機關辦公室主任崗位工作職責
篇一:機關辦公室主任崗位職責
機關黨委辦公室是機關黨委處理日常事務的綜合管理服務部門,機關黨委辦公室主任的主要工作職責是:
一、根據機關黨委決定,負責擬定、落實機關黨委的工作日程;負責落實機關黨委會議的準備工作,做好會議記錄和會議文件的印發;督促和檢查機關黨委會決議、決定的貫徹落實情況,并將執行情況及時反饋給機關黨委負責同志。
二、協助機關黨委書記起草機關黨委年度工作要點、總結和機關黨委各類公文、規章制度、信函及工作簡報等。做好各類文件、材料的歸檔工作。
三、根據機關黨委的中心工作任務,深入基層,開展調查研究,抓住工作中的重點和難點問題,做好下情上報,上情下達等信息工作,為機關黨委和領導決策當好參謀。
四、認真貫徹執行黨的基本路線和組織路線,抓好機關黨組織建設,督促和指導各黨支部積極開展黨建工作,充分發揮黨支部的戰斗堡壘作用,充分發揮黨員的先鋒模范作用,努力探索新時期高校機關黨建工作的新途徑和新方法。
五、認真搞好黨員教育工作,抓好黨員隊伍建設。加強對入黨積極分子的培養,做好發展黨員工作。在上級黨組織的領導下開展好黨內教育、黨風黨紀教育和黨風廉政教育,努力提高廣大黨員的思想政治素質。負責機關黨委的黨費收繳工作。
六、認真做好教職工思想政治工作,結合機關工作特點,圍繞作風建設組織教職工政治學習和科學文化知識學習。
七、做好機關工會活動。
八、完成領導交辦的其他工作。
篇二:機關辦公室主任崗位職責
一、負責機關黨委辦公室管理及日常工作。
篇2:油品調運分公司綜合辦公室主任職責說明書
油品調運分公司綜合辦公室主任職責說明書
(三)崗位職責:
1、主任
基本信息
崗位名稱:主任所在部門:綜合辦公室
匯報關系:
直接上級:綜合辦公室分管領導直接下級:副主任及以下所有員工
崗位目的:
全面負責本部門的行政和業務管理工作,合理調配部門各類資源,組織部門員工全面完成公司分配的各項工作任務,關注職工思想動態,培育職工敬崗愛業精神
崗位職責:
序號職能領域主要職責
1、綜合協調
"負責分公司綜合性行政事務,協調各職能部門,指導所屬各部門、駐站工作
"負責對公司會議的重大決策和重要工作部署等相關指令的下達及貫徹執行情況的監督、檢查、催辦和督辦工作
"負責公司與其他業務單位、相關機構及工貿公司的聯絡工作
2、外部公關工作
"負責公司與政府部門及相關機構的外聯工作
"負責對外公務訪問安排
"負責來公司訪問人員的接待、食宿安排及其他機關接待工作
"協助公司相關部門組織對外重要活動及企劃、公關活動
3、部門基礎管理
"確本部門各項工作分工
"制定本部門工作計劃、目標和任務,并組織實施
"負責本部門業務和行政事務對內、外關系的協調與處理
"積極配合公司、分公司相關部門牽頭的工作,保證各項工作高效高質完成
"學習、研究國家政策、上級單位和領導指示精神,開展業務學習,提升職工素質和工作效益
"編制本部門年度財務預算,按照規定的管理制度進行支出
"負責本部門人員考勤管理和工作考核評定
"負責本部門各類辦公設備的正常維護和保養
4、其他
"完成領導交辦的其他工作
任職資格:
學歷及專業:本科及以上學歷
經驗行業經驗:
"3年及以上行政工作經驗
"2年及以上基層工作經驗
專業經驗
管理經驗
知識行業知識
"具有企業管理、公共關系管理、行政管理等方面的知識
"具有一定的法律知識(相關政策、法律和制度)
專業知識
公司知識
技能素質能力
"具有較強的組織協調和溝通能力
"具有較強的分析問題和解決問題的能力
"熟練掌握常用辦公設備及辦公軟件的應用
外語能力
IT能力
特殊工作環境
/
簽字確認
任職者日期
直接上級:日期
聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內容或要求在職人員履行其他職責的權利。
篇3:公司辦公室主任工作職責
1.負責行政、人事日常管理工作。
2.負責起草公司及部門各項管理制度和規程。
3.負責制定公司人事管理制度,負責員工招聘、錄用、辭退、考核工作并建立健全人事檔案資料庫。
4.負責抓好各部門勞動紀律管理工作,做到嚴格管理無違紀。
5.負責制訂公司及部門培訓計劃,抓好員工培訓工作。
6.負責勞動合同的簽訂及各類保險的辦理事宜。
7.負責督促、檢查各部門對上級指示、精神、決定的貫徹執行。
8.負責安排員工述職,并做好相關記錄。
9.負責制訂薪酬管理制度,核定各崗位工資標準及薪酬調整的審核等。
10.負責公司辦公用品的申購、分發及管理工作。
11.負責員工各種福利發放。
12.公司對外宣傳事宜及內部刊物編輯發行工作。
13.負責公司車輛的管理及使用工作。
14.組織做好來客接待及公司對外的聯系等工作。
15.領導交辦的其他工作。