一、總則

1、技術文件是本公司的核心秘密,是本公司能夠持續發展并在市場上保持強勢競爭力的有力保障,公司的技術文件屬于公司所有。

2、為規范本公司技術文件的管理,確保文件編制的正確性、完整性,明確技術文件的編制、簽署、更改、保存等相關的內容,確保技術文件的正確性及實施有效的管理,特制訂本制度。

3、適用范圍:適用于本廠的技術文件的管理。

二、技術文件的編制

1、技術文件包括:技術文件是指公司的產品設計圖紙、技術標準、技術檔案和技術資料。

具體包括:

1)開發計劃階段:方案設計、質量保障大綱、設計開發計劃書、檢驗要求。

2)開發設計階段:原理圖、印制版圖、產品編程手冊、機械結構圖、編程器件燒寫文件、可編程器件源碼、硬件編程手冊、軟件安裝包、驅動程序、設計評審記錄表。

3)產品調試階段:產品調試手冊、產品焊裝明細表、產品調試記錄、產品驗證記錄。

4)產品維護階段:設計開發總結、軟件使用手冊、產品使用手冊。

2、技術文件的技術要求和數據等必須符合國家相關標準和規定要求。

3、技術文件由技術開發部等相對應部門編制,各部門應對技術文件的準確性、合理性負責。

三、技術文件的提交

1、在產品開發的整個周期中,設計人員必須按照技術文件規范認真進行各項文件的編寫工作,以保證技術文件的完整性。

2、在產品開發的各個階段,設計人員都必須按時提交設計文件,并保存在公司的服務器中。每當設計文件發生重大更改后,設計人員都必須重新提交文件,以便更新服務器中的文件,保證開發工作的可靠性。

3、設計文件的提交以starteam為準,設計人員須按照提交的文件類別提交到starteam相應的目錄。

4、對于已提交的文件,任何人員不得故意在服務器上進行刪除。

四、技術文件的歸檔

1、各相關負責人負責技術文件的審核和批準;技術文件的編制必須嚴格執行編制、校對、審核三級把關制度;明確各級的責、權、利。

2、技術文件應保證標題欄中的編號、名稱、日期,設計、校對、審核、批準等欄中簽署齊全,簽署不齊全的技術文件不得用于歸檔。

3、文件簽署分為紙質文件簽署、電子文件簽署和光盤簽署。其中,紙質文件簽署須在紙質文件上手寫簽署,電子文件簽署則在starteam上以備注的方式進行簽署,光盤簽署則在光盤封面的標簽上進行總體簽署。

4、各類歸檔文件經確認無誤并且簽署完畢后,方可進行歸檔工作。歸檔文件要求一式兩套:一套存放在公司服務器上,供查閱使用;一套刻錄成光盤,做封存保管。

5、用來存儲歸檔文件的光盤或其包裝盒上應貼有標簽,標簽上須注明光盤的大致信息,如名稱、編號、簽署信息等。

6、歸檔文件時,須填寫《設計項目歸檔資料清單》,并對歸檔文件進行真實有效型和完整規范性檢驗,檢驗合格后方可給予存檔。

五、技術文件的借閱

1、任何員工之間不得私自傳閱技術文件,不得非法保持不具權限的文件。

2、若因工作需要,須借閱技術文件,則需報相關領導批準,并填寫《借閱登記表》,然后方可通過獲得的授權從公司服務器上下載相應的文件進行查閱。

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篇2:生產技術文件地測資料報告審批制度

1、生產技術文件和地測資料報告,由采煤和地測工程師或技術人員進行計算和論證書寫。

2、計算和論證書寫的地測資料報告,生產技術文件必須經生產地測科復查審核。

3、經復查審核后的資料報告和生產技術文件,在確認無誤后,必須經礦總工程師和礦長的審批。

4、經審批后的資料報告和生產技術文件,才能進行設計使用和下發或上報。

篇3:金屬公司技術文件管理制度

金屬制品公司技術文件管理制度

一.總則:

為規范本公司技術文件的管理,確保文件編制的正確性特制訂本制度。

二.技術文件的編制、審核、批準:

1.技術文件由工程部負責編制,工程部應對技術文件的正確性、合理性負責。

2.工程部部長負責技術文件的審核。

3.總經理負責技術文件的批準。

4.技術文件包括:

a.圖紙;

b.工藝操作規程;

c.設備操作規程;

d.產品內控標準;

e.產品檢驗規范;

f.采購技術要求等。

三.技術文件的更改:

1.技術文件更改的前提:

a.顧客要求更改;

b.由于開發試制的疏忽而必須更改;

c.技術要求過高,生產設備無法達到而必須進行更改等。

2.各部門如確需對技術文件進行更改,須由各部門負責人填寫技術文件更改申請單,報工程部審核,廠務經理批準;

3.技術文件更改申請單應包括以下內容:

a.更改原因;

b.更改前參數;

c.更改后參數。

4.技術文件更改申請單的審批:

a.廠務經理負責對技術文件更改進行審批;

b.必要時廠務經理可組織有關人員對技術文件的更改進行評審或會簽;

c.廠務經理下達技術文件更改指令(書面文件);

5.生產部根據指令實施更改。

a.更改不得降低規定的產品質量水平和顧客適用性要求;

b.更改不得違反有關標準和法律、法規;

c.工程部負責更改,其他人員未經受權無權更改,工程部做好技術文件更改記錄;

d.更改時所有部門及所有文件應同步更改。

四.技術文件的管理:

1.技術文件發放:

技術文件由工程部發放到相關責任部門,并在[文件發放記錄表]上登記,由領用人簽名。

2.文件使用和保管:

a.工程部根據工作需要合理發放給使用者;

b.使用者要妥善保管好文件,使用者未經技術部許可,不得擅自復印、外借技術文件。有遺失及損壞情況應及時報工程部辦理補發手續;

c.工程部應建立[技術文件一覽表]及[外來文件一覽表];

d.技術文件由工程部歸口保管,工程部對上述文件應進行分類并妥善保管;

e.借閱技術文件須由技術部或廠務經理批準,并在[文件及資料借閱登記表]上做好記錄,由借閱人簽名;

f.對無使用及保存價值的文件,由工程部負責審批后及時收回銷毀,并填寫[文件及資料回收登記表];

g.對有保存參考價值的作廢文件,應在該文件上進行標識,并用專柜保存,以防誤用。

批準審核編制

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