公司印章管理規(guī)定【1】

1、目的

為加強(qiáng)公司印章的統(tǒng)一管理,凸顯印章在業(yè)務(wù)工作中的作用,明確使用印章的責(zé)任和權(quán)限,規(guī)范印章雕刻及使用流程。

2、適用范圍

公司各種印章的雕刻和使用。

3、職責(zé)

3.1總經(jīng)辦:負(fù)責(zé)公司行政公章、法人印、合同專用章的統(tǒng)一雕刻、保管及使用,負(fù)責(zé)按要求刻制公司各類印章以及印章啟用前的登記備案工作,負(fù)責(zé)公司作廢印章的銷毀。

3.2公司分管領(lǐng)導(dǎo):負(fù)責(zé)用印文件的審批;

3.3采購(gòu)部:負(fù)責(zé)報(bào)關(guān)專用章及報(bào)關(guān)法定代表人私章的管理及使用。

3.4計(jì)財(cái)部:因工作需要,財(cái)務(wù)部放置***公司法定代表人印鑒章一枚,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)其私章的管理及使用。

3.5.各單位需持有效的簽字單到管理部使用對(duì)外印章。

4、內(nèi)容

4.1定義

4.1.1行政公章是指“***公司”公章,用作以公司名義發(fā)出的函件、證明、介紹信、向上級(jí)部門報(bào)送的有關(guān)上行文、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、決算及有約束力的文件等。

4.1.2業(yè)務(wù)專用章

4.1.2.1對(duì)外業(yè)務(wù)專用章是指對(duì)外聯(lián)系頻繁或工作性質(zhì)決定需有印章的部門,可以申請(qǐng)刻制業(yè)務(wù)專用章,業(yè)務(wù)專用章只能用于所規(guī)定專項(xiàng)業(yè)務(wù),但不包括簽訂的合同、協(xié)議等有法律效力的業(yè)務(wù),如人事專用章、財(cái)務(wù)專用章等。

4.1.2.2內(nèi)部業(yè)務(wù)用章是指公司內(nèi)部開展業(yè)務(wù)工作需要使用,不能對(duì)外使用。

4.1.3黨工團(tuán)印章

黨工團(tuán)印章是指只限于黨工團(tuán)組織開展活動(dòng)及出具有關(guān)證明使用,具體范圍參照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4.1.4法人印

法人印是指公司法定代表人印章。

4.1.5合同專用章

合同專用章是指用于對(duì)外簽訂的合同、協(xié)議等有法律約束力的文件。

4.2印章雕刻

4.2.1公司行政公章由總經(jīng)理提出交總經(jīng)辦按規(guī)定刻制。除公司刻制行政公章外,公司下屬各單位原則上一律不準(zhǔn)刻制行政公章。

4.2.2負(fù)責(zé)對(duì)外業(yè)務(wù)專用章由各所需業(yè)務(wù)單位申請(qǐng),經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),交管理部按規(guī)定刻制。

4.2.4黨工團(tuán)印章由黨工團(tuán)組織提出申請(qǐng),經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核,由分管領(lǐng)導(dǎo)審核,公司黨工團(tuán)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),交管理部按規(guī)定刻制,原則上二級(jí)黨工團(tuán)組織不再刻制印章。申請(qǐng)和刻制的有關(guān)情況參照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4.2.5公司其它類業(yè)務(wù)章,由使用單位提出,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),交總經(jīng)辦按規(guī)定刻制。

4.2.6合同專用章的刻制,必須由法律和銷售等相關(guān)部門提出,經(jīng)分管公司領(lǐng)導(dǎo)審核后交管理部按規(guī)定刻制。

4.2.7申請(qǐng)刻制各類印章,都必須填寫《印章刻制申請(qǐng)表》(附件一),按印章刻制流程逐級(jí)簽字,持有效的刻制申請(qǐng)表交由管理部專人負(fù)責(zé)到公司定點(diǎn)刻字社刻制。

4.2.8印章刻制完成后,由總經(jīng)辦專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取印章并在印章備案表上登記備案,由總經(jīng)辦下發(fā)到單位并明確保管人和責(zé)任人后方可使用。

4.3印章使用

4.3.1公司行政公章用印,應(yīng)填寫《印章使用申請(qǐng)單》(附件一),原則上必須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可用印。任何人不能在空白書面文件上加蓋公章,公司印章不允許外帶,特殊情況例外。

4.3.2黨工團(tuán)組織印章,使用時(shí)需經(jīng)黨工團(tuán)組織負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。使用范圍參照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4.3.3各類對(duì)外業(yè)務(wù)專用章用印須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可用印。空白文件嚴(yán)禁用印。

4.3.4法人印使用時(shí)原則上需經(jīng)法人代表本人簽字批準(zhǔn),填寫《印章使用申請(qǐng)單》(附件二),持有效申請(qǐng)單到總經(jīng)辦用印。

4.3.5合同專用章使用有關(guān)程序參照公司有關(guān)合同管理規(guī)定執(zhí)行。

4.4印章保管規(guī)定

4.4.1公司行政印章、法人印、合同專用章統(tǒng)一由總經(jīng)辦指定專人保管。

4.4.2各類對(duì)外業(yè)務(wù)專用章由各部門領(lǐng)導(dǎo)明確部門保管人和責(zé)任人,并指定專人保管。

4.4.3黨工團(tuán)組織印章由總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)明確其保管人和責(zé)任人。

4.4.4如印章保管人和責(zé)任人變更,需填寫《印章保管人變更申請(qǐng)表》(附件三),交到管理部備案。

4.4.5印章須妥善保管,如不慎丟失要及時(shí)向相關(guān)部門報(bào)告說(shuō)明,并采取適當(dāng)方式聲明作廢。對(duì)亂用或嚴(yán)重失職加蓋印章,丟失印章的部門和個(gè)人要追究相應(yīng)責(zé)任。

4.5印章銷毀

4.5.1印章有破損、字跡不清、機(jī)構(gòu)名稱變更,要及時(shí)向總經(jīng)辦申請(qǐng)更換印章,同時(shí)將作廢印章交總經(jīng)辦,并定期銷毀。

4.5.2印章銷毀必須填寫《印章銷毀申請(qǐng)表》(附件四),經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),持有效申請(qǐng)表和待銷毀的印章交總經(jīng)辦登記備案。由總經(jīng)辦聲明作廢并定期銷毀。

公司公章管理制度【2】

第一章總則

第一條公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志,是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章使用的安全化、合理化,保障公司的利益不受損失并提高工作效率,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特制定本管理規(guī)定。

第二條本規(guī)定適用于總公司、分公司各類公章的日常使用、管理、保存等工作。

第二章管理權(quán)限及責(zé)任

第三條總公司行政中心負(fù)責(zé)制定公章使用管理規(guī)定,并指定專人負(fù)責(zé)公司總部各類公章的日常使用管理工作。

第四條各分公司、辦事處負(fù)責(zé)人根據(jù)本規(guī)定對(duì)分公司各類公章進(jìn)行日常使用管理,或也可授權(quán)分公司行政部門專人負(fù)責(zé)各類公章的日常管理工作。

第五條公章使用中出現(xiàn)錯(cuò)誤或?qū)驹斐蓳p失的根據(jù)使用申請(qǐng)記錄追查相關(guān)人員責(zé)任。

第三章公司公章的種類及定義

第六條印章/鑒:總公司、分公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或制定業(yè)務(wù)專用的公司印章(如財(cái)務(wù)支票印鑒等)。

第七條職章:刻有公司董事長(zhǎng)或總裁、總經(jīng)理等職銜的印章。

第八條部門章:刻有公司重要部門名稱的印章,其不對(duì)外單位的部門章可加注“對(duì)內(nèi)專用”。

第九條簽字章:刻有公司董事局主席及總裁、總經(jīng)理簽名的印章,某種程度上也可稱之為法人章。

第十條財(cái)務(wù)章、合同章:由某些重要部門使用的印章,如財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、合同專用章等。

第四章公司印章的刻制、啟用

第十一條公司印章的刻制均須報(bào)公司董事長(zhǎng)審批。

第十二條法人個(gè)人名章、行政章、財(cái)務(wù)章、合同章,由行政管理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù),印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并經(jīng)北京市公安局備案。

第十三條公司各部門的專用章(人事章、合同章等),由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。

第十四條未經(jīng)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn),任何人不得擅自刻制本部門的印章。

第十五條新印章要做好戳記,并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存,以便備查。第十六條新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知,并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

第五章公司印章的使用范圍

第十七條公司的印章主要包括公司行政章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章(合同章、財(cái)務(wù)章、人事章)、總經(jīng)理(法人)專用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用。

第十八條公司行政章的使用范圍主要為:

1、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。

2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

4、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。

5、公司章程、協(xié)議。

6、員工調(diào)動(dòng)。

7、員工的任免聘用。

8、協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書。

第十九條公司合同專用章的使用范圍主要為:

1、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。

2、各類經(jīng)濟(jì)合同等。

第二十條公司董事長(zhǎng)/總經(jīng)理(法人)個(gè)人名章,主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件。

第二十一條財(cái)務(wù)專用章,主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

第二十二條公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,不得對(duì)外。

第六章公司印章的保管、停用

第二十三條印章的管理

1、公司所有印章須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

2、公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負(fù)責(zé)管理。

3、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章(財(cái)務(wù)章、人事章等)由各部門、分公司指定專人負(fù)責(zé)管理。4、法人個(gè)人名章,由公司指定財(cái)務(wù)管理中心專人負(fù)責(zé)管理。

5、各部門須將印章管理員名單報(bào)行政管理中心備案。

6、印章管理員如因工作變動(dòng),應(yīng)及時(shí)上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

第二十四條公章的保管

1、公章的保管應(yīng)做到安全、隱蔽、使用方便。公章保管人原則上應(yīng)將各類公章放置總公司、分公司指定保險(xiǎn)柜內(nèi)保存。印章不可私自委托他人代管。

2、為保證資金的絕對(duì)安全,財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用,做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票,一人無(wú)法提出現(xiàn)金。

3、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。

4、公章保管人因公外出時(shí),應(yīng)委托專人暫時(shí)代為保管,并辦理相關(guān)交接手續(xù),同時(shí)及時(shí)知會(huì)公司行政管理中心和各級(jí)行政部門領(lǐng)導(dǎo)。

5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。

6、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),管理員應(yīng)及時(shí)向行政管理中心總監(jiān)報(bào)告,并備案,配合查處。

第七章公司印章的停用

第二十五條公司印章出現(xiàn)以下情況時(shí),需停用。

1、公司名稱變動(dòng)。

2、印章使用損壞。

3、印章遺失或被竊,聲明作廢。

第二十六條印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),及時(shí)將停用印章送行政管理中心封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

第八章印章的使用流程

第二十七條公司印章只限于發(fā)布公司內(nèi)部文件、對(duì)各分公司的通告、公司內(nèi)部制度、總公司與各分公司之間的文件往來(lái),外部單位、政府部門等得對(duì)外發(fā)文,及有關(guān)合同、協(xié)議、擔(dān)保、證明等事項(xiàng),為維護(hù)公司利益嚴(yán)禁個(gè)人未經(jīng)批準(zhǔn)擅自挪用、借用公司公章。

第二十八條對(duì)外公章使用最終審批人一般為總公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理,分公司一般為總公司授權(quán)審批的分公司負(fù)責(zé)人。

第二十九條任何類型公章的使用一律實(shí)行登記、審批制度。使用人因?qū)珮I(yè)務(wù)需

要按實(shí)際情況不通,使用不同類型的公章時(shí),應(yīng)統(tǒng)一填寫公司《公章使用申請(qǐng)表》。交由部門負(fù)責(zé)人、行政部門、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可蓋章使用。

第三十條因地域或其他原因,總公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)分公司處理日常事務(wù)的重要程度可授權(quán)分公司領(lǐng)導(dǎo)審批分公司公章的使用情況。

第三十一條緊急情況下(如遇合同簽訂、銀行過戶或其他與公司重大利益有關(guān)等重要事項(xiàng),)需要簽批公章和公司保管人電話聯(lián)系確認(rèn)最終由審批人加蓋公章,事后補(bǔ)簽審批手續(xù)。

第三十二條任何公章只能在辦公區(qū)域內(nèi)使用,嚴(yán)禁任何人將公章帶離工作區(qū)域。如確須工作需要或有重要事項(xiàng)須將公章帶往異地使用的,需填寫攜帶印章外出申請(qǐng)表后,由分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理/董事長(zhǎng)簽批后方可帶出,印章外出期間,借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

第九章使用時(shí)注意事項(xiàng)

第三十三條以公司名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等,由專業(yè)人員審核,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。(對(duì)加蓋印章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。)

第三十四條私人取物、取款、掛失、辦理證明,需用單位介紹信時(shí),由行政管理中心嚴(yán)格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

第三十五條任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,字跡須清晰、正確。

第三十六條對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證件材料,經(jīng)行政管理中心總監(jiān)審批后,方可蓋章。

第十章違反使用管理規(guī)定應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任

第三十七條公章使用責(zé)任人(簽字人)對(duì)公章富有經(jīng)濟(jì)、行政、法律責(zé)任。如公章使用申請(qǐng)人假公濟(jì)私,未經(jīng)批準(zhǔn)利用公章辦理個(gè)人事務(wù)的,每次罰款100元。累計(jì)超過兩次以上的直接予以辭退或開除,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的應(yīng)予以賠償,造成重大損失或嚴(yán)重后果的承擔(dān)法律責(zé)任。

第三十八條公章保管人應(yīng)以身作則,不得利用職務(wù)便利未經(jīng)批準(zhǔn)私自使用公章,違者扣罰保管人100元/次,累計(jì)超過兩次以上的直接予以辭退或開除,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的應(yīng)予以賠償。造成重大損失或嚴(yán)重后果的承擔(dān)法律責(zé)任。

第三十九條公章保管人因故意或疏忽造成公章遺失的,應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)采取措施。如有必要應(yīng)到當(dāng)?shù)匦侣劽襟w通告注銷、掛失。同時(shí),公司將追究公章保管當(dāng)事人的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任,給予嚴(yán)厲的處分,并賠償所發(fā)生的一切費(fèi)用。

篇2:行政公章管理辦法范本

行政公章管理辦法

第一章總則

第一條為使本所行政公章管理規(guī)范化、制度化,保證行政公章的權(quán)威性、嚴(yán)肅性,提高工作效率,結(jié)合本所實(shí)際,制定本辦法。

第二條本所行政公章包括所公章、所長(zhǎng)印章及所屬各部門行政性公章。

第三條本所行政公章由所辦公室統(tǒng)一管理。

第二章印章的刻制

第四條本所印章由上級(jí)主管司局刻發(fā),所長(zhǎng)印章由所長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)刻制。

第五條所屬各部門刻制印章,必須先持部門負(fù)責(zé)人簽署意見,向所辦公室提出刻章申請(qǐng),經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報(bào)公安部門審批。任何部門和個(gè)人不準(zhǔn)私自刻制部門印章。

第六條各部門印章正式啟用時(shí),必須先到所辦公室留存印簽備案。未經(jīng)留樣備案的,一律不準(zhǔn)自行使用。

第三章印章的管理

第七條本所印章存放和使用地點(diǎn)在所辦公室,所長(zhǎng)印章存放和使用地點(diǎn)在計(jì)劃財(cái)務(wù)處,部門印章存放和使用地點(diǎn)在部門辦公室,未經(jīng)存放部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),均不得帶出存放地點(diǎn)使用。

第八條因特殊原因,確需到存放部門以外地點(diǎn)使用本所印章的,應(yīng)經(jīng)存放部門負(fù)責(zé)人同意,派遣專人攜帶前往。

第九條本所印章管理,由所長(zhǎng)辦公室主任指派1名工作人員負(fù)責(zé),部門印章由部門負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)保管,嚴(yán)格履行審批登記手續(xù),防止丟失和濫用。

第十條印章不使用時(shí),必須鎖于保險(xiǎn)柜內(nèi)。

第四章公章的使用

第十一條本所印章應(yīng)根據(jù)所長(zhǎng)或副所長(zhǎng)的指示,經(jīng)所長(zhǎng)辦公室主任批準(zhǔn),由印章管理人員代行使用權(quán)。各部門印章使用前,應(yīng)報(bào)經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第十二條以本所名義發(fā)往所外的公文,必須經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,然后加蓋本所印章。在所內(nèi)下發(fā)的文件,除正式公文外,一般不得加蓋本所印章。

第十三條上報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表、有關(guān)證件、函件、報(bào)告等需加蓋本所印章的,應(yīng)經(jīng)呈報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審閱簽名,經(jīng)所分管領(lǐng)導(dǎo)簽名同意后方可辦理。需蓋所長(zhǎng)印章的,經(jīng)所長(zhǎng)簽名同意后,方可辦理蓋章和登記手續(xù)。

第十四條所有介紹信、說(shuō)明、證明等一般往來(lái)信函,應(yīng)一式兩聯(lián),統(tǒng)一編號(hào),方可加蓋印章,底聯(lián)應(yīng)存檔備查。

第十五條屬常規(guī)性工作,成批辦理的證書、證件等(如培訓(xùn)結(jié)業(yè)證、車輛年審表等),需蓋本所印章及所長(zhǎng)印章的,由主管部門確定1人負(fù)責(zé)辦理。每次蓋章須憑列有所需辦證人員名單、編號(hào)和部門負(fù)責(zé)人簽名的同意函,到所長(zhǎng)辦公室登記并蓋章。

第十六條一般不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具的,必須經(jīng)辦公室主任同意后方可開出,持空白介紹信外出工作,歸來(lái)必須向辦公室匯報(bào)其介紹信的用途,未使用者必須交回。

第十七條使用行政公章,應(yīng)嚴(yán)格履行審批及登記手續(xù)。

第五章附則

第十八條各部門印章因管理不善而造成損失的,直接追究印章管理人員和部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

第十九條各部門業(yè)務(wù)專用章,如財(cái)務(wù)專用章、收費(fèi)專用章、基建財(cái)務(wù)專用章、注冊(cè)專用章等,其管理辦法參照本辦法執(zhí)行。

第二十條本辦法自2003年3月1日起施行。原規(guī)定同時(shí)廢止。

第二十一條本辦法由所辦公室負(fù)責(zé)解釋。

篇3:行政公章管理辦法模版

第一章總則

第一條為使本所行政公章管理規(guī)范化、制度化,保證行政公章的權(quán)威性、嚴(yán)肅性,提高工作效率,結(jié)合本所實(shí)際,制定本辦法。

第二條本所行政公章包括所公章、所長(zhǎng)印章及所屬各部門行政性公章。

第三條本所行政公章由所辦公室統(tǒng)一管理。

第二章印章的刻制

第四條本所印章由上級(jí)主管司局刻發(fā),所長(zhǎng)印章由所長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)刻制。

第五條所屬各部門刻制印章,必須先持部門負(fù)責(zé)人簽署意見,向所辦公室提出刻章申請(qǐng),經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報(bào)公安部門審批。任何部門和個(gè)人不準(zhǔn)私自刻制部門印章。

第六條各部門印章正式啟用時(shí),必須先到所辦公室留存印簽備案。未經(jīng)留樣備案的,一律不準(zhǔn)自行使用。

第三章印章的管理

第七條本所印章存放和使用地點(diǎn)在所辦公室,所長(zhǎng)印章存放和使用地點(diǎn)在計(jì)劃財(cái)務(wù)處,部門印章存放和使用地點(diǎn)在部門辦公室,未經(jīng)存放部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),均不得帶出存放地點(diǎn)使用。

第八條因特殊原因,確需到存放部門以外地點(diǎn)使用本所印章的,應(yīng)經(jīng)存放部門負(fù)責(zé)人同意,派遣專人攜帶前往。

第九條本所印章管理,由所長(zhǎng)辦公室主任指派1名工作人員負(fù)責(zé),部門印章由部門負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)保管,嚴(yán)格履行審批登記手續(xù),防止丟失和濫用。

第十條印章不使用時(shí),必須鎖于保險(xiǎn)柜內(nèi)。

第四章公章的使用

第十一條本所印章應(yīng)根據(jù)所長(zhǎng)或副所長(zhǎng)的指示,經(jīng)所長(zhǎng)辦公室主任批準(zhǔn),由印章管理人員代行使用權(quán)。各部門印章使用前,應(yīng)報(bào)經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第十二條以本所名義發(fā)往所外的公文,必須經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,然后加蓋本所印章。在所內(nèi)下發(fā)的文件,除正式公文外,一般不得加蓋本所印章。

第十三條上報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表、有關(guān)*、函件、報(bào)告等需加蓋本所印章的,應(yīng)經(jīng)呈報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審閱簽名,經(jīng)所分管領(lǐng)導(dǎo)簽名同意后方可辦理。需蓋所長(zhǎng)印章的,經(jīng)所長(zhǎng)簽名同意后,方可辦理蓋章和登記手續(xù)。

第十四條所有介紹信、說(shuō)明、證明等一般往來(lái)信函,應(yīng)一式兩聯(lián),統(tǒng)一編號(hào),方可加蓋印章,底聯(lián)應(yīng)存檔備查。

第十五條屬常規(guī)性工作,成批辦理的證書、*等(如培訓(xùn)結(jié)業(yè)證、車輛年審表等),需蓋本所印章及所長(zhǎng)印章的,由主管部門確定1人負(fù)責(zé)辦理。每次蓋章須憑列有所需*人員名單、編號(hào)和部門負(fù)責(zé)人簽名的同意函,到所長(zhǎng)辦公室登記并蓋章。

第十六條一般不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具的,必須經(jīng)辦公室主任同意后方可開出,持空白介紹信外出工作,歸來(lái)必須向辦公室匯報(bào)其介紹信的用途,未使用者必須交回。

第十七條使用行政公章,應(yīng)嚴(yán)格履行審批及登記手續(xù)。

第五章附則

第十八條各部門印章因管理不善而造成損失的,直接追究印章管理人員和部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

第十九條各部門業(yè)務(wù)專用章,如財(cái)務(wù)專用章、收費(fèi)專用章、基建財(cái)務(wù)專用章、注冊(cè)專用章等,其管理辦法參照本辦法執(zhí)行。

第二十條本辦法自2003年3月1日起施行。原規(guī)定同時(shí)廢止。

第二十一條本辦法由所辦公室負(fù)責(zé)解釋。