社會保障制度是以國家或政府為主體,依據法律規定,通過國民收入再分配,以社會保障基金為依托,對公民在暫時或永久失去勞動能力以及由于各種原因生活發生困難時給與物質幫助,保障其基本生活的制度。

1、目的:

為充分調動員工的工作積極性和創作性,根據國家及地方相關規定結合公司實際情況,制定本規定;因公司相關制度不成熟,故此規定暫試行,如有修改再另行通知。

二、適用范圍本規定適用于公司全體員工。

三、社會保險辦理地點以勞動合同約定的勞動關系所在地購買。

四、參保原則入職公司的轉正員工在公司工作滿一年以上且工作表現突出的(特殊情況除外)可由本人以《社會保險申請表》的形式提出或部門推薦為其申請辦理養老保險。

五、審批核準員工辦理社保的簽批流程:由個人申請━部門負責人意見━行政部門考核意見━副總經理-總經理審批。

六、相關制度:

1、公司及時為在冊符合條件員工購買養老保險,建立員工個人賬戶,并對員工保險進行辦理、管理、轉移等提供指導和服務。

2、公司行政部負責保險的具體業務操作,并負責審核員工保險費用報總經理批準。

3、參保:如因員工個人原因無法及時提供社會保險轉入手續,影響在公司參保所產生的后果由員工個人承擔。

4、社保轉入:員工養老保險必須轉移到公司,不然無法享受公司養老保險福利;員工要求將以往所辦的社保轉入我司投保所在地的,經本人申請,由社保確認人到社保機構開具接收證明(須已在我司辦理社保),交員工本人到轉出地社保局辦理轉入手續。注:參保員工(原已參加社會保險的),須補齊欠繳保費后方可將社會保險關系轉至公司進行續保。

5、如員工的社會保險關系從外單位轉入本公司時,若原繳費基數與公司規定的繳費基數不同,應調整為公司同崗位級別繳費基數。如不考慮調整,需沿用原繳費基數繳納的,經行政部上報總經理批示后執行。超出公司同級別繳納的費用部分由本人承擔。

6、員工個人原因自愿申請離職的,由本人填寫離職申請,辦理離職手續的同時,辦理解除勞動合同手續,手續辦理完畢后,行政部自員工離職當月或次月辦理養老保險的停保手續。

7、行政部在辦理減員(停保)手續。原則上,離職日期在每月20日以前的,離職當月報減少;20日及以后的,次月報減少。8、公司對員工進行辭退、開除的處理的,由行政部通知員工本人,辦理解除勞動關系的手續,經總經理簽字審批后,行政部門自員工離職當月或次月辦理養老保險的停保手續。

9、離職員工如未按照公司規定辦理辭職手續,公司按照國家法律規定辦理停保。未能及時停保造成多繳納的保險費(包括單位部分、個人部分及產生的滯納金)全部由個人承擔,在員工來公司辦理保險轉出手續時,行政部核算金額,至財務部交清后方為至辦理轉出手續。

10、因請長假或停職等原因不在崗三個月(不含三個月)以上,原則上暫停辦理社保。部門負責人請示行政部確認應停辦社保后,部門負責人確認辦理減員手續。

11、離職人員如未按規定逾期未轉出社保手續,公司將予以凍結帳戶處理。

12、參保人員均需和公司簽訂勞動合同,合同期限為三年,簽訂日為辦員工參保日起計算。

13、在合同期內員工如離職,0-1年內將由員工全額承擔公司所繳納費用;1-3年內離職將由員工承擔公司所繳納費用的50%。三年期滿后離職公司繳納承擔金額由公司全額承擔,員工不再承擔公司繳納的任何費用。

14、繳納費用方式,由公司統一在相關部門繳費后按承擔比列在員工每月工資內扣除。

15、行政部應密切關注國家及當地政府保險法規、政策動態,根據新規定、新政策對本規定及各項繳費基數進行測算并提出調整申請,報副總、總經理審核簽批后執行公司員工養老保險繳費基數的統一調整。

七:本規定由行政部制定,解釋權歸行政部。八:本規定自下發之日起執行。

篇2:社保管理制度(范本)

第一條:目的

為了規范公司員工的社會保險(以下簡稱社保)管理工作。

第二條:適用范圍

集團公司、子公司

第三條:社保釋義

社保是國家通過立法形式,由國家、集體和個人共同籌集資金確保公民在遇到生、老、病、死、傷、殘、失業等風險時,獲得基本生活需要和健康保障的一種社會保障制度。

第四條:職責

一、集團公司人力資源部是集團公司社保管理的主管部門,有以下社保管理職責:

(一)、擬訂并指導、督促、檢查子公司實施集團公司制訂的社保管理制度。

(二)、與市社保管理機構溝通,掌握社保政策,擬訂適當的參保方案,報集團公司批準。

(三)辦理集團公司、子公司員工社保關系的轉移審批事項。

(四)辦理集團公司員工社保費繳交和其他有關社保的事項。

二、子公司辦公室是子公司社保管理的主管部門,有以下社保管理職責:

(一)維護公司與當地政府社保管理機構之間的正常公共關系。

(二)按當地政府社保管理機構和集團公司有關規定辦理本公司員工社保費的繳交和其他有關社保的事項。

三、集團公司和子公司財務部是員工社保費的支付與核算部門,有以下社保管理職責:

(一)依據公司社保管理責任人填制的《用款申請單》支付新員工或異動員工需補交的社保費;

(二)依據當地政府社保機構向銀行托收的社保費憑證承付保費;

(三)依據公司社保責任人提供的《公司月員工參保情況一覽表》(略),核算保費支出和代扣代繳保費往來應收應付款;

(四)配合本公司社保主管部門做好當地社保管理機構對公司社保的年檢工作。

第五條:參保對象

凡與公司簽訂勞動合同的,原則上都是參保對象,但因員工在其他單位或自行參保的,經本人申請說明不需為其辦理社保的可以除外。

第六條:參保或續保的起始時間

與公司簽訂勞動合同,并確定為參保對象的員工,設置了試用期的,從批準轉正的次月起為其辦理參保或續保事項,參保或續保的起始時間為簽訂勞動合同日,試用期內的社保費可以補交,因試用期間中斷社保而發生的滯納金,由公司承擔,但試用期滿未能轉正或試用期內離職的,公司不承擔期社保費,未設置試用期的,從簽訂勞動合同日起為其辦理參保或續保事項繳交保費。

第七條:停保時間

員工離職,從離職月(以離職通知單的批準時間為準)的次月一日起停止為其繳交社保費,公司社保管理責任人應及時為其辦理停保事項。因公司社保管理責任人原因未及時辦理停保事項,所造成的公司多支付的社保費,由責任人承擔。

第八條:參保項目與保費基數的確定

集團公司及其在**的子公司員工的參保項目和保費基數(即月繳費工資)由集團公司人力資源部與**市社保管理機構商議,在**以外地市子公司員工的參保項目和保費基數,由外地子公司與當地社保管理機構商議。屬強制保險項目,應及時辦理參保事項。子公司的參保項目及其保費基數、適用對象應報集團公司人力資源部審批。子公司必須按集團公司人力資源部的有關通知、規定確定參保項目、對象和保費基數。

第九條:社保費的成本對象

公司員工的社保費,包括企業承擔和個人承擔兩部份,統一由員工所在公司支付,員工個人承擔部份,由公司社保管理責任人造表從員工應發工資中扣回沖抵公司代支付部份。公司原則上只負擔本公司員工的社保費(企業承擔部份),因情況特殊,要由公司承擔非本公司員工社保費的,須報集團公司總裁批準。

第十條:員工異動社保關系的轉移與保費的繳交、核算:

一、集團公司、子公司員工發生在**市的本集團成員企業間的異動,其社保關系隨同工資關系一同轉移,保費由調入公司承擔。

二、由集團公司委派至**市以外地市的子公司工作的員工,其社保關系在**市又不便轉移至外地的,可轉至集團公司,由集團公司代辦保費繳交,由員工所在工作單位承擔成本并代扣個人應承擔的保費,由相關公司財務部門通過內部往來帳目,辦理費用結算。

三、因員工異動,發生個人社保的月繳費工資增減,公司參保員工人數增減,參保項目發生增減,有關公司社保主管部門責任人應根據社保異動內容及時準確的選擇填制當地政府社保機構規定的表單(如《職工養老保險關系增(減)花名冊(一)》和《職工養老保險關系轉移表(二)》等),報公司負責人簽字蓋公章,辦理員工社保關系轉移和社保費增減事項。

四、員工工作單位在本集團成員企業間異動,調出單位未及時辦理員工社保關系轉移的,調出單位不得為其停保,保費可以繼續由調出單位承擔。

第十一條:社保費支付審批審核流程

一、新員工(含集團公司內部異動調入員工)參保或續保保費支付,根據地方社保管理機構保費支付方式的約定,來不及并入公司月度保費托收,需單獨支付的,由公司社保管理責任人填《用款申請單》,經用款審批流程后支付。

二、公司全體參保員工月度社保費的支付采用銀行托收辦法。由公司社保管理責任人從地方社保管理機構獲取已托收月度《職工繳費工資花名冊》與銀行托收憑證核對。審核無誤后編制《公司月員工參保情況一覽表》連同《職工繳費工資花名冊》交財務部辦理成本核算和代繳代扣往來核算。