合同印章管理規定

為了避免糾紛的發生,我們需要增加對合同的了解。下面,YJBYS小編為大家整理了一份合同印章管理規定,供大家參考借鑒,希望能夠幫到大家。

第一章總則

第一條目的

為規范公司印章使用及管理,特制定本制度。第二條公司印章的定義及分類

(一)本規定中的印章是指在公司發行或管理的文件及憑證文書等與公司權力義務有關的文件上,需以公司名稱或有關部門名義證明其權威作用而使用的印章。

(二)公司印章有以下幾類:

1.公司印鑒:公司向主管機關登記的公司章、法人章、合同章、財務專用章等具有法律效力的印章。

2.部門章:在公司內部使用,刻有公司部門名稱的行政印章,不具備對外法律效力。

第二章刻制、改刻與廢止

第三條公司印章的刻制、改刻與廢止的的議案由印章使用部門提出。提出的議案中必須要將新舊公司印章的種類、名稱、形式、使用范圍及管理權限予以說明。

第四條公司印章的刻制、改刻與廢止經董事會批準后由管理部辦理并以公司發文頒布,同時,如有需要更換或廢止的印章應由印章管理者迅速將舊印章交還管理部

第五條廢止印章的保存年限

除特別需要,管理部將廢止的印章保存三年后,經董事會批準,再行銷毀。所有銷毀的廢舊印章都要留下印模永久保存,以備日后查考。

第六條遺失、損毀與被盜

公司印章出現遺失、損毀、被盜的情況,印章管理者應迅速向管理部遞交原因報告書,管理部根據情況依本制度有關規定的手續予以處理。

第三章印章的登記與保管

第六條管理部應建立印章登記臺帳(印章登記表),并永久保存。此臺帳需載明每個印章文字、印模、起印和廢止時間、使用部門、部門負責人姓名、保管人姓名、保管人變更等信息。

第七條印章在公司以外申報登記時,應由印章管理者將印章名稱、對未申報單位、申報年月日以及申報者姓名報管理部予以記錄。

第八條印章保管部門必須指定專人負責印章保管,并存柜加鎖。印章保管人員應該明確責任,保證印章的正常使用和絕對安全,防止印章被盜用或濫用。對于印章被盜用而產生的后果,保管人應該負有法律上的責任。

第九條各部門負責人是本部門所保管印章的使用管理第一責任人。

第四章用印手續

第十條用印審批

(一)使用公司具法律效力印鑒時應先填寫《印章使用申請表》,依審批權限獲準后,連同需蓋章文件一并交印鑒管理人。

(二)使用部門行政印章須填寫《用印記錄表》,經所屬部門領導批準同意后,連同需用印文件一并交部門章管理人。

(三)財務專用章的使用按照財務管理制度執行。第十一條印章使用人

(一)公司印章的使用原則上由印章管理人擔任。用章時,印章管理

人員首先應仔細核實印章使用手續是否完備,嚴格按照獲準用印范圍用章并做好用印登記,同時應保留《印章使用申請表》及用印材料一份以便存檔備查。

(二)印章管理人離開時,由部門負責人指定代理使用印章人。代理實施用印的人在用印后應將用印依據或用印申請表交印章管理人審查,同時《印信使用申請表》和《用印記錄表》上應有代理人簽字。

(三)印章使用人用印完畢后詳盡填寫《用印記錄表》。記錄項目包括:用印日期、編號、內容摘要、批準人、用印單位、承辦人、監印人、用印數以及留存材料等項。《用印記錄表》在次年元月份交行政部永久存檔保存。

第十二條用印手續的簡化

經印章管理部門負責人批準的常用印或需再次用印的文件,如事先與印章管理人取得聯系或有文字證明者可省去填寫申請表的手續。此時,印章管理人應將文件名稱及制發文件人姓名記入用印記錄表,以備查考。

第四章用印要領

第十三條印章用于:

(一)落款處:蓋于文書作者落款處,表明法定作者及文書的有效性。(二)更正章:對文書書寫中的錯誤進行改正后,加蓋更正章,以做為法定作者自行更正的憑證。

(三)騎縫章:介紹信與存根銜接處須騎縫加蓋印章,以便必要時查核、對同。

(四)騎邊章:將材料多頁沿邊取齊后均勻錯開,從首頁到末頁,騎各頁之邊,加蓋一完整公章,以證明該材料各頁是同時形成的。

(五)彌封章:在公文封套封口處粘以紙條加蓋公章,以確保在傳遞中無私拆之弊。

(六)封存章:在封條上加蓋印章,以封存財物、倉庫、住房、文件

櫥等。

第十四條蓋章時精力要集中,用力要均勻,蓋出的印章應端正、清晰、美觀,便于識別。印章文字不得歪斜或顛倒。

第十五條蓋印除特殊規定之外,一律用朱紅印泥。

第十六條部門文件份數較多,可蓋只須保留原件的份數,其他可采用復印方式。

第十七條公司印章原則上不許帶出公司使用,如確需工作需要帶離公司用印的,必須落實責任人后報經公司役員室批準,交還公章時必須一并交回用印材料被查。

第十八條印章管理人原則上不允許在空白憑證上加蓋公章。確有需要的必須經役員室批準并編號登記。

第五章附則

第十九條本規定解釋歸公司管理部。

第二十條本規定自2009年3月1日起執行。

附件一:《印章管理權限表》附件二:《公司印章登記表》附件三:《用印記錄表》附件四:《印章使用申請表》

篇2:X地產公司公章使用管理規定

地產公司公章使用管理規定

為規范公司公章使用,嚴格公章管理,制定本規定如下:

第一條公章包括但不限于“南京z置業有限公司”、“南京z置業有限公司合同專用章”、“z投資(南京)有限公司”、“z投資(南京)有限公司合同專用章”、“z投資(南京)有限公司雨花分公司”、“z投資(南京)有限公司建鄴分公司”、“南京z置業有限公司財務專用章”、“z投資(南京)有限公司財務專用章”、“南京z酒店管理有限公司”、“南京z園林有限公司”、“南京z園林有限公司合同專用章”、“南京z園林有限公司財務專用章”、“法人章”、“印鑒名章”等。

第二條“南京z置業有限公司”、“南京z置業有限公司合同專用章”、“z投資(南京)有限公司”、“z投資(南京)有限公司合同專用章”、“z投資(南京)有限公司雨花分公司”、“z投資(南京)有限公司建鄴分公司”、“南京z酒店管理有限公司”、“南京z園林有限公司”、“南京z園林有限公司合同專用章”、“法人章”等,由總經理辦公室秘書保管,該公章使用必須在辦公系統中填寫“公章使用申請單”選擇相應的公章名稱、填寫相關內容并上傳需蓋章的相關附件,經逐級審批,最終申請單流轉至總經理辦公室秘書處,由總經理辦公室秘書核實并登記后方可蓋章。蓋過公章的文件如因特殊原因需修改后重新蓋章,需重新填寫“公章使用申請單”。“印鑒名章”由總經理辦公室秘書保管,該公章需由總經理辦公室秘書核實總經理簽字的款項申報表或報銷單后方可使用。如遇特殊情況需提前蓋公章,必須經總經理同意,總經理辦公室秘書確認后方可蓋章,事后須及時補打申請單。

第三條“南京z置業有限公司銷售合同章”、“z投資(南京)有限公司銷售合同章”和“法人章”由總經理辦公室檔案管理員保管,該公章使用必須在辦公系統中填寫“商品房預(現)售合同審批表”,經主管副總簽批后可使用,特殊情況下需報總經理簽批。

第四條“南京z置業有限公司工程管理部工程專用章”、“z投資(南京)有限公司工程專用章”由主管副總指定專人保管,經主管副總簽批后可使用,特殊情況下需報總經理簽批。蓋章后原件需存檔。

第五條“南京z置業有限公司物資部專用章”、“z投資(南京)有限公司物資部專用章”由物資部經理保管,經主管副總簽批后可使用。

第六條“南京z置業有限公司財務專用章”、“z投資(南京)有限公司財務專用章”、“南京z園林有限公司財務專用章”由財務經理保管。該公章使用必須在辦公系統中填寫相應款項申報表或填寫報銷單,經逐級審批,財務經理審核后方可蓋章。

第七條各部門“資料專用章”由各部門資料員保管,經各部門經理簽批同意后可使用。特殊情況下需報總經理簽批。

第八條“z投資(南京)有限公司人力資源部”、“z置業有限公司人力資源部”由主管副總指定專人保管,經主管副總簽批后可使用。特殊情況下需報總經理簽批。

篇3:X機關單位公章使用管理規定

單位印章使用規定

印章是單位對外交流中行使職權的重要憑證和工具,為了加強和規范我所(園)印章的管理,維護印章使用的嚴肅性,保障單位的整體利益和形象,根據《國務院關于國家行政機關和企業事業單位社會團體印章管理的規定》,結合我所(園)實際,特制定本規定。

一、本規定所指單位印章,包括“江蘇省·中國科學院植物研究”印章、“南京中山植物園”印章和法人章。

二、單位印章代表本單位的社會責任和義務,綜合辦公室受所長委托負責單位印章管理。

三、單位印章刻制由所長同意,綜合辦公室經辦;綜合辦公室憑介紹信到指定刻字社刻制。印章模糊或缺損,須及時封存或銷毀,并及時申請更換。

四、印章由專人妥善保管,隨用隨鎖,不得轉借和外借,下班后及節假日必須妥善保管,確保存放和使用安全。如有遺失,必須及時報告,并登報聲明該印章作廢。

五、單位印章主要用于以所(園)名義上報、平送、下發的有關材料,包括文件、報表、通告、公函、介紹信、證明、聘書、請柬、獎狀、合同、協議書、專利申請書、科研項目申報書、科技成果申報書、職稱申報表、工資申報表、錄取通知書、審批表等。

六、印章使用需經審批。對外公函、合同、協議書等由部門負責人、分管所領導審核,所長批準。一般事項由分管所領導審批。

七、使用各類印章都必須辦理使用登記手續。登記的項目包括:用印日期、文件標題、印數、用印部門、經辦人。

八、使用印章中違反本規定者,將追究責任人的責任,造成損失的予以行政處分,造成嚴重損失或情節嚴重的,移送有關機關處理。

九、本規定自頒布之日起實施。

二00九年五月三十一日