第一條:目的

為了規(guī)范公司員工的社會保險(以下簡稱社保)管理工作。

第二條:適用范圍

集團(tuán)公司、子公司

第三條:社保釋義

社保是國家通過立法形式,由國家、集體和個人共同籌集資金確保公民在遇到生、老、病、死、傷、殘、失業(yè)等風(fēng)險時,獲得基本生活需要和健康保障的一種社會保障制度。

第四條:職責(zé)

一、集團(tuán)公司人力資源部是集團(tuán)公司社保管理的主管部門,有以下社保管理職責(zé):

(一)、擬訂并指導(dǎo)、督促、檢查子公司實(shí)施集團(tuán)公司制訂的社保管理制度。

(二)、與市社保管理機(jī)構(gòu)溝通,掌握社保政策,擬訂適當(dāng)?shù)膮⒈７桨?報集團(tuán)公司批準(zhǔn)。

(三)辦理集團(tuán)公司、子公司員工社保關(guān)系的轉(zhuǎn)移審批事項(xiàng)。

(四)辦理集團(tuán)公司員工社保費(fèi)繳交和其他有關(guān)社保的事項(xiàng)。

二、子公司辦公室是子公司社保管理的主管部門,有以下社保管理職責(zé):

(一)維護(hù)公司與當(dāng)?shù)卣绫９芾頇C(jī)構(gòu)之間的正常公共關(guān)系。

(二)按當(dāng)?shù)卣绫９芾頇C(jī)構(gòu)和集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定辦理本公司員工社保費(fèi)的繳交和其他有關(guān)社保的事項(xiàng)。

三、集團(tuán)公司和子公司財(cái)務(wù)部是員工社保費(fèi)的支付與核算部門,有以下社保管理職責(zé):

(一)依據(jù)公司社保管理責(zé)任人填制的《用款申請單》支付新員工或異動員工需補(bǔ)交的社保費(fèi);

(二)依據(jù)當(dāng)?shù)卣绫C(jī)構(gòu)向銀行托收的社保費(fèi)憑證承付保費(fèi);

(三)依據(jù)公司社保責(zé)任人提供的《公司月員工參保情況一覽表》(略),核算保費(fèi)支出和代扣代繳保費(fèi)往來應(yīng)收應(yīng)付款;

(四)配合本公司社保主管部門做好當(dāng)?shù)厣绫９芾頇C(jī)構(gòu)對公司社保的年檢工作。

第五條:參保對象

凡與公司簽訂勞動合同的,原則上都是參保對象,但因員工在其他單位或自行參保的,經(jīng)本人申請說明不需為其辦理社保的可以除外。

第六條:參保或續(xù)保的起始時間

與公司簽訂勞動合同,并確定為參保對象的員工,設(shè)置了試用期的,從批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的次月起為其辦理參保或續(xù)保事項(xiàng),參保或續(xù)保的起始時間為簽訂勞動合同日,試用期內(nèi)的社保費(fèi)可以補(bǔ)交,因試用期間中斷社保而發(fā)生的滯納金,由公司承擔(dān),但試用期滿未能轉(zhuǎn)正或試用期內(nèi)離職的,公司不承擔(dān)期社保費(fèi),未設(shè)置試用期的,從簽訂勞動合同日起為其辦理參保或續(xù)保事項(xiàng)繳交保費(fèi)。

第七條:停保時間

員工離職,從離職月(以離職通知單的批準(zhǔn)時間為準(zhǔn))的次月一日起停止為其繳交社保費(fèi),公司社保管理責(zé)任人應(yīng)及時為其辦理停保事項(xiàng)。因公司社保管理責(zé)任人原因未及時辦理停保事項(xiàng),所造成的公司多支付的社保費(fèi),由責(zé)任人承擔(dān)。

第八條:參保項(xiàng)目與保費(fèi)基數(shù)的確定

集團(tuán)公司及其在**的子公司員工的參保項(xiàng)目和保費(fèi)基數(shù)(即月繳費(fèi)工資)由集團(tuán)公司人力資源部與**市社保管理機(jī)構(gòu)商議,在**以外地市子公司員工的參保項(xiàng)目和保費(fèi)基數(shù),由外地子公司與當(dāng)?shù)厣绫９芾頇C(jī)構(gòu)商議。屬強(qiáng)制保險項(xiàng)目,應(yīng)及時辦理參保事項(xiàng)。子公司的參保項(xiàng)目及其保費(fèi)基數(shù)、適用對象應(yīng)報集團(tuán)公司人力資源部審批。子公司必須按集團(tuán)公司人力資源部的有關(guān)通知、規(guī)定確定參保項(xiàng)目、對象和保費(fèi)基數(shù)。

第九條:社保費(fèi)的成本對象

公司員工的社保費(fèi),包括企業(yè)承擔(dān)和個人承擔(dān)兩部份,統(tǒng)一由員工所在公司支付,員工個人承擔(dān)部份,由公司社保管理責(zé)任人造表從員工應(yīng)發(fā)工資中扣回沖抵公司代支付部份。公司原則上只負(fù)擔(dān)本公司員工的社保費(fèi)(企業(yè)承擔(dān)部份),因情況特殊,要由公司承擔(dān)非本公司員工社保費(fèi)的,須報集團(tuán)公司總裁批準(zhǔn)。

第十條:員工異動社保關(guān)系的轉(zhuǎn)移與保費(fèi)的繳交、核算:

一、集團(tuán)公司、子公司員工發(fā)生在**市的本集團(tuán)成員企業(yè)間的異動,其社保關(guān)系隨同工資關(guān)系一同轉(zhuǎn)移,保費(fèi)由調(diào)入公司承擔(dān)。

二、由集團(tuán)公司委派至**市以外地市的子公司工作的員工,其社保關(guān)系在**市又不便轉(zhuǎn)移至外地的,可轉(zhuǎn)至集團(tuán)公司,由集團(tuán)公司代辦保費(fèi)繳交,由員工所在工作單位承擔(dān)成本并代扣個人應(yīng)承擔(dān)的保費(fèi),由相關(guān)公司財(cái)務(wù)部門通過內(nèi)部往來帳目,辦理費(fèi)用結(jié)算。

三、因員工異動,發(fā)生個人社保的月繳費(fèi)工資增減,公司參保員工人數(shù)增減,參保項(xiàng)目發(fā)生增減,有關(guān)公司社保主管部門責(zé)任人應(yīng)根據(jù)社保異動內(nèi)容及時準(zhǔn)確的選擇填制當(dāng)?shù)卣绫C(jī)構(gòu)規(guī)定的表單(如《職工養(yǎng)老保險關(guān)系增(減)花名冊(一)》和《職工養(yǎng)老保險關(guān)系轉(zhuǎn)移表(二)》等),報公司負(fù)責(zé)人簽字蓋公章,辦理員工社保關(guān)系轉(zhuǎn)移和社保費(fèi)增減事項(xiàng)。

四、員工工作單位在本集團(tuán)成員企業(yè)間異動,調(diào)出單位未及時辦理員工社保關(guān)系轉(zhuǎn)移的,調(diào)出單位不得為其停保,保費(fèi)可以繼續(xù)由調(diào)出單位承擔(dān)。

第十一條:社保費(fèi)支付審批審核流程

一、新員工(含集團(tuán)公司內(nèi)部異動調(diào)入員工)參保或續(xù)保保費(fèi)支付,根據(jù)地方社保管理機(jī)構(gòu)保費(fèi)支付方式的約定,來不及并入公司月度保費(fèi)托收,需單獨(dú)支付的,由公司社保管理責(zé)任人填《用款申請單》,經(jīng)用款審批流程后支付。

二、公司全體參保員工月度社保費(fèi)的支付采用銀行托收辦法。由公司社保管理責(zé)任人從地方社保管理機(jī)構(gòu)獲取已托收月度《職工繳費(fèi)工資花名冊》與銀行托收憑證核對。審核無誤后編制《公司月員工參保情況一覽表》連同《職工繳費(fèi)工資花名冊》交財(cái)務(wù)部辦理成本核算和代繳代扣往來核算。

篇2:某鄉(xiāng)民社保管理實(shí)施辦法

一、精心組織,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)

鎮(zhèn)政府成立工作領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室于鎮(zhèn)勞動保險服務(wù)中心,具體負(fù)責(zé)全鎮(zhèn)的組織協(xié)調(diào)、宣傳、培訓(xùn)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等工作。

鎮(zhèn)政府建立領(lǐng)導(dǎo)包片、干部包村(居)制度,協(xié)助、指導(dǎo)、督促各村(居)開展具體工作。

各村(居)必須成立相應(yīng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,支部書記為第一責(zé)任人,村文書為協(xié)理員,專門負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)的宣傳、協(xié)調(diào)、政策咨詢、業(yè)務(wù)操作等工作。同時,要建立起各村(居)干部包組制度。

各村(居)成立的工作領(lǐng)導(dǎo)小組和村干部包組情況于9月8日前報鎮(zhèn)城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。

二、加強(qiáng)宣傳,確保家喻戶曉

各村(居)要充分利用宣傳車、村廣播、村務(wù)公開欄,墻體固定標(biāo)語、橫幅標(biāo)語、發(fā)放宣傳資料等方式宣傳《實(shí)施辦法》;要通過召開黨員干部會議、村(居)民大會或村(居)民代表會議開展宣傳;要通過專題講座、知識問答等形式宣傳,提高廣大群眾的參與度和知曉度。

各村(居)要在9月8日前召開宣傳動員大會,各村民小組也必須9月8日前召開社員大會,開會時通知駐村干部到場參加,做好考勤,參會人員報到登記,將《實(shí)施辦法》相關(guān)內(nèi)容向群眾進(jìn)行普遍宣傳,發(fā)放宣傳資料,動員群眾全員參保,做好會議記錄,對未到會的群眾,村、組要在村監(jiān)委會、組議事代表的監(jiān)督下單獨(dú)逐個聯(lián)系,將政策宣講到位,做好宣講記錄,相關(guān)人員簽字蓋章。并將動員大會召開情況(包括會議組織形式、應(yīng)參會人員、實(shí)到人員、會議主要內(nèi)容、未到會人員政策宣講情況等)以書面形式報鎮(zhèn)城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。

三、明確責(zé)任,細(xì)化措施,分步實(shí)施

各村(居)要嚴(yán)格按照實(shí)施意見的安排,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào),落實(shí)相關(guān)工作人員職責(zé),細(xì)化工作措施和各階段的目標(biāo)任務(wù),分步實(shí)施,積極穩(wěn)妥地推進(jìn)各項(xiàng)工作。

(一)宣傳動員階段(年9月6日至9月8日)

1.9月6日前,召開全鎮(zhèn)村(居)干部動員培訓(xùn)會,安排各項(xiàng)工作。

2.9月8日前,各村(居)及村民小組召開動員大會,鎮(zhèn)駐村干部必須參加。

(二)信息采集階段(年9月8日至9月12日)

1.完成各村(居)內(nèi)年6月30日年滿60周歲人員統(tǒng)計(jì)、身份證信息核實(shí)、基礎(chǔ)信息采集、參保資料收集等工作,完成率要達(dá)到100%。

2.完成年6月30日年滿16至59周歲參保人員的摸底統(tǒng)計(jì)工作,分類統(tǒng)計(jì)不符合參保條件的人員、符合參保條件的人員,符合參保條件的外出務(wù)工人員,

3.對年6月30日年滿16至59周歲參保人員,通過家人、親屬或其他人員,通知到符合參保條件的外出務(wù)工人員,對不能親自回家辦理保險登記、繳費(fèi)手續(xù)的,要求其開具出《委托書》、《承諾書》、以及其在務(wù)工單位是否參加其他全國社會基本養(yǎng)老保險的證明等手續(xù),并于10月底之前傳回戶籍所在地的村(居)。

(三)參保登記、審核、認(rèn)定、信息錄入、組織繳費(fèi)及待遇發(fā)放階段(年9月1日至12月15日)

1.第一階段,9月25日前,完成年6月30日年滿60周歲的參保人員登記及領(lǐng)取養(yǎng)老金資格認(rèn)證、養(yǎng)老金待遇發(fā)放。

2.第二階段,于10月8日到12月15日前,完成年6月30日年滿16至59周歲參保人員的參保登記及組織收繳當(dāng)年保險費(fèi)。

3.第三階段,于年12月31日前,完成年7月1日至年11月30日期間年滿60周歲的參保人員領(lǐng)取養(yǎng)老金的資格認(rèn)證和養(yǎng)老金待遇發(fā)放。

四、各有關(guān)部門要密切配合、通力協(xié)作,確保工作順利開展

城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險工作,是一項(xiàng)長期的、動態(tài)的管理工作,涉及到公安、民政、殘聯(lián)、財(cái)政、勞動保障與就業(yè)管理等部門,各有關(guān)部門務(wù)必密切配合,通力協(xié)作,確保工作順利開展。

公安部門要對參保人員的戶籍信息方面存在的疑問予以澄清和確認(rèn),補(bǔ)辦或新辦相關(guān)證件;

民政部門要按月提供60周歲以上的死亡人員情況,以便及時更新管理系統(tǒng)相關(guān)信息;

殘聯(lián)部門要對殘疾人情況進(jìn)行分級統(tǒng)計(jì),動態(tài)掌握殘疾人情況,確保殘疾人參保的優(yōu)惠政策落到實(shí)處;

勞動保障部門要及時掌握外出務(wù)工人員基本情況,協(xié)助村(居)組織動員符合參保條件的人員積極參保繳費(fèi)。

財(cái)政部門要做好相關(guān)資金(基金)的監(jiān)管,安排兌現(xiàn)財(cái)政補(bǔ)貼資金,合理安排預(yù)算辦公經(jīng)費(fèi),保障專項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi),確保鎮(zhèn)城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險機(jī)構(gòu)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

五、加強(qiáng)工作進(jìn)度,先進(jìn)人物、典型經(jīng)驗(yàn)等信息報送工作

各村(居)要加強(qiáng)工作進(jìn)度、信息報送工作。要及時報送各階段工作進(jìn)度,總結(jié)各階段工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以便改進(jìn)工作方法、措施;要及時化解相關(guān)矛盾、糾紛,加強(qiáng)參保政策解釋工作,最大限度地消除符合參保條件而又猶豫不決人員的疑慮,確保符合參保條件的人員應(yīng)保盡保。

各村(居)要將各階段的工作情況以書面(打印)形式報送到鎮(zhèn)城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。

各村(居)要加強(qiáng)該專項(xiàng)工作信息報送。及時報送工作中的典型經(jīng)驗(yàn),先進(jìn)個人和先進(jìn)事跡等。

六、強(qiáng)化監(jiān)督檢查、嚴(yán)格考評考核,逗硬獎懲

各村(居)要結(jié)合各自實(shí)際情況,制度相應(yīng)的措施和考核機(jī)制,充分調(diào)動具體工作人員的工作積極性,全面協(xié)調(diào)地推進(jìn)全鎮(zhèn)的城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險工作。

鎮(zhèn)城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險工作領(lǐng)導(dǎo)小組將加大對各村(居)工作的指導(dǎo)、檢查、督查力度,分階段進(jìn)行評估考核,并將該項(xiàng)工作納入年度單項(xiàng)目標(biāo)考核和年終綜合目標(biāo)考核。

篇3:會計(jì)崗位職責(zé)(社保站)

1.依照《會計(jì)法》、《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和社會保險財(cái)務(wù)的會計(jì)制度辦理本單位會計(jì)事務(wù),進(jìn)行會計(jì)核算,實(shí)行會計(jì)監(jiān)督。

2.認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)經(jīng)方針、政策和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,以及上級業(yè)務(wù)主管部門有關(guān)財(cái)務(wù)管理的具體規(guī)定,搞好社會保險基金的核算與管理。

3.建立和健全內(nèi)部牽制制度,會計(jì)、出納業(yè)務(wù)不得一人兼管,財(cái)務(wù)預(yù)留銀行印章由會計(jì)與出納分開保管。

4.嚴(yán)禁出租、出借銀行賬號,不準(zhǔn)接受各種來歷不明的非本業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的款項(xiàng),不得替外單位或個人轉(zhuǎn)移寄存資金。

5.財(cái)務(wù)人員移交,必須按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

6.遵守保密制度,不得泄露基金存款和其他應(yīng)保留的數(shù)據(jù)。

7.主動接受同級財(cái)政、審計(jì)部門以及上級業(yè)務(wù)主管部門的檢查和監(jiān)督,及時向他們報送各種財(cái)務(wù)報表。

8.完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。