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某工程公司辦公室主任崗位職責(zé)

2024-07-10 閱讀 5765

建筑工程公司辦公室主任崗位職責(zé)

職務(wù)名稱:公司辦公室主任

直接上級(jí):公司總經(jīng)理、董事長(zhǎng)

關(guān)聯(lián)上級(jí):總公司辦公室主任

崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)公司的日常行政管理、對(duì)外接待、勞動(dòng)紀(jì)律、后勤服務(wù)、制圖、協(xié)助設(shè)計(jì)投標(biāo)工作及部門協(xié)調(diào)等工作。

主要職責(zé):

1、負(fù)責(zé)上級(jí)有關(guān)部門文件的收發(fā),傳遞、呈報(bào)、催辦和本公司文件的起草、打印發(fā)放、歸檔和公司檔案管理工作。

2、負(fù)責(zé)通知布置公司的各種會(huì)議并做好會(huì)議記錄。對(duì)會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議決定事項(xiàng)執(zhí)行情況要及時(shí)落實(shí)檢查,并把檢查結(jié)果向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

3、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、維護(hù)和管理。

4、做好上傳下達(dá),下情上報(bào)工作,深入調(diào)查研究、分析情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

5、負(fù)責(zé)維護(hù)公司的正常工作秩序和整潔衛(wèi)生工作環(huán)境,保持公司對(duì)外整體良好形象。

6、按公司規(guī)章制度抓好勞動(dòng)紀(jì)律和工資管理。

7、負(fù)責(zé)公司量化考核和考勤工作。

8、負(fù)責(zé)管理和做好公司保密工作,及時(shí)收集業(yè)務(wù)工作信息向有關(guān)部門及時(shí)反饋。

9、按上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排承辦對(duì)外接待工作,協(xié)調(diào)好公司與外部的關(guān)系。

10、主動(dòng)做好公司員工的思想工作,協(xié)調(diào)好公司內(nèi)部各部門關(guān)系。

11、對(duì)公司的重大活動(dòng),如工程投標(biāo)準(zhǔn)備標(biāo)書資料,工程竣工資料整理,做好配合服務(wù)工作。

12、負(fù)責(zé)公司各種證件的申報(bào)、年檢和保管工作。

13、負(fù)責(zé)公司行政章、合同章、法定代表人章等印鑒的使用、登記把關(guān)工作。

14、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

篇2:集團(tuán)公司日常廣告主任崗位職責(zé)

集團(tuán)公司日常廣告主任崗位職責(zé)

1、在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,維持集團(tuán)日常廣告運(yùn)作,協(xié)同進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研;

2、負(fù)責(zé)部門重要文檔、資料、集團(tuán)重大策劃方案的收集和管理;

3、負(fù)責(zé)集團(tuán)例行(月、周)廣告及營(yíng)銷計(jì)劃的擬定和實(shí)施;

4、復(fù)核部門相關(guān)策劃方案(平面廣告創(chuàng)意、文字、版式設(shè)計(jì)等等);

5、負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)廣告宣傳通路進(jìn)行合理梳理、完善,在保證通路運(yùn)作費(fèi)用合理的基礎(chǔ)上,確保渠道順暢;

6、協(xié)同各商場(chǎng)相關(guān)人員,參與商場(chǎng)招商、續(xù)簽工作宣傳計(jì)劃的擬定;

7、各項(xiàng)營(yíng)銷活動(dòng)的策劃、督促工作;

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。

篇3:高速監(jiān)控指揮中心值班主任崗位職責(zé)

高速公路監(jiān)控指揮中心值班主任崗位職責(zé)

一、嚴(yán)格遵守值班制度,按規(guī)定著裝,按時(shí)上下班,認(rèn)真填寫工作記錄,做好工作交接。

二、服從中心主任領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)接聽上級(jí)指示、命令并組織當(dāng)班人員認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

三、認(rèn)真履行崗位職責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度,以身作則,為人表率,堅(jiān)持原則,廉潔公正。

四、負(fù)責(zé)當(dāng)班期間監(jiān)控業(yè)務(wù)的管理,白班跟班作業(yè),夜班加大稽查力度,監(jiān)督監(jiān)控崗位人員履行職責(zé)情況、遵守紀(jì)律情況、執(zhí)行規(guī)定情況,按程序處理各類突發(fā)問題,配合收費(fèi)站、稽查人員打擊倒卡、闖卡等逃漏費(fèi)車輛,遇重大問題及時(shí)向中心主任報(bào)告。

五、妥善處理投訴事件,語(yǔ)言文明、禮貌熱情,實(shí)施首問責(zé)任制、限時(shí)辦結(jié)制、崗位責(zé)任追究制,處理完畢后建立檔案。

六、及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)文件精神,加強(qiáng)對(duì)特殊車輛的管理,為綠色通道、搶險(xiǎn)救災(zāi)等車輛提供通行便利,遇災(zāi)害天氣或堵車等突發(fā)事件時(shí),及時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,協(xié)助收費(fèi)、路政、養(yǎng)護(hù)等部門采取有效措施保障道路暢通。

七、負(fù)責(zé)當(dāng)班期間的安全生產(chǎn)工作,定期進(jìn)行檢查,加強(qiáng)安全教育,及時(shí)排除安全隱患,杜絕安全責(zé)任事故的發(fā)生。

八、完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。