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完善制度重要性規(guī)范

2024-07-14 閱讀 2227

企業(yè)成立目的在于發(fā)展的更大、更強,前期公司的經營由于成本上的制約會發(fā)展的較慢,但隨后我公司的人員會不斷的增加,經營水平不斷的提升,我們必然會采取正規(guī)化的管理。

強大的公司離不開正規(guī)化的管理,沒有管理,公司所銷售的產品也不會達到比較高的水平。

對于企業(yè)中的員工來講,如果不主動的去接受這種正規(guī)化的管理,那么個人的從業(yè)素質、修養(yǎng)、能力也將維持在相對較低的水平,所以說無論對自己還是對公司,我們都應該向正規(guī)化的企業(yè)靠攏。

公司要通過質量管理體系認證,要與國際化的管理水平相結合。

在通過iso9000認證后,公司的管理模式要和第三方相結合,通過第三方提供的專業(yè)化管理水平從而結合本公司制定比較完善的管理方案。

如果公司現在就開始認證iso9000標準,那么就已經超出了現在公司所經營產品的范圍,公司現在所采取的則是提取iso9000管理體系中的精華來協助公司在管理方面所欠缺的地方,盡可能的向iso9000管理體系靠攏,我們能做到的就要做好,不能做的就要做好這方面的預定方案,做好這方面的理念,做好這方面的思想工作,將更有助于公司能夠在管理方式上更上一層樓。

在做好這方面認證之前,在工作效率上會有所下降,但是這是做為以后公司做大做強的基本思想。

想在管理上提高效率就要對此付出金錢的代價,但是這是必須要做的工作,也是一個企業(yè)在發(fā)展壯大時所必需的基本職能,以后隨著團隊的不斷壯大,到了一定的數量時,如果沒有正規(guī)化的管理,就難以形成有效的戰(zhàn)斗力、積極性、執(zhí)行力,最終會影響到整體的業(yè)務能力。

當人數相對較少時,可以沒有那么多的制度和規(guī)范,但是到了成幾倍或幾十倍的人數時,如果沒有一個行之有效的管理體系,沒有有效的管理者和組織,在戰(zhàn)斗方向的決策方面就會難以團結一心,因為沒有層次上關系的約束,在行動的過程中就會困難。

做好管理就要承受成本的壓力,管理到位,成本也會隨之增加。

在實際管理過程中,可能會處理一些不是自己所犯錯誤的問題,但是從管理的形式上看,大家都要共同處理這些問題,如果少了其中的任意一員,大家的團隊將是一個不完整的團隊,這樣一來就難以形成一個團隊,一個有效的組織。

所以說在以后的管理過程中,無論這個問題是否針對自己,我們都應該配合企業(yè)做好管理上的落實工作,這樣才能形成一個整體,才能形成一個高水平、高素質的企業(yè),公司的員工才能具備接受現代化管理素質。

公司在以后的發(fā)展過程中,會有數百份甚至更多的規(guī)章制度要發(fā)布,要落實,公司與負責管理制度方面的相互溝通協作,企業(yè)的經營是第一位,從做生意的角度進行分析,如何與客戶做單子,如何做好收錢工作這些是非常重要的,公司的管理也是同樣的重要,但是不能影響到公司的業(yè)務,但是肯定會有辦法將管理與業(yè)務協調起來,事情肯定都是要做的,但是還要有主次之分,沒有理由推脫,但是可有理由協調,所以在執(zhí)行過程中,雙方都要配合默契。

我們管理人員不要當自己是管理者,不能讓所有的事情都給管理人員讓路,我們管理要給經營讓條路,但是經營也要配合管理,這兩個方面是相輔相成不可分割的是構成公司的重要組成部分。

只要兩個方面都協調到位,共同努力共同進步,我們的公司才能發(fā)展的更好,才能打好上市前的基本需要。

在做好基本的管理外,還會多出很多的管理記錄,在公司慢慢成長起來的過程中,會有許許多多的工作要管理層的人員來做,事情多了,記在腦子里就會混亂,要將處理的方方面面事情記錄在文檔里,方便以后需要時進行查閱。

做好質量記錄的同時,也是規(guī)范我們前進過程中的基礎。

所以說管理是企業(yè)前進的保障,經營是企業(yè)的龍頭,技術是企業(yè)發(fā)展的工具,這是很正確的思想,也是企業(yè)發(fā)展中的重要的概念以及理論。

所以說公司到了一定程度時就必須要管理,當企業(yè)人手足夠的情況下,就有必要通過iso9000的認證。

通過公司規(guī)章制度的落實,要拿出時間,降低一定的效率,做好相應的質量記錄,在經歷過這些比較復雜的過程后,會得到相對多的好處,對企業(yè)來講就是得到了更好的穩(wěn)定性發(fā)展。

要繼續(xù)貫徹落實規(guī)章制度,監(jiān)督和約束規(guī)章制度實施過程中的工作,能夠與公司積極的配合,做好公司規(guī)章制度方面的規(guī)范。

之所以沒有過多的批評員工,是因為相關的規(guī)章制度還沒有具體落實,這些責任則在員工那里,應該歸屬于管理層。

因為iso9000的概念是該說的要說到,說到的要做到,如果沒有該說的去說到,那么談不上去做到,因此沒有說到責任不在于員工,但是說到了不去執(zhí)行,那么就是監(jiān)督者和執(zhí)行者的問題,處罰也是在iso9000標準基本概念之上所做的,我們在沒有發(fā)布考勤制度的時候,遲到,早退,這些管理層沒有權利去過問,如果沒有一個規(guī)則,大家就會互相攀比,越來月散慢,現在的考勤制度一經發(fā)布就要嚴格執(zhí)行,就要保持公司規(guī)章制度的嚴肅性。

在培訓規(guī)章制度的過程會用幾種方式,第一種就是傳閱,為了節(jié)約大家的時間,將規(guī)章制度訂成冊,在每一份冊子的后面會讓熟悉后簽名,這也是雙方的一種法律約束,有了這中法律約束之后,大家的心里會有一定的壓力,公司也會憑著對大家這種法律約束,如果違章就要對應的進行處罰。

第二種就是共同學習,可以挑一個大家都在公司的機會,來共同學習,進行強制性學習。

第三種就是移動式培訓,可以通過mp3或計算機多媒體的方式進行,公司也鼓勵大家古人的學習方式,通過三上(枕上馬上廁上)來進行學習。

我們現在更應該在信息化的社會中抓緊時間學習,學習就是為了提高效率,就是為了能讓學習為你帶來工作上能力的提高,還是要接受公司的培訓,學習緊緊結合工作,學習馬上就能夠學以致用,得到生產力的提高。

篇2:完善制度體系規(guī)范

完善制度建設構建科學制度體系

制度是依法行政的重要保障,是政府的執(zhí)行力引擎,也是保證一個單位規(guī)范化建設和正常運轉的重要措施。

今年9月,我辦新領導班子上任后,在梳理和總結已有制度的基礎上,根據財政監(jiān)督工作和行政管理的需要和我辦實際情況,開展了建立和完善專員辦各項規(guī)章制度,構建科學制度體系的工作。

我辦從基本工作規(guī)則、監(jiān)督檢查規(guī)則、行政管理和政治業(yè)務學習等方面入手,遵循草稿擬定、意見征求以及專員會議審議的程序,制定和修訂了專員辦規(guī)章制度10余項。

在組織修訂和完善制度工作中,得到了辦領導的高度重視和全辦人員的大力支持。

解文鈺副專員在一個月內先后主持召開了四次專員辦公會議,研究和討論完善專員辦制度建設的總體思路和具體工作方案,并將各項規(guī)章制度的制定和修訂同相關處室職能聯系起來,使各項制度規(guī)定具有更強的實際性和可操作性。

第一,根據《財政部專員辦工作規(guī)則》(財人[2008]71號)的基本精神和原則,制定了《山西專員辦工作規(guī)則》。

這一規(guī)則作為山西專員辦各項工作的基本準則,從領導職責、會議制度、公文審批、請示匯報、協調督查、審批制度、保密制度、作風紀律等方面對行政管理和業(yè)務工作提供了指導和規(guī)范,彌補了一直以來我辦基本工作準則的缺失。

第二,財政監(jiān)督檢查是專員辦的主要業(yè)務工作,為了進一步規(guī)范財政檢查工作,提高工作效率,制定了《山西專員辦實施財政檢查工作檢查、審理、處理“三分離”辦法》、《山西專員辦專項檢查工作規(guī)程》、《山西專員辦專項檢查方案制定細則》、《山西專員辦財政檢查工作底稿編制和管理規(guī)則》、《山西專員辦聘用外部專業(yè)人員參加財政專項檢查工作管理暫行辦法》等一系列制度。

這些制度從方案制定、底稿編制、審理處理為財政檢查工作提供了全面、詳細的指導,要求檢查人員依程序檢查、按規(guī)則行政。

第三,在原有的行政管理制度基礎上,根據我辦當前的工作實際修訂了《山西專員辦差旅費報銷辦法》、《山西專員辦財務管理辦法》、《山西專員辦財務人員崗位責任制度》,制定了《山西專員辦財政監(jiān)督工作報表填報實施細則》、《山西專員辦財務信息公示制度》,為我辦進一步完善行政管理和內部工作機制提供了良好的制度保障。

同時,為了提高全辦干部的政治理論素養(yǎng)和業(yè)務能力,推進學習型機關建設,制定了《山西專員辦政治業(yè)務理論學習制度》,有利于全辦形成良好的學習氛圍。

通過已公布的各項基本制度,以及正在制定和修改中的相關配套規(guī)定,我辦的制度體系已初步形成。

在推進財政科學化精細化管理的精神指導下,從強化制度建設入手,堅持以制度管人、按程序辦事,不斷建立健全我辦的制度體系,必將為充分發(fā)揮專員辦就地監(jiān)管優(yōu)勢,依法、高效地開展財政監(jiān)督工作創(chuàng)造良好的制度環(huán)境。