品保部技術(shù)文件管理規(guī)范

一目的:規(guī)范技術(shù)文件的管理,以備資料的完整和及時(shí)。

二范圍:

所有涉及之產(chǎn)品技術(shù)資料包括:

1.圖紙

2.生產(chǎn)工藝流程卡

3.QC工程圖(控制計(jì)劃)

4.檢驗(yàn)指導(dǎo)書(shū)

5.壓鑄成型條件表

6.作業(yè)指導(dǎo)書(shū)

7.產(chǎn)品品質(zhì)履歷表

8.工程變更通知單

9.檢具圖

10.全尺寸量測(cè)報(bào)告

三權(quán)責(zé):

QE:負(fù)責(zé)圖紙、QC工程圖、檢具圖、產(chǎn)品履歷表的管理,并對(duì)目錄內(nèi)容負(fù)責(zé)。

SQA:負(fù)責(zé)全尺寸量測(cè)報(bào)告的管理、圖紙、生產(chǎn)工藝流程卡、工程變更通知單的接收、整理及歸檔。

SQC:負(fù)責(zé)檢驗(yàn)指導(dǎo)書(shū)、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、壓鑄成型條件表的整理、裝訂及歸檔,并定期對(duì)所有技術(shù)文件進(jìn)行索引標(biāo)識(shí)。

QC:負(fù)責(zé)產(chǎn)品履歷表的及時(shí)登、歸檔。

四內(nèi)容:

1.資料的接收

1.1經(jīng)發(fā)布后之圖紙、生產(chǎn)工藝流程卡、壓鑄成型條件表、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、工程變更通知單到品保后,填寫(xiě)文件接收記。

1.2全尺寸報(bào)告直接由SQA人員置于技術(shù)資料內(nèi)。

2.編號(hào):

2.1資料須編號(hào)放置,編號(hào)原則如下:

頁(yè)次

工序代碼

資料存放順序號(hào)

2.1.1資料存放順序號(hào):依以下順序依次作流水01、02、03、04、05編碼。

圖紙01

生產(chǎn)工藝流程卡02

QC工程圖03

檢驗(yàn)指導(dǎo)書(shū)04

壓鑄成型條件表05

作業(yè)指導(dǎo)書(shū)06

產(chǎn)品履歷表07

工程變更通知單08

檢具圖09

全尺寸量測(cè)報(bào)告10

2.1.2工序代碼:圖紙、檢驗(yàn)指導(dǎo)書(shū)、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)內(nèi)有不同工序之資料時(shí),一般依工序的先后如壓鑄、加工、刮毛、組裝等作1、2、3、4流水號(hào)編號(hào)。

2.1.3頁(yè)次:相同工序號(hào)內(nèi)有不同頁(yè)次時(shí),同樣依1、2、3、4之流水號(hào)表示,如下:

01-2-2表示圖紙加工圖的第二頁(yè)。

3裝訂:

3.1SQA接到工程確認(rèn)的圖紙后,依產(chǎn)品代碼總覽表的順序號(hào)置于文件夾內(nèi),在文件夾肩上打印零件品號(hào)和順序號(hào)。

3.2各技術(shù)資料在歸檔時(shí),相應(yīng)由相關(guān)人員用鉛筆(便于增刪時(shí)修改)填寫(xiě)技術(shù)文件目錄內(nèi)頁(yè)數(shù),以及備注內(nèi)填寫(xiě)共用圖面等信息。

4管理:

4.1其它部門(mén)或QC借閱須登記,借閱時(shí)不能抽取文件內(nèi)的單份資料,整本借還。

4.2歸還時(shí)相應(yīng)人員應(yīng)檢查技術(shù)文件內(nèi)資料的完備及順序的準(zhǔn)確。

五附件

技術(shù)文件目

準(zhǔn)審制訂

篇2:嘉燃集團(tuán)技術(shù)文件管理規(guī)定

1.目的:為了有效管理和合理利用各類(lèi)生產(chǎn)技術(shù)文件,避免技術(shù)文件的遺失,防止無(wú)效技術(shù)文件使用,確保各項(xiàng)安全生產(chǎn)活動(dòng)符合現(xiàn)行法律法規(guī)及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的要求,制定本規(guī)定。2.范圍:安全生產(chǎn)、工程建設(shè)類(lèi)的法律法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)類(lèi)及行政管理類(lèi)不包含在本規(guī)定的范圍。3.職責(zé):由安全質(zhì)監(jiān)部歸口管理,負(fù)責(zé)各類(lèi)技術(shù)文件的采購(gòu)、整理編目和發(fā)放,以及過(guò)期文件的回收作廢和更新。各領(lǐng)用部門(mén)負(fù)責(zé)發(fā)放到本部門(mén)的技術(shù)文件的日常使用和保管。4.過(guò)程:4.1技術(shù)文件的分類(lèi):生產(chǎn)技術(shù)文件分為法律法規(guī)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),我公司適用的主要包含安全生產(chǎn)類(lèi)、燃?xì)庑袠I(yè)類(lèi)、特種設(shè)備類(lèi)。4.2技術(shù)文件的采購(gòu):由各生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)各自需要提出采購(gòu)需求,報(bào)安全質(zhì)監(jiān)部初審后報(bào)分管生產(chǎn)安全的副總經(jīng)理審批通過(guò)后,由安全質(zhì)監(jiān)部采購(gòu)。4.3技術(shù)文件的日常管理:日常管理包括存放、編目、發(fā)放和借閱。4.3.1技術(shù)文件的存放:公司設(shè)技術(shù)文件閱覽室一間,存放生產(chǎn)技術(shù)文件,按2個(gè)鐵皮書(shū)架配備,由安全質(zhì)監(jiān)部落實(shí)1人負(fù)責(zé)管理;4.3.2技術(shù)文件的編目:由安全質(zhì)監(jiān)部按以下方法進(jìn)行編目:分五部分:第一部分代表類(lèi)型(法律法規(guī)F、技術(shù)規(guī)范J)第二部分代表專(zhuān)業(yè)(燃?xì)庑袠I(yè)R、安全生產(chǎn)A、特種設(shè)備T、工程建設(shè)類(lèi)G)第三部分代表頒布時(shí)間或更新時(shí)間第四部分代表該文件的順序號(hào)。第五部分代表該文件共采購(gòu)3本,其中的第一本例:F-R-2009-01-0301說(shuō)明:2009年頒布的燃?xì)庑袠I(yè)法律法規(guī)。并建立編號(hào)與文件名稱(chēng)對(duì)照表,便于檢索,對(duì)照表如下:編號(hào)名稱(chēng)F-R-2009-01-0301《中華人民共和國(guó)消防法》4.3.2技術(shù)文件的發(fā)放常用的技術(shù)文件,技術(shù)資料閱覽室保留1本以備查閱,其余按部門(mén)要求發(fā)放到部門(mén),安全質(zhì)監(jiān)部在確認(rèn)有效版本后蓋受控章后發(fā)放,領(lǐng)用部門(mén)填寫(xiě)《技術(shù)文件領(lǐng)用記錄》。編號(hào)文件名稱(chēng)領(lǐng)用部門(mén)領(lǐng)用人領(lǐng)用時(shí)間F-R-2009-01-0301《中華人民共和國(guó)消防法》管線所張山2009.10.2技術(shù)文件部門(mén)領(lǐng)用后由部門(mén)負(fù)責(zé)管理,妥善保管和有效利用,遺失照價(jià)賠償。4.3.3技術(shù)文件的借閱技術(shù)文件借閱定在每周一下午4:00以后,開(kāi)放1小時(shí),借閱人員填寫(xiě)《技術(shù)文件借閱登記表》,每次借閱時(shí)間二個(gè)月,超過(guò)二個(gè)月歸還再辦理借閱手續(xù)。編號(hào)文件名稱(chēng)借閱人借閱時(shí)間歸還時(shí)間F-R-2009-01-0301《中華人民共和國(guó)消防法》張山2009.9.52009.10.24.3.3技術(shù)文件的作廢更新與回收安全質(zhì)監(jiān)部每三個(gè)月對(duì)技術(shù)文件的有效性進(jìn)行審查,以獲取最新的有效版本,作廢的版本通知領(lǐng)用部門(mén)交回安全質(zhì)監(jiān)部,填寫(xiě)《技術(shù)文件作廢登記表》編號(hào)名稱(chēng)作廢或更新時(shí)間數(shù)量F-R-2009-01-0301《中華人民共和國(guó)**法》2015.3.53并蓋作廢章,存放于指定的區(qū)域,以免誤用。

篇3:生產(chǎn)技術(shù)文件地測(cè)資料報(bào)告審批制度

1、生產(chǎn)技術(shù)文件和地測(cè)資料報(bào)告,由采煤和地測(cè)工程師或技術(shù)人員進(jìn)行計(jì)算和論證書(shū)寫(xiě)。

2、計(jì)算和論證書(shū)寫(xiě)的地測(cè)資料報(bào)告,生產(chǎn)技術(shù)文件必須經(jīng)生產(chǎn)地測(cè)科復(fù)查審核。

3、經(jīng)復(fù)查審核后的資料報(bào)告和生產(chǎn)技術(shù)文件,在確認(rèn)無(wú)誤后,必須經(jīng)礦總工程師和礦長(zhǎng)的審批。

4、經(jīng)審批后的資料報(bào)告和生產(chǎn)技術(shù)文件,才能進(jìn)行設(shè)計(jì)使用和下發(fā)或上報(bào)。