學校檔案管理暫行規定5

第一章總則

第一條為了加強檔案的科學管理,有效地保護和利用檔案,為學校各項工作服務。根據《中華人民共和國檔案法》,并參照《機關檔案工作條例》和《國家行政機關公文處理辦法》,結合我校的實際情況,特制定本規定。

第二條檔案工作是學校工作的組成部分,為加強學校工作管理,提高工作質量和工作效率,本校特設立綜合檔案室,文書檔案、教學檔案、會計檔案、職改檔案等實行集中統一管理。各科、室都應自覺地遵守《檔案法》。支持綜合檔案室的工作,以達到檔案完整、系統、準確、安全和有效利用的要求。

第三條本單位在各個時期的各項活動中形成的具有保存價值的文件、報表、圖紙、照片、錄音、錄像等不同形式的材料,各部門、科室、個人不得以任何理由拒絕向綜合檔案室移交。

第二章文件材料的形成和歸檔

第四條各職能部門形成的文件材料,按年度于次年9月前將材料收集齊全,系統整理后移交檔案室歸檔保存。

第五條基建工程項目,在竣工驗收后,必須將所形成的文件材料(含工程圖紙、預、決算及有關審批手續),由工程項目負責人整理,并經審查后,及時移交檔案室。

第六條凡構成固定資產或貴重設備、儀表的隨機技術文件材料,應由檔案室登記保管,任何人不得占為已有。

第七條本校工作人員因公外出考察、參觀、學習、參加各種會議獲得的文件材料、參考資料,應按歸檔范圍的規定及時向檔案移交歸檔。

第八條本學校的歸檔范圍,詳見有關制度。

第九條歸檔材料,字跡要工整,圖樣要清晰,禁止用鉛筆、圓珠筆、紅墨水筆書寫,以利用歸檔材料的長期保存。

第三章檔案的管理

第十條檔案室對接收來的各種檔案,應及時登記、分類編目、統計和必要的加工整理。

第十一條檔案庫房必須保持清潔衛生,定期定時做好溫濕度的測量記錄工作,做到防火、防潮、防曬、防塵、防蛀、防盜,以利用檔案的長期保存。

第十二條綜合檔案室第季對所保管的檔案進行一次檢查,保證檔案的安全和完整,并對檔案的收進、移出、保管、利用等情況進行統計,按規定向檔案業務機關報送檔案工作基本情況統計表。

第十三條檔案的鑒定工作要在分管領導的領導下,由文書處理人員、有關業務部門、檔案人員組成鑒定小組,根據本單位的保管期限表進行鑒定。

第十四條檔案的銷毀工作。檔案銷毀時需經鑒定后,由兩人現場負責監毀,并在銷毀清冊上簽字,以防檔案的遺失和泄密。

第四章附則

第十五條本規定自發布之日起執行。

第十六條本規定如與上級有關規定不符,則按上級規定執行。

篇2:技術檔案管理規定

為保證車輛技術狀況良好,準確掌握車輛及其所換機件的技術狀況,制定本規定:

一、技術檔案是指本企業進行生產經營活動所用的一切重要圖片、圖紙、光碟、圖書、報表、技術資料、有關設備的技術文字說明等技術性文件,整理后歸并文件檔案。

二、本廠設置技術檔案有:維修汽車技術質量檔案、技術標準、規程、工藝文件、統計報表等生產技術檔案、設備檔案。

三、本廠技術檔案由調度資料部門負責建立、保管、運用或提供使用。

保管工作由調度資料部門指定專人負責。

四、每類檔案資料進入本企業、技術部應當月內建立檔案。建檔時要分類編號、登記,并立卷歸檔,并進行必要的整理編制卡片,以便查閱。

同時建立電子檔案,并在每周進行一次移動硬盤存儲,防止數據丟失。

五、修理廠技術檔案不外借。內部技術人員辦理借閱手續后,可以借閱,但屬修理廠秘密的資料不得外借,不得隨便復印。技術檔案閱后要及時歸還并辦理歸還手續。

六、車輛技術檔案的建立,必須建立單車維修檔案,數據、信息準確全面,按信息歸類存放,并做好重要的維修數據記錄其換件記錄。

七、技術部定期對技術檔案進行鑒定,確定保管年限及時銷毀失去使用價值的檔案。

八、所有檔案保存期限為長期。

篇3:汽修廠技術檔案管理規定

汽車維修廠技術檔案管理規定

1、技術檔案,指本企業進行生產經營活動所用的一切重要圖片、圖紙、光碟、圖書、報表、技術資料、有關設備、技術的文字說明等技術文件,整理后歸并文件檔案。

2、本廠設置技術檔案有:維修汽車技術質量檔案,車間、辦公室基建檔案、技術標準、規程、工藝文件、統計報表等生產技術檔案、設備檔案和科研產品開發檔案。

3、本廠技術檔案室由技術部門負責建立、保管、運用或提供使用。保管工作由技術部指定專人負責。

4、每當檔案資料進入本企業、技術部應在一周內建立檔案。建檔時要分類編號,登記立卷歸檔,并進行必要的整理編制卡片,以利查閱。

5、技術檔案不外借。內部技術人中辦理借閱手續后,可以借閱,但屬秘密的資料不得外借,不得隨便復印。技術檔案閱后要及時歸還并辦理歸還手續。

6、技術部定期對技術檔案進行鑒定,確定保管年限,及時毀銷失去使用價值的檔案。