評審工作,對文件的符合性進行評價。

4.5文件殘破、缺失后的補發

4.5.1任何人不得在文件上亂涂亂畫,確保文件的清晰、易于識別和檢索。

4.5.2當文件破損或字跡不清影響使用時,領用部門單位應寫明原因,經部門單位負責人審核、經主管安全部門負責人審批后,到辦公室辦理更換手續,交舊領新,文件使用原發放號。

4.5.3文件丟失,當事人應寫明原因,經部門單位負責人審核、主管安全部門負責人審核批準后,到辦公室辦理補發手續,新文件給予新發放號,并注明原號作廢。必要時,由辦公室將作廢文件發放號通知各相關部門,防止誤用。

4.6文件的借閱

4.6.1文件屬于保密級的,不可私自向外來單位提供、借閱。

4.6.2外來人員需借閱時,必須經安全部門負責人審批后方可向用戶提供。

4.7廢止和回收

新版本文件發布時,舊版本文件同時廢止或失效,辦公室將文件按發放臺賬全部收回并銷毀。