企業技術文件管理制度

一、總則及范圍

為了保持已有工藝技術文件的完整性,使之完全能指導生產,以保證質量和生產正常進行,避免混亂,特制定本標準。

本標準適用于技術文件管理。

二、管理業務與分工

1、技術部負責人:負責本制度的制定及有關技術文件各項管理業務的審批及有關事項的確定。

2、檔案保管員:負責技術文件的保管、收發及按本制度進行技術文件的管理工作。

三、管理內容與要求

1、技術文件的種類

①法律法規及標準性文件

a.相關的法律法規

b.國家規定的產品標準及有關管理標準

c.相關的質量標準

②作業類文件

a.圖紙及各類工藝規程、工藝卡片、作業指導書;

b.工序質量表及質量控制點一覽表

c.產品使用說明書

d.公司內所有設備使用說明書

e.設備使用說明書;

f.各種明細表。

③管理類文件

公司日常制定的有關技術要求的通知、計劃及規定等。

2、文件登記

①技術部必須建立【技術文件管理臺賬】,掌握本廠全部技術文件的情況。其臺賬至少包括:編號、名稱、數量、文件編制時間、發布時間、發放部門及銷毀情況。

②文件接收后,檔案保管員應及時對文件進行分類編號并作記錄,每月或者每季度將記錄復印件送技術部,技術部根據記錄及時掌握本廠技術文件動態。

3、文件的歸檔及保管

技術文件的保管由檔案保管員按檔案管理標準進行保管,廠內發行的技術文件,除按檔案管理的要求進行管理外,尚須對儲備待發的文件進行登記保管。

4、技術文件的復制與分發

技術文件的復制打印由技術部提出打印數字,但必須保證分布完畢后有一定儲備。技術文件發送時,要備好【技術文件發放/領用表】進行文件名稱、編號、日期等內容的登記,接收人員應在登記表上簽收。

5、技術文件的借用

1質量管理類文件的借用應填寫《文件借閱記錄登記表》,

2作業類文件的借閱應開具借條并由技術部領導批準,方可借閱。

6、技術文件的修改與審批

①當某專業的工程技術人員或使用單位的有關人員提出對不合理或者已經落后的技術文件時,由技術部該專業的工程師(或專業的業務負責人)分析確定是否需要修改。

②技術文件確定修改后,由技術部該專業工程師(或專業的業務負責人)填寫【設計更改單】。

【設計更改單】應包括下列內容:

a.技術文件名稱、編號、或圖紙名稱、圖號;

b.更改理由;

c.會審意見、會審簽名;

d.設計、工藝負責人簽名;

e.修改內容和修改要求(以圖紙和文檔形式表現)。

③技術文件的審查與批準

一般性的內容更改只須將填好的【設計更改單】交技術部負責人進行審查和簽字批準即可。重大內容的更改與涉及安全、質量、投資等影響面較大的內容更改有技術部召集有關人員參加審定,會議通過審定后,由技術部負責人簽字后交公司批準。

④檔案管理員接到【設計更改單】后,應立即著手工作,更改時,必須把已發出和保存、儲備的技術文件一次全部修改完畢以保證技術文件的統一性(圖紙更改后的發放除執行發放規定外,應同時將舊圖紙收回并登記)。

5技術文件的管理應以紙質和電子版形式存檔(在登記時應作出標記)。

7、技術文件的回收與銷毀

技術部應及時掌握相關國家標準動態,及時更新,過期的應進行回收銷毀。當新的技術文件進行分發時,分發人同時應將相應的舊文件進行回收,整理后由技術部決定對其進行歸檔或銷毀。

篇2:金屬公司技術文件管理制度

金屬制品公司技術文件管理制度

一.總則:

為規范本公司技術文件的管理,確保文件編制的正確性特制訂本制度。

二.技術文件的編制、審核、批準:

1.技術文件由工程部負責編制,工程部應對技術文件的正確性、合理性負責。

2.工程部部長負責技術文件的審核。

3.總經理負責技術文件的批準。

4.技術文件包括:

a.圖紙;

b.工藝操作規程;

c.設備操作規程;

d.產品內控標準;

e.產品檢驗規范;

f.采購技術要求等。

三.技術文件的更改:

1.技術文件更改的前提:

a.顧客要求更改;

b.由于開發試制的疏忽而必須更改;

c.技術要求過高,生產設備無法達到而必須進行更改等。

2.各部門如確需對技術文件進行更改,須由各部門負責人填寫技術文件更改申請單,報工程部審核,廠務經理批準;

3.技術文件更改申請單應包括以下內容:

a.更改原因;

b.更改前參數;

c.更改后參數。

4.技術文件更改申請單的審批:

a.廠務經理負責對技術文件更改進行審批;

b.必要時廠務經理可組織有關人員對技術文件的更改進行評審或會簽;

c.廠務經理下達技術文件更改指令(書面文件);

5.生產部根據指令實施更改。

a.更改不得降低規定的產品質量水平和顧客適用性要求;

b.更改不得違反有關標準和法律、法規;

c.工程部負責更改,其他人員未經受權無權更改,工程部做好技術文件更改記錄;

d.更改時所有部門及所有文件應同步更改。

四.技術文件的管理:

1.技術文件發放:

技術文件由工程部發放到相關責任部門,并在[文件發放記錄表]上登記,由領用人簽名。

2.文件使用和保管:

a.工程部根據工作需要合理發放給使用者;

b.使用者要妥善保管好文件,使用者未經技術部許可,不得擅自復印、外借技術文件。有遺失及損壞情況應及時報工程部辦理補發手續;

c.工程部應建立[技術文件一覽表]及[外來文件一覽表];

d.技術文件由工程部歸口保管,工程部對上述文件應進行分類并妥善保管;

e.借閱技術文件須由技術部或廠務經理批準,并在[文件及資料借閱登記表]上做好記錄,由借閱人簽名;

f.對無使用及保存價值的文件,由工程部負責審批后及時收回銷毀,并填寫[文件及資料回收登記表];

g.對有保存參考價值的作廢文件,應在該文件上進行標識,并用專柜保存,以防誤用。

批準審核編制

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