門禁管理規(guī)定

1.總則:為維護(hù)公司安全及使人員、車輛、物品出入的管理有所遵循,特訂定本規(guī)則。

2.適用范圍:人員、車輛、物品出入公司門口時(shí),應(yīng)遵守本規(guī)定,由保安負(fù)責(zé)管理。

3.人員出入管理:

4.1本公司人員:

總經(jīng)理以下員工(周六除外),應(yīng)按規(guī)定穿著工裝。

4.2非本公司人員:

如因公需入公司者,前臺(tái)文員應(yīng)登記并聯(lián)系相關(guān)人員接待,離開時(shí)登記出公司時(shí)間,同時(shí)須注意是否有物品出入。

4.3參觀人員:

3.3.1政府機(jī)關(guān)或本公司人員親友等如有必要入公司參觀,須先經(jīng)得行政人事負(fù)責(zé)人同意。入公司時(shí)前臺(tái)文員應(yīng)于登記并簽注入公司時(shí)間,參觀完畢出公司時(shí)簽注出公司時(shí)間,翌日送行政人事部門存查。

3.3.2本公司經(jīng)理級(jí)以上人員陪伴賓客參觀事前免辦申請(qǐng)手續(xù),但應(yīng)于當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)填登記,送保安簽注入出公司時(shí)間后送行政人事部門存查

3.3.3參觀時(shí)間以上班時(shí)間內(nèi)為限。未經(jīng)行政人事部同意,不允許來訪人員拍照或攝影。

4.大件物品出入管理:

4.1外來物品:攜帶大件物品入公司應(yīng)在來訪人員登記時(shí)備注,出公司時(shí)核查。

4.2公司物品:公司大件物品要搬出公司,須提供相關(guān)部門提供的證明,由前臺(tái)文員/保安電話向行政人事部匯報(bào),得到肯定答復(fù)后予以放行。

篇2:花園門禁系統(tǒng)運(yùn)行管理使用規(guī)定3

花園門禁系統(tǒng)運(yùn)行管理及使用規(guī)定3

六、辦理門禁卡的有關(guān)費(fèi)用的規(guī)定:

1)系統(tǒng)啟用時(shí)每戶業(yè)主可辦理最多三張免費(fèi)的業(yè)主卡,在客服中心登記持卡人資料后,按人頭制作發(fā)放業(yè)主卡。若業(yè)主需辦理超過三張以上的卡,按照辦新卡的程序辦理。

2)申辦新的門禁卡,每張卡須交押金50元,制卡費(fèi)20元。押金由客服中心集中保管,待持卡人退卡時(shí)全額退還給持卡人(無息)。制卡費(fèi)不再返還,其主要用途除用于增補(bǔ)卡的直接開支外;如有結(jié)余全部轉(zhuǎn)入本小區(qū)的本體維修金賬戶,門禁系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用也從本體維修金賬戶開支。

3)若門禁卡遺失需補(bǔ)辦,須持卡人本人來辦理,則只需交制卡費(fèi)20元,不用再交押金。

4)若門禁卡過期或卡片自然磨損、失效,經(jīng)審核后客服中心可免費(fèi)重新寫卡續(xù)期或更換有效的門禁卡,不收任何費(fèi)用。若門禁卡的損壞明顯是人為因素造成的,須由持卡人承擔(dān)制卡費(fèi)20元。

5)退卡,須銷卡成功,憑押金條方可退還押金,制卡費(fèi)不退。若押金條丟失的,則銷卡后,須憑持卡人本人證件并寫證明后方可辦理退押金。

七、門禁卡只供授權(quán)持卡人本人使用,須妥善保管,門禁卡不得轉(zhuǎn)借他人,更不得偽造、涂改;門禁卡如有遺失,持卡人須及時(shí)掛失;業(yè)主不得對(duì)外代辦本小區(qū)的門禁卡!若有發(fā)現(xiàn)違反上述規(guī)定的,客服中心有權(quán)收回門禁卡,或終止某問題卡的使用,直至問題解決。門禁卡的使用須按規(guī)定的門禁授權(quán)區(qū)域通行。使用門禁須按照門禁系統(tǒng)的使用方法進(jìn)行操作,按順序讀卡、開門和關(guān)門,一卡一人,防止外人無卡尾隨進(jìn)入。

八、非遇不可抗力原因如火災(zāi)、地震等,嚴(yán)禁任何人使用任何工具損壞通道門及門禁系統(tǒng)。

本暫行規(guī)定經(jīng)業(yè)主大會(huì)表決通過,自20**年5月1日起實(shí)施,解釋權(quán)歸業(yè)委會(huì)。

篇3:花園門禁系統(tǒng)運(yùn)行管理使用規(guī)定2

花園門禁系統(tǒng)運(yùn)行管理及使用規(guī)定2

一、門禁卡的合法使用人分類及各類門禁卡的使用規(guī)定:

1)業(yè)主(及其認(rèn)定的常住親屬)――發(fā)業(yè)主卡;

2)租住戶、保姆、固定的鐘點(diǎn)工――發(fā)暫住卡;

3)物業(yè)公司工作人員、綠化、清潔工作人員、小區(qū)內(nèi)經(jīng)營單位的固定工作人員等――發(fā)工作卡;

4)幼兒園、會(huì)所等經(jīng)營單位的客戶或兒童學(xué)員的家長――發(fā)臨時(shí)卡。

5)此外,對(duì)于像中介及看房者、送外賣者、臨時(shí)訪客、等等均不發(fā)卡。

對(duì)各類卡的使用規(guī)定如下:

1)業(yè)主卡:只供業(yè)主使用,業(yè)主卡的有效性每兩年重新審核一次,對(duì)于過期或損壞的業(yè)主卡,只要業(yè)主正常繳納物業(yè)管理費(fèi)并且需要續(xù)卡,客服中心應(yīng)免費(fèi)重新寫卡續(xù)期或更換有效的業(yè)主卡;對(duì)于已銷戶的業(yè)主卡或替人代辦的卡則不予辦理續(xù)期手續(xù)。在門禁系統(tǒng)開始啟用時(shí),每戶業(yè)主可辦理最多三張免費(fèi)的業(yè)主卡,由客服中心登記持卡人資料后,按人發(fā)放。若業(yè)主需要辦理超過三張以上的業(yè)主卡,或原有的卡遺失需補(bǔ)辦新卡,均按照下述相關(guān)新辦、補(bǔ)辦卡的程序辦理。一戶業(yè)主辦理門禁卡的總數(shù)量不得超過“房屋面積/20”,即按人均居住面積20平方米的標(biāo)準(zhǔn)核準(zhǔn)每套房屋的最多可居住人數(shù)。業(yè)主若將房屋賣了,須將業(yè)主卡交回客戶服務(wù)中心。

2)暫住卡:業(yè)主房屋出租必須在客服中心登記備案方可辦卡!租戶及業(yè)主家中的暫住人員(如:保姆、鐘點(diǎn)工等)必須按人頭辦理暫住卡!暫住卡的有效期不得超過合同(租)期,最長不得超過一年。每套房產(chǎn)可發(fā)放的暫住卡數(shù)量不得超過“房屋面積/20”。租戶退房必須退卡,否則不予放行。

3)工作卡:建議由所在單位提出申請(qǐng),提交其工作人員的登記資料,并為其辦理工作卡,由持卡人交納押金。工作卡的最長有效期不得超過一年,每年審核后對(duì)于有需要延期的卡免費(fèi)延期。若使用單位沒有按時(shí)繳納物業(yè)管理費(fèi),物業(yè)公司有權(quán)暫停其單位工作人員的門禁卡權(quán)限。

4)臨時(shí)卡:對(duì)于幼兒園的孩子家長和會(huì)所經(jīng)營單位的客戶/家長接送小孩可辦理臨時(shí)卡,臨時(shí)卡應(yīng)根據(jù)各班級(jí)孩子的上課時(shí)間段或?qū)W期的長短設(shè)定卡的有效期,最長不超過六個(gè)月。原則上小孩和家長只需聯(lián)合辦理一張臨時(shí)卡即可,由幼兒園/經(jīng)營單位代為收集家長/持卡人的資料,并為其擔(dān)保,代為辦理資料提交、(審核合格后)交押金和繳費(fèi)、領(lǐng)卡、退卡等手續(xù)。

5)對(duì)于不發(fā)卡的人員規(guī)定只能從南門和北門進(jìn)出,實(shí)行來訪登記,與業(yè)主確認(rèn)身份后,必須在錄像監(jiān)控系統(tǒng)中留下影像記錄后方可進(jìn)入小區(qū)。

二、辦理新卡、遺失補(bǔ)卡、續(xù)期、退卡退押金的有關(guān)規(guī)定:

1)辦新卡程序:填寫申請(qǐng)表=>資格審查=>資料存檔=>交費(fèi)=>發(fā)相應(yīng)的卡

2)遺失補(bǔ)辦卡程序:須先將舊卡掛失、銷卡=>重新交費(fèi)=>方可辦理新卡

3)卡片有效期續(xù)期:續(xù)期須提交新的合同或孩子就學(xué)證明。

4)退卡程序:退還門禁卡和押金條=>銷卡=>退押金

收銀制度