首頁 > 職責大全 > X機關辦公室管理規定

X機關辦公室管理規定

2024-07-13 閱讀 2513

機關辦公秩序管理規定

一、機關工作人員應按照“政治堅定、業務精湛、紀律嚴明、作風過硬、廉政高效”的要求,嚴格要求自己,自覺遵守紀律,認真履行職責。

二、嚴格遵守工作制度和工作時間,建立考勤制度,各科、通信站做好考勤登記,工作人員按時上下班,不遲到,不早退。

三、保持良好的辦公秩序,辦公時間著裝整潔,重大業務活動統一著制服。注意儀表儀容,著裝得體,禁止只穿背心、短褲、拖鞋上班,做到講文明、講禮貌、守紀律。

四、保持室內外的清潔衛生,堅持每天一小掃,每周一大掃的衛生制度。禁止隨地吐痰、電梯廂內吸煙、亂扔煙頭、紙屑和果皮。禁止向窗外拋物、倒水。

五、遵守保密規定,妥善保管文件資料。辦公用具擺放整齊,辦公室內不得亂堆放物品,墻上不準亂貼掛字畫,辦公桌柜擺放一致,做到桌面統一,柜內整齊,保持室內整齊劃一。

六、工作時間不準大聲喧嘩、嘻笑打鬧,不準無故離崗串崗,不準在辦公時間上網聊天,炒股、網上看電影、玩網絡游戲、打撲克等與工作無關的事情。

七、值班人員要堅守崗位,履行職責,加強防盜、防火等安全工作。單位和個人要加強安全防范意識,克服麻痹思想,離開辦公室時要隨手關好門,辦公設施和個人貴重物品要注意妥善保管。

八、嚴禁帶小孩上班,嚴禁用辦公電話打私人長途電話,嚴禁長時間在辦公室內交談私事,以免影響他人正常辦公。工作時一律講普通話,嚴禁講方言。

九、來訪人員一律出示有效身份證明在門衛處辦理登記手續。門衛在征詢被訪人同意后方可準入,對推銷商品、收購廢品人員不準進入,嚴格執行物資進入(放行)辦理手續。無有關部門開具證明(或電話告之)不得放行。

十、所有車輛進入辦公區域均需要辦理車輛出入證,并停放到停車場。公用車輛停車位相對固定使用,一位一車。必須服從門衛保安員的安排和指揮,不得亂停亂放。

十一、注意節約用電。辦公時盡可能利用自然光,離開辦公室要做到人走燈熄,每天下班前要關閉照明燈、空調、電腦、傳真機、復印機、飲水機等電器。耗電的辦公設備停用時間較長時應及時關閉,減少待機時間。夏季使用空調時,溫度設置不低于26攝氏度,冬天不高于25攝氏度,空調開啟時關閉門窗,工作人員離開時應關閉空調。

十二、堅持體育鍛煉,培養良好的鍛煉習慣。每周一至周五8:30,全體人員在機關大樓前集中做廣播體操,每周星期五16:00在球館開展文體活動。

十三、作息時間:夏季(上午)8:00—12:00

(下午)15:00—18:00

冬季(上午)8:00—12:00

(下午)14:30—17:30

篇2:機關辦公室主任崗位工作職責

篇一:機關辦公室主任崗位職責

機關黨委辦公室是機關黨委處理日常事務的綜合管理服務部門,機關黨委辦公室主任的主要工作職責是:

一、根據機關黨委決定,負責擬定、落實機關黨委的工作日程;負責落實機關黨委會議的準備工作,做好會議記錄和會議文件的印發;督促和檢查機關黨委會決議、決定的貫徹落實情況,并將執行情況及時反饋給機關黨委負責同志。

二、協助機關黨委書記起草機關黨委年度工作要點、總結和機關黨委各類公文、規章制度、信函及工作簡報等。做好各類文件、材料的歸檔工作。

三、根據機關黨委的中心工作任務,深入基層,開展調查研究,抓住工作中的重點和難點問題,做好下情上報,上情下達等信息工作,為機關黨委和領導決策當好參謀。

四、認真貫徹執行黨的基本路線和組織路線,抓好機關黨組織建設,督促和指導各黨支部積極開展黨建工作,充分發揮黨支部的戰斗堡壘作用,充分發揮黨員的先鋒模范作用,努力探索新時期高校機關黨建工作的新途徑和新方法。

五、認真搞好黨員教育工作,抓好黨員隊伍建設。加強對入黨積極分子的培養,做好發展黨員工作。在上級黨組織的領導下開展好黨內教育、黨風黨紀教育和黨風廉政教育,努力提高廣大黨員的思想政治素質。負責機關黨委的黨費收繳工作。

六、認真做好教職工思想政治工作,結合機關工作特點,圍繞作風建設組織教職工政治學習和科學文化知識學習。

七、做好機關工會活動。

八、完成領導交辦的其他工作。

篇二:機關辦公室主任崗位職責

一、負責機關黨委辦公室管理及日常工作。

篇3:機關辦公室工作職責范本

篇一:機關辦公室工作職責

一、組織協調局機關日常工作。負責各類信息的上傳下達,做好來文來電收發、登記、傳遞、交辦、督辦、建檔和存查等工作。

二、草擬全局工作計劃、總結、重要文件、簡報等文字材料,審核把關局內各股室、所屬各單位以局名義、局辦名義上報、下發的文字材料;及時了解和研究文體系統管理工作的經驗,做好情況通報、信息交流工作,為領導科學決策提供依據。

三、負責縣及局領導班子決定事項的安排、督查與落實工作。

四、負責局機關各項規章制度的制定與監督執行工作,指導各單位加強機關規范化建設。

五、分解各級各部門考核任務,落實考核責任,組織迎接市縣兩級目標責任制考核。

六、負責組織好信息上報與對外宣傳工作。

七、負責辦理人大代表建議、政協委員提案。

八、負責組織局機關職工學習和各種會議,準備學習材料,做好會議記錄和考勤。

九、負責局機關日常值班、考勤統計、衛生清潔、來信來訪接待、印鑒使用、報刊分送、檔案整理和物資、車輛管理等工作。

十、配合領導做好黨務、工青婦、老干部、政工、人事、計劃生育和戶籍管理等工作。

十一、負責局機關水電暖維護、美化、基建、安保等后勤保障工作。

十二、負責領導交辦的其他工作。

篇二:機關辦公室工作職責

(一)是負責局系統人事、文秘、檔案、勞動工資和機關后勤等工作的綜合職能科室,其主要職責:

1、協助局領導組織協調機關工作。

2、負責擬定全局工作計劃和工作總結及規章制度并督促實施。

3、負責機關文電處理、綜合性會議組織、檔案管理、綜合性文件的擬稿以及政務信息的上報工作。

4、負責辦理局機關科以下干部和直屬單位干部的錄用、調動、考核、任免等具體事項以及離、退休干部的日常管理事務。

5、負責局機關和直屬單位職工的人事和勞動工資管理工作。

6、組織對局機關各科室和直屬單位半年、年終工作進行考核,并提出考核意見。

7、負責機關后勤服務工作(包括按政府采購要求購置辦公用品及其他物品,報刊征訂、車輛管理、文印、職工福利等),負責機關用房和公共設施維修、保養以及安全、衛生工作。

8、負責局機關外事活動以及有關接待工作。

9、負責組織機關政治學習,協助做好工青婦工作及計劃生育工作。

10、完成局領導交辦的其它工作。

(二)負責局系統財務管理、環保資金管理以及財務內審的職能科室,其主要職責是:

1、負責貫徹執行財務管理制度,抓好本系統財務管理制度化、規范化建設工作。

2、負責全市排污收費計劃管理和專項審批辦理工作。

3、負責行政、事業經費的預決算及會計核算工作(包括獎懲、結算、兌現等考評工作);負責職工住房公積金和有關社會保險的管理工作。

4、負責本系統會計人員的業務管理和指導工作;負責初審會計人員上崗證和會計專業職稱評定推薦工作。

5、負責本系統的財務狀況年報和有關統計月、季、年報工作。

6、負責本系統的財務管理、財務輔導、財務匯總工作。

7、負責政府采購項目計劃的申辦及資金結算工作;負責本系統國有資產管理、年檢工作。

8、負責上級環保專項資金申報、管理工作。

9、負責本系統財務稽查和財務內審工作。

10、完成局領導交辦的其它工作。

篇三:機關辦公室工作職責

1、負責收集中央、省、市紀委有關紀檢監察工作的方針、政策和重要工作部署,及時準確地向領導提供有關信息、材料和數據,當好領導參謀助手。

2、承擔機關文秘工作,搞好信息、督查、檔案管理、收發、統計等工作,保管使用好紀委、監察局及其辦公室印章、函件、介紹信等,負責以紀委、監察局和辦公室名義發出的文件編號。

3、組織制定和起草紀檢監察工作計劃、報告、總結、通知、領導講話等文稿。

4、負責常委會、書記局長辦公會、全委會、職工會及有關會議的籌備、通知等工作,搞好會議服務,并根據需要整理印發會議紀要。

5、協調上下左右之間的工作關系,及時傳遞上級黨政組織的批示和下級組織的工作反映,發揮樞紐作用。

6、檢查督促縣紀委、監察局重要工作部署和領導批辦事項的貫徹落實。

7、負責機關干部職工請銷假登記,做好考勤、學習記錄;負責全縣紀檢監察干部的培訓和管理工作。

8、負責上級紀檢監察刊物的征訂、分發,承擔機關和個人報刊雜志的征訂、分發,做好各類信件、電報、匯款的收發工作。

9、負責接待工作。

10、負責本機關的機要保密工作。

11、負責文件、信息、調研文章及其他材料的上報。

12、搞好車輛、財務管理、勞動、衛生、安全、職工生活福利等行政事務,做好服務性工作。

13、安排、組織本機關干部職工的日常學習及后勤服務工作。

14、搞好檔案的管理和使用,并對全縣紀檢監察工作進行檢查指導。

15、加強協作,服從統一調派,做好縣委、縣政府、紀委、監察局領導交辦的其他工作。

篇四:機關辦公室工作職責

一、協助主任做好辦公室職責范圍內的各項工作。

二、協助主任負責信息工作,組織和參與調查研究,向領導傳遞綜合信息,反饋各方面的動態,為領導決策和指導工作提供可靠的依據。做好中宣部信息直報點和教育部辦公廳、陜西省委辦公廳、宣傳部、教育工委、陜西省教育廳等上級單位信息報送點的信息工作。

三、協助主任負責學校黨委、行政和辦公室的公文處理工作,審核以黨委、行政名義印發的各種文稿,做好上級文件以及重要來信、來電的擬辦工作,做好日常保密工作。

四、協助主任做好上級黨組織和上級教育行政部門以及黨委、行政決策執行情況的督查和綜合協調。

五、協助主任負責來信來訪,協調解決信訪工作中的問題。

六、協助主任負責黨委、行政有關會議的組織安排工作,組織起草會議紀要,檢查落實會議決議執行情況。

七、協助主任負責辦公室內部制度建設。

八、協助主任負責學校年鑒、大事記和統計資料的編纂工作。

九、承辦主任交辦的其它工作。

篇五:機關辦公室工作職責

一、協助主任做好辦公室職責范圍內的各項工作。

二、協助主任負責辦公室人事工作,考勤考核以及其它日常行政工作。

三、協助主任負責辦公室印信管理工作。