城投集團有限公司公章管理辦法

第一章總則

第一條為了規范重慶市ZZ城市建設投資(集團)有限公司(以下簡稱“集團公司”)公章的管理和使用行為,避免因公章管理和使用不當導致各類經濟、法律、行政問題,結合本公司實際,制定本辦法。

第二條本辦法所說的公章,指“重慶市ZZ城市建設投資(集團)有限公司”公章和“重慶市ZZ城市建設投資(集團)有限公司合同專用章”。

第二章公章的管理

第三條集團公司公章由行政人事部專人負責保管。公章要存放安全,不得隨意放置;未經公司領導同意,不得隨意交由他人代管。

第四條集團公司公章原則上不借出使用。確因重要業務需要借出公章的,須寫出書面借條經公司領導批準,借章人在印章管理登記簿上登記后方可借出;公章還回后借條仍留存備案。

第五條集團公司公章管理崗位人員調整,需辦理書面的公章交接手續。

第三章公章的使用

第六條以集團公司名義簽訂合同蓋章的,必須符合以下要求:

(一)必要條件:

1.有責任區領導簽字且簽字件加蓋責任單位騎縫章;

2.領導簽字件完好無拆卸重新裝訂的痕跡,蓋章件與領導簽字件須是同一版本;

3.合同上有委托代理人簽字,委托代理人須是責任單位副職以上領導(或代建單位責任人)。

4.合同條款應完整。有規范的項目名稱,有明確的標的內容、范圍和履行的計劃、進度、期限、方式,有明確的價款及其支付方式,有驗收標準和方法以及解決爭議的辦法,有經辦人的簽名和聯系方式,有合同簽訂的具體時間。

5.原則上不能在空白協議上蓋章。特殊情況下(如成批的拆遷補償協議)確需在空白協議上蓋章的,需由責任單位出具由責任區領導簽署意見的情況說明。

(二)辦理流程:各責任單位(或代建單位)確定專人對接集團公司蓋章事宜。1.到集團公司項目管理部登記,并加蓋騎縫章。2.送集團公司領導簽字。3.到行政人事部公章管理人員處蓋章并做用印登記。

第七條以集團公司名義發出的項目招標資料蓋章的,按下列要求辦理:

(一)必要條件:

1.招標資料上有責任單位負責人簽署意見、姓名,并加蓋責任單位(代建單位)騎縫章;

2.有責任區領導簽署意見、姓名;

3.領導簽字件須保持完好無拆卸重裝痕跡;

4.蓋章件與領導簽字件是同一版本。

(二)辦理流程(同本辦法第六條第二款)

第八條一般性的材料(表格)蓋章的,按下面要求辦理:

(一)必要條件:

1.責任單位經辦人簽字、副職以上領導(或代建單位責任人)在蓋章材料(表格)上簽署意見并簽字。

2.空白表格原則上不能蓋章。確需在空白表上加蓋公章的,須出具相關責任單位主要負責人(或代建單位負責人)簽署意見的情況說明。

(二)辦理流程:直接到行政人事部公章管理人員處蓋章。

第九條以集團公司名義制發的公文蓋章的,按以下程序辦理。

(一)發正式公文的,須附上將主送單位、擬稿單位、附件等信息填寫完整的發文稿箋,在擬發文和發文稿箋上加蓋責任單位(代建單位)騎縫章;經相關責任單位領導審簽、城投集團董事長簽發后,將定稿及其電子文檔交城投公司行政人事部收發室制發文件;由我司收發人員將文件拿到公章管理人員處并出示定稿才能蓋章。

(二)發其他函件的,需出示加蓋責任單位(代建單位)公章并有責任單位(代建單位)領導簽字的原件才能蓋章。

第四章附則

第十條本辦法適用于集團公司內部以及集團公司作業主的工程項目所涉及的項目資料。

第十一條本辦法自20**年*月1日起施行。

篇2:行政公章管理辦法范本

行政公章管理辦法

第一章總則

第一條為使本所行政公章管理規范化、制度化,保證行政公章的權威性、嚴肅性,提高工作效率,結合本所實際,制定本辦法。

第二條本所行政公章包括所公章、所長印章及所屬各部門行政性公章。

第三條本所行政公章由所辦公室統一管理。

第二章印章的刻制

第四條本所印章由上級主管司局刻發,所長印章由所長辦公室負責刻制。

第五條所屬各部門刻制印章,必須先持部門負責人簽署意見,向所辦公室提出刻章申請,經所領導批準后,報公安部門審批。任何部門和個人不準私自刻制部門印章。

第六條各部門印章正式啟用時,必須先到所辦公室留存印簽備案。未經留樣備案的,一律不準自行使用。

第三章印章的管理

第七條本所印章存放和使用地點在所辦公室,所長印章存放和使用地點在計劃財務處,部門印章存放和使用地點在部門辦公室,未經存放部門負責人批準,均不得帶出存放地點使用。

第八條因特殊原因,確需到存放部門以外地點使用本所印章的,應經存放部門負責人同意,派遣專人攜帶前往。

第九條本所印章管理,由所長辦公室主任指派1名工作人員負責,部門印章由部門負責人指定專人負責保管,嚴格履行審批登記手續,防止丟失和濫用。

第十條印章不使用時,必須鎖于保險柜內。

第四章公章的使用

第十一條本所印章應根據所長或副所長的指示,經所長辦公室主任批準,由印章管理人員代行使用權。各部門印章使用前,應報經本部門領導批準。

第十二條以本所名義發往所外的公文,必須經所領導簽發后,然后加蓋本所印章。在所內下發的文件,除正式公文外,一般不得加蓋本所印章。

第十三條上報的統計報表、有關證件、函件、報告等需加蓋本所印章的,應經呈報部門領導審閱簽名,經所分管領導簽名同意后方可辦理。需蓋所長印章的,經所長簽名同意后,方可辦理蓋章和登記手續。

第十四條所有介紹信、說明、證明等一般往來信函,應一式兩聯,統一編號,方可加蓋印章,底聯應存檔備查。

第十五條屬常規性工作,成批辦理的證書、證件等(如培訓結業證、車輛年審表等),需蓋本所印章及所長印章的,由主管部門確定1人負責辦理。每次蓋章須憑列有所需辦證人員名單、編號和部門負責人簽名的同意函,到所長辦公室登記并蓋章。

第十六條一般不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具的,必須經辦公室主任同意后方可開出,持空白介紹信外出工作,歸來必須向辦公室匯報其介紹信的用途,未使用者必須交回。

第十七條使用行政公章,應嚴格履行審批及登記手續。

第五章附則

第十八條各部門印章因管理不善而造成損失的,直接追究印章管理人員和部門負責人的責任。

第十九條各部門業務專用章,如財務專用章、收費專用章、基建財務專用章、注冊專用章等,其管理辦法參照本辦法執行。

第二十條本辦法自2003年3月1日起施行。原規定同時廢止。

第二十一條本辦法由所辦公室負責解釋。

篇3:行政公章管理辦法模版

第一章總則

第一條為使本所行政公章管理規范化、制度化,保證行政公章的權威性、嚴肅性,提高工作效率,結合本所實際,制定本辦法。

第二條本所行政公章包括所公章、所長印章及所屬各部門行政性公章。

第三條本所行政公章由所辦公室統一管理。

第二章印章的刻制

第四條本所印章由上級主管司局刻發,所長印章由所長辦公室負責刻制。

第五條所屬各部門刻制印章,必須先持部門負責人簽署意見,向所辦公室提出刻章申請,經所領導批準后,報公安部門審批。任何部門和個人不準私自刻制部門印章。

第六條各部門印章正式啟用時,必須先到所辦公室留存印簽備案。未經留樣備案的,一律不準自行使用。

第三章印章的管理

第七條本所印章存放和使用地點在所辦公室,所長印章存放和使用地點在計劃財務處,部門印章存放和使用地點在部門辦公室,未經存放部門負責人批準,均不得帶出存放地點使用。

第八條因特殊原因,確需到存放部門以外地點使用本所印章的,應經存放部門負責人同意,派遣專人攜帶前往。

第九條本所印章管理,由所長辦公室主任指派1名工作人員負責,部門印章由部門負責人指定專人負責保管,嚴格履行審批登記手續,防止丟失和濫用。

第十條印章不使用時,必須鎖于保險柜內。

第四章公章的使用

第十一條本所印章應根據所長或副所長的指示,經所長辦公室主任批準,由印章管理人員代行使用權。各部門印章使用前,應報經本部門領導批準。

第十二條以本所名義發往所外的公文,必須經所領導簽發后,然后加蓋本所印章。在所內下發的文件,除正式公文外,一般不得加蓋本所印章。

第十三條上報的統計報表、有關*、函件、報告等需加蓋本所印章的,應經呈報部門領導審閱簽名,經所分管領導簽名同意后方可辦理。需蓋所長印章的,經所長簽名同意后,方可辦理蓋章和登記手續。

第十四條所有介紹信、說明、證明等一般往來信函,應一式兩聯,統一編號,方可加蓋印章,底聯應存檔備查。

第十五條屬常規性工作,成批辦理的證書、*等(如培訓結業證、車輛年審表等),需蓋本所印章及所長印章的,由主管部門確定1人負責辦理。每次蓋章須憑列有所需*人員名單、編號和部門負責人簽名的同意函,到所長辦公室登記并蓋章。

第十六條一般不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具的,必須經辦公室主任同意后方可開出,持空白介紹信外出工作,歸來必須向辦公室匯報其介紹信的用途,未使用者必須交回。

第十七條使用行政公章,應嚴格履行審批及登記手續。

第五章附則

第十八條各部門印章因管理不善而造成損失的,直接追究印章管理人員和部門負責人的責任。

第十九條各部門業務專用章,如財務專用章、收費專用章、基建財務專用章、注冊專用章等,其管理辦法參照本辦法執行。

第二十條本辦法自2003年3月1日起施行。原規定同時廢止。

第二十一條本辦法由所辦公室負責解釋。