一、目的

通過對本公司制定的,與安全標準化有關(guān)的管理文件、技術(shù)文件的控制,保證文件的適用性、系統(tǒng)性、協(xié)調(diào)性、完整性和有效性。

二、適用范圍

本制度適用于對本公司安全標準化實施、安全生產(chǎn)管理制度、崗位安全技術(shù)規(guī)程的管理。

三、機構(gòu)與職責

3.1企業(yè)主要負責人負責本公司安全生產(chǎn)方針、安全生產(chǎn)目標和安全標準化文件的批準和發(fā)布。

3.2安全管理部門負責安全管理制度和崗位安全操作規(guī)程的審核。

3.3安全管理部門負責組織編寫安全標準化文件。

3.4各職能部門負責組織本部門歸口的安全生產(chǎn)管理制度和崗位安全操作規(guī)程的編寫。

3.5辦公室負責廠級文件的備案、登記、發(fā)放。

3.6安全管理部門負責組織安全標準化文件、安全生產(chǎn)管理制度的修改和修訂。

3.7各職能部門負責組織本部門歸口的安全生產(chǎn)管理制度和崗位安全操作規(guī)程的修改和修訂。

四、文件管理程序

4.1文件的制定

4.1.1安全管理部門根據(jù)《工貿(mào)等行業(yè)企業(yè)安全生產(chǎn)標準化建設(shè)實施指南》要求,結(jié)合本公司實際,組織制定企業(yè)的安全生產(chǎn)方針和安全生產(chǎn)目標及安全標準化文件,經(jīng)生產(chǎn)安全部門負責人審核、企業(yè)負責人批準后發(fā)布、實施。

4.1.2各職能部門根據(jù)《工貿(mào)等行業(yè)企業(yè)安全生產(chǎn)標準化建設(shè)實施指南》要求,根據(jù)本公司實際,制定符合法律、法規(guī)的、本部門歸口的安全生產(chǎn)管理制度,經(jīng)部門負責人審核、安全管理部門負責人批準后發(fā)布、實施。

4.1.3各職能部門組織對本部門歸口的各崗位進行危害分析,經(jīng)風險評價小組評價后,制定崗位安全操作規(guī)程,

4.1.3.1操作規(guī)程中應有崗位主要危險源的辨識內(nèi)容和危險源的分布情況說明,并應包含企業(yè)的各個崗位以及主要設(shè)備設(shè)施等;如果是危險源,還應制定緊急情況下的處置方案(事故情況下的的操作規(guī)程)。

4.1.3.2崗位操作規(guī)程(或作業(yè)指導書)主要要求:

1)操作規(guī)程或作業(yè)指導書(作業(yè)標準)應覆蓋每個崗位、每個有人活動的生產(chǎn)區(qū)域;

2)崗位安全操作規(guī)程的編制、發(fā)放和管理等與安全生產(chǎn)規(guī)章的要求基本相同;

3)崗位安全操作規(guī)程可以組織熟悉崗位作業(yè)的操作人員和專業(yè)技術(shù)人員,按照作業(yè)前、作業(yè)中、作業(yè)后的作業(yè)順序中存在的安全風險進行編制,方便員工掌握和執(zhí)行;

4)在新工藝、新技術(shù)、新裝置投產(chǎn)或使用前,組織編制新的操作規(guī)程;

5)企業(yè)應保證各崗位相關(guān)的操作規(guī)程是最新的有效文件。

4.1.3.3崗位安全操作規(guī)程經(jīng)部門負責人審核,安全管理部門負責人批準后發(fā)布、實施。操作規(guī)程要下發(fā)到各個崗位,并做發(fā)放記錄。同時,需要對員工進行培訓,看其是否能夠熟練掌握自己所在崗位的操作規(guī)程。

4.2發(fā)放管理

4.2.1辦公室負責文件的發(fā)放管理。

4.2.2文件在發(fā)放前,辦公室確定發(fā)放范圍。

4.2.3辦公室按確定的發(fā)放范圍進行發(fā)放,填寫《文件發(fā)放(回收)登記表》,領(lǐng)用人簽字。

4.3文件的修改與修訂

4.3.1在下列情況時應及時對相關(guān)規(guī)章制度或安全操作規(guī)程進行修訂:

1)當國家法律、法規(guī)、規(guī)程、標準廢止、修訂或新頒布時;

2)當企業(yè)歸屬、體制、規(guī)模發(fā)生重大變化時;

3)當生產(chǎn)設(shè)施新建、擴建、改建時;

4)當工藝路線和裝置設(shè)備發(fā)生變革時;

5)當上級安全監(jiān)督部門提出相關(guān)意見時;

6)當安全大檢查、風險評價過程中發(fā)現(xiàn)涉及到規(guī)章制度層面的問題時;

7)當分析重大事故和重復事故原因,發(fā)現(xiàn)制度因素時;

8)其他有關(guān)事項。

4.3.2安全生產(chǎn)管理制度需修改或修訂時,申請修改或修訂部門向部門負責人遞交書面申請報告,經(jīng)部門負責人審核、安全部門負責人批準后,將申請報告交辦公室對安全生產(chǎn)管理制度進行修改或修訂。

4.3.3崗位安全操作規(guī)程需修改或修訂時,申請修改或修訂部門向部門負責人遞交書面申請,經(jīng)部門負責人審核、安全部門負責人批準后,將申請報告交歸口部門,由歸口部門對崗位安全操作規(guī)程進行修改或修訂。

4.3.4安全生產(chǎn)管理制度和崗位操作規(guī)程的修改均采用換頁的方式進行修改

4.3.5辦公室將需修改或修訂的安全生產(chǎn)管理制度或崗位安全操作規(guī)程收回。

4.3.6修改或修訂后的文件由辦公室發(fā)放至原部門單位或人員。

4.3.7辦公室對修改或修訂后的文件進行文件狀態(tài)登記。

4.4文件的評審

辦公室每年組織一次文件的評審工作,對文件的符合性進行評價。

4.5文件殘破、缺失后的補發(fā)

4.5.1任何人不得在文件上亂涂亂畫,確保文件的清晰、易于識別和檢索。

4.5.2當文件破損或字跡不清影響使用時,領(lǐng)用部門單位應寫明原因,經(jīng)部門單位負責人審核、經(jīng)主管安全部門負責人審批后,到辦公室辦理更換手續(xù),交舊領(lǐng)新,文件使用原發(fā)放號。

4.5.3文件丟失,當事人應寫明原因,經(jīng)部門單位負責人審核、主管安全部門負責人審核批準后,到辦公室辦理補發(fā)手續(xù),新文件給予新發(fā)放號,并注明原號作廢。必要時,由辦公室將作廢文件發(fā)放號通知各相關(guān)部門,防止誤用。

4.6文件的借閱

4.6.1文件屬于保密級的,不可私自向外來單位提供、借閱。

4.6.2外來人員需借閱時,必須經(jīng)安全部門負責人審批后方可向用戶提供。

4.7廢止和回收

新版本文件發(fā)布時,舊版本文件同時廢止或失效,辦公室將文件按發(fā)放臺賬全部收回并銷毀。

篇2:安全文件管理制度

一、編制目的

通過對項目部制定的、與安全生產(chǎn)、安全標準化有關(guān)的管理文件、技術(shù)文件的控制,保證文件的適用性、系統(tǒng)性、協(xié)調(diào)性、完整性和有效性。

二、適用范圍

本制度適用于對項目部安全標準化實施、安全生產(chǎn)管理制度、崗位安全技術(shù)規(guī)程、應急預案、危險性較大的分部分項工程專項方案的管理。

三、工作職責

1.項目經(jīng)理負責本項目安全生產(chǎn)方針、安全生產(chǎn)目標、安全標準化文件、應急預案、危險性較大的分部分項工程專項方案的批準和發(fā)布。

2.分管安全副經(jīng)理負責管理制度和崗位安全操作規(guī)程的審核。

3.安全科負責組織編寫安全標準化文件。

4.各職能部門負責組織本部門歸口的安全生產(chǎn)管理制度、崗位安全操作規(guī)程的編寫與審核。

5.安全科負責組織標準化文件、安全生產(chǎn)管理制度的修改、修訂。

四、工作程序

(一)文件的制定

1.安全科根據(jù)《企業(yè)安全生產(chǎn)標準化基本規(guī)范》要求,結(jié)合本項目實際,組織制定項目的安全生產(chǎn)方針和安全生產(chǎn)目標及安全標準化文件,經(jīng)分管安全副經(jīng)理審核、項目經(jīng)理批準后發(fā)布、實施。

2.各職能部門根據(jù)《企業(yè)安全生產(chǎn)標準化基本規(guī)范》要求,根據(jù)本公司實際,制定符合法律、法規(guī)的、本部門歸口的安全生產(chǎn)管理制度,經(jīng)部門負責人審核、分管安全副經(jīng)理審批后發(fā)布、實施。

(二)發(fā)放管理

1.文件在發(fā)放前,安全科確定發(fā)放范圍。

2.安全科按確定的發(fā)放范圍進行發(fā)放,填寫《文件發(fā)放(回收)登記表》,領(lǐng)取人簽字。

3.當文件破損或字跡不清影響使用時,領(lǐng)取科室、施工隊應寫明原因,經(jīng)科室、施工隊負責人審核、分管安全副經(jīng)理審批后,到安全科辦理更換手續(xù),交舊領(lǐng)新,文件使用原發(fā)放號。

4.文件丟失,當事人應寫明原因,經(jīng)科室、施工隊負責人審核、分管安全副經(jīng)理審核批準后,到安全科辦理補發(fā)手續(xù),新文件給予新發(fā)放號,并注明原號作廢。必要時,安全科將作廢文件發(fā)放號通知各相關(guān)部門,防止誤用。

(三)文件的修改與修訂

1.文件出現(xiàn)下列情況時,需進行修改或修訂:

1.1文件編制本身重大失誤;

1.2安全標準化運行過程中出現(xiàn)變動;

1.3與上級有關(guān)規(guī)定、法令、法規(guī)相悖;

1.4其它情況。

2.安全生產(chǎn)管理文件需修改或修訂時,必須向分管安全副經(jīng)理提出書面申請,項目經(jīng)理批準后,才能進行修改或修訂。

3.安全生產(chǎn)管理文件的修改均采用換頁的方式進行修改或修訂。

4.安全科將需修改或修訂的安全生產(chǎn)管理文件收回。

5.安全科對修改或修訂后的文件進行文件狀態(tài)登記。

(四)文件的評審

1.安全科每年組織一次文件的評審工作,對文件的符合性進行評價。

2.任何人不得在文件上亂涂亂畫,確保文件的清晰、易于識別和檢索。

(五)文件的借閱

1.文件屬于保密級的,不可私自向外來單位提供、借閱。

2.外來人員需借閱時,必須經(jīng)項目經(jīng)理審批后方可向用戶提供。

(六)廢止和回收

新版本文件發(fā)布時,舊版本文件同時廢止或失效,安全科文件按發(fā)放臺賬全部收回并銷毀。

篇3:安全生產(chǎn)文件檔案管理制度

為規(guī)范和加強站內(nèi)的安全檔案的管理,實行制度化管理,特制定本制度。安全生產(chǎn)檔案必須由專人管理安全生產(chǎn)檔案。

1、安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容:

(1)安全生產(chǎn)管理管理人員任命書及變動情況記錄。

(2)從業(yè)人員檔案(包括安全運行、培訓教育、獎懲等信息)。

(3)特種作業(yè)人員資格證名單。

(4)特種設(shè)備清單及有關(guān)檔案。

(5)危險源管理清單。

(6)監(jiān)測資料(設(shè)備運行狀況、巡檢記錄、交接班記錄等)。

(7)職工健康檔案及職業(yè)病檔案資料。

(8)安全生產(chǎn)整改情況記錄。

(9)安全例會及安全日、月活動記錄。

(10)安全生產(chǎn)隱患排查方案、平安交通實施方案等各種方案及落實情況;

(11)事故記錄和統(tǒng)計資料。

(12)傷亡登記表存檔情況。

(13)崗位作業(yè)操作規(guī)程。

(14)安全措施經(jīng)費及使用情況。

(15)事故應急救援預案、演練、實施記錄。

2、要編寫詳細的目錄并分檔存放,以形成標準化、規(guī)范化。

3、按期上報給各有關(guān)部門,定期向職工公布檔案管理情況。

4、主要領(lǐng)導要檢查檢查檔案管理情況,使之完善化、科學化。