學(xué)校各職能部門(mén)文件歸檔范圍

一、黨總支應(yīng)歸檔的材料

1、工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)、請(qǐng)示報(bào)告

2、總支、支部會(huì)議記錄

3、黨總支改選材料、履行活動(dòng)中形成的文件材料

4、黨員名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等

5、黨員吸收與轉(zhuǎn)正的文件材料及黨組織關(guān)系的介紹信

6、交黨費(fèi)的記錄

7、學(xué)校黨總支及上級(jí)部門(mén)下發(fā)的關(guān)于黨務(wù)工作的文件材料

8、黨組織、黨員評(píng)優(yōu)的材料

9、經(jīng)驗(yàn)介紹材料

10、黨總支的發(fā)文匯編

二、辦公室應(yīng)歸檔的材料

1、工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)、請(qǐng)示報(bào)告、制度、決定等

2、大事記、學(xué)校日記

3、每周工作安排

4、本校與部門(mén)、外單位(或個(gè)人)簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等

5、辦公會(huì)記錄

6、校務(wù)會(huì)記錄、校長(zhǎng)會(huì)會(huì)議記錄

7、重大事件的調(diào)查處理記錄

8、學(xué)校機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、更名、啟用印章等

9、教師名冊(cè)、干部名冊(cè)、各種年報(bào)

10、學(xué)校教職工調(diào)動(dòng)工作的行政關(guān)系介紹信及存根、工資轉(zhuǎn)移證等

11、學(xué)校有關(guān)人員錄用、轉(zhuǎn)正定級(jí)、退休、死亡撫恤、年度考核、工資調(diào)整的文件材料

12、學(xué)校校級(jí)干部、中層干部任免的材料

13、教職工評(píng)優(yōu)獎(jiǎng)懲的材料,學(xué)校評(píng)優(yōu)獎(jiǎng)懲的材料

14、學(xué)校關(guān)于出國(guó)考察、友好往來(lái)等外事活動(dòng)的文件材料

15、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察學(xué)校工作時(shí)的重要指示、講話、題詞及影像資料

16、上級(jí)頒發(fā)的政策性的文件材料

17、信訪方面的材料

18、領(lǐng)導(dǎo)人的發(fā)言稿

19、學(xué)校發(fā)文匯編

20、學(xué)校活動(dòng)的影像資料

21、學(xué)校編輯出版的出版物定稿和校本

22、學(xué)校宣傳的文件資料

三、教導(dǎo)處應(yīng)歸檔的材料

1、教學(xué)計(jì)劃、規(guī)定、意見(jiàn)、辦法、教學(xué)大綱及有關(guān)教育教學(xué)工作的指導(dǎo)性文件

2、工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)、會(huì)議記錄

3、校歷、總?cè)照n表、教師任課一覽表、各科教學(xué)進(jìn)度計(jì)劃

4、班主任工作的計(jì)劃、總結(jié)、工作經(jīng)驗(yàn)等材料

5、教師業(yè)務(wù)考核的材料

6、教學(xué)管理的規(guī)章制度,學(xué)校教育改革的方案、總結(jié)

7、有關(guān)教學(xué)的各種統(tǒng)計(jì)的報(bào)表、圖表等

8、自編和其它學(xué)校協(xié)作的教材、大綱、講義等

9、反映教學(xué)工作、學(xué)術(shù)活動(dòng)情況和成果的影像資料

10、教師教學(xué)經(jīng)驗(yàn)交流材料

11、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)干部及教導(dǎo)處的聽(tīng)課記錄

12、畢業(yè)生材料(包括畢業(yè)登記表名冊(cè)、畢業(yè)證存根、畢業(yè)去向統(tǒng)計(jì)、留影)

13、期中、期末考試的試卷,畢業(yè)考試成績(jī)及試卷、試卷分析(包括學(xué)校錄取情況、考試成績(jī))

14、外地交流的試卷

15、學(xué)生參加各項(xiàng)知識(shí)競(jìng)賽及文藝演出、書(shū)畫(huà)展覽等活動(dòng)的成績(jī)、名次、影像資料等

16、校運(yùn)動(dòng)會(huì)秩序冊(cè)、成績(jī)冊(cè)、各項(xiàng)比賽的最高的記錄等材料

17、學(xué)生體育達(dá)標(biāo)統(tǒng)計(jì)表、健康情況分析

18、學(xué)生花名冊(cè)、學(xué)籍卡、健康卡等,學(xué)校學(xué)籍管理的規(guī)定、辦法、意見(jiàn)

19、學(xué)生休學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、復(fù)學(xué)的材料及借讀生的登記表等

20、學(xué)校召開(kāi)的家長(zhǎng)座談會(huì)材料、家長(zhǎng)學(xué)校的材料

21、學(xué)校與有關(guān)單位聯(lián)辦、委托代培的協(xié)議

22、學(xué)生參軍、保送、特招的名單及有關(guān)材料

23、招生報(bào)名登記表、新生名冊(cè)或編班名冊(cè)

24、健康教育課備課筆記

四、團(tuán)委、少先隊(duì)?wèi)?yīng)歸檔的材料

1、工作計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示報(bào)告等

2、會(huì)議記錄

3、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)大事記

4、團(tuán)隊(duì)改選、任免、獎(jiǎng)懲的材料,團(tuán)員獎(jiǎng)懲的文件材料

5、組織關(guān)系轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出的材料

6、團(tuán)員名冊(cè)、年報(bào)

7、團(tuán)費(fèi)收繳、使用、審核情況

8、發(fā)展新團(tuán)員的材料

9、團(tuán)員教育、培訓(xùn)的材料,團(tuán)隊(duì)活動(dòng)的文件材料

10、月度“文明班級(jí)”評(píng)比的有關(guān)材料、一日常規(guī)檢查評(píng)比的材料

五、政教處應(yīng)歸檔的材料

1、工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)

2、會(huì)議記錄

3、德育教育的計(jì)劃、總結(jié),開(kāi)展德育教育的方案

4、先進(jìn)班集體、三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部登記表、典型材料、表彰決定

5、學(xué)生所犯錯(cuò)誤的調(diào)查材料、情況報(bào)告、處理決定

6、學(xué)校及上級(jí)主管部門(mén)下發(fā)的關(guān)于精神文明建設(shè)的文件材料

7、心理健康教育的材料

六、教科室應(yīng)歸檔的材料

1、工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)

2、會(huì)議記錄

3、各教研組活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)

4、典型教案、公開(kāi)課的教案及評(píng)議記錄

5、教師參加上級(jí)組織的教研活動(dòng)的記錄、取得的名次等,及在教學(xué)活動(dòng)中撰寫(xiě)發(fā)表并獲獎(jiǎng)的論文、調(diào)研報(bào)告等

6、教師培訓(xùn)、師德培訓(xùn)的規(guī)劃、總結(jié)

7、教師教研成果的統(tǒng)計(jì)表

8、教師外出講學(xué)、兼課情況的記載等

9、評(píng)優(yōu)的資料

七、總務(wù)處歸檔的材料

1、計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)

2、設(shè)備維修計(jì)劃、記錄

3、校舍管理制度、維修記錄

4、校產(chǎn)登記移交清冊(cè)

5、學(xué)校平面圖、基建方面的材料

6、征地的請(qǐng)示、批復(fù),房地產(chǎn)權(quán),界址協(xié)議書(shū)

7、安全保衛(wèi)制度、值班表、巡查記錄

八、會(huì)計(jì)室應(yīng)歸檔的材料

1、學(xué)校預(yù)決算、會(huì)計(jì)各種原始憑證和記帳憑證

2、本校的日記帳、明細(xì)分類(lèi)、分戶或登記簿

3、現(xiàn)金出納、銀行存款帳、總帳

4、會(huì)計(jì)移交清冊(cè)

5、會(huì)計(jì)檔案保管、上交及銷(xiāo)毀的文件材料

6、銀行余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)帳單

7、固定資產(chǎn)帳目

8、經(jīng)費(fèi)安排、各項(xiàng)補(bǔ)助費(fèi)的材料

九、工會(huì)應(yīng)歸檔的材料

1、計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)、請(qǐng)示報(bào)告

2、工會(huì)委員、會(huì)員會(huì)議記錄

3、職工代表大會(huì)材料

4、組織改選、機(jī)構(gòu)設(shè)置的材料

5、工會(huì)會(huì)員名單

6、會(huì)員進(jìn)(出)介紹信

7、獎(jiǎng)懲評(píng)優(yōu)的材料

8、工會(huì)經(jīng)費(fèi)安排、勞保、福利待遇

9、上級(jí)工會(huì)下發(fā)的有關(guān)政策性的文件

10、撫恤、遺屬補(bǔ)助的材料

十、勞服中心應(yīng)歸檔的材料

1、計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)

2、會(huì)議記錄

3、食堂、宿舍管理的制度、方案等

4、寄宿生學(xué)生名單、宿舍安排表

5、衛(wèi)生、安全制度及檢查記錄

6、招標(biāo)的文件材料

7、員工考核、獎(jiǎng)懲的文件材料

8、費(fèi)用的帳目、憑證、報(bào)表、原始的記帳憑證、日記帳、移交清冊(cè)等

9、現(xiàn)金出納、銀行存款帳、總帳

10、固定資產(chǎn)帳目

篇2:關(guān)于項(xiàng)目建設(shè)管理文件資料收發(fā)和歸檔規(guī)定

關(guān)于項(xiàng)目建設(shè)管理文件資料收發(fā)和歸檔的規(guī)定

1總則。為規(guī)范項(xiàng)目建設(shè)管理文件資料的收發(fā)和歸檔工作,特制定本規(guī)定。

2項(xiàng)目建設(shè)管理文件資料的管理由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。

3對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部所簽發(fā)的各種文件資料,必須在經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審定、簽署并加蓋項(xiàng)目管理印章之后方可外發(fā)。所有外發(fā)文件資料應(yīng)留底存檔。

4對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部收到的各種文件資料,必須在接收之前對(duì)其有效性進(jìn)行檢查,不得接收簽字、蓋章不全或經(jīng)涂改的文件資料。所有外來(lái)文件資料應(yīng)簽收登記。

5對(duì)設(shè)計(jì)單位發(fā)出的設(shè)計(jì)變更通知,承包商提交的工程變更申請(qǐng),監(jiān)理機(jī)構(gòu)簽發(fā)的工程質(zhì)量事故處理報(bào)告、停(復(fù))工令、重要的監(jiān)理通知以及安全事故處理報(bào)告等重要文件,項(xiàng)目經(jīng)理部在收到文件資料24小時(shí)之內(nèi)必須上報(bào)業(yè)主。

6項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)工程建設(shè)進(jìn)展情況,不定期地主持項(xiàng)目建設(shè)管理文件資料的分類(lèi)、整理、立卷及歸檔工作,及時(shí)將己歸檔的文件資料提交業(yè)主。

7工程建設(shè)管理工作結(jié)成后,所有項(xiàng)目建設(shè)管理文件資料應(yīng)納入項(xiàng)目建設(shè)管理檔案歸檔。

8罰則

違反本規(guī)定對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理和有關(guān)人員給予批評(píng)或通報(bào)批評(píng);情節(jié)嚴(yán)重的,通報(bào)批評(píng)并處50-1000元罰款。

篇3:項(xiàng)目工程歸檔文件的質(zhì)量要求

項(xiàng)目工程歸檔文件的質(zhì)量要求

1.竣工資料施工單位必須提供五套給甲方,其中至少有三套原件(不包含質(zhì)監(jiān)站及建委備案資料)。

2.工程資料的內(nèi)容及其深度必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。

3.工程資料的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確,與工程實(shí)際相符合。應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)材料,如碳素墨水、藍(lán)黑墨水,不得使用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料,如:紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫(xiě)紙、鉛筆等。并保證字跡清楚,圖樣清晰,圖表整潔,簽字蓋章手續(xù)完備。

4.工程資料應(yīng)該分五類(lèi)進(jìn)行歸檔,即:施工技術(shù)資料、施工質(zhì)保資料、施工記錄、施工驗(yàn)收記錄、竣工圖。

5.單位工程竣工資料應(yīng)有總目錄,各卷應(yīng)有卷內(nèi)目錄,表格為統(tǒng)一表格。

6.各項(xiàng)資料要求:

6.1施工技術(shù)資料

施工技術(shù)資料應(yīng)由施工單位技術(shù)員(技術(shù)負(fù)責(zé)人)負(fù)責(zé)填寫(xiě),未明確簽字地方應(yīng)由施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人(項(xiàng)目經(jīng)理)進(jìn)行簽字,并由甲方工程部經(jīng)理進(jìn)行確認(rèn)簽字。施工組織設(shè)計(jì)應(yīng)有審批表并加蓋公章,需變更的內(nèi)容要寫(xiě)明圖號(hào)。

6.2施工質(zhì)保資料

施工物資報(bào)驗(yàn)要分批次進(jìn)行報(bào)驗(yàn),同一日期出廠的產(chǎn)品可用同一合格證和檢驗(yàn)報(bào)告,不同日期出廠的另加檢驗(yàn)報(bào)告。材質(zhì)證明文件需留至少兩份原件,特殊情況(如鋼材)可由廠家提供,廠家提供復(fù)印件并寫(xiě)明抄件人和原件存放單位,并加蓋紅章。

6.3施工記錄

首先要明確各施工部位所用表格,如防水層和焊接點(diǎn)同隱檢,磚模用預(yù)檢,在填寫(xiě)其檢查記錄時(shí)要明確部位、作法,所用材質(zhì)以及特殊構(gòu)造等。中間交接檢由施工班組填寫(xiě),工長(zhǎng)簽字認(rèn)可。

6.4施工驗(yàn)收記錄

施工驗(yàn)收記錄的填寫(xiě)應(yīng)遵照《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范實(shí)施指南》進(jìn)行填寫(xiě),檢驗(yàn)批為一個(gè)部位的分項(xiàng)檢驗(yàn)記錄,分項(xiàng)工程驗(yàn)收記錄為一個(gè)分項(xiàng)工程內(nèi)檢驗(yàn)批的匯總,分部工程為分項(xiàng)工程匯總,單位工程為分部工程匯總。

6.5竣工圖

竣工圖需在原圖上修改,并用黑色墨水進(jìn)行修改,并加蓋竣工圖紅章、修改章、相關(guān)責(zé)任人親筆簽字。