黨委辦公室印章管理制度

一、使用印章時,首先應當檢查是否有機關、單位負責人批準用印的簽字。

二、應當審閱、了解用印內容,不能不看內容就盲目蓋印。

三、每次用印都應當進行登記。

登記的項目包括:用印日期、編號、內容摘要、批準人、用印單位、承辦人、監印人、用印數等項。

四、蓋章。

蓋章時精神要集中,用力要均勻,使蓋出的印章端正、清晰、美觀、便于識別。

印章文字不能蓋歪或蓋得顛倒。

機關的正式公文只在文末落款處蓋章。

帶有存根的介紹信、證明信或公函等要蓋兩處印章,一處蓋在落款處,一處蓋在公函的連接線上。

凡是在落款處加蓋印章,都要端正蓋在成文日期的上方,并做到上不壓正文,下不壓成文日期,大批量印發的帶有固定版頭的機關文件,可以不加蓋機關印章。

五、使用正式印章要在辦公室內,一般不能將印章攜帶出機關或單位以外使用。

六、印章管理人員應不允許出現蓋有印章的空白憑證。

如需在空白憑證上加蓋印章,要按照以下要求進行處理:

(一)要有機關領導的特別批準。

(二)此類憑證要有指明用途的特定格式,除了這種指定的用途以外,不能再用作別的憑證。

(三)對于此類憑證要辦理領取登記手續。

登記項目包括:憑證名稱、起止頁碼、張數、領取人簽名等項目。

七、黨委印章由黨辦機要秘書科專人保管。

印章必須存放在牢固加鎖的抽屜內或保險柜中。

因故停止使用時,要鎖牢抽屜和保險柜并貼好封條。

重新啟用前要驗鎖、驗封條、發現疑點,立即上報。

八、保管人不得委托他人代為蓋章,不得隨身攜帶印章出辦公室,不得將印章交他人帶走使用,也不能在空白紙上蓋印,讓他人帶走使用。

九、印章管理人對用印有監督權,對不合手續或不合法的用印以及不正當的用印,有權拒絕。

印章管理人不得用掌握印章的權力為自已謀私利。

十、單位印章在該單位名稱變更、機構撤銷、式樣改變或其他原因時,印章停止使用。

首先要發文給與該單位有業務往來的單位,通知已停止印章的使用,并說明停用的原因,標明停用的印模和停用的時間。

停用的廢印章不能在原單位長期留存,要及時地送交頒發單位處理。

十一、正式印章使用和作廢,并啟用新章時,要發舊章作廢、啟用新章的通知。

作廢的舊印章在“□”內,作紅色;啟用的新章印在“□”內,用藍色,表示剛剛啟用。

十二、請領導審定舊印章的處理辦法。

根據領導的批示,分別不同的情況,或者上繳頒發機構切角封條;或由印章作廢單位填制作廢印章卡片,加同作廢印章一起交給檔案室立卷備查,并將作廢印章予以銷毀。

篇2:監理制度:公章管理制度

監理管理制度:公章管理制度

公章是一個單位的象征和代表形式,一經蓋出可產生法律責任,為加強本項目公章管理,規范蓋章程序,特制定本制度。

1總監辦公章由總監或其指定的專人負責管理并使用。

2辦公室建立公章使用審批登記臺帳,公章的使用應嚴格執行審批和登記制度。

3項目公章只用于本工程項目有關資料、文件、報表等,不得在空白書面上及借條、收據等其他書面上加蓋項目公章,違反規定造成的后果,由印章保管人負責。

4總監辦財物專用章、總監個人印章由總監保管并把握使用。財物專用章、項目總監個人印章只有在監理費轉帳、匯款時使用,不得在空白書面上及借條、收據等其他書面上加蓋財物專用章,一經發現,由公司處理并承擔經濟損失或法律責任;除正常的財務需要用財務專用章和個人印章外,其他事項需要使用時必須經過公司財物負責人批準同意后方可使用,并嚴格登記手續。

5公章一般不得攜帶外出使用,如遇特殊情況,需攜帶公章外出,必須經項目負責人批準,并由公章保管人攜章隨同。

6公章使用必須經項目負責人批準后,公章管理人員方可蓋章,公章管理人員應嚴格履行登記手續,因使用公章不當造成損失的,應追究公章保管人的相應責任。公章管理人員如工作變動,應及時上繳公章,由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續,不得私自轉交他人。

7任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。

8印章應及時維護、確保公章清晰、端正。

9公章如有不慎丟失,保管人員及時向項目領導報告,并備案。

10凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經發現給予嚴厲懲處。

篇3:領航房地產公司公章使用管理制度

綠航房地產公司公章使用管理制度

一、公司公章由綜合部秘書負責保管,部門印章由部門經理負責保管。

二、公司所有印章的刻制、啟用、停用及銷毀應報總經理批準。

三、印章使用要求

1、凡屬經濟合同文本需蓋公司公章和合同專用章的應事先經過總經理批準。

2、凡屬對外公文需蓋公司公章的,應事先征得總經理批準。

3、凡需攜公章外出辦事或因工作需要加蓋公司公章的,應事先與綜合部秘書辦理相關登記手續,借出辦完事后應立即交給綜合部秘書,并辦理交接手續。

4、凡屬因工作需要加蓋部門印章的,須經部門經理同意。

5、綜合部有權不定期檢查各部門公章的使用情況。