1.目的

為了加強對安全生產(chǎn)制度的管理,確保安全生產(chǎn)制度和操作規(guī)程的編制、發(fā)布、使用、評審、修訂等得到控制,確保使用文件的適宜性和有效性,特制定本規(guī)定。

2.適用范圍

本規(guī)定適用于燒結(jié)廠各部門。

3.管理職責:

3.1綜合辦公室是文件的歸口管理部門,負責所有廠級文件的發(fā)布和歸檔工作。負責起草有關(guān)培訓(xùn)、職業(yè)衛(wèi)生、經(jīng)濟責任考核等文件的編制。

3.2安全科負責起草有關(guān)安全文件的編制。

3.3技術(shù)科負責起草有關(guān)質(zhì)量、工藝等文件的編寫。

3.4機動科負責起草有關(guān)設(shè)備、維護、能源消耗、備件材料等文件的編制。

3.5生產(chǎn)科負責起草有關(guān)生產(chǎn)、環(huán)保等文件的編寫。

4.文件管理要求:

4.1引用法規(guī)、標準

文件制定要依據(jù)國家法律法規(guī)、天津市地方法規(guī)、《冶金企業(yè)安全生產(chǎn)標準化評定標準》、《企業(yè)安全生產(chǎn)標準化基本規(guī)范》及公司相關(guān)標準。

4.2文件編寫要求:

4.2.1簡單說明編寫目的;

4.2.2明確執(zhí)行文件涉及的范圍;

4.2.3實施活動的主管部門與相關(guān)部門的職責和權(quán)限。

4.2.4文件內(nèi)容和要求:作為文件的主要內(nèi)容,要明確相關(guān)部門應(yīng)做些什么,由誰來做,如何做,達到什么標準,信息如何反饋,獎勵與考核等。

4.2.5文件實施日期。

5.文件審批

文件編寫后,由部門負責人核稿后,送交主管廠領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)。

6.評審與修訂

6.1文件評審

6.1.1評審的頻次:正常情況下,每年組織評審一次;當出現(xiàn)以下情況時,可隨時組織評審。

a)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)發(fā)生變化;

b)生產(chǎn)裝置和工藝技術(shù)發(fā)生重大變化;

c)安全生產(chǎn)相關(guān)的組織機構(gòu)發(fā)生重大變化;

d)管理機構(gòu)的管理職責發(fā)生重大變化時;

6.1.2評審內(nèi)容

a)與法律、法規(guī)符合性;

b)與企業(yè)發(fā)展總體水平的相適應(yīng)性;

c)與工藝流程和裝置變化的相適應(yīng)性;

d)安全管理制度之間的相容性和匹配性;

6.2文件修訂

6.2.1修訂頻次:正常情況下,每兩年組織修訂一次。當出現(xiàn)以下情況,可隨時組織修訂。

a)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)發(fā)生變化,現(xiàn)行安全規(guī)章制度與之出現(xiàn)沖突,或不能充分滿足法律、法規(guī)要求;

b)生產(chǎn)裝置和工藝技術(shù)發(fā)生重大變化;

c)新裝置、新產(chǎn)品投產(chǎn),現(xiàn)行管理制度不能覆蓋其安全管理;

d)組織機構(gòu)發(fā)生重大變化,需重新分配安全生產(chǎn)職責;

e)各級人員素質(zhì)發(fā)生較大變化,規(guī)章制度的要求已經(jīng)充分轉(zhuǎn)變?yōu)閱T工的自覺行動;

6.2.2修訂組織權(quán)限:制度文件的修訂,本著制訂部門組織修訂的原則,當制訂部門發(fā)生職能變化時,由該職能的后續(xù)承接部門組織。必要時,需了解該制度的制訂的原始背景。

6.2.3修訂依據(jù):

6.2.3.1國家行業(yè)的安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、條例。

6.2.3.2安全生產(chǎn)制度評審結(jié)果。

6.2.3.3制度執(zhí)行過程中,員工提出的合理化建議。

6.2.4修訂后的制度文件,要履行會簽手續(xù),最后由廠長審批后,修訂版發(fā)布實施。

7.制度文件的終止執(zhí)行

因特殊原因,終止執(zhí)行的安全生產(chǎn)制度,按原審批程序申請批準終止。

篇2:安全文件管理制度

一、編制目的

通過對項目部制定的、與安全生產(chǎn)、安全標準化有關(guān)的管理文件、技術(shù)文件的控制,保證文件的適用性、系統(tǒng)性、協(xié)調(diào)性、完整性和有效性。

二、適用范圍

本制度適用于對項目部安全標準化實施、安全生產(chǎn)管理制度、崗位安全技術(shù)規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案、危險性較大的分部分項工程專項方案的管理。

三、工作職責

1.項目經(jīng)理負責本項目安全生產(chǎn)方針、安全生產(chǎn)目標、安全標準化文件、應(yīng)急預(yù)案、危險性較大的分部分項工程專項方案的批準和發(fā)布。

2.分管安全副經(jīng)理負責管理制度和崗位安全操作規(guī)程的審核。

3.安全科負責組織編寫安全標準化文件。

4.各職能部門負責組織本部門歸口的安全生產(chǎn)管理制度、崗位安全操作規(guī)程的編寫與審核。

5.安全科負責組織標準化文件、安全生產(chǎn)管理制度的修改、修訂。

四、工作程序

(一)文件的制定

1.安全科根據(jù)《企業(yè)安全生產(chǎn)標準化基本規(guī)范》要求,結(jié)合本項目實際,組織制定項目的安全生產(chǎn)方針和安全生產(chǎn)目標及安全標準化文件,經(jīng)分管安全副經(jīng)理審核、項目經(jīng)理批準后發(fā)布、實施。

2.各職能部門根據(jù)《企業(yè)安全生產(chǎn)標準化基本規(guī)范》要求,根據(jù)本公司實際,制定符合法律、法規(guī)的、本部門歸口的安全生產(chǎn)管理制度,經(jīng)部門負責人審核、分管安全副經(jīng)理審批后發(fā)布、實施。

(二)發(fā)放管理

1.文件在發(fā)放前,安全科確定發(fā)放范圍。

2.安全科按確定的發(fā)放范圍進行發(fā)放,填寫《文件發(fā)放(回收)登記表》,領(lǐng)取人簽字。

3.當文件破損或字跡不清影響使用時,領(lǐng)取科室、施工隊應(yīng)寫明原因,經(jīng)科室、施工隊負責人審核、分管安全副經(jīng)理審批后,到安全科辦理更換手續(xù),交舊領(lǐng)新,文件使用原發(fā)放號。

4.文件丟失,當事人應(yīng)寫明原因,經(jīng)科室、施工隊負責人審核、分管安全副經(jīng)理審核批準后,到安全科辦理補發(fā)手續(xù),新文件給予新發(fā)放號,并注明原號作廢。必要時,安全科將作廢文件發(fā)放號通知各相關(guān)部門,防止誤用。

(三)文件的修改與修訂

1.文件出現(xiàn)下列情況時,需進行修改或修訂:

1.1文件編制本身重大失誤;

1.2安全標準化運行過程中出現(xiàn)變動;

1.3與上級有關(guān)規(guī)定、法令、法規(guī)相悖;

1.4其它情況。

2.安全生產(chǎn)管理文件需修改或修訂時,必須向分管安全副經(jīng)理提出書面申請,項目經(jīng)理批準后,才能進行修改或修訂。

3.安全生產(chǎn)管理文件的修改均采用換頁的方式進行修改或修訂。

4.安全科將需修改或修訂的安全生產(chǎn)管理文件收回。

5.安全科對修改或修訂后的文件進行文件狀態(tài)登記。

(四)文件的評審

1.安全科每年組織一次文件的評審工作,對文件的符合性進行評價。

2.任何人不得在文件上亂涂亂畫,確保文件的清晰、易于識別和檢索。

(五)文件的借閱

1.文件屬于保密級的,不可私自向外來單位提供、借閱。

2.外來人員需借閱時,必須經(jīng)項目經(jīng)理審批后方可向用戶提供。

(六)廢止和回收

新版本文件發(fā)布時,舊版本文件同時廢止或失效,安全科文件按發(fā)放臺賬全部收回并銷毀。

篇3:安全生產(chǎn)文件檔案管理制度

為規(guī)范和加強站內(nèi)的安全檔案的管理,實行制度化管理,特制定本制度。安全生產(chǎn)檔案必須由專人管理安全生產(chǎn)檔案。

1、安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容:

(1)安全生產(chǎn)管理管理人員任命書及變動情況記錄。

(2)從業(yè)人員檔案(包括安全運行、培訓(xùn)教育、獎懲等信息)。

(3)特種作業(yè)人員資格證名單。

(4)特種設(shè)備清單及有關(guān)檔案。

(5)危險源管理清單。

(6)監(jiān)測資料(設(shè)備運行狀況、巡檢記錄、交接班記錄等)。

(7)職工健康檔案及職業(yè)病檔案資料。

(8)安全生產(chǎn)整改情況記錄。

(9)安全例會及安全日、月活動記錄。

(10)安全生產(chǎn)隱患排查方案、平安交通實施方案等各種方案及落實情況;

(11)事故記錄和統(tǒng)計資料。

(12)傷亡登記表存檔情況。

(13)崗位作業(yè)操作規(guī)程。

(14)安全措施經(jīng)費及使用情況。

(15)事故應(yīng)急救援預(yù)案、演練、實施記錄。

2、要編寫詳細的目錄并分檔存放,以形成標準化、規(guī)范化。

3、按期上報給各有關(guān)部門,定期向職工公布檔案管理情況。

4、主要領(lǐng)導(dǎo)要檢查檢查檔案管理情況,使之完善化、科學化。